โครงสร้างองค์กร 7 ประเภท (ประเภทแผนผังองค์กร) สำหรับสถานการณ์ต่างๆ

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแผนผังองค์กร ตอนนี้ มาดูประเภทของโครงสร้างแผนผังองค์กรที่สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ต่างๆ และคุณไม่ต้องกังวลกับการสร้างมันด้วย ซอฟต์แวร์แผนผังองค์กรของเรารองรับทุกประเภทที่กล่าวถึงด้านล่าง

ประเภทโครงสร้างองค์กร

1) โครงสร้างลำดับชั้น

โมเดลลำดับชั้นเป็นประเภทแผนผังองค์กรที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีบางรุ่นที่ได้มาจากรุ่นนี้

ในโครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้น พนักงานจะถูกจัดกลุ่มโดยพนักงานทุกคนมีหัวหน้างานที่ชัดเจนเพียงคนเดียว การจัดกลุ่มจะขึ้นอยู่กับปัจจัยสองสามประการ จึงมีโมเดลมากมายที่ได้มาจากสิ่งนี้ ด้านล่างนี้คือปัจจัยบางประการ

• หน้าที่ – พนักงานจะถูกจัดกลุ่มตามหน้าที่ที่พวกเขาให้ไว้ รูปภาพด้านล่างแสดงแผนผังองค์กรที่ใช้งานได้กับกลุ่มการเงิน ด้านเทคนิค ทรัพยากรบุคคล และผู้ดูแลระบบ
• ภูมิศาสตร์ – พนักงานจะถูกจัดกลุ่มตามภูมิภาคของตน ตัวอย่างเช่น พนักงานในสหรัฐอเมริกาอาจถูกจัดกลุ่มตามรัฐ หากเป็นบริษัทระดับโลก การจัดกลุ่มสามารถทำได้ตามประเทศต่างๆ
• สินค้า – หากบริษัทผลิตผลิตภัณฑ์หลายรายการหรือนำเสนอบริการที่แตกต่างกัน สามารถจัดกลุ่มตามผลิตภัณฑ์หรือบริการได้

นี่เป็นปัจจัยทั่วไปบางส่วน แต่มีปัจจัยอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถหาตัวอย่างแผนผังองค์กรสำหรับประเภทเหล่านี้ส่วนใหญ่ได้ในชุมชนการสร้างไดอะแกรมของเรา

แผนภูมิโครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้ รูปแบบของแบบจำลองลำดับชั้น

นี่เป็นรูปแบบองค์กรที่โดดเด่นในองค์กรขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น บริษัท รัฐบาล และศาสนาที่จัดระเบียบ เป็นองค์กรที่มีลำดับชั้นซึ่งมีระดับการจัดการ อำนาจหรืออำนาจ ต่างกัน

2) โครงสร้างเมทริกซ์

ในโครงสร้างองค์กรแบบเมทริกซ์ ความสัมพันธ์การรายงานจะถูกตั้งค่าเป็นตารางหรือเมทริกซ์ แทนที่จะเป็นในลำดับชั้นแบบเดิม เป็นประเภทของการจัดการองค์กรที่บุคคลที่มีทักษะคล้ายคลึงกันถูกรวมกลุ่มสำหรับการมอบหมายงาน ส่งผลให้มีผู้จัดการมากกว่าหนึ่งรายที่ต้องรายงาน (บางครั้งเรียกว่ารายงานเส้นทึบและเส้นประ อ้างอิงถึงแผนภูมิองค์กรธุรกิจแบบดั้งเดิม)

ตัวอย่างเช่น วิศวกรทุกคนอาจอยู่ในแผนกวิศวกรรมเดียวกันและรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม แต่วิศวกรคนเดียวกันเหล่านี้อาจได้รับมอบหมายให้ทำงานในโครงการต่างๆ และอาจรายงานไปยังผู้จัดการโครงการเหล่านั้นด้วย ดังนั้นวิศวกรบางคนอาจต้องทำงานร่วมกับผู้จัดการหลายคนในบทบาทงานของตน

แผนภูมิโครงสร้างองค์กรเมทริกซ์ที่วาดด้วย Creately

3) โครงสร้างแนวนอน/แบน

นี่คือประเภทแผนผังองค์กรซึ่งส่วนใหญ่ใช้โดยบริษัทขนาดเล็กและสตาร์ทอัพในช่วงแรกๆ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้โมเดลนี้สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีโครงการและพนักงานจำนวนมาก

สิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับโครงสร้างนี้คือ การกำจัดผู้บริหารระดับกลางหลายระดับ ซึ่งช่วยให้พนักงานตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและเป็นอิสระ ดังนั้นพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีจะมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยการมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจโดยตรง

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับบริษัทขนาดเล็ก เนื่องจากการทำงานและความพยายามในบริษัทขนาดเล็กค่อนข้างโปร่งใส นี่ไม่ได้หมายความว่าพนักงานไม่มีผู้บังคับบัญชาและผู้ที่ต้องรายงาน เพียงแค่ใช้อำนาจในการตัดสินใจร่วมกัน และพนักงานก็ต้องรับผิดชอบต่อการตัดสินใจของตน

แผนภูมิโครงสร้างองค์กรแบบเรียบที่วาดด้วย Creately

โดยสรุป เมื่อตัดสินใจเลือกแผนผังองค์กรที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องมีความเข้าใจในโครงสร้างองค์กรปัจจุบันของบริษัทของคุณ

4) โครงสร้างเครือข่าย

โครงสร้างองค์กรเครือข่ายช่วยให้เห็นภาพความสัมพันธ์ทั้งภายในและภายนอกระหว่างผู้จัดการและการจัดการระดับบนสุด พวกมันไม่เพียงแต่มีลำดับชั้นน้อยกว่าแต่ยังมีการกระจายอำนาจและมีความยืดหยุ่นมากกว่าโครงสร้างอื่นๆ

แนวคิดเบื้องหลังโครงสร้างเครือข่ายขึ้นอยู่กับเครือข่ายสังคมออนไลน์ โครงสร้างอาศัยการสื่อสารแบบเปิดและพันธมิตรที่เชื่อถือได้ ทั้งภายในและภายนอก โครงสร้างโครงข่ายถูกมองว่าคล่องตัวกว่าโครงสร้างอื่นๆ เนื่องจากมียางน้อย การควบคุมที่มากขึ้นและการไหลที่ต่ำของการตัดสินใจ

การใช้โครงสร้างองค์กรของเครือข่ายบางครั้งก็เป็นข้อเสียเนื่องจากความซับซ้อน ตัวอย่างด้านล่างของแผนผังองค์กรเครือข่ายแสดงการสื่อสารอย่างรวดเร็วระหว่างหน่วยงานต่างๆ

แผนภูมิโครงสร้างองค์กรเครือข่ายที่วาดด้วย Creately

5) โครงสร้างกอง

ภายในแผนผังองค์กรแบบแบ่งกลุ่มจะมีแผนกของตนเองซึ่งสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์หรือภูมิศาสตร์ แต่ละแผนกประกอบด้วยทรัพยากรและฟังก์ชันที่จำเป็นในการสนับสนุนสายผลิตภัณฑ์และภูมิศาสตร์

อีกรูปแบบหนึ่งของโครงสร้างแผนผังองค์กรแบบหารคือโครงสร้างแบบหลายส่วน มันยังเป็นที่รู้จักกันในนาม M-form เป็นโครงสร้างที่ถูกต้องตามกฎหมายโดยบริษัทแม่แห่งหนึ่งเป็นเจ้าของบริษัทย่อยหลายแห่ง โดยแต่ละบริษัทใช้ตราสินค้าและชื่อของบริษัทแม่

ข้อได้เปรียบหลักของโครงสร้างการแบ่งกลุ่มคือขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เป็นอิสระ ซึ่งความล้มเหลวของบริษัทหนึ่งไม่ได้คุกคามการมีอยู่ของบริษัทอื่นๆ

มันไม่สมบูรณ์แบบเช่นกัน อาจมีความไร้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานจากการแยกฟังก์ชันพิเศษ การเพิ่มขึ้นของภาษีทางบัญชีอาจถูกมองว่าเป็นข้อเสียอีกประการหนึ่ง

แผนภูมิโครงสร้างองค์กรกองที่วาดด้วย Creately

การสร้างแผนผังองค์กรด้วยรูปภาพโดยใช้ Creately

6) สายงานโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรแบบไลน์เป็นหนึ่งในโครงสร้างองค์กรที่ง่ายที่สุดประเภทหนึ่ง อำนาจของมันไหลจากบนลงล่าง ไม่เหมือนกับโครงสร้างอื่นๆ บริการพิเศษและสนับสนุนไม่ได้เกิดขึ้นในองค์กรเหล่านี้

สายการบังคับบัญชาและหัวหน้าแผนกแต่ละคนมีอำนาจควบคุมแผนกของตน โครงสร้างแผนกที่มีอยู่ในตัวเองสามารถเห็นได้ว่าเป็นคุณสมบัติหลัก เจ้าหน้าที่สายงานสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระเนื่องจากโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียว

ข้อได้เปรียบหลักของโครงสร้างองค์กรแบบไลน์สามารถระบุได้ว่าเป็นการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งนำความมั่นคงมาสู่องค์กร

แผนภูมิโครงสร้างองค์กรที่วาดด้วย Creately

7) โครงสร้างองค์กรตามทีม

โครงสร้างองค์กรแบบอิงทีมประกอบด้วยทีมที่ทำงานเพื่อเป้าหมายร่วมกันในขณะที่ทำงานเป็นรายบุคคล พวกเขามีลำดับชั้นน้อยกว่าและมีโครงสร้างที่ยืดหยุ่นที่ช่วยเสริมการแก้ปัญหา การตัดสินใจ และการทำงานเป็นทีม

โครงสร้างองค์กรแบบทีมได้เปลี่ยนวิธีการทำงานของหลายอุตสาหกรรม โลกาภิวัตน์ทำให้ผู้คนในทุกอุตสาหกรรมทั่วโลกผลิตสินค้าและบริการร่วมกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทผู้ผลิตต้องทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ทั่วโลกโดยรักษาต้นทุนให้ต่ำที่สุดในขณะที่ผลิตสินค้าคุณภาพสูง

แผนภูมิโครงสร้างองค์กรแบบทีมที่วาดด้วย Creately

แผนผังองค์กรประเภทอื่นๆ

ที่แสดงด้านบนเป็นประเภทแผนผังองค์กรหรือโครงสร้างออร์กาโนแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดตามที่บางคนเรียก แต่ยังมีโมเดลอีกมากมายที่มีข้อดีและข้อเสียตามสถานการณ์และองค์กร คุณสามารถทดลองกับโมเดลต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์แผนผังองค์กรของเรา

มีคำถามหรือไม่? อย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในความคิดเห็นหรือคุณสามารถติดต่อเราผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียของเรา