ประเภทของโครงการ | #5 เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ

ขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ภายในและภายนอก การผลิตและการวิจัย... เราสามารถจัดประเภทโครงการธุรกิจตามขนาด ระยะเวลา ต้นทุน หลักการ วัตถุประสงค์ และแม้แต่อุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง แต่เหตุใดความแตกต่างระหว่างประเภทของโครงการจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจ

ประเภทของโครงการ – สารบัญ:

1. บทนำ
2. ขอบเขตของโครงการ
3. ระยะเวลาโครงการ
4. ความซับซ้อนของโครงการ
5. แหล่งเงินทุน
6. ธีมโครงการ
7. สรุป

บทนำ

ผู้จัดการโครงการมีความสำคัญหรือไม่ที่จะต้องตอบคำถามเกี่ยวกับโครงการประเภทใดที่พวกเขากำลังดำเนินการ อาจดูไม่สำคัญเมื่อเทียบกับการจัดการและ ดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ความรู้เรื่องการจำแนกประเภทโครงการมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเลือกวิธีการดำเนินการ เช่นเดียวกับการจัดลำดับความสำคัญของโครงการในองค์กรหรืองานในโครงการเอง นอกจากนี้ยังส่งผลกระทบอย่างมากต่อ องค์ประกอบของทีมงานโครงการ ดังนั้น ตามความรู้ที่มีอยู่และแนวปฏิบัติที่ดี เราจะพิจารณาประเภทของโครงการที่พบมากที่สุดเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการเริ่มต้นและการดำเนินการ

ขอบเขตของโครงการ

ขอบเขตของโครงการในขั้นต้นอาจแตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับบุคคลที่ว่าจ้างโครงการและผู้พัฒนาโครงการ ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง กำหนดรายละเอียดว่างานและงบประมาณใดที่จะรวมไว้ในรายการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกเป็นผู้ดำเนินโครงการ โดยเฉพาะลูกค้ารายใหม่ ขอบเขตโครงการจึงเป็นแนวคิดหลักที่มักปรากฏในข้อตกลงและสัญญาต่างๆ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์หลักที่อยู่เบื้องหลังโครงการ

การกำหนดขอบเขตของโครงการจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งจากมุมมองทางธุรกิจเป็นหลัก เนื่องจาก จะช่วยให้สามารถควบคุมงานในโครงการได้ งานหลักของผู้จัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการป้องกันการขยายโครงการที่ไม่มีการควบคุม (การคืบคลานของขอบเขต) หรือการสูญเสียการมองเห็นวัตถุประสงค์เบื้องหลังงาน

ระยะเวลาโครงการ

ตามระยะเวลาของโครงการ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็น:

• ในระยะสั้น
• ระยะกลาง
• ระยะยาว

การกำหนดระยะเวลาของโครงการมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำสัญญา กำหนดเส้นตายสำหรับการส่งมอบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับลูกค้า หรือจัดกิจกรรมในวันที่วางแผนไว้ล่วงหน้า การกำหนดกรอบเวลาที่ครอบคลุมโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบงบประมาณ และจัดการความเสี่ยงในโครงการ

ในขณะที่โครงการดังกล่าวเป็นงานที่ไม่เหมือนใคร เรายังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับ โครงการที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและเป็นวัฏจักรได้ ตัวอย่างของตัวอย่างแรกคือการปรับปรุงสำนักงานให้ทันสมัยและการติดตั้งไฟส่องสว่างแบบประหยัดพลังงาน ในขณะที่ตัวอย่างหลังคือการรณรงค์ปลูกต้นไม้ประจำปีบนที่ดินของบริษัท ในกรณีของโครงการที่เป็นวัฏจักร สิ่งสำคัญคือต้องมีเอกสารรายละเอียดของโครงการ เช่น รายละเอียดการติดต่อของผู้รับเหมาช่วงหรือการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง นี่เป็นเพราะพวกมันจะมีประโยชน์มากกว่าสำหรับวงจรการใช้งานถัดไป

ความซับซ้อนของโครงการ

ความซับซ้อนของโครงการเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่กำหนดวิธีการดำเนินการ เนื่องจากโครงการที่ไม่ซับซ้อน ซึ่งผลลัพธ์คล้ายกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ทำการตลาดก่อนหน้านี้ ไม่ต้องการการจัดการที่กว้างขวาง หากทีมประกอบด้วยมืออาชีพ วิธีการเช่น Kanban หรือ Scrumban จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับพวกเขา

ที่มา: กระดานคัมบังจากเครื่องมือการจัดการโครงการฟรี: www.firmbee.com

ในทางกลับกัน โครงการที่มีความซับซ้อนสูง ต้องใช้ความคิดนานขึ้นเกี่ยวกับการเลือกวิธีการจัดการ ก่อนอื่นผู้จัดการโครงการต้องกำหนดคำตอบสำหรับคำถาม: จะเป็นไปได้หรือไม่ที่จะสื่อสารกับลูกค้าอย่างเพียงพอเพื่อดำเนินโครงการด้วยวิธีการที่คล่องตัว ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะเต็มใจเข้าร่วมในขั้นตอนต่อเนื่องของโครงการหรือไม่ หรือพวกเขาต้องการพึ่งพาแบบจำลองน้ำตกแบบคลาสสิกและกำหนดการโครงการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

แหล่งเงินทุน

เกณฑ์การระดมทุนเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแยกแยะโครงการประเภทต่างๆ ดังนั้นจะมีโครงการที่ได้รับทุนจากกองทุน:

• ภายใน
• ภายนอก (ได้มา)
• ผสม

ในบรรดาทรัพยากรภายนอก ควรกล่าวถึง แหล่งเงินทุนของรัฐและเอกชน โดยทั่วไป โครงการที่ได้รับทุนจากภายในมักต้องการเอกสารน้อยกว่ามาก เนื่องจากงบประมาณโครงการไม่ต้องจัดทำและลงบัญชีตามเกณฑ์ที่เป็นทางการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก

ธีมโครงการ

หัวข้อโครงการเป็นประเภทที่สำคัญของการจำแนกประเภทโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก ความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพของผู้จัดการโครงการ เพื่อแสดงให้เห็นว่าหัวข้อเหล่านี้มีความหลากหลายเพียงใด ลองดูรายการตัวอย่าง:

• การจัดการโครงการด้านการบริหาร – รายการงานของผู้จัดการโครงการรวมถึงการสร้างสถาปัตยกรรมข้อมูลในสำนักงานและการสร้างทีมงานของบุคคลที่แยกประเภทเอกสารในที่เก็บถาวร
• โครงการวิจัย – ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่กำหนดวัตถุประสงค์ของการวิจัย เลือกเครื่องมือที่จำเป็นและวิธีการวิจัย ตลอดจนดำเนินการวิจัยในโครงการในแต่ละวัน
• โครงการไอที – ผู้จัดการโครงการไม่เพียงต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ใช้เท่านั้น แต่ยังสามารถสื่อสารสถานะของโครงการได้อย่างน่าเชื่อถือแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยไม่ต้องมีความรู้ดังกล่าว

สรุป

การจำแนกประเภทของโครงการสามารถช่วยคุณเลือกวิธีการจัดการที่ดีที่สุด เขียนสัญญาที่ดีที่สุด และแม้แต่ตัดสินใจว่าเอกสารโครงการโดยละเอียดจะต้องใช้อย่างไร การกำหนดความร่วมมือของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ขอบเขตโครงการ และแหล่งเงินทุนอย่างชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้นการวางแผนสามารถมี ผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความสำเร็จและประสิทธิภาพของการดำเนินโครงการในแต่ละวัน

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. วิธีการจัดการโครงการ?
4. วิธีการจัดการโครงการ
5. ประเภทของโครงการ
6. 4 ตัวอย่างโครงการ