การใช้ระบบการจัดการการเรียนรู้ของคุณอย่างชาญฉลาด

เผยแพร่แล้ว: 2022-11-03

คุณเคยทดสอบ LMS ด้วยตัวเองหรือยังคงพยายามคิดว่า LMS ทำงานอย่างสร้างสรรค์ได้อย่างไร ประโยชน์ของ LMS คืออะไร และเหตุใดคุณจึงควรพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์ม LMS

ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ต้องมอบประสบการณ์การเรียนรู้และการเฝ้าติดตามที่ครอบคลุมและครอบคลุมแก่ผู้ใช้

มาดูวิธีและข้อดีที่ชาญฉลาดที่สุดของการนำ LMS สมัยใหม่มาใช้ ซึ่งคุณจะไม่พบในระบบอื่น เช่น การเป็นสมาชิก เซสชัน หรือการเรียนรู้ตามการสมัครรับข้อมูล

นี่คือสี่วิธีที่แยบยลในการ ช่วยให้คุณนำการผสานรวม LMS มา ใช้งานได้เต็มศักยภาพ

4 วิธีที่ชาญฉลาดในการใช้ LMS

1. การบูรณาการ LMS กับ CRM

ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมของคุณต้องป้อนข้อมูลลงใน CRM เกี่ยวกับประเภทของการฝึกอบรมที่ลูกค้าของคุณได้รับ เมื่อรวมศูนย์และเชื่อมต่อข้อมูลนี้ คุณจะค้นพบการเชื่อมต่อที่ไม่รู้จักก่อนหน้านี้ระหว่างกิจกรรมของลูกค้าและผลลัพธ์ในธุรกิจของคุณ

การผสานรวมนี้สามารถแก้ไขปัญหาการฝึกอบรมลูกค้าของคุณและช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมลูกค้าทั้งหมดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การรวม CRM กับ LMS ไม่ได้เกี่ยวกับการขายอัตโนมัติและการเปิดใช้งาน เป็นการเชื่อมต่อกับลูกค้าโดยตรงก่อน ระหว่าง และหลังการขาย เพื่อเปิดใช้งานการเริ่มใช้งานผลิตภัณฑ์ การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง การนำคุณลักษณะมาใช้ และความสำเร็จโดยรวมของลูกค้า

2. การบูรณาการ LMS กับ ERP

การ ผสานรวม LMS-ERP ช่วยให้ บริษัทหรือสถาบันรวมข้อมูลเข้าไว้ในเครื่องมือและฐานข้อมูลการพัฒนาแบบบูรณาการ

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานในบทบาทงานเฉพาะ (หรือปฏิบัติหน้าที่ในการทำงานบางอย่าง) ได้รับการฝึกอบรมที่จำเป็นโดยการรวม LMS ของคุณเข้ากับ ERP คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมโดยการจัดการขั้นตอนการฝึกอบรมอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ด้วยการผสานรวม LMS-ERP บุคลากรของคุณมีทางเลือกในการเรียนหลักสูตรและการประเมินได้ทุกที่ทุกเวลา เมื่อเทียบกับข้อจำกัดด้านเวลาของหลักสูตรการฝึกอบรมแบบเดิมๆ

ซอฟต์แวร์ ERP เป็นโซลูชัน SaaS สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากต่อทั้งผู้บริโภคและผู้จัดการ และจัดเตรียมโมดูลต่างๆ สำหรับการฝึกอบรมองค์กร

3. การบูรณาการ LMS กับอีคอมเมิร์ซ

การซื้อบริการ eLearning โดยตรงจาก LMS ช่วยประหยัดเวลาและปลอดภัยกว่าการใช้พอร์ทัลการชำระเงินของบุคคลที่สาม ผู้ใช้สามารถทำธุรกรรมทั้งหมดของตนให้เสร็จสิ้นได้ผ่านการผสานรวม LMS และอีคอมเมิร์ซ ตั้งแต่การลงทะเบียนไปจนถึงการชำระเงิน

พวกเขาได้รับประสบการณ์การท่องเว็บที่ราบรื่นยิ่งขึ้นเพราะไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยเพิ่มยอดขายของคุณ

การรวมอีคอมเมิร์ซยังช่วยปรับปรุงความสามารถทางการตลาดของไซต์ของคุณอีกด้วย แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซแสดงและจัดระเบียบผลิตภัณฑ์ในลักษณะที่น่าสนใจ

ดังนั้น การจัดการโปรแกรมการฝึกอบรมและสื่อการเรียนรู้ทั้งหมดจึงตรงไปตรงมามากขึ้น

4. การผสาน LMS กับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

LMS ของคุณเมื่อผสานรวมกับการประชุมทางวิดีโอแล้ว จะนำความคิดริเริ่ม eLearning ของคุณไปสู่ระดับที่สูงขึ้น เนื่องจากสามารถช่วยจัดเซสชันการฝึกอบรมที่มีส่วนร่วมด้วยการพบปะแบบตัวต่อตัว การอภิปรายกลุ่ม การประชุมทางวิดีโอแบบเคลื่อนไหว การประชุมทางสังคม และอื่นๆ อีกมากมาย

LMS ที่มีการผสานการประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้ใช้ของคุณมีเครื่องมือแบบอินเทอร์แอกทีฟมากที่สุดสำหรับกระบวนการเรียนรู้ออนไลน์ ทำให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุม เซสชันของหลักสูตร หรือกิจกรรมอื่นๆ จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ความสามารถในการเรียนรู้ผ่านมือถือยังให้ประสบการณ์การเรียนรู้ที่กว้างและดีขึ้นอีกด้วย

ตอนนี้เราทราบวิธีที่สำคัญในการใช้ LMS แล้ว มาเจาะลึกถึงประโยชน์ของความยืดหยุ่นในระบบบริหารจัดการการเรียนรู้กัน

ประโยชน์ของความยืดหยุ่นใน LMS

ประโยชน์หลักของระบบออนไลน์ประการหนึ่งคือความยืดหยุ่น ซึ่งเป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก LMS

LMS เป็นกรอบงานสำหรับการพัฒนาหลักสูตร แจกจ่ายสื่อการสอน และวัดความก้าวหน้าของผู้เรียน ระบบการจัดการเรียนรู้ที่หลากหลายสามารถใช้ได้มากกว่าโปรแกรมการเรียนรู้ออนไลน์ทั่วไป

มีประโยชน์มากมายที่ LMS ที่ยืดหยุ่นสามารถให้ได้ ให้เราผ่านบางส่วนของพวกเขาในรายละเอียด

LMS สามารถปรับปรุงกระบวนการเรียนรู้ได้

1. ประสบการณ์การเรียนรู้ที่ปรับเปลี่ยนได้และเป็นส่วนตัว

LMS สมัยใหม่มอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่เป็นส่วนตัว หมายความว่าผู้ใช้สามารถกลับไปที่แนวคิดของหลักสูตรได้บ่อยเท่าที่ต้องการโดยไม่ต้องมีผู้สอน

LMS ต่างจากหลักสูตรออนไลน์หรือการฝึกทางกายภาพที่แต่ละคนได้รับความสนใจเท่าเทียมกัน LMS ช่วยให้มั่นใจว่าผู้คนได้รับความสนใจอย่างเหมาะสมตามความสามารถในการเรียนรู้ของพวกเขา วิธีนี้จะทำให้ผู้เรียนที่เรียนช้าสามารถรักษาความรู้เกี่ยวกับวิชานั้นๆ ได้มากพอๆ กับผู้ที่เรียนรู้เร็ว

LMS ที่ทันสมัยมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่ปรับเปลี่ยนได้ตามระดับความสามารถของผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่านอกเหนือจากการอนุญาตให้ผู้เรียนเรียนรู้ตามจังหวะของตนเองแล้ว เนื้อหาของหลักสูตรจะเปลี่ยนแปลงและแก้ไขตามความก้าวหน้าของผู้ใช้

ด้วยเหตุนี้ ผู้เรียนที่เรียนเร็วอาจเห็นหัวข้อในโปรแกรมที่กำหนดน้อยกว่าผู้เรียนที่เรียนช้า เส้นทางการเรียนรู้และการเรียนรู้แบบผสมผสานเป็นแนวคิดเพิ่มเติมสองแนวคิดที่นอกเหนือไปจากรูปแบบการเรียนรู้ตามหลักสูตรแบบเดิมๆ และมุ่งเน้นที่การบรรลุวัตถุประสงค์ที่ไม่ถูกจำกัดโดยหลักสูตรหรือชุดกิจกรรมเฉพาะ

2. การประชุมและกิจกรรม

กิจกรรมเสมือนจริงจะไม่หายไป สามารถใช้ LMS ได้ไม่เพียงแค่จัดงาน แต่ยังแปลงกิจกรรมอย่างรวดเร็วเป็นการบันทึกวิดีโอตามความต้องการที่ผู้เข้าร่วมสามารถดูได้ในภายหลัง

ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมอาจถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อยเพื่อดูสิ่งที่พวกเขาพลาดไป แนวทางนี้ไม่จำกัดเฉพาะการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่

LMS ยังสามารถช่วยจัดการประชุมของคณะกรรมการและคณะกรรมการที่เกิดขึ้นประจำได้ และมีเวทีที่คุณสามารถเป็นเจ้าภาพและจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการนั้นสามารถช่วยในการรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบและจัดเตรียมฐานบ้านสำหรับงานทั้งหมดของพวกเขา

LMS สามารถปรับปรุงกระบวนการเรียนรู้ได้อย่างไร

ระบบการจัดการเรียนรู้ทำงานโดยจัดเตรียมสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ออนไลน์ให้กับผู้เรียน ซึ่งพวกเขาอาจเข้าถึงสื่อการเรียนการสอน โต้ตอบกับผู้สอน พูดคุยกับผู้เรียนคนอื่นๆ และประเมินความก้าวหน้าของพวกเขา นอกจากนี้ เครื่องมือติดตามผู้เรียนยังมีให้บริการใน LMS ส่วนใหญ่

สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้เจ้าหน้าที่ธุรการและอาจารย์ผู้สอนสามารถติดตามความก้าวหน้าของผู้เรียนได้อย่างใกล้ชิด

การเก็บรวบรวมข้อมูลและการนำเสนอของระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในคุณภาพของการสอน เนื่องจากผู้สอนจะเห็นว่าผู้เรียนคนใดต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ผู้เรียนคนใดจะได้รับประโยชน์จากสื่อการเรียนรู้ที่ซับซ้อน และผู้เรียนคนใดจะต้องได้รับการทบทวนก่อนสิ้นสุดโปรแกรมการเรียนรู้ออนไลน์

บทสรุป

LMS สมัยใหม่ใช้เทคโนโลยีที่ตอบสนองเพื่อปรับปรุงและขยายขอบเขตของ eLearning LMS ช่วยมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยมให้กับพนักงานหรือลูกค้าของคุณ

แม้ว่าซอฟต์แวร์บางตัวจะอนุญาตให้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีระหว่างหลักสูตรได้ แต่ควรบันทึกการแลกเปลี่ยนทั้งหมดผ่านอีเมล เพื่อให้ผู้เรียนสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังหากจำเป็น

นอกจากนี้ อย่าลืมเลือกแอปพลิเคชัน LMS ที่อนุญาตให้ผู้เรียนเข้าถึงหลักสูตรของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต