การประชุมคณะกรรมการหลายครั้งเป็นการประชุมที่น่าเบื่อ ทีมผู้บริหารพยายามใช้สไลด์เพื่อพยายามนำเสนอเพื่อแชร์ว่าสิ่งต่างๆ กำลังดำเนินไปอย่างไร และพวกเขากระตือรือร้นที่จะผ่านการประชุมเพื่อกลับไปทำงานจริง นี่เป็นเรื่องน่าละอายเนื่องจากคุณค่าที่บอร์ดที่เหมาะสมสามารถเพิ่มได้นั้นมหาศาล หากคุณเลือกสมาชิกบอร์ดเริ่มต้นที่เหมาะสมและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อวานฉันเขียนบล็อกโพสต์เกี่ยวกับบทบาทของบอร์ดจริงๆ กล่าวโดยย่อ กระดานเริ่มต้นคือตัวแทนผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นทั้งหมด (รายใหญ่และรายย่อย) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ (หนี้ เจ้าหนี้ พนักงาน ฯลฯ) หน้าที่ของคณะกรรมการคือการทบทวนผลการดำเนินงานและกลยุทธ์ทางการเงินของบริษัท และช่วยให้คำปรึกษาแก่ทีมผู้บริหาร

บอร์ดบางอันใช้งานได้ดี หลายบอร์ดไม่ได้ บางครั้งกระดานที่ไม่สมบูรณ์นั้นเป็นผลมาจากการมีนักลงทุนที่ไม่เข้าใจบทบาทของตนในกระดานเริ่มต้นจริงๆ หรือมีทักษะหรือประสบการณ์ที่เหมาะสมที่จะเป็นประโยชน์ บางครั้งบอร์ดที่วิ่งได้ไม่ดีก็เป็นหน้าที่ของทีมผู้บริหารที่ไม่รู้ว่าจะใช้ประโยชน์จากกระดานได้อย่างไร (และรวมถึงนักลงทุนด้วย)

ฉันไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ว่าใครเป็นสมาชิกในบอร์ดของคุณ ให้ฉันเสนอความคิดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีทำให้การโต้ตอบของคุณกับบอร์ดของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

สื่อสารอย่างสม่ำเสมอและเชิงรุกกับสมาชิกคณะกรรมการเริ่มต้นของคุณ

ซีอีโอที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่ฉันสังเกตเห็นจะส่งอีเมลอัปเดตบอร์ดสั้นๆ เป็นประจำทุกสองสามสัปดาห์หรือทุกเดือน เพื่อให้บอร์ดเริ่มต้นทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้น แน่นอนว่าไม่จำเป็นและหลายคนไม่ทำ แต่ฉันพบว่ายิ่งกระดานของคุณมีข้อมูลมากขึ้น และยิ่งคุณอยู่หน้าจอเรดาร์ของพวกเขามากเท่าไหร่ กระดานก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพสำหรับคุณมากขึ้นเท่านั้น

ในจุดเริ่มต้น ยิ่งคุณนึกถึงพวกเขามากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะออกมาสนับสนุนแทนคุณ เมื่อพวกเขาพูดคุยกับผู้บริหารระดับสูงที่ลูกค้าเป้าหมาย ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นักลงทุนในอนาคต พนักงานที่มีศักยภาพ พันธมิตรด้านการพัฒนาธุรกิจ นักข่าว และทั้งหมด ของเขตเลือกตั้งอื่น ๆ ที่นักลงทุนควรช่วยเหลือคุณ

ยิ่งคุณคอยอัปเดตนักลงทุนมากเท่าไร ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะตอบสนองและพยายามช่วยเหลือปัญหาที่คุณพยายามแก้ไข อัปเดตมากที่สุดพวกเขาจะเตรียมพร้อมมากขึ้นเมื่อพวกเขาปรากฏตัวในการประชุมคณะกรรมการเริ่มต้น และยิ่งพวกเขาได้รับข้อมูลมากขึ้น (ดังนั้นจึงยิ่งแปลกใจน้อยลงหากสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้วางแผนไว้) ยิ่งพวกเขารู้สึกว่าถูกซื้อเข้ามาในความสำเร็จหรือความพ่ายแพ้ของบริษัทของคุณมากขึ้นเท่านั้น และพวกเขาก็จะมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น

ทำให้การอัปเดตของคุณสั้นและตรงประเด็น มิฉะนั้นอาจเสี่ยงต่อการไม่ถูกอ่านและไม่ต้องเสียเวลากับการอัปเดตนานเกินไป

ฉันเขียนโพสต์ที่ยาวกว่านี้มากในการสื่อสารกับนักลงทุนระหว่างการประชุมคณะกรรมการ

เรียกใช้กระดานสนทนา ไม่ใช่การนำเสนอของบอร์ด

การประชุมคณะกรรมการเริ่มต้นหลายครั้งกลายเป็นการนำเสนอสไลด์โชว์ที่ยาวมาก ซึ่งฝ่ายบริหารจะนำกระดานผ่านหน้าและหน้าของผลลัพธ์และแผนทางการเงิน เมื่อคุณเตรียมสำรับแล้ว แต่ละแผนกที่ส่งสไลด์รู้สึกว่าจำเป็นต้องให้เวลาครึ่งชั่วโมงในการนำเสนอความคืบหน้า ปัญหาของแนวทางนี้คือข้อมูลส่วนใหญ่สามารถเผยแพร่ก่อนการประชุม และเวลาที่คุณมีกับที่ปรึกษาที่สำคัญที่สุดบางคนของคุณจะสูญเปล่าเมื่อเปลี่ยนมาเป็นผู้ฟังกับที่ปรึกษา

เป้าหมายของคุณควรจะมีการอภิปรายกับคณะกรรมการของคุณ ในฐานะผู้บริหาร คุณทราบรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของคุณดีกว่าที่เราเคยทำมาอย่างไม่มีขอบเขต และคุณไม่ควรดึงเราลงไปในวัชพืชกับคุณ ในทางกลับกัน เราสามารถมีค่าได้จากการที่เราเห็นกระดานและสถานการณ์ต่างๆ มากมาย และสามารถพยายามนำเสนอโซลูชันมุมมองเฮลิคอปเตอร์จากสิ่งที่เราได้เรียนรู้จากที่อื่น บอร์ดไม่ควรทึกทักเอาเองว่าสถานการณ์ต่างๆ สามารถนำไปใช้ได้ในวงกว้าง แต่ด้วยการแนะนำมุมมองจากประสบการณ์ในหลายบริษัท สิ่งนี้ควรให้แนวคิดแก่ผู้บริหารที่พวกเขาอาจไม่เคยเห็นด้วยตัวเอง

ดำเนินการประชุมคณะกรรมการโดยมุ่งเน้นที่การแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์

ดังนั้น แทนที่จะเสียเวลาในการอธิบายข้อมูลทางการเงิน เราควรคุ้นเคยกับคุณอยู่แล้ว คุณควรใช้เวลาของคุณในการตัดสินใจที่สำคัญสองสามอย่างที่คุณพยายามทำ และรับข้อมูล/การอภิปรายในหัวข้อของเรา

บอร์ดจะหารือเฉพาะข้อมูลที่คุณให้ไว้และส่วนใหญ่จะไม่ถูกติดตามหากวาระการประชุมหรือรูปแบบการจัดการของคุณอนุญาต หากคุณตั้งความคาดหวังก่อนการประชุมคณะกรรมการ และรับข้อมูลทางการเงินก่อนการประชุมคณะกรรมการ และเข้าใจประเด็นใดๆ ในใจของนักลงทุนก่อนการประชุมคณะกรรมการ การสนทนาจริงของคุณจะเกิดประสิทธิผลมากขึ้นอย่างไม่มีขีดจำกัด

แนะนำสำหรับคุณ:

ทรัพยากร

Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร

วิภาวดี ส.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?

จรัญญา ล.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...

อังคุช เอส

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...

ตปัญจนา ร.

31 กรกฎาคม 2565

คุณสมบัติ

สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน

นิกิล เอส.

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...

เชตัน ต.

31 กรกฎาคม 2565

จำไว้ว่า มันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องหยุดนักลงทุนที่ต้องการเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับวัชพืช และมันสำคัญต่อผลประโยชน์ของสมาชิกในคณะกรรมการทุกคน ไม่มีอะไรที่ทำให้ฉันคลั่งไคล้มากไปกว่าสมาชิกในคณะกรรมการที่ต้องการจัดวิทยานิพนธ์เกี่ยวกับการประเมินมูลค่า 409a, คุณสมบัติของผลิตภัณฑ์เล็กน้อย หรือใช้เวลา 30 นาทีกับจำนวนคนที่พวกเขารู้ว่าพวกเขาสามารถแนะนำคุณให้รู้จักได้ ทั้งหมดนี้ควรได้รับการจัดการนอกการประชุมคณะกรรมการ

รับข้อมูลทางการเงินก่อนใคร

ข้อมูลทางการเงินควรถูกส่งออกไป 72 ชั่วโมงก่อนการประชุมคณะกรรมการ หากคุณส่งสำรับและข้อมูล 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมคณะกรรมการหรือเวลา 23:00 น. ในคืนก่อนการประชุม คุณควรคาดหวังว่านักลงทุนจะไม่ได้เตรียมตัวไว้ ผมอ่านสำรับก่อนการประชุมเสมอ แต่ถ้าได้ล่วงหน้า 12 ชั่วโมง ผมจะไม่มีเวลาวิเคราะห์ กำหนดมุมมอง ตรวจสอบข้อเท็จจริง และอื่นๆ เลยไม่พร้อมเพิ่มมูลค่าเมื่อไปถึง .

บริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีในระยะเริ่มต้นไม่ใช่บริษัทมหาชน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องหมกมุ่นอยู่กับ “การปิดหนังสือของคุณอย่างเป็นทางการ” หรือกำหนดเวลาการประชุมคณะกรรมการหลังจากสิ้นสุดไตรมาสเท่านั้น หากคุณอยู่ในระดับการรายงานนั้น คุณอาจกำลังปรับบทบาทคณะกรรมการให้เหมาะสม

มีการประชุมทางโทรศัพท์ล่วงหน้า

ฉันมักจะแนะนำให้พบสมาชิกในคณะกรรมการแต่ละคนก่อนการประชุมคณะกรรมการเพื่อการปรับปรุงอย่างรวดเร็ว ประการแรก ตรงตามความต้องการของจุดที่ 1 — การสื่อสารที่ใช้บ่อย มาก แต่ประการที่สอง ช่วยให้คุณสามารถแนะนำนักลงทุนผ่านข้อมูลทางการเงินที่สำคัญได้ล่วงหน้า เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้ามามีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลมากขึ้นในการประชุมจริงและมุ่งเน้นไปที่หัวข้อเชิงกลยุทธ์ นักลงทุนส่วนใหญ่ต้องการสอบถามเกี่ยวกับตัวชี้วัดการดำเนินงานสองสามอย่าง และการสนทนาประเภทนี้มีประสิทธิผลน้อยกว่าในการตั้งค่ากลุ่ม

แต่สิ่งสำคัญคือ โดยการมีการประชุมล่วงหน้า คุณสามารถเรียกใช้รายการวาระการประชุมโดยสมาชิกคณะกรรมการและยืนยันว่าหัวข้อเหล่านี้เป็นสิ่งที่อยู่ในใจของเขาหรือเธอ ด้วยวิธีนี้พวกเขารู้สึกว่าถูกดึงเข้ามาในหัวข้อเมื่อคุณพบและหากพวกเขามีหัวข้อที่ร้อนแรงอยู่ในใจ (สมมติว่าพวกเขาไม่พอใจเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง) คุณจะมีโอกาสเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ล่วงหน้าและเตรียมพร้อมมากขึ้น

ไม่ต้องแปลกใจกับการประชุมคณะกรรมการ หากคุณประหลาดใจที่การประชุมคณะกรรมการเริ่มต้น ก็เป็นหน้าที่ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคณะกรรมการโหวตยืนอยู่ตรงไหนก่อนเข้าห้อง

อย่าทิ้งสิ่งสำคัญให้โอกาส หากคุณปรากฏตัวในที่ประชุมคณะกรรมการและรู้ว่าจะมีการลงคะแนนเสียงที่สำคัญ คุณต้อง "รู้คะแนนเสียง" ก่อนที่คุณจะมาถึง

สิ่งนี้เป็นไปตามกฎทองของการตัดสินใจทางการเมืองใดๆ: คุณล็อบบี้ล่วงหน้า คุณนับคะแนนของคุณ คุณปรับเปลี่ยนตำแหน่งของคุณเพื่อสร้างฉันทามติ และจากนั้นคุณแสดงขึ้นเพื่อให้สัตยาบันตำแหน่งที่คุณได้ไตร่ตรองไว้ล่วงหน้า

แน่นอน ความแตกต่างกันเล็กน้อยมากจะมาจากไดนามิกของกลุ่มในการพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อนี้กับทุกคนในห้อง แต่กุญแจสำคัญคือ ไม่มีอะไรน่าประหลาดใจสำหรับคุณ

ติดตามการดำเนินการหลังการประชุมคณะกรรมการ

หลายสิ่งหลายอย่างได้รับการตัดสินในการประชุมคณะกรรมการ แต่ยังมีแนวคิดมากมายที่ซึมซับแต่ยังตัดสินใจไม่เต็มที่หรือต้องการการทำงานมากกว่านี้ สิ่งที่คุณทำหลังการประชุมคณะกรรมการอาจมีความสำคัญพอๆ กับสิ่งที่จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่คุณมีร่วมกัน หากคุณเอาการกระทำออกไป - ติดตาม หากสมาชิกคณะกรรมการตกลงที่จะดำเนินการให้ถือพวกเขารับผิดชอบ เช่นเดียวกับการประชุมส่วนใหญ่ ความคืบหน้าจำนวนมากถูกทำลายโดยขาดการติดตาม ฉันรู้ว่ามันฟังดูชัดเจน มันชัดเจน ยังมีคนทำผิดในเรื่องนี้มากกว่าที่คุณคิด ปรากฎว่าหลายคนติดตามผลแย่มาก

มีการประชุมคณะกรรมการด้วยตนเองให้มากที่สุด

มีบางครั้งที่สมาชิกคณะกรรมการเริ่มต้นรายหนึ่งไม่สามารถอยู่ที่นั่นได้ด้วยตนเอง มันเกิดขึ้น. แต่คุณควรผลักดันให้นักลงทุนจำนวนมากเข้ามามีส่วนร่วมและให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากจำเป็นต้องโทรเข้า ให้ตรวจสอบว่ากำลังอยู่ในการประชุมทางเว็บ และคุณสามารถดูได้และในทางกลับกัน เมื่อคุณโทรออกด้วยเสียง คนส่วนใหญ่จะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการซิงค์กับการสนทนาโดยสิ้นเชิง และมักจะถูกรบกวนจากกิจกรรมอื่นๆ

ไม่มีทางที่พวกเขาจะได้ผลดีเมื่อเป็นเพียงเสียง นอกจากนี้ การมีทีมงานที่ทำงานได้ดีและไว้วางใจซึ่งกันและกันในระดับสูง และเชื่อมั่นในความคิดเห็นของกันและกัน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคณะกรรมการที่ประสบความสำเร็จ และคุณไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ทางโทรศัพท์ได้

ห้ามการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในการประชุมคณะกรรมการ

ฉันรู้ว่าพวกเขากำลัง "จดบันทึก" สำหรับการประชุมและ "ตรวจสอบสไลด์" และสื่อต่างๆ และต้องการแล็ปท็อป iPad โทรศัพท์ ฯลฯ นี่เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว อย่างมาก ฉันมักจะเห็นแล็ปท็อปของพวกเขามากกว่าที่คุณจะเห็นที่ด้านหน้า และฉันสัญญากับคุณ - โลกจะดีที่สุด - พวกเขากำลังแอบดูอีเมล ราคาหุ้น เว็บ ฯลฯ มันเป็นธรรมชาติของมนุษย์ ช่วยให้พวกเขาเป็นตัวของตัวเองดีที่สุดโดยห้ามอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หากคุณต้องการการประชุมที่มีประสิทธิผล ฉันแนะนำให้คุณพัก 15 นาทีระหว่างการประชุมและแจ้งให้คนอื่นทราบว่าจะมีเวลาเพียงพอในการเช็คอินอีเมลของพวกเขาในช่วงพัก เห็นได้ชัดว่ามีข้อยกเว้นหากพวกเขามีภารกิจสำคัญที่อาจดึงพวกเขาออกไป แต่นี่ควรเป็นข้อยกเว้น ไม่ใช่กฎ

ให้เวลาเพียงพอสำหรับการประชุมคณะกรรมการ อย่ารีบเร่ง

บางคนกำหนดเวลา 90 นาทีสำหรับการประชุมคณะกรรมการเริ่มต้น อาจจะสองชั่วโมง เว้นแต่คุณจะเป็นบริษัทที่อยู่ในช่วงเริ่มต้นขั้นสุดยอด ไม่มีทางใดที่จะมีเวลาเพียงพอสำหรับ: นำเสนอข้อมูล กำหนดกรอบตัวเลือกเชิงกลยุทธ์ แจ้งการอภิปราย ตกลงการกระทำ และสร้างความสัมพันธ์ที่สำคัญระหว่างสมาชิกคณะกรรมการ หากคุณกำลังพยายามที่จะ "ผ่านเด็คของคุณ" และกลับไปทำงาน 2 ชั่วโมงก็เพียงพอแล้ว หากคุณต้องการข้อมูล การสนทนา และความสัมพันธ์อย่างแท้จริง — NFW

สร้างความสัมพันธ์ทางสังคมในหมู่สมาชิกคณะกรรมการเริ่มต้นของคุณ

ฉันเชื่ออย่างแรงกล้าในการให้สมาชิกคณะกรรมการออกไปร่วมโอกาสทางสังคมด้วยกัน เราทุกคนต่างยุ่งมาก ดังนั้นจึงไม่ใช่ทุกการประชุม แต่แน่นอนว่าปีละครั้งหรือสองครั้ง คุณสามารถ รับประทานอาหารเช้า อาหารกลางวัน หรืออาหารเย็นเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางสังคม ความสัมพันธ์เหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้คณะกรรมการของคุณแสดงร่วมกันในช่วงเวลาที่ยากลำบาก ดังนั้นให้ลงทุนแต่เนิ่นๆ ในการสร้าง "ทีมคณะกรรมการ" โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบถ้าการประชุมคณะกรรมการเป็นก่อนโอกาสทางสังคมหรือมิฉะนั้นมื้ออาหารจะกลายเป็นการประชุมมินิบอร์ดและการประชุมจริงรู้สึกฟุ่มเฟือย ฉันแนะนำว่ามื้ออาหารควรเป็นอาหารเพื่อสังคมล้วนๆ หรืออย่างน้อยก็ควรเป็นการอภิปรายติดตามผลในหัวข้อกระดานที่คุณได้อภิปรายไปแล้วในการประชุม

ที่นั่นคุณมีมัน 11 เคล็ดลับ ฉันแน่ใจว่าฉันสามารถไปต่อได้ บอร์ดรับงาน. แต่กระดานเริ่มต้นที่ดีที่สุดมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของคุณและคุณจะได้รับจากสิ่งที่คุณใส่เข้าไป

[โพสต์นี้โดย Mark Suster ปรากฏตัวครั้งแรกที่นี่และทำซ้ำโดยได้รับอนุญาต]