วิธีการนำเสนอเสมือนจริงอย่างมีส่วนร่วม

การนำเสนอเสมือนจริงไม่ใช่แนวคิดใหม่ แต่เราไม่เคยสัมผัสได้บ่อยเท่าที่เราเป็นอยู่ในปัจจุบันมาก่อน

ด้วย โซลูชันการทำงานร่วมกัน ที่ได้รับการ ปรับปรุงและคุณภาพเสียงและวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น การประชุมเสมือนจริงจึงมีประสิทธิภาพและมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ช่วยให้พนักงานทางไกลหลายล้านคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อกันในช่วงวิกฤตสุขภาพโลก

เมื่อคุณจับคู่ข้อความของคุณกับสื่อ ทัศนศาสตร์หลัก และเครื่องมือออนไลน์ และทำให้มีที่ว่างสำหรับองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟ คุณจะดึงดูดผู้ชมและนำเสนองานที่น่าดึงดูดใจและ มีส่วนร่วมสูง ในกระบวนการ

การนำเสนอเสมือนจริงที่เพิ่มขึ้นในโลกหลังโควิด

เนื่องจากการระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสยังคงส่งผลกระทบต่อประชากรทั่วโลกของเรา การประชุมแบบตัวต่อตัวและการถ่ายทอดสดส่วนใหญ่จึงถูกระงับไว้สำหรับอนาคตอันใกล้

แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าการดำเนินการรายวันจะหยุดลงโดยสิ้นเชิง ค่อนข้างมีงานทาง ไกลเพิ่มขึ้น อย่างมีนัยสำคัญ ทั่วประเทศและทั่วโลกในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา

ร่วมกับทีมที่ทำงานจากระยะไกลมากขึ้น การประชุมเสมือนจริงและการนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันของเรามากขึ้น เนื่องจากบริษัทต่างๆ ตระหนักถึงคุณค่าและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในพื้นที่ออนไลน์

อันที่จริง ผล การศึกษาล่าสุดโดย Citrix พบว่าพนักงานเกือบ 70% เชื่อว่าพวกเขาทำงานที่บ้านอย่างน้อยเท่ากับหรือมากกว่าชั่วโมงเหมือนที่พวกเขาทำเมื่อทำงานจากสำนักงาน

ด้วยจำนวนพนักงานที่ทำงานจากทางไกลมากขึ้นและใช้เวลาในการประชุมเสมือนจริงมากขึ้น ความสามารถในการประดิษฐ์และนำเสนองานนำเสนอเสมือนจริงที่น่าสนใจไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้

7 เคล็ดลับการนำเสนอเสมือนจริงสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณ

แม้ว่าแนวทางปฏิบัติมากมายจะใช้ได้กับการนำเสนอทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน แต่ผู้นำเสนอที่ดีที่สุดรู้วิธีปรับแนวทางของตนให้เข้ากับแพลตฟอร์มออนไลน์

การนำเสนอเสมือนจริงที่ขัดเกลาที่สุดจะดึงความสนใจ (และคงไว้) ของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด แม้ว่าช่วงความสนใจจะลดลง การ รบกวนเพิ่มเติม และการจัดลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกันก็ตาม

เมื่อนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปรับใช้ในการประชุมครั้งต่อไป คุณจะคาดหวังผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น รวมถึงความพึงพอใจในทีมของคุณมากขึ้น

1. ลดการรบกวนให้น้อยที่สุด

หน้าต่างใดๆ ที่คุณเปิดไว้ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอควรปิดก่อนเริ่มการประชุมทุกครั้ง การไม่ปิดแท็บและแอปที่ไม่จำเป็น หรือการลืมปิดเสียงการแจ้งเตือนอาจขัดขวางแม้กระทั่งผู้นำเสนอที่เก่งที่สุด

นอกจากนี้ การมองเห็นหน้าต่างเหล่านี้อาจส่งผลให้ถูกล่อลวงให้ทำงานอื่นให้เสร็จ อ่านพาดหัวข่าว หรือส่งอีเมลด่วนในขณะที่การประชุมของคุณยังดำเนินอยู่

จำไว้ว่าเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณมักจะสามารถบอกได้ว่าคุณกำลังดูอย่างอื่นอยู่ แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่หัวข้อที่มีอยู่

หากคุณต้องการดึงอีเมลหรือเอกสารที่คล้ายคลึงกันเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง อย่าลืมสื่อสารกับทุกคนในสาย เพื่อไม่ให้สับสนว่าคุณฟุ้งซ่านหรือกระตือรือร้นหรือไม่

วิธีที่ยอดเยี่ยมวิธีหนึ่งที่จะคงอยู่ในงานตลอดการนำเสนอของคุณคือการใช้ประโยชน์จาก บันทึกย่อการนำเสนอ เพื่อให้คุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไปและประเด็นสำคัญของคุณคืออะไร

2. ขอให้ผู้ฟังปิดเสียง

แม้ว่าการประชุมทางวิดีโอได้กลายเป็นวิธีการหลักในการทำงานร่วมกันทางออนไลน์สำหรับ ผู้ปฏิบัติงานระยะไกล หลายล้าน คน แต่ปัญหาทางเทคนิคที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้การนำเสนอแบบเสมือนล้มเหลวนั้นยังคงคุณภาพเสียงต่ำ

ไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลง ไมโครโฟนในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของเรามักจะเก็บเสียงพื้นหลังได้มาก

นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ผู้ฟังต้องปิดเสียงด้านข้างของสายเมื่อไม่ได้พูด หากคุณกำลังเป็นผู้นำในการนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันปิดเสียงก่อนที่คุณจะเจาะลึกรายละเอียดการประชุมใดๆ

เนื่องจากขณะนี้ทีมต่างๆ กำลังทำงานจากที่บ้านหรือสถานที่ห่างไกลอื่นๆ มากขึ้นเรื่อยๆ จึงอาจมีเสียงอยู่เบื้องหลังมากมาย

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดการขัดจังหวะโดยไม่จำเป็นและต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกำหนดการ จึงควรปิดเสียงผู้ไม่พูดในระหว่างการประชุม

คุณยังสามารถรวมสไลด์ในงานนำเสนอเสมือนของคุณเพื่อขอให้ผู้ดูปิดเสียงโดยสร้างสไลด์โดยใช้เทมเพลตการนำเสนอดังตัวอย่างด้านล่าง

3. ทดสอบอุปกรณ์ของคุณก่อนล่วงหน้า

หากคุณต้องการ เตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอเสมือนจริง คุณจำเป็นต้องทดสอบอุปกรณ์ของคุณล่วงหน้า ไม่มีอะไรที่จะทำลายการนำเสนอได้เร็วกว่าการหยุดชั่วคราวเพื่อ แก้ไขปัญหาทาง เทคนิค

เวลาที่เอื้ออำนวย การนำเสนอของคุณแบบแห้งอาจเป็นประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงปัญหากลไก เนื่องจากคุณสามารถคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและรู้สึกมั่นใจมากขึ้นโดยใช้คุณสมบัติของแพลตฟอร์ม

ในทำนองเดียวกัน ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทดสอบอุปกรณ์ของตนเองด้วย เพื่อที่พวกเขาจะได้มาประชุมตามที่เตรียมไว้ให้มากที่สุด

ไม่ว่าคุณจะ นำเสนองานผ่าน Zoom , GoToMeeting หรือซอฟต์แวร์อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าส่วนควบคุมทั้งหมดอยู่ที่ใด วิธีแชร์หน้าจอของคุณ และอื่นๆ

4. ตั้งค่าการนำเสนอของคุณให้สมบูรณ์แบบ

ในฐานะผู้นำเสนอ ทุกสายตาจะจับจ้องมาที่คุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องตั้งใจในการตั้งค่าพื้นที่การประชุมเสมือนจริงของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงด้านหน้าเพียงพอ (เพื่อให้มองเห็นใบหน้าของคุณได้ชัดเจน) และฉากหลังที่เป็นกลางซึ่งจะไม่ละทิ้งประเด็นการพูดคุยของคุณ

กล้องควรอยู่ในตำแหน่งที่จัดกรอบใบหน้า คอ และไหล่ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องอยู่ใกล้พอที่จะรู้สึกเชื่อมโยงกับผู้เข้าร่วม แต่อย่าปิดหัวของคุณจนทำให้ทั้งหน้าจอ

ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้ โต๊ะยืน หรือตั้งคอมพิวเตอร์ของคุณให้อยู่ในระดับสายตา การยืนขึ้นระหว่างการประชุมช่วยเพิ่มพลังงานและทำให้ท่าทางของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ถือเป็น win-win อย่างแท้จริง

5. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือออนไลน์

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โซลูชันการประชุมที่ทันสมัยได้เพิ่มคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์จำนวนหนึ่ง เพื่อ ปรับปรุงประสบการณ์การนำเสนอเสมือน จริง

ตั้งแต่การแชร์หน้าจอไปจนถึงการแชทแบบบูรณาการ ไปจนถึงฟีเจอร์แบบอินเทอร์แอกทีฟ เช่น การโพลแบบเรียลไทม์ มีวิธีมากมายในการเสริมเนื้อหาที่เตรียมไว้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมและสื่อสารข้อความของคุณอย่างสร้างสรรค์มากขึ้น

แหล่งข้อมูลเดียวกันนี้จะดึงดูดชุดทักษะและ รูปแบบการเรียนรู้ ที่แตกต่างกัน ของผู้เข้าร่วม ดังนั้นทุกคนจะรู้สึกมีส่วนร่วมและทุกคนจะเข้าใจแนวคิดใหม่ๆ ได้ง่าย

การใช้เครื่องมืออย่าง Visme สามารถช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งด้วยเทมเพลตดังตัวอย่างด้านล่าง และ นำเสนอแบบออนไลน์ได้อย่างราบรื่น

6. ใช้องค์ประกอบเชิงโต้ตอบ

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ จะเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะแบ่งปันโครงร่างการนำเสนอหรือวาระการประชุมล่วงหน้า เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีความคาดหวังที่ชัดเจนและสามารถปฏิบัติตามได้ในระหว่างการประชุม

นอกจากการใช้เครื่องมือออนไลน์แล้ว คุณยังสามารถเสริมสร้างการมีส่วนร่วมโดยจำกัดเวลาพูดคุยของคุณให้ไม่เกินสิบนาทีก่อนที่จะ เชิญผู้ฟัง โต้ตอบ

ใช้รายชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อโต้ตอบกับทุกคนโดยใช้ชื่อ และเปิดรับความคิดเห็น เซสชันการระดมความคิด ถาม & ตอบสั้นๆ หรืออะไรก็ตามที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุมเฉพาะของคุณ

ผู้เข้าร่วมที่ต้องการมีส่วนร่วมสามารถยกมือขึ้น ดังนั้น คุณ (ในฐานะผู้นำเสนอ) จึงสามารถเปิดเสียงบุคคลนั้นได้เมื่อถึงคราวที่จะพูด

คุณยังสามารถฝังวิดีโอ สร้างป๊อปอัปภายในสไลด์ของคุณ และรวบรวมงานนำเสนอแบบไม่เชิงเส้นได้อย่างง่ายดายด้วย Visme

7. ปฏิบัติตามจรรยาบรรณเสมือน

เมื่อถูกขอให้เป็นผู้นำการนำเสนอแบบเสมือนจริง คุณจะได้รับมอบหมายให้ควบคุมอารมณ์และกระแสของการประชุมทั้งหมด

ด้วยความรับผิดชอบนี้ คุณจำเป็นต้องตรวจสอบน้ำเสียงของคุณ การส่งมอบของคุณ และวิธีการที่คุณมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุม

เมื่อพูดกับกลุ่มใหญ่ ให้ระวังเรื่องตลกที่อาจแปลได้ไม่ดีในสภาพแวดล้อมออนไลน์

ตามหลักการทั่วไป คุณควรหลีกเลี่ยงคำอุทานเพื่อแสดงว่าคุณกำลังฟังอยู่ (เช่น “ฉันเห็น” หรือ “ฉันเข้าใจประเด็นของคุณ”) ตามปกติในการสนทนาแบบเห็นหน้ากัน

ให้ฟังอย่างเต็มที่และตอบสนองเมื่อคุณแน่ใจว่าอีกฝ่ายคิดเสร็จ

คุณยังอาจพบว่าคุณต้องพูดช้ากว่าการพูดต่อหน้า และมีเจตนาในการพูดให้ชัดเจนมากขึ้นเพื่อไม่ให้ใครสงสัยในสิ่งที่พูด

3 เครื่องมือนำเสนอเสมือนจริงที่ดีที่สุด

เครื่องมือนำเสนอเสมือนจริงล่าสุดทำให้การจัดรูปแบบสไลด์ทำได้ง่ายกว่าที่เคยและสร้างภาพที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะมีประสบการณ์เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยก็ตาม

แหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะช่วยอัปเกรดงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณให้มากกว่าเทมเพลตสไลด์โชว์แบบดั้งเดิม และจะช่วยให้ผู้ฟังของคุณสนใจและตั้งใจฟังอยู่เสมอ

การนำเสนอเสมือนจริงที่น่าดึงดูดใจ: Visme

Visme เป็นเครื่องมือสร้างเนื้อหาที่ทรงพลังและยืดหยุ่นอย่างเหลือเชื่อ ช่วยส่งเสริมแบรนด์และบุคคลให้บอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจในรูปแบบของ การนำเสนอ ที่น่าดึงดูด อินโฟกราฟิก เอกสาร วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

Visme ผสมผสานเครื่องมือออกแบบที่ใช้งานง่ายด้วยคุณสมบัติการนำเสนอที่ทรงพลัง เพื่อช่วยให้คุณสร้างภาพที่สวยงามสำหรับการประชุมเสมือนจริงในไม่กี่นาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ด้วยสไลด์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เทมเพลต รูปภาพ ไอคอน และทุกสิ่งที่เตรียมไว้ล่วงหน้าให้เลือกมากมาย ซอฟต์แวร์ของ Visme มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพสูงซึ่งแน่นอนว่าจะต้องประทับใจ

เทมเพลตการนำเสนอ

สร้าง งานนำเสนอที่สวยงามทางออนไลน์ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการนำเสนอที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Visme แบ่งปันเนื้อหากับผู้ชมของคุณทางสายตา ค้นหา เทมเพลตการนำเสนอฟรี ที่คุณปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณเองได้อย่างง่ายดาย

อีคอมเมิร์ซ - Webinar Presentation

เอกลักษณ์ของแบรนด์ - การนำเสนอ

การนำเสนอต่อผู้ซื้อ

การนำเสนอเทคโนโลยี

การนำเสนอ EPay Pitch Deck

ทักษะการสื่อสาร - การนำเสนอประเด็นสำคัญ

สร้างงานนำเสนอของคุณ ดูเทมเพลตเพิ่มเติม

การประชุมทางวิดีโอสำหรับการนำเสนอเสมือนจริง: Lifesize

ซึ่งแตกต่างจากแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอระดับผู้บริโภค Lifesize อำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อ การสื่อสาร และการทำงานร่วมกันสำหรับทีมและบริษัททั่วโลก

หัวใจสำคัญของ Lifesize คือโซลูชันการประชุมทางวิดีโอแบบ end-to-end ที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์สำหรับธุรกิจ โดยนำเสนอโซลูชันห้องประชุมมากมายและแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายสำหรับการประชุมทางวิดีโอ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้การสื่อสารทางไกลและการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย .

แอนิเมชั่นที่กำหนดเอง: VideoScribe

VideoScribe เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างแอนิเมชั่นไวท์บอร์ดและวิดีโออธิบายที่ดูราวกับว่าพวกเขากำลังวาดด้วยมือ

ฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายของซอฟต์แวร์ของ VideoScribe ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับแอนิเมชั่นหรือประสบการณ์มาก่อน ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มนี้ได้

แบรนด์หรือธุรกิจที่ต้องการปรับแต่งการนำเสนอเสมือนจริงสามารถใช้ VideoScribe เพื่อตอบสนองความต้องการที่แท้จริง เนื่องจากทุกภาพวาดสามารถปรับให้เข้ากับวัตถุประสงค์หรือข้อความเฉพาะได้

ให้การนำเสนอเสมือนจริงที่น่าทึ่ง

การนำเสนอเสมือนจริงไม่เพียงแต่ช่วยให้ทีมปลอดภัยในยามวิกฤต แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขับเคลื่อนผลงานในบ้านและช่วยให้บรรลุเป้าหมาย

การนำเสนอที่มีความหมายและมีความสามารถสูงนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยการเตรียมการที่เหมาะสมและการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณก็สามารถทำให้มันเกิดขึ้นได้อย่างแน่นอน

จำไว้ว่าการนำเสนอคือการแสดง ดังนั้นให้เกียรติเวลานั้นและผู้เข้าร่วมของคุณด้วยการแสดงให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

การเป็นพันธมิตรกับ Visme ใน การนำเสนอเสมือนจริง สามารถช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อ การมีส่วนร่วม และคุณค่าสำหรับการประชุมที่ไม่ใช่แค่ให้ข้อมูลเท่านั้น แต่ยัง น่าจดจำอย่างไม่น่าเชื่อ อีกด้วย