4 วิธีที่คุณสามารถใช้อย่างสร้างสรรค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันจากระยะไกล

เซสชันการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดมักเกิดขึ้นรอบๆ ไวท์บอร์ด การเขียนความคิดด้วยคำพูดหรือสเก็ตช์ภาพด้วยภาพหรือแผนภาพจะช่วยให้คุณคิดได้ดีขึ้น สร้างสรรค์แนวคิดและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ได้เร็วขึ้น

อย่างไรก็ตาม วันที่ทีมรวมตัวกันอยู่รอบๆ กระดานไวท์บอร์ดในห้องประชุมเพื่อแสดงความคิดเห็นต่างๆ ได้สิ้นสุดลงชั่วคราว อย่างน้อยก็จนกว่าโควิด-19 จะหมดไป และในขณะที่ทีมส่วนใหญ่ทำงานจากที่บ้านเพื่อสนับสนุนสาเหตุหลัง กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลหรือออนไลน์ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับพวกเขา

ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้ Creately ซึ่งเป็นพื้นที่ทำงานแบบภาพ/ไวท์บอร์ดออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของทีมจากระยะไกลผ่านการทำงานร่วมกันด้วยภาพ

ความสำคัญของการทำงานร่วมกันด้วยภาพสำหรับทีมระยะไกล

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกัน มีหลายวิธีและเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการ อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกันผ่านวิธีการแสดงภาพนั้นโดดเด่นด้วยเหตุผลที่ดีบางประการ

• สมองของเราสามารถเข้าใจภาพได้เร็วกว่าคำพูดหรือข้อความ หากคุณต้องการชี้แจงบางสิ่งอย่างรวดเร็ว ให้ประกอบกับภาพในรูปแบบของไดอะแกรม แผนภูมิ หรือแบบร่าง
• ช่วยเอาชนะอุปสรรคทางภาษา ทุกคนเข้าใจรูปภาพหรือไดอะแกรม และการแยกย่อยแนวคิดที่ซับซ้อนด้วยภาพ ช่วยให้ทุกคนแยกแยะได้เร็วยิ่งขึ้น ไม่ว่าพวกเขาจะพูดภาษาอะไรก็ตาม
• จัดเตรียมโครงสร้างสำหรับการอภิปราย การประชุม และการวางแผน การร่างแนวคิด การออกแบบ ระบบ หรือกระบวนการโดยใช้แผนที่ความคิด การจำลอง UI แผนภาพกรณีการใช้งาน หรือผังงานทำให้สิ่งที่เป็นนามธรรมมีรูปร่างที่น่าเกรงขามซึ่งทุกคนสามารถเข้าใจได้ แม้กระทั่งผู้ที่มีความรู้ด้านเทคนิคเพียงเล็กน้อย
• มันช่วยเพิ่มความจำ เมื่อเราได้ยินบางสิ่ง เรามักจะจำมันได้เพียง 10% แต่มาพร้อมกับภาพ เรามักจะจำข้อมูลได้ 65%
• กระตุ้นจินตนาการจึงเป็นนวัตกรรมใหม่ ต้องการสร้างแนวคิดใหม่เร็วขึ้นหรือไม่? เริ่มต้นด้วยแผนที่ความคิด ช่วยจับกระแสความคิดอย่างอิสระและจัดระเบียบความคิดอย่างมีความหมาย
• ช่วยสร้างความเข้าใจร่วมกันในภาพ รวม เมื่อทุกคนมีส่วนร่วมในการวาดแนวคิดในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน จะช่วยให้วิสัยทัศน์และความรู้เกี่ยวกับแนวคิดตรงกัน
• เพิ่มการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วม ไวท์บอร์ดออนไลน์ช่วยให้ทุกคนเข้าถึงพื้นที่เดียวกันได้ ทำให้พวกเขาสามารถแสดงออกได้อย่างอิสระผ่านวิธีการมองเห็น

วิธีใช้ Creately เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันจากระยะไกล

ในฐานะที่เป็นพื้นที่ทำงานแบบเห็นภาพสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณสามารถใช้ Creately ได้หลายวิธีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยทีมที่อยู่ห่างไกล

การระดมสมองและการพัฒนาความคิด

ในสำนักงาน การประชุมระดมความคิดมักจะเกิดขึ้นที่หน้ากระดานไวท์บอร์ด ทีมทางไกลส่วนใหญ่ใช้การประชุมทางวิดีโอหรือแพลตฟอร์มแชทเพื่อทำสิ่งนี้

ผืนผ้าใบออนไลน์เป็นมิตรกับการระดมความคิดมากกว่าวิธีการใดๆ ข้างต้น ให้ทุกคนเข้าถึงพื้นที่เดียวกัน ทำให้พวกเขาสามารถแบ่งปันและหารือเกี่ยวกับแนวคิดในแบบเรียลไทม์

เมื่อใช้ Creately คุณสามารถเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอภายในแอปและดูขณะที่ทีมของคุณเพิ่มแนวคิดลงบนผืนผ้าใบระหว่างเซสชัน สำหรับเซสชั่นการระดมความคิดที่มีประสิทธิภาพใน Creately

• สร้างเอกสาร ตั้งชื่อและเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน
• เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าดังตัวอย่างด้านล่าง

• มอบหมายวิทยากรเพื่อพัฒนาไดอะแกรมและจัดระเบียบความคิดที่วางไว้บนผืนผ้าใบ
• รหัสสีแผนภาพเพื่อเน้นความคิดที่เพิ่มโดยคนอื่น
• ใช้ผืนผ้าใบเดียวกันเพื่อหารือ จบ และจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดที่รวบรวมมา
• ใช้ความคิดเห็นเพื่อเพิ่มบันทึกสำหรับทุกคนที่จะอ้างถึงแผนที่ในภายหลัง
• แชร์ลิงก์เอกสารบน Slack เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงไดอะแกรมได้อย่างรวดเร็ว

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

คู่มือสำคัญเกี่ยวกับวิธีการระดมสมองออนไลน์

สุดยอดรายชื่อเทคนิคการระดมสมองด้วยภาพที่สำคัญ

การวางแผนการวิ่ง

ไวท์บอร์ดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประชุม Sprint Planning และโชคดีที่ไวท์บอร์ดออนไลน์มีให้ใช้งาน ทีมที่ทำงานจากที่บ้านยังสามารถจัดเซสชั่นได้ราวกับว่าพวกเขาอยู่ในห้องเดียวกัน

เพื่อใช้ Creately สำหรับ Sprint Planning อย่างมีประสิทธิภาพ

• เตรียมเทมเพลตให้พร้อมก่อนแต่ละเซสชันและแชร์กับทีมวางแผน Sprint ที่เหลือ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูลด้านล่าง
• มอบหมายบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้จัดการและปรับปรุงเทมเพลต

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

คู่มือที่จำเป็นสำหรับการวางแผน Sprint ด้วยทีม Work from Home

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นขั้นสูงสุดสำหรับ Scrum

การประชุมและเวิร์คช็อปออนไลน์

ด้วยการประชุมทางวิดีโอในตัว ผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และช่วงของเทมเพลตที่แก้ไขได้ Creately สามารถรองรับกระบวนการทั้งหมดของการประชุมออนไลน์หรือเวิร์กช็อปได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการสำหรับการประชุมออนไลน์ของ Creately ได้แก่

• เตรียมเทมเพลตให้พร้อมและแชร์กับทีมก่อนการประชุมหรือเวิร์กชอป

• ชี้แจงแนวทางการใช้งาน คุณสามารถเพิ่มส่วนในเทมเพลตเองหรือทำแยกกัน
• เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ให้สร้างขึ้นโดยใช้การผสานรวม Creately Google Drive ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมการอนุญาตการเข้าถึงได้จากที่นั่น หรือแชร์ลิงก์ที่เปิดใช้งานการแก้ไขในช่อง Slack ที่เกี่ยวข้อง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีเรียกใช้การประชุมทางไกลที่มีประสิทธิผล

การวางแผนโครงการ

ไม่ว่าจะเป็นโครงการพัฒนา ออกแบบ หรือการตลาด คุณสามารถใช้ Creately เพื่อทำงานร่วมกันโดยใช้เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

เสนอการเข้าถึงประเภทไดอะแกรมมากกว่า 50 ประเภท รวมถึงผังงาน แผนภูมิแกนต์ ไดอะแกรม UML ม็อคอัพ UI โครงร่าง แผนผังความคิด ฯลฯ และเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าครอบคลุมสถานการณ์ที่หลากหลายตั้งแต่การเช่าเหมาโครงการไปจนถึงโมเดลการตลาดยอดนิยม

• ให้ทีมมีส่วนร่วมในการประชุมการวางแผนทั้งหมด ข้อมูลของพวกเขาสามารถบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการรวมเทมเพลตการวางแผนโครงการ Creately ที่ระบุไว้ใน Visual Guide to Planning a Project . ของเรา
• สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากที่แชร์กับทีมใน Creately และย้ายเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดเข้าไป ซึ่งช่วยให้คุณรักษาทรัพยากรทั้งหมดไว้ในตำแหน่งที่ใช้ร่วมกัน
• ใช้แผนภูมิแกนต์หรือไทม์ไลน์ของโครงการเพื่อทำเครื่องหมายงาน/ความคืบหน้าของโครงการ มอบหมายความรับผิดชอบให้ผู้อื่นอัปเดตเอกสารอย่างสม่ำเสมอ
• แบ่งปันความคืบหน้ากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยส่งลิงก์การตรวจสอบไปยังเอกสาร Creately ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีจัดการโครงการจากระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

คู่มือง่ายๆ ในการสร้างไทม์ไลน์โครงการที่มีประสิทธิภาพ  

คู่มือง่ายๆ ในการสร้างกฎบัตรโครงการที่ประสบความสำเร็จ

การทำความเข้าใจเฟสของวงจรการจัดการโครงการ

คุณใช้ภาพร่วมกันอย่างไร

ภาพทำให้ทุกอย่างดีขึ้น เราคิดว่า Creately ได้สร้างสิ่งนี้ไปแล้วในตอนนี้ คำถามคือคุณจะรวมการทำงานร่วมกันด้วยภาพเพื่อปรับปรุงสิ่งที่คุณทำได้อย่างไร

ลองใช้ Creately ในงานประจำวันของคุณและดูว่าสามารถช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานจากที่บ้านของ Creately หัวข้อเพิ่มเติมได้แก่

• คู่มือปฏิบัติสำหรับการทำงานจากที่บ้านเป็นทีม
• คู่มือสำคัญเกี่ยวกับวิธีการระดมสมองออนไลน์
• วิธีทำให้การทำงานจากที่บ้านทีมทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น
• คู่มือขั้นสูงสำหรับการสัมภาษณ์ทางไกลที่ประสบความสำเร็จ
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปฐมนิเทศพนักงานทางไกล
• 5 เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานจากที่บ้านทีม
• วิธีการฝึกอบรมพนักงานระยะไกล | แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเครื่องมือ
• คู่มือผู้จัดการสำหรับการจัดการทีมระยะไกล
• วิธีหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟของ WFH: สาเหตุและการป้องกัน
• เคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากที่บ้านของพนักงาน