23 ไอเดียตั้งโกดัง: องค์กรที่ดีเพิ่มรายได้

ในฐานะเจ้าของคลังสินค้า คุณทราบดีว่าการมีคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

ในโลกของการจัดการสินค้าคงคลังและอีคอมเมิร์ซ พื้นที่ทุกตารางนิ้วในคลังสินค้ามีค่า และเวลาที่เสียไปจะถูกวัดเป็นวินาที ไม่ใช่นาที

อย่างไรก็ตาม การดูแล รักษา และจัดระเบียบคลังสินค้ามักจะเป็นเรื่องที่ยาก

นอกจากนี้ยังมีคำถามเกี่ยวกับ วิธี การจัดระเบียบคลังสินค้าของคุณเพื่อประสิทธิภาพและผลกำไรสูงสุด

แม้แต่เจ้าของธุรกิจที่เก่งกาจที่สุดก็ยังรู้สึกหนักใจ ยกมือยอมแพ้ และลาออกโดยคิดว่าพวกเขาจะมีโกดังรกๆ อยู่เสมอ

โชคดีที่มีวิธีจัดการคลังสินค้าของคุณและไม่ปล่อยให้มันทำงานคุณ ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจแนวคิดการตั้งค่าคลังสินค้าบางส่วนเกี่ยวกับวิธีจัดโครงสร้างและตั้งค่าพื้นที่ของคุณสำหรับองค์กรในระยะยาวและความสามารถในการทำกำไร

23 ไอเดียการตั้งค่าคลังสินค้าและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

1. สื่อสารกับพนักงาน
2. ลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสม
3. สร้างไดอะแกรมคลังสินค้า
4. พัฒนาขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs)
5. ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
6. ใช้ชั้นวางพาเลท
7. ติดป้ายทุกอย่าง
8. ใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง
9. ใช้ชั้นวางของหนัก
10. สร้างพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับการบรรจุ การแปรรูป และการจัดส่ง
11. ตรวจสอบคลังสินค้าของคุณอย่างสม่ำเสมอ
12. ใช้ชั้นลอย
13. ใช้รูปแบบทางเดินที่มีประสิทธิภาพ
14. ปฏิบัติตามกฎ 80/20 หรือหลักการพาเรโต
15. ใช้พื้นที่แนวตั้งให้มากที่สุด
16. ลดปริมาณ SKU
17. ใช้การเทียบท่า
18. ให้พื้นของคุณสะอาดและชัดเจน
19. ปรับปรุงความแม่นยำในการคาดการณ์ของคุณ
20. ใช้ชั้นวางเท้าแขน
21. ติดตั้งสายพานลำเลียง
22. ติดตั้งกล่อง กรวย และถังขนาดเท่าโกดัง
23. ใช้บรรจุภัณฑ์ให้ถูกประเภท
    

    1. สื่อสารกับพนักงาน

ประเด็นที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งขององค์กรคลังสินค้าคือการสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอกับพนักงาน ทุกคนควรทราบบทบาทและความรับผิดชอบของตนภายในคลังสินค้า ตลอดจนทราบว่างานของพวกเขาเหมาะสมกับภาพรวมอย่างไร

วิธีนี้ช่วยขจัดความสิ้นเปลืองเวลาและการเคลื่อนไหว ตลอดจนเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจส่วนใหญ่ นั่นคือ เงินเดือน

นอกจากนี้ การอัปเดตการเปลี่ยนแปลงหรือขั้นตอนใหม่เป็นประจำจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและมุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน

2. ลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสม

มีเครื่องมือคลังสินค้ามากมายในตลาด และเครื่องมือที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม รายการสำคัญบางอย่างที่ทุกคลังสินค้าควรลงทุน ได้แก่

• ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ที่มีประสิทธิภาพ
• แท็ก RFID หรือบาร์โค้ดสำหรับติดตามสินค้าคงคลัง
• วัสดุบรรจุภัณฑ์ป้องกัน
• รถเข็น ตุ๊กตา และอุปกรณ์จัดการวัสดุอื่นๆ
• ผู้ผลิตฉลากและอุปกรณ์การติดฉลาก

เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยประหยัดเวลาและป้องกันข้อผิดพลาดในระยะยาว ดังนั้นการลงทุนล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญ

3. สร้างไดอะแกรมคลังสินค้า

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพในคลังสินค้าคือการสร้างแผนผังชั้นหรือไดอะแกรมโดยละเอียด วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและนำกลับไปไว้ในที่ที่ถูกต้องเมื่อเสร็จสิ้น

นอกจากนี้ เลย์เอาต์คลังสินค้าที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของการจราจรและลดความแออัด

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆ มากมายที่สามารถช่วยคุณสร้างไดอะแกรมคลังสินค้าได้ เมื่อคุณมีแล้ว ให้แขวนไว้ในที่ที่โดดเด่นซึ่งทุกคนสามารถมองเห็นได้

บางตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ :

• SmartDraw
• Visio
• OmniGraffle
• Lucidchart
• Google วาดเขียน

หลายรายการเป็นบริการฟรีหรือมีช่วงทดลองใช้งานฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้ก่อนตัดสินใจซื้อ การตั้งค่าคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพยังช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดคลังสินค้าของคุณเมื่อเวลาผ่านไปโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมที่สำคัญหรือการอัปเดตองค์กร

4. พัฒนาขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs)

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณคือการพัฒนาขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) สำหรับงานที่ทำซ้ำได้และมีความสำคัญต่อภารกิจทั้งหมด

SOP เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำบางสิ่ง และช่วยให้มั่นใจว่างานต่างๆ จะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและสม่ำเสมอทุกครั้ง

สามารถใช้ได้กับทุกอย่างตั้งแต่การเติมชั้นวางสินค้าไปจนถึงคำสั่งซื้อสำหรับการจัดส่ง และสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณได้

ตามกฎทั่วไป: หากคุณทำงานมากกว่าสองครั้งในคลังสินค้าของคุณ คุณควรสร้าง SOP สำหรับงานนั้นโดยเฉพาะ

คุณค่าของ SOP ไม่สามารถพูดเกินจริงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกของธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักมีความผิดในการเก็บข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดไว้ในหัว

แน่นอน มีคำโบราณว่า “แล้วถ้าโดนรถเมล์ชนล่ะ” ความรู้สึกนึกคิด แต่ SOP ยังทำให้การฝึกอบรมพนักงานใหม่ ง่ายขึ้น มาก และช่วยให้คุณสามารถบันทึกและวิเคราะห์ข้อบกพร่องของธุรกิจได้

SOP ไม่เคยมีความสำคัญมากกว่าในสภาพแวดล้อมที่เป็นอันตรายและซับซ้อนของคลังสินค้า ในการเริ่มต้น ให้ศึกษา SOP ของธุรกิจอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณ แล้วปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของคลังสินค้าของคุณเอง

5. ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคลังสินค้าของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นคือการฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่วิธีใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังไปจนถึงเทคนิคการยกและการยศาสตร์ที่เหมาะสม

SOP และการฝึกอบรมเป็นสองด้านของเหรียญเดียวกัน เมื่อคุณได้พัฒนา SOP สำหรับงานที่มีความสำคัญต่อภารกิจ การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติตามอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ

สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันและมุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน

นอกจากนี้ เซสชั่นการฝึกอบรมปกติจะช่วยระบุพื้นที่ที่พนักงานมีปัญหา คุณจึงสามารถเปลี่ยนแปลง SOP ได้ตามต้องการ

สุดท้าย อย่าลืมใส่หัวข้อเกี่ยวกับความปลอดภัยในการฝึกซ้อมของคุณ อุบัติเหตุสามารถเกิดขึ้นได้ในที่ทำงานทุกแห่ง แต่เกิดขึ้นบ่อยโดยเฉพาะในคลังสินค้า

วิธีที่ดีที่สุดในการฝึกอบรมพนักงานคือการผสมผสานระหว่างการสอนในห้องเรียนและการฝึกปฏิบัติงานจริง

การเรียนการสอนในชั้นเรียนสามารถใช้เพื่อครอบคลุมพื้นฐาน ในขณะที่การฝึกอบรมภาคปฏิบัติช่วยให้พนักงานได้รับประสบการณ์ตรงจากงานที่พวกเขาจะทำในแต่ละวัน

การลงทุนในการฝึกอบรมพนักงานเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณ

6. ใช้ชั้นวางพาเลท

วิธีหนึ่งที่นำไปใช้ได้จริงในการเพิ่มประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณคือการลงทุนในชั้นวางพาเลท

ชั้นวางพาเลทเป็นชั้นเก็บของที่ออกแบบมาเพื่อเก็บพาเลท และสามารถใช้จัดเก็บอะไรก็ได้

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบคลังสินค้าของคุณ และทำให้พนักงานค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ ชั้นวางพาเลทสามารถช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องให้พนักงานปีนขึ้นไปบนชั้นวางเพื่อหยิบสิ่งของ

ชั้นวางพาเลทมีหลายประเภท ดังนั้นโปรดหาข้อมูลให้ดีก่อนตัดสินใจซื้อ

ประเภทที่นิยมมากที่สุดคือชั้นวางพาเลทแบบเลือกได้ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นในระดับสูงสุด

อีกทางเลือกหนึ่งคือชั้นวางพาเลทแบบไดรฟ์อิน ซึ่งมีขนาดกะทัดรัดกว่าและช่วยให้เก็บของได้หนาแน่นขึ้น

สุดท้าย มีชั้นวางพาเลทแบบผลักกลับได้ ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่มียอดหมุนเวียนมาก

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในธุรกิจประเภทใด มีชั้นวางพาเลทที่เหมาะกับคุณ

7. ติดป้ายทุกอย่าง

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณคือการติดฉลาก ทุกอย่าง

นี้อาจดูเหมือนไม่มีเกมง่ายๆ แต่คุณจะแปลกใจที่มีธุรกิจจำนวนมากที่ไม่ใช้เวลาในการทำ

ป้ายชื่อช่วยให้พนักงานค้นหารายการได้อย่างรวดเร็ว และยังสามารถช่วยป้องกันข้อผิดพลาดได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสองผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันมาก ป้ายกำกับสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานเลือกผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังใช้ป้ายกำกับเพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลังได้อีกด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณพึ่งพาการส่งมอบตรงเวลา

หากคุณไม่มีประสบการณ์มากมายในการติดฉลาก มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้

ขั้นแรก ต้องแน่ใจว่าใช้ฉลากที่ทนทานซึ่งจะไม่ซีดจางหรือหลุดร่วงเมื่อเวลาผ่านไป

ประการที่สอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากสามารถอ่านได้จากระยะไกล

และสุดท้าย อย่าลืมติดฉลากชั้นวางและชั้นวางในคลังสินค้าของคุณ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานค้นหาสิ่งที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

อ่านคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการติดฉลากคลังสินค้า สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

8. ใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

หากคุณต้องการยกระดับประสิทธิภาพของคลังสินค้าของคุณไปอีกระดับ คุณควรพิจารณานำระบบการจัดการสินค้าคงคลังมาใช้

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามระดับสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ และการส่งมอบ

นอกจากนี้ยังปรับปรุงและทำให้งานน่าเบื่อจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ (ในขณะที่ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์)

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูบล็อกของเราว่า ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง คืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

หากคุณต้องการขยายธุรกิจของคุณ จำเป็นต้องลงทุนในโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพไม่ช้าก็เร็ว ดูวิธีการทั้งหมดที่ SkuVault สามารถช่วยให้คุณนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ภายนอกได้มากขึ้นและเอาชนะใจลูกค้ารายอื่นๆ

9. ใช้ชั้นวางของสำหรับงานหนัก

ทั้งหมดนี้เป็นอุบัติเหตุเพียงครั้งเดียวเพื่อทำให้ความจำเป็นของความปลอดภัยของคลังสินค้าเป็นจริงมาก

หากคุณกำลังมองหาชัยชนะอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มความปลอดภัย (และประสิทธิภาพ) ให้กับคลังสินค้าของคุณ คุณควรพิจารณาลงทุนในชั้นวางสำหรับงานหนัก

ชั้นวางของสำหรับงานหนักได้รับการออกแบบให้รับน้ำหนักได้มากกว่าชั้นวางมาตรฐาน และยังมีความทนทานอีกด้วย

ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสน้อยที่จะพลิกคว่ำหรือล้มลง ซึ่งสามารถป้องกันอุบัติเหตุได้มากอย่างเห็นได้ชัด

นอกจากนี้ ชั้นวางสำหรับงานหนักมักจะมีราคาแพงกว่าชั้นวางมาตรฐาน

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือค่าใช้จ่ายของอุบัติเหตุ (จากค่าคอมมิชชั่น ค่าประกัน หรือแม้แต่ค่าดำเนินคดี) จะมีค่ามากกว่าค่าอุปกรณ์ป้องกัน

10. สร้างพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับการบรรจุ การแปรรูป และการขนส่ง

จำสุภาษิตโบราณว่า "ที่สำหรับทุกสิ่งและทุกสิ่งในที่ของมัน" หรือไม่? ความคิดนี้สามารถเป็นประโยชน์แก่เจ้าของคลังสินค้าได้อย่างแน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามพัฒนาระบบและกระบวนการที่เป็นระเบียบ

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการทำให้สิ่งนี้เป็นจริงคือการสร้างพื้นที่ที่กำหนดไว้ในคลังสินค้าของคุณ: หนึ่งสำหรับใบสั่งบรรจุหีบห่อ หนึ่งสำหรับการประมวลผลการส่งคืน และอีกอันสำหรับการจัดส่ง

วิธีนี้จะช่วยให้คลังสินค้าของคุณเป็นระเบียบและป้องกันไม่ให้พนักงานสับสนว่าควรทำงานที่ไหน

นอกจากนี้ยังลดการสูญเสียการเคลื่อนไหวด้วยวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับแต่ละสถานีภายในระยะแขน

11. ตรวจสอบคลังสินค้าของคุณอย่างสม่ำเสมอ

“การตรวจสอบสินค้าคงคลัง” สองคำนี้สามารถสร้างความกลัวให้กับเจ้าของโกดังที่มีประสบการณ์และแข็งแกร่งที่สุดได้

ไม่มีใครชอบการตรวจสอบ แต่ไม่มีทางหลีกเลี่ยง: หากคุณต้องการมีการดำเนินงานคลังสินค้าที่มีการจัดการและมีประสิทธิภาพ คุณต้องทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำ

การตรวจสอบไม่จำเป็นต้องเจ็บปวด

สิ่งสำคัญคือการมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี (ดูเคล็ดลับที่ 2) ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมและ ระบบสินค้าคงคลังบาร์โค้ด ที่เชื่อถือได้ คุณสามารถทำให้กระบวนการตรวจสอบจำนวนมากเป็นไปโดยอัตโนมัติ และทำให้ตัวคุณเองและทีมของคุณง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องนอนทั้งคืนและนับทุกอย่างในคราวเดียว คุณสามารถใช้ การนับรอบ เพื่อกระจายงานออกไปตามช่วงเวลา

12. ใช้ชั้นลอย

หากคุณมีเพดานคลังสินค้าสูง วิธีหนึ่งที่จะใช้ประโยชน์จากพื้นที่ของคุณให้ดีขึ้นคือการใช้ชั้นลอย

ชั้นลอยเป็นแพลตฟอร์มยกระดับที่มักจะตั้งอยู่กลางห้อง มักใช้เพื่อสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือพื้นที่ทำงาน

ในการตั้งค่าคลังสินค้า สามารถใช้ชั้นลอยเพื่อสร้างพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมสำหรับสินค้าคงคลังได้

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นพื้นที่ทำงานสำหรับพนักงาน เช่น คนหยิบสินค้าและคนแพ็คของ

หากคุณมีเพดานคลังสินค้าสูง การใช้ชั้นลอยเป็นวิธีที่ดีในการใช้ประโยชน์จากพื้นที่ของคุณให้ดีขึ้น ไม่เพียงแต่จะสร้างพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม แต่ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของคลังสินค้าของคุณอีกด้วย

13. ใช้รูปแบบทางเดินที่มีประสิทธิภาพ

คำศัพท์หนึ่งที่คุณมักจะได้ยินบ่อยๆ ในโลกของคลังสินค้าคือ "การเคลื่อนไหวที่สูญเปล่า" ของเสียจากการเคลื่อนไหวนั้นเป็นการเคลื่อนไหวใดๆ ในคลังสินค้าซึ่งไม่ได้นำไปสู่เป้าหมายสูงสุดในการนำผลิตภัณฑ์ออกจากประตู

วิธีหนึ่งในการลดการสูญเสียการเคลื่อนไหวคือการใช้รูปแบบทางเดินที่มีประสิทธิภาพเมื่อตั้งค่าคลังสินค้าของคุณ

มีรูปแบบทางเดินที่แตกต่างกันสองสามแบบที่คุณสามารถใช้ได้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าทางเดินของคุณกว้างเพียงพอสำหรับรถยกหรือแม่แรงพาเลทของคุณ (ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ขนถ่ายวัสดุประเภทใดก็ตาม) และพวกมัน มีการจัดวางในลักษณะที่ช่วยให้สามารถเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

โฟลว์เชิงตรรกะของทางเดินของคุณควรเป็นไปตามขั้นตอนการเลือก การบรรจุ และการประมวลผลของทีมของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจอีคอมเมิร์ซขายผลิตภัณฑ์เครื่องแก้วแบบสั่งทำในสต็อกทางทิศเหนือของคลังสินค้า

พวกเขาปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นเกี่ยวกับการตั้งสถานีที่กำหนดสำหรับการประมวลผลและการขนส่ง และตัดสินใจที่จะตั้งสถานีขนส่งทางฝั่งทิศเหนือและสถานีบรรจุหีบห่อทางด้านทิศใต้

ตอนนี้ ทุกครั้งที่พนักงานไปหยิบสินค้า พวกเขาต้องเดินข้ามโกดังไปยังสถานีบรรจุสินค้า จากนั้น กลับ ไปที่สถานีขนส่ง เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้ไม่ได้มีประสิทธิภาพมากนัก และจะทำให้เกิดการสูญเสียการเคลื่อนไหวจำนวนมาก

ด้วยการวางแผนและการมองการณ์ไกลเพียงเล็กน้อย พวกเขาสามารถเปลี่ยนสถานที่ทั้งสองแห่งได้ ดังนั้นหลังจากเลือกผลิตภัณฑ์แล้ว พนักงานจะต้องเดินทางข้ามโกดังเพียงครั้งเดียวแทนที่จะเป็นสองเที่ยว

ดูเหมือนเล็ก แต่สมมุติว่าการเดินทางนั้นใช้เวลาเพิ่ม 30 วินาทีต่อผลิตภัณฑ์หนึ่งผลิตภัณฑ์ หากคุณกำลังจัดส่งผลิตภัณฑ์สองสามโหลต่อวัน จะใช้เวลาหลายนาที ในช่วงสัปดาห์ทำงาน คุณกำลังดูเสียเวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมง

ทีนี้ คูณมันด้วยพนักงานอีกสองหรือสาม คน และคาดการณ์ชั่วโมงเหล่านั้นในหนึ่งปี คุณกำลังดูของเสียที่ร้ายแรงในขณะนี้!

นั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้เสียการเคลื่อนไหวและการตั้งค่าเลย์เอาต์คลังสินค้าเชิงตรรกะและการไหลของทางเดินเป็นเรื่องใหญ่: มันส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ

14. ปฏิบัติตามกฎ 80/20 หรือหลักการพาเรโต

คุณอาจเคยได้ยินกฎ 80/20 หรือที่เรียกว่าหลักการพาเรโต กฎนี้ระบุว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม 80% ของผลกระทบมาจาก 20% ของสาเหตุ

ในการตั้งค่าคลังสินค้า กฎนี้สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ได้ โดยทั่วไปแล้ว 80% ของรายได้ของคุณมาจาก 20% ของผลิตภัณฑ์ของคุณ

นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อตั้งค่าคลังสินค้าของคุณ เนื่องจากคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณกำลังจัดสรรพื้นที่ส่วนใหญ่ของคุณให้กับสินค้ายอดนิยมและขายดีที่สุดของคุณ

ไม่จำเป็นต้องอุทิศทั้งทางเดินหรือส่วนของโกดังของคุณให้กับสินค้าที่เคลื่อนไหวช้า เมื่อคุณสามารถใช้พื้นที่นั้นสำหรับสินค้าที่ขายได้ เช่น ฮอทเค้ก

ไม่แน่ใจว่ารายการใดเป็นสินค้าขายดีของคุณ? ดูข้อมูลการขายของคุณในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาและดูว่าผลิตภัณฑ์ใดที่สร้างรายได้มากที่สุด

นี่คือรายการที่คุณต้องการให้แน่ใจว่ามีทำเลดีเยี่ยมในคลังสินค้าของคุณ

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีทั่วไปวิธีหนึ่งคือการตั้งค่าคลังสินค้าของคุณ เพื่อให้สินค้าที่ขายเร็วที่สุดของคุณอยู่ใกล้กับสถานีบรรจุและจัดส่งของคุณมากที่สุด

ด้วยวิธีนี้ เมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามาสำหรับหนึ่งในรายการเหล่านั้น จึงสามารถหยิบ บรรจุ และจัดส่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

อีกวิธีหนึ่งคือใช้ การวิเคราะห์ ABC ซึ่งเป็นวิธีการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลัง รายการแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• สินค้าเป็นสินค้าขายดีและเป็นรายได้ส่วนใหญ่ของคุณ
• รายการ B คือผู้ขายระดับกลางของคุณที่มีส่วนร่วมในผลกำไร แต่ไม่ใช่ขนมปังและเนยของคุณ
• รายการ C เป็นรายการที่ขายช้าที่สุดของคุณ

เมื่อคุณจัดประเภทรายการของคุณแล้ว คุณสามารถตั้งค่าคลังสินค้าของคุณเพื่อให้รายการ A ของคุณมีสถานที่ตั้งที่สำคัญ ในขณะที่รายการ C ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่ที่เข้าถึงได้น้อยกว่า

แน่นอน ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน และคุณจะต้องค้นหาว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณและผลิตภัณฑ์ของคุณมากที่สุด แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณให้ความสนใจกับสินค้าที่ขายดีที่สุดตามที่พวกเขาสมควรได้รับ

15. ใช้พื้นที่แนวตั้งให้มากที่สุด

หากพื้นที่ในโกดังของคุณใกล้หมด วิธีหนึ่งในการเพิ่มพื้นที่ว่างคือการเริ่มใช้พื้นที่แนวตั้งของคุณ

คิดเกี่ยวกับมัน: โกดังส่วนใหญ่ถูกตั้งค่าเพื่อให้ทุกอย่างถูกเก็บไว้ที่ระดับพื้นดิน แต่ถ้าคุณมีเพดานสูง ทำไมไม่ลองใช้พื้นที่พิเศษนั้นและเริ่มเก็บของบนชั้นวางหรือในชั้นลอยล่ะ

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะเพิ่มพื้นที่ว่างที่จำเป็นมากเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสิ่งของชิ้นเล็กๆ จำนวนมากที่มักใช้ร่วมกัน คุณสามารถเก็บไว้ในชั้นวางเดียวกัน เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและหยิบจับเมื่อคุณต้องการ

หรือหากคุณมีสินค้าตามฤดูกาลที่ต้องการเพียงปีละครั้งหรือสองครั้ง ก็สามารถจัดเก็บไว้บนชั้นวางสูงหรือในชั้นลอย เพื่อไม่ให้เกะกะแต่ยังเข้าถึงได้ง่ายเมื่อคุณต้องการ

การใช้พื้นที่แนวตั้งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคลังสินค้าของคุณ และทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้พื้นที่ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

16. ลดปริมาณ SKU

อีกวิธีหนึ่งในการลดความยุ่งเหยิงและเพิ่มพื้นที่ว่างในคลังสินค้าของคุณคือการลดจำนวน SKU ที่คุณมี

สิ่งนี้อาจดูขัดกับสัญชาตญาณ – ท้ายที่สุดแล้ว สินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้นไม่ได้หมายถึงยอดขายที่เพิ่มขึ้นใช่หรือไม่

วิธีหนึ่งในการลดจำนวน SKU ที่คุณมีคือการปรับปรุงข้อเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณขายเสื้อผ้า คุณอาจต้องการลดจำนวนขนาดและรูปแบบที่คุณนำเสนอ

แทนที่จะมีขนาดสำหรับร่างกายทุกประเภท คุณสามารถพกขนาดมาตรฐานสองสามขนาดที่เหมาะกับคนส่วนใหญ่ได้ หรือแทนที่จะมีสไตล์ที่แตกต่างกันสำหรับโอกาสทุกประเภท คุณสามารถใส่สไตล์เอนกประสงค์สองสามแบบที่สามารถแต่งตัวขึ้นหรือลงได้

ด้วยการปรับปรุงข้อเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถลดจำนวน SKU ที่คุณมีอยู่โดยไม่ลดยอดขายลงอย่างมาก

อีกวิธีหนึ่งในการลดจำนวน SKU ที่คุณมีคือหยุดถือสิ่งของที่เคลื่อนไหวช้า หากสินค้าไม่ได้ขายภายในหกเดือน มีโอกาสสูงที่สินค้านั้นจะไม่ขายเลย เหตุใดจึงต้องเก็บไว้ในโกดังของคุณซึ่งใช้พื้นที่อันมีค่า

จำนวน SKU ที่มากเกินไปยังเพิ่มความซับซ้อนที่ไม่จำเป็นให้กับระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ให้กำจัดสิ่งของที่เคลื่อนไหวช้าและหาที่ว่างสำหรับของใหม่ยอดนิยมแทน วิธีนี้จะช่วยลดความยุ่งเหยิงและใช้ประโยชน์จากพื้นที่ของคุณได้ดียิ่งขึ้น

17. ใช้การเทียบท่า

การส่งสินค้าผ่านศูนย์เปลี่ยนถ่ายสินค้าเป็นกลยุทธ์คลังสินค้าที่สินค้าขาเข้าจะถูกจัดเรียงและส่งออกทันที โดยไม่ต้องเก็บไว้ในคลังสินค้า

นี่อาจดูเหมือนเป็นกลยุทธ์ที่เสี่ยง – จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการคืนหรือแลกเปลี่ยน?

แม้ว่าจะมีความเสี่ยงอยู่บ้าง แต่การส่งสินค้าผ่านศูนย์เปลี่ยนถ่ายสินค้าอาจเป็นวิธีที่ดีในการลดของเสียและประหยัดพื้นที่ในคลังสินค้าของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านขายเสื้อผ้าและคุณเพิ่งได้รับเสื้อ

โดยปกติ คุณจะต้องถอดเสื้อออกจากรถบรรทุก จัดเรียงตามขนาดและรูปแบบ แล้วเก็บไว้ในโกดังของคุณจนกว่าจะจำเป็น

เมื่อใช้การขนถ่ายแบบไขว้ คุณจะถอดเสื้อออกจากรถบรรทุกและจัดเรียงตามขนาดและสไตล์ แต่แทนที่จะบรรจุและเก็บไว้ในคลังสินค้าของคุณ คุณจะต้องเก็บไว้ในพื้นที่พักชั่วคราวเพื่อจัดส่งโดยตรงไปยังลูกค้าได้ง่ายขึ้น

เคล็ดลับจากมืออาชีพ: เทคนิคนี้เข้ากันได้ดีกับ เทคนิค การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดี

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องใช้พื้นที่ในโกดังเก็บเสื้อ และคุณสามารถเริ่มขายได้ทันที

การขนถ่ายแบบข้ามจุดเป็นวิธีที่ดีในการลดของเสียและประหยัดพื้นที่ในคลังสินค้าของคุณ อย่างไรก็ตาม ควรใช้เฉพาะสินค้าที่มีแนวโน้มว่าจะขายได้อย่างรวดเร็วเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่โพสต์เกี่ยวกับ eCommerce cross-docking

18. ให้พื้นของคุณสะอาดและชัดเจน

อีกวิธีหนึ่งในการลดความยุ่งเหยิงและใช้ประโยชน์จากพื้นที่คลังสินค้าของคุณให้ดีขึ้นคือการทำให้พื้นของคุณสะอาดและชัดเจน

นี้อาจดูเหมือนไม่มีเกมง่ายๆ แต่คุณจะแปลกใจที่มีโกดังจำนวนมากที่รกไปด้วยสิ่งของจัดเก็บกล่องและขยะอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็น

การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่ทำให้การเคลื่อนย้ายและค้นหาสิ่งของทำได้ยากเท่านั้น แต่ยังทำให้คลังสินค้าของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพอีกด้วย นอกจากนี้ยังทำให้สภาพแวดล้อมของคลังสินค้าที่ผันผวนอยู่แล้วเป็นอันตรายมากยิ่งขึ้น

เคล็ดลับบางประการในการทำเช่นนั้น:

• กำจัดของที่ไม่ได้ใช้เก็บของ กล่อง และขยะอื่นๆ
• จัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา
• รักษาทางเดินและทางเดินให้โล่ง
• ป้ายทุกอย่างชัดเจน

การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยลดความยุ่งเหยิงและใช้ประโยชน์จากพื้นที่คลังสินค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น ดูวิธีอื่นๆ ในการจัดระเบียบในโพสต์ของเราเกี่ยวกับ วิธีจัดการสินค้าคงคลัง ใน คลังสินค้า

19. ปรับปรุงความแม่นยำในการพยากรณ์ของคุณ

ความสำเร็จในธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจคลังสินค้า มักจะขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถทำนายอนาคตได้อย่างแม่นยำเพียงใด

เนื่องจาก Elon Musk ยังไม่ได้คิดค้นวิธีเดินทางข้ามเวลา ทางออกที่ดีที่สุดถัดไปคือการคาดการณ์และการวิเคราะห์ที่แม่นยำ

การคาดการณ์สินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคลังสินค้า

เมื่อคุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะขายในอนาคต คุณสามารถวางแผนการขายของคุณได้อย่างมั่นใจและกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

คุณยังสามารถคาดการณ์รายได้ได้ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณต้องลงทุนในสินค้าคงคลังมากขึ้นเท่าใด (หรือการปรับปรุงธุรกิจอื่นๆ)

หากคุณรู้ว่าผลิตภัณฑ์บางอย่างกำลังจะได้รับความนิยมในอนาคตอันใกล้ คุณสามารถตุนผลิตภัณฑ์นั้นไว้และหลีกเลี่ยงไม่ให้สินค้าหมดสต็อก ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ แต่ยังช่วยป้องกันโอกาสในการขายที่พลาดไปอีกด้วย สิ่งเหล่านี้ช่วยลดของเสียและปรับปรุงประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณ

แล้วคุณจะพยากรณ์อนาคตอย่างไร? พูดง่ายๆ คุณต้องการข้อมูลทางประวัติศาสตร์ แม้ว่าจะไม่ใช่เครื่องทำนายอนาคตที่แน่นอนเสมอไป แต่ก็เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่เราต้องดำเนินต่อไป

เมื่อคุณมีข้อมูลในอดีตแล้ว คุณต้องวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อค้นหารูปแบบ

คุณสามารถใช้ Excel หรือ Google ชีตในการดำเนินการนี้ได้ แต่ต้องดำเนินการด้วย ตนเอง เป็น จำนวนมาก ระบบการจัดการสินค้าคงคลังมักจะมีคุณลักษณะการคาดการณ์ในตัวที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก

ตัวอย่างเช่น SkuVault ใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อตรวจจับรูปแบบในข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

จากนั้นใช้รูปแบบเหล่านั้นเพื่อคาดการณ์ยอดขายในอนาคต และสร้างข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ซึ่งจะช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณ

โดยรวมแล้ว การคาดการณ์สินค้าคงคลังที่แม่นยำสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของคลังสินค้าและเพิ่มรายได้ของคุณ เป็นทักษะสำคัญที่เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซและผู้จัดการคลังสินค้าทุกคนต้องเรียนรู้

20. ใช้ชั้นวางเท้าแขน

หากคุณมีสิ่งของที่ยาวและเทอะทะมากมาย เช่น ไม้แปรรูปหรือท่อ ชั้นวางแบบมีคานอาจเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดพื้นที่และเพิ่มประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณ

ชั้นวางแบบเท้าแขนได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับเก็บของขนาดใหญ่และยาว พวกเขามีแขนที่ยื่นออกมาจากเสาทำให้เป็นที่สำหรับเก็บของโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากนัก

นอกจากนี้ ชั้นวางแบบเท้าแขนยังช่วยให้เข้าถึงสินค้าคงคลังได้ง่าย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเคลื่อนย้ายสิ่งของอื่นๆ ในการจัดเก็บข้อมูลเพื่อไปยังสิ่งที่คุณต้องการ

หากคุณมีสินค้าที่ยาวและเทอะทะจำนวนมาก ชั้นวางแบบคานยื่นสามารถช่วยคุณประหยัดพื้นที่และเพิ่มประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณได้

21. ติดตั้งสายพานลำเลียง

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณไปอีกระดับ สายพานลำเลียงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังไปรอบๆ คลังสินค้าของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สามารถใช้ในการขนส่งสินค้าจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งหรือจากขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการผลิตไปยังขั้นตอนถัดไป

สายพานลำเลียงยังสามารถใช้เพื่อจัดเรียงรายการตามขนาด รูปร่าง หรือน้ำหนัก

และเนื่องจากพวกเขาทำให้กระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ พวกเขาสามารถเพิ่มพื้นที่ให้พนักงานของคุณทำงานอื่นๆ ได้

หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณ สายพานลำเลียงเป็นตัวเลือกที่ดี

22. ติดตั้งกล่อง กรวย และถังขนาดเท่าโกดัง

หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มความจุพื้นที่จัดเก็บในคลังสินค้าของคุณ การติดตั้งคอนเทนเนอร์จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ขึ้นอาจเป็นทางออกที่ดี

ถังคลังสินค้าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บของขนาดใหญ่ในคลังสินค้าของคุณ มีรูปทรงกระบอกและสามารถเข้าถึงได้ง่ายเนื่องจากอยู่บนล้อ

มีหลายขนาด คุณจึงสามารถค้นหาขนาดที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ และเนื่องจากทำจากพลาสติก จึงทนทานต่อสภาพอากาศและกันสนิม

ถังเก็บสินค้าเป็นภาชนะประเภทหนึ่งที่ใช้เก็บสิ่งของชิ้นเล็ก มีหลายขนาดและสามารถเข้าถึงได้ง่ายเนื่องจากอยู่บนล้อ

พวกมันทำจากพลาสติก จึงทนทานต่อสภาพอากาศและกันสนิม และเนื่องจากวางซ้อนกันได้ จึงใช้พื้นที่ในคลังสินค้าของคุณน้อยมาก

23. ใช้บรรจุภัณฑ์ให้ถูกประเภท

เมื่อคุณจัดส่งผลิตภัณฑ์ออกจากคลังสินค้าของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ประเภทบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณจะถึงที่หมายอย่างปลอดภัย

มีตัวเลือกบรรจุภัณฑ์หลากหลายให้เลือก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหาตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะของคุณ

หากคุณกำลังจัดส่งสินค้าที่บอบบาง สิ่งสำคัญคือต้องใช้บรรจุภัณฑ์ที่จะป้องกันไม่ให้สินค้าแตกหัก ทางเลือกหนึ่งคือการใช้บับเบิ้ลแรป

ซึ่งจะช่วยรองรับผลิตภัณฑ์ของคุณและรักษาให้ปลอดภัยระหว่างการขนส่ง หากคุณกำลังจัดส่งสินค้าที่มีน้ำหนักมาก สิ่งสำคัญคือต้องใช้บรรจุภัณฑ์ที่ทนทานซึ่งจะไม่ยุบตัวเมื่อบรรทุกหนัก

ความคิดสุดท้าย

มีคลังสินค้าหลากหลายประเภทที่จัดทำแนวคิดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในพื้นที่ของคุณ ด้วยการใช้โซลูชันการจัดเก็บและวิธีการจัดส่งที่ถูกต้อง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณจะมาถึงปลายทางอย่างปลอดภัย

และด้วยการทำให้การดำเนินงานคลังสินค้าของคุณเป็นแบบอัตโนมัติด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลังโดยเฉพาะ เช่น SkuVault คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ให้พนักงานของคุณทำงานอื่นๆ และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการดำเนินงานของคุณได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่า SkuVault สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไรของคลังสินค้าของคุณได้อย่างไร กำหนดเวลาการสาธิตวันนี้