การนำเสนอ 4 วิธีสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานได้

ผู้คนมักพูดถึง ความสำคัญของการมีส่วนร่วมของพนักงาน ต่อความสำเร็จทางธุรกิจในระยะสั้นและระยะยาว

อย่างไรก็ตาม ยังไม่ชัดเจน ว่า จะสร้างทีมงานมืออาชีพที่มีส่วนร่วมสูงได้อย่างไร เป็นการง่ายที่จะอธิบายว่าผู้คนแสดงท่าทีอย่างไรเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมกับไม่ได้มีส่วนร่วม แต่ยากกว่าที่จะกำหนดสิ่งที่เป็นรูปธรรมที่ธุรกิจสามารถทำได้เพื่อทำให้ผู้คนรู้สึกและกระทำการในลักษณะนั้น

การริเริ่มขนาดใหญ่ เช่น ผลประโยชน์ของพนักงานและกิจกรรมการสร้างทีมมักเชื่อมโยงกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน แต่ก็มีเครื่องมือที่ง่ายกว่า หนึ่งในนั้นคือการนำเสนอ

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ การนำเสนอที่พิจารณามาเป็นอย่างดีสามารถสร้างผลกระทบอย่างมากต่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน อ่านต่อเพื่อหาวิธี

ความผูกพันของพนักงานคืออะไร?

การมีส่วนร่วมของพนักงานหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่างในระดับไมโครและระดับมหภาค

ในระดับมาโครหรือ "ภาพรวม" การมีส่วนร่วมของพนักงานโดยปกติหมายถึงความรู้สึกของพนักงานที่สอดคล้องกับงานที่พวกเขาทำตลอดจนภารกิจ วัตถุประสงค์ และค่านิยมในวงกว้างของบริษัท

มิติของการมีส่วนร่วมของพนักงานนี้มีความสำคัญเนื่องจากส่งผลต่อความรู้สึกของพนักงานที่มีแรงบันดาลใจและปฏิบัติตามในที่ทำงาน นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยที่พวกเขารู้สึกเกี่ยวกับอนาคตกับนายจ้างของพวกเขา

การมีส่วนร่วมของพนักงานมีความหมายแตกต่างกันเล็กน้อยในระดับจุลภาค มันเกี่ยวข้องกับความรู้สึกของพนักงานที่กระตือรือร้น ตื่นเต้น และเชื่อมโยงกับงานของพวกเขาในแต่ละวัน

พนักงานที่มีส่วนร่วมสูงในแง่นี้รู้สึกได้รับพลังและตื่นเต้นกับงานที่ทำ และทำให้ที่ทำงานของพวกเขาเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยม พนักงานที่ไม่มีส่วนร่วมจะรู้สึกเบื่อและเหมือนกำลังพยายามผ่านพ้นวันทำงานไปอีกวัน

ความหมายทั้งสองนี้เชื่อมโยงถึงกันและมีความสำคัญเท่าเทียมกันในการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานในอุดมคติและวัฒนธรรมของบริษัท สถิติพูดเพื่อตัวเอง:

การนำเสนอสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานได้อย่างไร

มีหลายวิธีที่การนำเสนอสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานในสถานที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "ความหลากหลาย" ค้นพบสิ่งที่พวกเขาอยู่ด้านล่าง

1. สร้างการสื่อสารภายในแบบไดนามิกด้วยซอฟต์แวร์การนำเสนอ เช่น Pitch

จนถึงตอนนี้ การสื่อสารภายในที่มีประสิทธิผลเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดต่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน อันที่จริง มันจูงใจพนักงาน 85% ให้มีส่วนร่วมในสถานที่ทำงานมากขึ้น

การสื่อสารภายในมีรูปแบบที่แตกต่างกันมากมาย รวมทั้งจดหมายข่าว โปสเตอร์ และฐานความรู้ แต่รูปแบบที่ประเมินค่าต่ำที่สุดคือการนำเสนอ การนำเสนอมักจะได้รับชื่อเสียงที่ไม่ดีเนื่องจาก PowerPoints ที่น่าเบื่อที่หลายคนต้องนั่งเรียนในช่วงปีการศึกษา

อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือการนำเสนอที่ทันสมัยที่สามารถช่วยคุณรวบรวมการนำเสนอที่น่าทึ่งซึ่งจะทำให้ผู้ชมประทับใจและมีส่วนร่วม

Pitch เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมที่นำแง่มุมที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ การออกแบบ และการนำเสนอมารวมกันเป็นแพ็คเกจนวัตกรรมชุดเดียว ทำให้ง่ายต่อการสร้างงานนำเสนอที่เต็มไปด้วยสื่อที่น่าทึ่ง องค์ประกอบแบบไดนามิก และการออกแบบที่ดึงดูดใจในเวลาไม่นาน

เหนือสิ่งอื่นใด การนำเสนอ Pitch เป็นแบบอินเทอร์แอกทีฟสูง ดังนั้นพวกเขาจึงรู้สึกเหมือนเป็นโครงการมากกว่าการนำเสนอ และยังปล่อยให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มการโต้ตอบและความคิดเห็น

การนำเสนอเสนอขายยังสมบูรณ์แบบสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน: การประชุมทีม เวิร์กช็อป การประชุมเสนอขายและข้อเสนอ บทสรุป การสร้างมู้ดบอร์ด การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ สร้างงานนำเสนอด้วย Pitch และค้นพบเทมเพลตการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

2. ส่งเสริมความรู้สึกของชุมชนและการเชื่อมต่อ

การนำเสนอเป็นเครื่องมือที่ประเมินค่าต่ำเกินไปสำหรับการส่งเสริมความรู้สึกของชุมชนและความเชื่อมโยงภายในทีมของคุณ ซึ่งจะช่วยทำให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นโดยรวม

ทุกวันนี้ พนักงานรู้สึกเชื่อมโยงกับชุมชนมืออาชีพได้ยากขึ้น หลายคนใช้เวลาทำงานของตัวเองเป็นจำนวนมากและเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานจากระยะไกลและไม่พร้อมกัน

นี่ไม่ใช่สิ่งที่ไม่ดี แต่หมายความว่าบริษัทต่างๆ จำเป็นต้องใส่ใจมากขึ้นในการทำให้พนักงานรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน

นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่การนำเสนอภายในสามารถเสริมสร้างชุมชนมืออาชีพได้:

3. นำทีมระยะไกลและระดับโลกมารวมกัน

จากประเด็นสุดท้ายของเรา การมีส่วนร่วมกับพนักงานอาจเป็นเรื่องท้าทายเมื่อพวกเขากระจายไปทั่วโลก สิ่งนี้กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นและจะยังคงเป็นเช่นนี้ในปีต่อ ๆ ไป

อันที่จริง 45% ของพนักงานเต็มเวลาชาวอเมริกันทำงานนอกสถานที่ทั้งแบบเต็มเวลาหรือนอกเวลา ณ เดือนกันยายน 2564

โชคดีที่การนำเสนอเป็นกลยุทธ์การมีส่วนร่วมของพนักงานที่สามารถทำงานได้ไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ที่ใด

แน่นอน การนำเสนอแบบเดิมๆ ที่ไม่เคยมีใครทำมาก่อนจะไม่ช่วยแก้ปัญหาเมื่อต้องนำทีมที่อยู่ห่างไกลมารวมกัน ต่อไปนี้คือกลยุทธ์สองสามอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ทีมทั่วโลกของคุณรู้สึกเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันและมีส่วนร่วมหลังจากเข้าร่วมในการนำเสนอของคุณ:

4. แจ้งให้พนักงานทราบดี

โดยรวมแล้ว พนักงานที่มีส่วนร่วมจะต้องเป็นพนักงานที่มีความรู้ดี ถ้าพนักงานของคุณไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในบริษัทของคุณ พวกเขาก็จะรู้สึกมีส่วนร่วมอย่างมากไม่ได้

มีหลายวิธีที่จะทำให้พนักงานของคุณได้รับข้อมูลที่ดี: เครื่องมือบล็อก จดหมายข่าวทางอีเมล การสนทนาที่ไม่เป็นทางการ และการประชุมทีมเป็นกลยุทธ์ทั่วไปบางส่วน

การนำเสนอยังเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมและใช้ไม่ได้ผลในการให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่พนักงาน

ครั้งต่อไปที่คุณกำลังคิดที่จะส่งอีเมลเกี่ยวกับการทบทวนหลักเกณฑ์และความคาดหวังหรือประกาศโครงการใหม่ ให้ถามตัวเองว่าข้อมูลที่คุณกำลังแบ่งปันจะได้รับการสื่อสารที่ดีขึ้นผ่านการนำเสนอแบบไดนามิกหรือไม่

เรารับประกันได้ว่าน่าดึงดูดยิ่งขึ้นแน่นอน

ใช้การนำเสนอเพื่อยกระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานของคุณ

การมีส่วนร่วมของพนักงานในระดับสูงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ แต่มีหลายวิธีที่จะไปถึงที่นั่น

ผู้คนมักพูดถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานเกี่ยวกับ "ภาพรวม" ของบริษัท แม้ว่าสิ่งนี้จะมีความสำคัญ แต่ก็มีอีกหลายอย่างที่สามารถทำได้เพื่อส่งเสริมระดับการมีส่วนร่วมในระดับสูงในแต่ละวันเช่นกัน

โปรดจำไว้ว่า การนำเสนอสามารถปรับปรุงระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานได้เนื่องจาก:

การนำเสนอเป็นกลยุทธ์ที่ไม่คาดคิดอย่างหนึ่งที่สามารถสร้างผลกระทบต่อการมีส่วนร่วมของพนักงานได้อย่างแท้จริง และเราขอแนะนำให้คุณดูว่าพวกเขาสามารถทำอะไรกับธุรกิจของคุณได้บ้าง

***

ผู้เขียนชีวประวัติ:

Sydney Triggs เป็นนักเขียน บรรณาธิการ และนักการศึกษา [เนื้อหา] จากแวนคูเวอร์ แคนาดา ปัจจุบันอาศัยอยู่ที่บาร์เซโลนา ประเทศสเปน เธอเขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับการตลาด การเดินทางและการพักผ่อน แฟชั่น ความยั่งยืน เทคโนโลยี การเงินและการลงทุน งานทางไกลและทรัพยากรบุคคล ตลอดจนนิยายและความคิดส่วนตัวอื่นๆ