10 เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการพัฒนาทักษะการเขียนเชิงธุรกิจ

การเขียนเชิงธุรกิจ เป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารแบบมืออาชีพที่ใช้แบบแผน รูปแบบ และการเลือกคำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าจะเป็นข้อเสนอของกลยุทธ์การตลาดใหม่หรือการส่งรายงานประจำสัปดาห์ ทุกครั้งที่คุณวางปากกาลงบนกระดาษ (หรือนิ้วบนแป้นพิมพ์) คุณจะกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณด้วยความชัดเจนและความสามารถ

การเขียนเชิงธุรกิจโดยทั่วไปจะเป็นทางการ แต่ภายในระเบียบนี้ ยังมีโอกาสสำหรับความคิดสร้างสรรค์และการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

การเขียนเชิงธุรกิจมีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อสารข้อความให้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ การเขียนเชิงธุรกิจแตกต่างจาก การเขียนเชิงสร้างสรรค์ ตรงที่สื่อถึงข้อเท็จจริงและตัวเลข ไม่ใช่นิยาย

การเขียนเชิงธุรกิจ มักใช้เพื่อเกลี้ยกล่อมผู้อ่านให้ดำเนินการบางอย่างหรือเชื่อว่ามุมมองเฉพาะนั้นถูกต้อง

ไม่เป็นความลับที่วิธีการดำเนินธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตั้งแต่การส่งอีเมลถึงลูกค้าไปจนถึงการโต้ตอบกับพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย ตอนนี้ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนที่แข็งแกร่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกธุรกิจ

แต่ในขณะที่ทักษะการเขียนที่เหมาะสมนั้นจำเป็นต่อความสำเร็จของธุรกิจ แต่บ่อยครั้งก็มักถูกมองข้ามไปในวัฒนธรรมของธุรกิจความเร็วสูงในปัจจุบัน

ประเภทของการเขียนเชิงธุรกิจ

สาขาการเขียนเชิงธุรกิจที่กว้างขวางสามารถกลั่นออกเป็นสี่ประเภทตามวัตถุประสงค์เช่น:

การเรียนการสอน

การเรียนการสอนเป็นประเภทการเขียนทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน โดยมีจุดมุ่งหมายสูงสุดในการแนะนำผู้อ่านผ่านขั้นตอนต่างๆ ในการทำงานให้เสร็จสิ้น

มักถูกมองข้ามไปว่ามีกรณีอื่นๆ อีกมากที่ธุรกิจสามารถใช้แนวทางการสอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น ชุดคำแนะนำที่จัดวางอย่างสวยงามเกี่ยวกับวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์สามารถขจัดความสับสนในหมู่ผู้ซื้อเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการซื้อครั้งล่าสุดของพวกเขา

ข้อมูล

การเขียนเชิงธุรกิจที่ให้ข้อมูลที่ดีเป็นมากกว่าแค่ การเก็บบันทึกข้อมูลตามข้อเท็จจริง มันเกี่ยวกับการสื่อสารกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น รายงานทางธุรกิจควรเขียนในรูปแบบที่ชัดเจนและมีส่วนร่วม เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณเข้าใจถึงความสำคัญและเนื้อหาของพวกเขา

ไม่เพียงแต่หมายถึงการเขียนที่ดีเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการสร้างรายงานที่อ่านและเข้าใจได้ง่าย

โน้มน้าวใจ

การเขียนแบบโน้มน้าวใจเป็นงานเขียนประเภทหนึ่งที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อโน้มน้าวผู้อ่านเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ บริษัท หรือความสัมพันธ์บางอย่าง

การเขียนประเภทนี้ดึงดูดอารมณ์ของบุคคลเพื่อสร้างความสนใจและส่งเสริมความคิดเมื่อไม่มีข้อเท็จจริงที่เป็นประโยชน์

ความโน้มน้าวใจนี้สามารถนำมาใช้เมื่อต้องการนำเสนอการขายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ พยายามขายบางอย่างในโฆษณา หรือเมื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับบุคคลที่ไม่รู้จัก

การทำธุรกรรม

การสื่อสารแบบวันต่อวันในสถานที่ทำงานจัดอยู่ในหมวดการเขียนทางธุรกิจเชิงธุรกรรม การสื่อสารดังกล่าวส่วนใหญ่เป็นทางอีเมล แต่ยังรวมถึงจดหมาย แบบฟอร์ม และใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ

ทำไมการเขียนเชิงธุรกิจจึงสำคัญ?

โลกกำลังมีการทำงานร่วมกันมากขึ้น และธุรกิจก็ดีขึ้นด้วยการเขียน ทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยม เป็นรากฐานของงานทุกอย่างในกลุ่มคนทำงานยุคใหม่

ข้อเสนอที่น่าทึ่งนำไปสู่รายได้ที่มากขึ้น บันทึกช่วยจำและรายงานที่ลึกซึ้งจะนำไปสู่ข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เนื้อหาที่มีส่วนร่วมจะสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

การเขียนเชิงธุรกิจเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของธุรกิจ ผู้ประกอบการ และผู้จัดการทุกคนต้องมี

เป็นพื้นฐานของการสื่อสารทั้งหมดกับพนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้จัดการ และช่วยสร้างบริษัทของคุณให้เป็นแบรนด์ที่เชื่อถือได้ในอุตสาหกรรมของคุณ

นี่คือข้อดีสี่ประการของการเขียนเชิงธุรกิจที่ดี

วิธีพัฒนาทักษะการเขียนเชิงธุรกิจ

หากคุณกำลังมองหากลยุทธ์ในการเป็นนักเขียนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ มีบางสิ่งง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้

ทุกคนสามารถเรียนรู้วิธีเขียนเนื้อหาทางธุรกิจที่ขายผลิตภัณฑ์และบริการของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ต้องใช้แนวทางและการปฏิบัติที่ถูกต้อง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับดีๆ ที่จะช่วยให้คุณฝึกฝนทักษะการเขียนของคุณ

01 . ลงทะเบียนเรียนคอร์สออนไลน์

วิธีที่ดีที่สุดในการช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะคือผ่านหลักสูตรออนไลน์ ด้วยตัวเลือกหลักสูตรที่หลากหลายบนเว็บ คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะได้พบกับหลักสูตรที่สอดคล้องกับเป้าหมายและเป้าหมายของพนักงานของคุณ

มีตัวเลือกมากมายสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก รวมถึงชั้นเรียนที่สอนทักษะการเขียนเชิงธุรกิจขั้นพื้นฐาน วิธีการสื่อสารอย่างมืออาชีพ และแม้แต่การเขียนบล็อก

02 . ใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อยกระดับงานของคุณ

มีเครื่องมือที่จำเป็นบางอย่างที่ผู้เขียนใช้เพื่อให้แน่ใจว่าสำเนาของตนดีที่สุด แอป Hemingway ช่วยให้คุณเห็นความสามารถในการอ่านและความซับซ้อนของงานเขียนของคุณโดยเน้นประโยคที่มีความยาวต่างกันและแยกคำวิเศษณ์ออกจากคำคุณศัพท์

EssayRoo เป็นเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่มีความเป็นส่วนตัว โดยจะอ่านออกเสียงข้อความของคุณ คุณจึงสามารถได้ยินข้อผิดพลาดได้

03 . ปรึกษาบริการเขียนธุรกิจ

ตามความเป็นจริง บริการเขียนธุรกิจอย่างมืออาชีพ เช่น CustomWritings จะช่วยให้คุณเขียนสำเนางานเขียนทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี ซึ่งรวมถึงเรียงความ แผนธุรกิจ และข้อเสนอ

บริษัทที่เขียนเชิงธุรกิจสามารถสร้างสำเนาธุรกิจพิเศษนั้นเพื่อขับเคลื่อนยอดขายและสอนวิธีเขียนสำเนาให้ดีขึ้นได้

04 . รู้จักผู้ชมของคุณ

ต่างคนต่างบทบาท ต่างคาดหวัง เมื่อเขียนถึงธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ด้วย

ภาษาที่คุณใช้ควรตรงกับบริบท ผู้ชมของคุณ และความสำคัญของข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ

05 . วางแผนแนวทางของคุณ

มีหลายวิธีในการวางแผนเนื้อหาของคุณ หลายคนเริ่มต้นด้วยโครงร่าง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังพยายามเขียนบางอย่าง เช่น เรียงความหรือรายงานการวิจัย ซึ่งมีโครงสร้างที่เป็นทางการมาก

โครงร่างยังมีประโยชน์ในการเขียนเชิงธุรกิจอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะพยายามร่างข้อเสนอหรือสร้างเนื้อหาสำหรับแคมเปญอีเมล

06 . ใช้หลักสูตรออนไลน์เพื่อพัฒนาทักษะของคุณ

ยุคดิจิทัลนำมาซึ่งหลักสูตรออนไลน์จำนวนมากอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนซึ่งสามารถเข้าถึงได้ตามความสะดวกของคุณ

มีหลักสูตรออนไลน์มากมาย มีหลักสูตรมากกว่า 45,000 หลักสูตรในเกือบทุกวิชาที่คุณนึกออก

สิ่งเหล่านี้มีให้บริการฟรี อย่างไรก็ตาม เพื่อค้นหาชั้นเรียนที่ดีที่สุด คุณจะต้องค้นหาส่วนย่อยของเว็บไซต์อย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา

07 . ใช้คู่มือการเขียนเชิงธุรกิจ

คำแนะนำแสดงคำแนะนำทีละขั้นตอนหรือแนวทางในการเขียนหน้าการเขียนธุรกิจที่ดี คุณสามารถเยี่ยมชมบริการเขียนเรียงความธุรกิจเพื่อรับคำแนะนำที่ดีมาก

08 . แก้ไขหลายครั้ง

หลังจากที่คุณได้เขียนร่างและแก้ไขแล้ว อย่าส่งมันออกไปทันที เมื่อคุณกลับมาที่งานเขียนของคุณ ให้มองหาด้านที่สามารถปรับปรุงได้ — โดยเฉพาะจุดแข็งและความชัดเจน

หากคุณมีเพื่อนร่วมงานที่สามารถดูเนื้อหาได้ เป็นการดีที่จะมีตาอีกคู่ในเนื้อหาของคุณ เพื่อให้คุณมั่นใจในคุณภาพ

09 . มอบให้บรรณาธิการเพื่อแก้ไข

' ไม่มีใครสมบูรณ์แบบในการเขียน ' Lauren Bradshaw จาก CustomWritings กล่าว นักเขียนทุกคนต้องการความคิดเห็น วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการดูว่าคุณต้องปรับปรุงจุดไหนคือให้คนอื่นอ่านงานเขียนของคุณ

นี่อาจเป็นความช่วยเหลือด้านการเขียนอย่างมืออาชีพจากบริษัทพิสูจน์อักษรหรือเพื่อนสนิทของคุณซึ่งคุณสามารถมอบหมายงานเขียนของคุณได้

10 . เขียนบ่อยขึ้น

สุดท้าย เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดในการปรับปรุงการเขียนทางธุรกิจของคุณคือการเขียนต่อไป มันก็เหมือนกับทักษะอื่นๆ ยิ่งฝึกฝนมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเก่งขึ้นเท่านั้น

ผลลัพธ์จะคุ้มค่าเมื่อคุณเห็นว่าคุณพัฒนาขึ้นมากแค่ไหน และเมื่อทักษะเหล่านั้นเริ่มสร้างความแตกต่างให้กับธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง

การเขียนที่ดีและการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่ทักษะที่หาได้ในชั่วข้ามคืน และในฐานะที่เป็นนักศึกษาการตลาด คุณอาจรู้สึกว่าไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวันที่จะเชี่ยวชาญในการเขียนเชิงธุรกิจ

วิธีที่ดีที่สุดในการฝึกฝนทักษะของคุณคือการฝึกฝน และจะมีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการทดสอบทักษะของคุณในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ