วิธีหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟของ WFH: สาเหตุและการป้องกัน

เรามักลืมให้ความสำคัญกับการที่พนักงานหมดไฟในการทำงานมากเกินไป แต่ในการสร้างทีมที่มีประสิทธิผล คุณต้องทำให้พวกเขาปลอดภัยจากความเครียดจากการทำงาน

ด้วยการเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลอย่างกะทันหันอันเนื่องมาจากการระบาดใหญ่ของโควิด-19 พนักงานทั่วโลกต่างพยายามดิ้นรนเพื่อรักษาสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน นอกเหนือจากการทำงานหลายชั่วโมงและเสียเวลาแล้ว ยังมีความเครียดเพิ่มเติมในการปรับตัวให้เข้ากับการทำงานจากที่บ้านอีกด้วย

คู่มือนี้มีไว้สำหรับทั้งผู้จัดการทีมระยะไกลและบุคคลที่ทำงานจากที่บ้าน ใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อช่วยให้พนักงานหรือตัวคุณเองหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟจาก WFH

ความเหนื่อยหน่ายของพนักงานคืออะไร?

มันคืออะไรกันแน่?

HelpGuide นิยามความเหนื่อยหน่ายเป็น “สภาวะของความอ่อนล้าทางอารมณ์ ร่างกาย และจิตใจที่เกิดจากความเครียดที่มากเกินไปและเป็นเวลานาน มันเกิดขึ้นเมื่อคุณรู้สึกท่วมท้น หมดอารมณ์ และไม่สามารถตอบสนองความต้องการได้อย่างต่อเนื่อง”

เสียงที่คุ้นเคย? ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา คุณอาจเคยประสบปัญหานี้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งขณะทำงานจากที่บ้าน

สาเหตุของการหมดไฟในการทำงานของพนักงานได้รับการระบุเป็น

• ปริมาณงานที่ไม่สามารถจัดการได้
• ขาดแคลนทรัพยากร
• กำหนดเวลาที่เข้มงวด
• ความคาดหวังในงานที่ไม่แน่นอน
• ความไม่สมดุลของชีวิตการทำงาน
• การปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมในที่ทำงาน
• ขาดการสื่อสารและการสนับสนุนจากทีมและผู้จัดการ
• ไม่สามารถรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

วิธีหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟของ WFH

สังเกตสัญญาณด้านบน หากคุณรู้สึกเหล่านี้แล้ว แสดงว่าคุณกำลังประสบกับภาวะหมดไฟในการทำงาน แนวทางปฏิบัติต่อไปนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกดีขึ้น สุขภาพดีขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สร้างกำหนดการและปฏิบัติตาม

กำหนดตารางเวลาเพื่อชี้แจงเวลาและสิ่งที่คุณจะทำในระหว่างวันหรือสัปดาห์

วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและที่สำคัญหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะทำให้เสียสมาธิโดยงานต่างๆ ซึ่งในที่สุดจะลดคุณภาพของงานที่คุณทำ แต่การทำตามตารางการทำงานที่เหมาะสม จะทำให้คุณมีสมาธิจดจ่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อีกทั้งตารางเวลายังช่วยแบ่งเวลาระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวอย่างมีประสิทธิภาพ บางครั้งคุณมักจะฟุ้งซ่านจากงานบ้านหรือโซเชียลมีเดีย และบางครั้งคุณก็จดจ่อกับงานจนลืมหาเวลาพัก ด้วยตารางเวลา คุณสามารถรักษาชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสม และวางแผนสำหรับเวลาพักผ่อนและกิจกรรมอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานได้ .

เคล็ดลับ: ตั้งเวลาทำการ เมื่อสิ้นสุดชั่วโมงทำงาน ให้ปิดเสียงการแจ้งเตือนบนแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับงาน หรือเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อระบุว่าคุณไม่อยู่ ชี้แจงชั่วโมงที่คุณจะพร้อมให้บริการกับทีมของคุณ

ตั้งเป้าหมายที่เหมือนจริงสำหรับตัวคุณเอง

พูดคุยกับหัวหน้าทีมของคุณหากคุณต้องการ และตั้งเป้าหมายที่ชาญฉลาด (สมจริง วัดได้ บรรลุได้ เป็นจริง และทันเวลา)

คุณสามารถกำหนดเป้าหมายรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ขึ้นอยู่กับโครงการที่คุณกำลังทำ และติดตามความคืบหน้าในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้บรรลุตามนั้น การทำเช่นนี้ การเห็นตัวเองก้าวหน้าอย่างแท้จริงจากงานที่คุณทำ คุณจะมีแรงจูงใจและแรงผลักดันในตัวเองอยู่เสมอ

เคล็ดลับ: จัดลำดับความสำคัญงานของคุณโดยทำงานที่สำคัญก่อน เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะรู้สึกประสบความสำเร็จมากขึ้นและเครียดน้อยลงเมื่อสิ้นสุดวันหรือสัปดาห์ สิ่งนี้จะให้แรงจูงใจที่คุณต้องการเพื่อทำงานที่เหลือให้เสร็จ

มีพื้นที่ทำงานเฉพาะตัว

การทำงานจากที่บ้านมาพร้อมกับสมาชิกในครอบครัวที่เดินไปมา เด็กๆ กรีดร้อง และสัตว์เลี้ยงที่เรียกร้องความสนใจ โดยการตั้งค่าพื้นที่เฉพาะสำหรับคุณในการทำงาน คุณสามารถกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนได้

แม้จะไม่จำเป็นต้องเป็นโฮมออฟฟิศ แต่เก้าอี้และโต๊ะที่เหมาะสมอยู่ห่างจากบ้านที่รบกวนคุณจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ และเมื่อสิ้นสุดวัน คุณสามารถเดินออกจากห้องได้เหมือนกับว่าคุณจะออกจากบ้านหลังเลิกงาน

เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทรัพยากรที่จำเป็น ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้หรือการเข้าถึงข้อมูลโครงการที่สำคัญ ต้องแน่ใจว่ามีพร้อมให้ใช้งาน

พูดคุยกับเพื่อนร่วมทีมหรือผู้จัดการของคุณ

รู้สึกหนักใจกับภาระงาน? ไม่ตรงตามกำหนดเวลา? แทนที่จะปกปิดความจริงที่ว่าคุณกำลังดิ้นรนกับงานที่ทำอยู่ ให้คนอื่นรู้ พวกเขาอาจไม่เพียงแต่ให้คำแนะนำแก่คุณแต่จะให้ความช่วยเหลือในการทำงานให้เสร็จสิ้น

และผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมของคุณจะช่วยแบ่งเบาภาระของคุณโดยการมอบหมายงานบางอย่างที่คุณไม่สามารถทำได้ เนื่องจากพวกเขาทราบสภาพของคุณ พวกเขาจะยังคงกระตุ้นและสนับสนุนคุณตลอดเวลา

ค้นหางานอดิเรก

การทำงานทั้งหมดและการไม่เล่นทำให้ใคร ๆ กลายเป็นคนน่าเบื่อ สร้างสมดุลระหว่างชั่วโมงการทำงานในสำนักงานกับงานอดิเรกที่คุณรู้สึกสบายใจ ไม่ว่าจะเป็นการไขปริศนา ออกกำลังกาย หรือเรียนทำอาหาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมนี้ช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลายมากกว่าทำให้ตัวเองเครียดมากขึ้น

หยุดพัก

บางครั้งไม่มีอะไรสามารถแก้ไขอารมณ์ของคุณได้มากไปกว่าการหยุดพัก ต้องการหยุดพักหนึ่งชั่วโมงหรือวันหยุด? เอาไป. ใช้เวลานั้นไปเดินเล่นหรือขับรถไปร้านอาหารที่คุณชื่นชอบ (อย่าลืมหน้ากากของคุณ!)

จะทำให้คุณมีเวลาเติมพลังและเริ่มทำงานหลังจากนั้นด้วยความกระตือรือร้นและพลังงานที่มากขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางแผนการหยุดพักล่วงหน้าหากคุณกำลังทำงานในโครงการเร่งด่วน และแจ้งเพื่อนร่วมทีมของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ดังนั้นหากพวกเขาต้องพึ่งพาคุณ คุณสามารถเคลียร์พวกเขาออกก่อนหยุดพัก หรือคุณสามารถส่งต่องานของคุณไปยังเพื่อนร่วมงาน

เคล็ดลับ: กุญแจสำคัญในการทำให้ช่วงพักสำเร็จคืออย่าคิดถึงเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงาน!

คุณวางใจในแนวทางปฏิบัติใดเพื่อหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟของ WFH?

ไม่ต้องใช้อะไรมากในการป้องกันไม่ให้งานของคุณหมดไฟ ด้วยการปรับเปลี่ยนกิจวัตรเล็กๆ น้อยๆ เล็กน้อย คุณสามารถกระตุ้นพลังงานที่จำเป็นเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงานหรือที่บ้าน

มีเคล็ดลับเพิ่มเติมที่คุณจะแนะนำเป็นการส่วนตัวเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายของพนักงานหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานจากที่บ้านของ Creately หัวข้อเพิ่มเติมได้แก่

• คู่มือปฏิบัติสำหรับการทำงานจากที่บ้านเป็นทีม
• คู่มือสำคัญเกี่ยวกับวิธีการระดมสมองออนไลน์
• วิธีเรียกใช้การประชุมทางไกลที่มีประสิทธิผล | แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเทมเพลต
• คู่มือที่จำเป็นสำหรับการวางแผน Sprint ด้วยทีม Work from Home
• วิธีทำให้การทำงานจากที่บ้านทีมทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น
• คู่มือขั้นสูงสำหรับการสัมภาษณ์ทางไกลที่ประสบความสำเร็จ
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปฐมนิเทศพนักงานทางไกล
• 5 เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานจากที่บ้านทีม
• วิธีการฝึกอบรมพนักงานระยะไกล | แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเครื่องมือ
• คู่มือผู้จัดการสำหรับการจัดการทีมระยะไกล
• วิธีจัดการโครงการจากระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ