แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

แก้ไขล่าสุดเมื่อ 9 มีนาคม 2022

ตามวิกิพีเดีย “แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือวิธีการหรือเทคนิคที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปว่าเหนือกว่าทางเลือกอื่นใด เพราะให้ผลลัพธ์ที่เหนือกว่าวิธีอื่นที่ทำได้ หรือเพราะกลายเป็นวิธีการมาตรฐานในการทำสิ่งต่างๆ เช่น ซึ่งเป็นวิธีมาตรฐานในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือทางจริยธรรม แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดจะใช้เพื่อรักษาคุณภาพเป็นทางเลือกแทนมาตรฐานที่บังคับใช้ และสามารถอ้างอิงจากการประเมินตนเองหรือการเปรียบเทียบ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือคุณลักษณะของมาตรฐานการจัดการที่ได้รับการรับรอง เช่น ISO 9000 และ ISO 14001”

Investopedia กล่าวว่า "แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือชุดแนวทาง จริยธรรม หรือแนวคิดที่แสดงถึงแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพหรือรอบคอบที่สุด แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมักถูกกำหนดโดยผู้มีอำนาจ เช่น หน่วยงานที่กำกับดูแลหรือผู้บริหาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ แม้ว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดโดยทั่วไปจะกำหนดแนวทางการดำเนินการที่แนะนำ แต่บางสถานการณ์ก็จำเป็นต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม”

เหตุใดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจึงสำคัญ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมีความสำคัญสำหรับกระบวนการที่คุณต้องทำงานอย่างถูกต้อง พวกเขาเป็นเพียงวิธีที่ดีที่สุดในการทำสิ่งต่าง ๆ และได้รับการทำงานผ่านการลองผิดลองถูก และพบว่าเป็นวิธีที่สมเหตุสมผลที่สุดในการดำเนินการ

ตัวอย่างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: การใช้ธีมลูกใน WordPress

ตัวอย่างเช่น ใน WordPress เป็นเพียงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการตั้งค่าไซต์โดยใช้ธีมย่อยของธีมที่คุณชอบ ด้วยการตั้งค่าธีม "ลูก" คุณจะป้องกันไม่ให้ไซต์หยุดทำงานเมื่อมีการอัปเดตธีม หากคุณกำลังใช้ธีมปกติและมีการอัปเดต การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับธีมดั้งเดิมจะหายไป หากคุณกำลังใช้ธีม "เด็ก" สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น ธีม "ลูก" ป้องกันไซต์จากการเปลี่ยนแปลงการอัปเดตธีม

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้เห็นตัวอย่างที่ดีเมื่อไซต์ไคลเอ็นต์ขัดข้องหลังจากอัปเดตธีมเนื่องจากธีมได้รับการแก้ไขอย่างกว้างขวางจากโค้ดเดิม หาก การเปลี่ยนแปลงโค้ด ทั้งหมดได้รับการจัดการในธีม "ลูก" การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะยังคงอยู่เมื่อมีการอัปเดตธีม ธีม "ลูก" จะยังคงดึงสไตล์และเทมเพลตจากธีมหลัก แต่จะแยกการเปลี่ยนแปลงออกจากการเข้ารหัสธีมหลัก ไม่มีเหตุผลที่จะไม่ใช้ธีม "เด็ก" และมีเหตุผลมากมายที่ต้องทำ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียว แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไม่ได้จำกัดแค่ WordPress หรือ ระบบจัดการเนื้อหา ใดๆ พวกเขามีอยู่ในทุกสาขาและทุกพื้นที่ของความพยายาม ในการก่อสร้าง คุณคงไม่ใฝ่ฝันที่จะทำงานใหญ่โดยไม่มีพิมพ์เขียวหลายชุด แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือไม่ให้มีชุดเดียว ซึ่งถ้าคุณทำชุดหายหรือถูกทำลาย (ซึ่งเกิดขึ้นที่ไซต์ก่อสร้าง) จะทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคืออะไร?

การค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้เวลาในการค้นคว้าสิ่งที่คุณวางแผนจะทำและค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้สำเร็จ การสร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความเชี่ยวชาญหรือธุรกิจของคุณเป็นส่วนสำคัญในการทำให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสามารถพัฒนาไปเรื่อย ๆ เมื่อมีการค้นพบหรือพัฒนาโซลูชันใหม่และดีกว่าจากการรับรู้ที่ดีขึ้น เทคโนโลยีใหม่ หรือเพียงแค่วิธีการมองสิ่งต่าง ๆ ที่แตกต่างกัน

หลายครั้ง สิ่งที่อาจยอมรับได้ว่าเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดนั้นไม่ได้ถูกตรวจสอบจริง ๆ เพื่อดูว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำสิ่งต่าง ๆ หรือเป็นเพียงวิธีที่ดีที่ใช้อย่างประสบความสำเร็จมาระยะหนึ่งแล้ว นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่ควรใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดจนกว่าจะพบสิ่งที่ดีกว่า แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในปัจจุบันแสดงให้เห็นว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน ในบางสาขา แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอาจกำหนดไว้อย่างเข้มงวด ในขณะที่บางสาขาอาจเปิดกว้างกว่าในการประยุกต์ใช้

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดใช้ที่ไหน

แนวคิดนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายใน การบริหารโครงการ การ ตรวจสอบ การดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง หรือโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ เป็นต้น ในการบัญชี แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดได้ระบุไว้ในขั้นตอนการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป ซึ่งทั้งวิชาชีพใช้ การบัญชีจะเป็นตัวอย่างของสาขาที่มีแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดอย่างเข้มงวด เนื่องจากคุณต้องการให้แน่ใจว่าตัวเลขทางเศรษฐกิจมีความเกี่ยวข้องและอยู่บนพื้นฐานของมาตรฐานที่ยอมรับกันอย่างกว้างขวาง

เป็นเรื่องธรรมดาที่จะใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ “แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด” เป็นเพียงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด โครงการที่คล้ายกันมักจะมีจุดมุ่งหมายและปัญหาที่คล้ายคลึงกัน เมื่อเวลาผ่านไป พบคำตอบสำหรับปัญหาเหล่านั้นมากมาย แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดพยายามป้องกันไม่ให้ผู้คนสร้างสรรค์วงล้อขึ้นมาใหม่อย่างต่อเนื่อง บางครั้งอาจต้องใช้การวิจัยเพียงเล็กน้อยเพื่อพิจารณาว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความพยายามบางอย่างจริง ๆ เป็นอย่างไร แต่เกือบทุกครั้งจะคุ้มค่ากับเวลาในการค้นคว้าเมื่อประหยัดเวลาและผลลัพธ์สุดท้ายก็ดีขึ้น

มีแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดมากมาย พวกเขาสามารถแตกต่างจากสิ่งที่ง่าย ๆ เช่นการทำแผนหลายชุดสำหรับโครงการก่อสร้างไปจนถึงโครงการซอฟต์แวร์โดยใช้กระบวนการพัฒนาแบบวนซ้ำ การควบคุมคุณภาพ การจัดการความต้องการ และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง แต่ละรายการเหล่านี้จะถูกแบ่งออกเป็นชุดย่อยของกระบวนการในโครงการซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ ดังนั้น ความซับซ้อนอาจมีตั้งแต่ง่ายไปจนถึงซับซ้อนมาก

จุดประสงค์ของการใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคืออะไร?

โดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อนของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณ จุดมุ่งหมายคือการทำให้สิ่งที่คุณทำดีขึ้น เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีปัญหาและข้อผิดพลาดน้อยลง นั่นคือเหตุผลที่คุณควรตระหนักว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคืออะไรสำหรับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ เป็นกรอบการทำงานเพื่อความสำเร็จและลดความล้มเหลวให้น้อยที่สุด สาขาการจัดการโครงการทั้งหมดเกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้อย่างกว้างขวาง

ตัวอย่างเช่น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 ข้อสำหรับการจัดการโครงการจาก Wrike:

1. สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด
2. สร้างทีมตอบสนองความเสี่ยง
3. จัดงานคิกออฟ
4. ใช้เอกสารคำจำกัดความงานโดยละเอียด
5. สร้างแผนงานโดยละเอียด
6. เอกสารทุกอย่าง
7. ขอคำติชม
8. สื่อสารผลกระทบของส่วนเสริมของโครงการ
9. จัดการข้อตกลงใหม่
10. จัดประชุมสรุป

ในการปิด

ประเด็นคือการวิจัยและความรู้เป็นเครื่องมือที่มีค่าในคลังแสงของคุณเพื่อความสำเร็จ การค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับภาคสนามหรือโครงการของคุณสามารถช่วยประหยัดเวลา ปัญหา และปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณได้อย่างมาก ขอให้โชคดีกับโครงการของคุณ