กรรมการสรรหาทำอะไร?

การสรรหาบุคลากรเป็นหนึ่งในงานที่ท้าทายที่สุดของงานประจำวันของแผนกทรัพยากรบุคคลอย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากความคาดหวังที่เปลี่ยนไปของพนักงานอันเป็นผลมาจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 การแข่งขันที่มีพลวัตอย่างมากในตลาด (การเอาชนะซึ่งกันและกันในการให้ผลประโยชน์และสิทธิพิเศษที่ดีกว่าและดีกว่าสำหรับพนักงาน) รวมถึงความเป็นจริงทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว (เทคโนโลยีและ ความก้าวหน้าทางเทคนิค) การได้มาซึ่งคนที่มีศักยภาพสูงสุดกลายเป็นความท้าทายที่แท้จริง ผู้อำนวยการฝ่ายสรรหามีหน้าที่รับผิดชอบในการเผชิญหน้าทุกวันโดยคำนึงถึงความคาดหวังและความต้องการขององค์กร ความรับผิดชอบอื่น ๆ ของบุคคลคืออะไร?

ผู้อำนวยการฝ่ายสรรหา – สารบัญ:

1. กรรมการสรรหาทำอะไร?
2. ความรับผิดชอบเพิ่มเติมของกรรมการสรรหา
3. กรรมการสรรหาควรเป็นอย่างไร?
4. กรรมการสรรหา-สรุป

กรรมการสรรหาทำอะไร?

งานหลักของกรรมการสรรหาคือการวินิจฉัยความต้องการขององค์กรในแง่ของการดึงดูดพนักงานใหม่ การประเมินดังกล่าวขึ้นอยู่กับการสังเกตของพวกเขา เช่นเดียวกับการร้องขอจากผู้จัดการของแต่ละแผนก/ทีมให้จ้างคนใหม่หรือหาพนักงานในตำแหน่งที่ว่าง พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินกระบวนการสรรหาในลักษณะที่แปลเป็นการเติบโตของบริษัท แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเชิงลบในวัฒนธรรมองค์กรหรือวิธีการดำเนินงานของบริษัท (ตามเป้าหมายหลัก)

ผู้อำนวยการทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกทรัพยากรบุคคลและผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบในการคัดกรองเรซูเม่ที่ได้รับ ติดต่อผู้สมัครที่มีศักยภาพ หรือจัดการสัมภาษณ์การสรรหา ในบางบริษัท พวกเขาอาจมีทีมงานที่ทุ่มเทให้กับการสรรหาและจัดการงานประจำวันของพวกเขาเท่านั้น พวกเขายังอาจติดต่อกับบริษัทจัดหางานที่ทำสัญญาเพื่อหาบุคคลสำหรับตำแหน่งเฉพาะ

ความรับผิดชอบเพิ่มเติมของกรรมการสรรหา

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ากรรมการสรรหาบุคลากรไม่เพียงแต่ดูแลกระบวนการที่ดำเนินการโดยแผนกทรัพยากรบุคคลหรือหน่วยงานภายนอกในการสรรหาพนักงานใหม่เท่านั้น พวกเขายังรับผิดชอบในการพัฒนานโยบายการสรรหา ซึ่งกำหนดวิธีการและช่องทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเข้าถึงผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดในตลาด การสร้างเอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างดีเยี่ยมเกี่ยวกับแนวโน้มที่สำคัญที่สุดในตลาดแรงงาน ความคาดหวังที่เป็นไปได้ของผู้สมัคร (เกี่ยวกับเงินเดือน ผลประโยชน์ในการพัฒนา ฯลฯ) ตลอดจนสภาพการทำงานประจำวันที่เสนอโดยการแข่งขัน

เฉพาะความรู้ที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้ร่วมกับความสามารถที่ชัดเจนในการคาดการณ์ความต้องการของพนักงาน (แม้ว่าพวกเขาจะมาจากรุ่นต่างๆ กันก็ตาม) จะช่วยให้คุณออกแบบกระบวนการสรรหาบุคลากรในลักษณะที่รับประกันผลลัพธ์ที่ต้องการ – ดึงดูดผู้คนที่มีศักยภาพสูงสุด บริษัท.

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาและการดำเนินการตามนโยบายการสรรหา ผู้อำนวยการที่รับผิดชอบด้านนี้จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิธีการดำเนินการสรรหาอยู่ภายใต้วิสัยทัศน์ พันธกิจ และค่านิยมของบริษัท และแสดงให้เห็นถึงวัฒนธรรมองค์กรที่เป็นลักษณะเฉพาะ

อย่างไรก็ตาม การจัดทำมาตรฐาน วิธีการ ตลอดจนช่องทางในการดึงดูดผู้สมัครงานไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่นั้น หน้าที่ของกรรมการยังรวมถึงการประเมินผลที่บรรลุในเรื่องนี้อย่างต่อเนื่อง ควบคู่ไปกับการมองหาจุดที่ต้องปรับปรุง บุคคลในตำแหน่งนี้อาจมีส่วนร่วมในกิจกรรมการสร้างตราสินค้าของนายจ้าง (เช่น มีส่วนร่วมในการพัฒนาแคมเปญการจัดหางาน ดูแลให้ภาพลักษณ์ของบริษัทสอดคล้องกันในฐานะนายจ้างในสายตาของผู้สมัครที่มีศักยภาพ)

กรรมการสรรหาควรเป็นอย่างไร?

บุคคลที่ต้องการเป็นผู้อำนวยการฝ่ายสรรหาควรได้รับการแยกแยะอย่างไม่ต้องสงสัยจากประสบการณ์ที่ผ่านมาในการค้นหาผู้สมัคร (จัดหา) และดำเนินกระบวนการสรรหาภายในวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด เนื่องจากความรู้ในประเด็นปัญหาและความท้าทายที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งจำเป็นในการพัฒนากลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินงาน

ผู้อำนวยการจัดหางานควรมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่พัฒนาขึ้นอย่างมาก แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเอาใจใส่และความสะดวกในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ กรรมการจัดหางานควรคิดวิเคราะห์ อนุมาน ประเมินกระบวนการที่มีอยู่ และตัดสินใจเกี่ยวกับการแนะนำมาตรการแก้ไขที่เป็นไปได้

นอกจากนี้ สิ่งที่มีประโยชน์ในบทบาทนี้คือความสามารถในการใช้งานระบบ ATS ซึ่งทำให้งานของแผนกทรัพยากรบุคคลเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างมาก รวมถึงผู้อำนวยการฝ่ายสรรหาบุคลากร เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครปัจจุบัน ข้อมูลของผู้สมัครงาน เพื่อนร่วมงานและพันธมิตรทางธุรกิจ ตลอดจนเอกสารทั้งหมด (เรซูเม่ จดหมายปะหน้า ฯลฯ) รวมอยู่ในที่เดียว ระบบ ATS Frimbee ยังมีบอร์ดคัมบังเพื่อจัดการโครงการทรัพยากรบุคคล ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ: แบ่งงาน มอบหมายให้สมาชิกในทีมแต่ละคน กำหนดสถานะและลำดับความสำคัญ และตรวจสอบงบประมาณการสรรหา

ผู้อำนวยการฝ่ายสรรหา – สรุป

ไม่มีการปฏิเสธว่าปัจจุบันผู้อำนวยการฝ่ายสรรหามีบทบาทสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในบริษัท โดยทำให้แน่ใจว่ากระบวนการค้นหาและการจัดหาพนักงานใหม่ดำเนินการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง การตระหนักถึงความสำคัญของบทบาทนี้ในองค์กรเป็นผลมาจากความคิดของพนักงาน (ประสบการณ์ ทักษะ ลักษณะบุคลิกภาพ ฯลฯ) ว่าเป็นแรงผลักดันที่นำไปสู่ความสำเร็จของบริษัท ตลอดจนความเชื่อในความต้องการ การปรับปรุงกระบวนการสรรหาอย่างต่อเนื่อง ท้ายที่สุดแล้ว การจัดหา การคัดเลือก หรือการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้นจึงจะสามารถดึงดูดผู้ที่มีทักษะสูงกว่าค่าเฉลี่ยได้

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: นิโคล แมนคิน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศเชิงบวกและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าสำหรับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและกระตุ้นให้พวกเขาพัฒนา

ดูโพสต์ทั้งหมด