ในธุรกิจขนาดเล็ก คุณมีโอกาสที่บริษัทขนาดใหญ่ไม่ได้มีอยู่เสมอ ห่วงโซ่อุปทานขนาดใหญ่ที่มีมายาวนานอาจสิ้นเปลืองและไม่มีประสิทธิภาพ และพนักงานในบริษัทขนาดใหญ่ไม่จำเป็นต้องเข้าใจห่วงโซ่อุปทานของตนเองหรือรู้วิธีปรับปรุง

แม้ว่าห่วงโซ่อุปทานที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยจะนำไปสู่การเติบโตของรายได้ที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยใน 79% ของบริษัทที่พัฒนาสิ่งเหล่านี้ ตามข้อมูลของ Deloitte ในทางตรงกันข้าม มีเพียง 8% ของบริษัทที่มีห่วงโซ่อุปทานต่ำกว่าค่าเฉลี่ยเท่านั้นที่มีรายได้เพิ่มขึ้น

นอกเหนือจากรายได้ที่เพิ่มขึ้น ห่วงโซ่อุปทานที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยสามารถนำไปสู่:

1. ประสิทธิภาพเหนือค่าเฉลี่ย: การลดของเสียในห่วงโซ่อุปทานของคุณเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างผลิตภัณฑ์จากวัตถุดิบ
2. ต่ำกว่าค่าใช้จ่ายเฉลี่ย: ขจัดหรือลดค่าใช้จ่าย ที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ
3. กำไรที่ดีขึ้น: การลดค่าใช้จ่ายสามารถเพิ่มผลกำไรได้
4. ไทม์ไลน์และชื่อเสียงที่ดีขึ้น: ความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์สามารถปรับปรุงความทันเวลาและความพร้อมในสต็อกของคุณ ปรับปรุงชื่อเสียงของคุณ และดึงดูดลูกค้า

โอกาสสำหรับคุณคือการสร้างห่วงโซ่อุปทานที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณ หรือปรับปรุงอย่างรวดเร็ว เราจะสำรวจวิธีการดำเนินการดังกล่าวในขั้นตอนด้านล่าง

7 ขั้นตอนในการตั้งค่าซัพพลายเชนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ปรับปรุงห่วงโซ่อุปทานของคุณทุกครั้งที่ทำได้! หากคุณได้พัฒนาห่วงโซ่อุปทานแล้ว คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความทันท่วงทีได้เสมอ หรือคุณสามารถสร้างมันขึ้นมาอย่างถูกวิธีตั้งแต่แรกเริ่ม ให้เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ สอดคล้องกับภารกิจของคุณอย่างใกล้ชิด

ต่อไปนี้คือวิธีวางแผนซัพพลายเชนและค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่

1. รู้วิสัยทัศน์และตัวเลขของคุณ

ตัดสินใจเลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการขายโดยพิจารณาจากสิ่งที่ขายดีมาก่อนและภารกิจของคุณคืออะไร คุณต้องมีความรู้สึกว่าลูกค้าต้องการอะไรจริงๆ รวมทั้งคำติชมและการสนับสนุน

ประมาณการความต้องการสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เตรียมตัวเลขเฉพาะเพื่อแสดงต่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ระบุชิ้นส่วน วัสดุ หรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทั้งหมดที่คุณต้องการ และจำนวนที่คุณจะสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์แต่ละราย

2. สร้างรายชื่อซัพพลายเออร์เพื่อสัมภาษณ์ในที่สุด

ลดทอนทั้งจักรวาลของซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพให้เหลือเพียงรายชื่อผู้สมัครที่คุณจะสัมภาษณ์ในที่สุด คุณสามารถค้นหาได้จากแหล่งข้อมูลเหล่านี้:

• สิ่งพิมพ์ทางการค้า
• สมาคมการค้า
• คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
• ไดเรกทอรีธุรกิจท้องถิ่น
• งานแสดงสินค้า
• องค์กรธุรกิจ (เช่น หอการค้า)
  
  

3. ให้คะแนนซัพพลายเออร์

วิธีที่ดีในการตรวจสอบซัพพลายเออร์คือการสัมภาษณ์พวกเขาโดยใช้การประเมินซัพพลายเออร์ 10 Cs ของคาร์เตอร์ ให้คะแนนตามระดับในแต่ละด้านต่อไปนี้:

1. ความสามารถ: ประวัติความสำเร็จของพวกเขา
2. ความจุ: ขนาดของคำสั่งซื้อที่พวกเขาสามารถจัดการได้
3. ความมุ่งมั่น: ความมุ่งมั่นที่มีต่อคุณและมาตรฐานคุณภาพ
4. การควบคุม: การควบคุมกระบวนการและห่วงโซ่อุปทานของตนเอง
5. เงินสด: ความแข็งแกร่งทางการเงิน รวมถึงสภาพคล่องและกระแสเงินสดที่เป็นบวก
6. ต้นทุน: ราคาของพวกเขาเมื่อเปรียบเทียบกับราคาของซัพพลายเออร์ที่คล้ายกัน
7. ความ สม่ำเสมอ: ความสามารถในการผลิตผลิตภัณฑ์และคุณภาพเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
8. วัฒนธรรม: ค่านิยมหลักของพวกเขา
9. สะอาด: การดูแลผู้คนและสิ่งแวดล้อม
10. การสื่อสาร: คุณภาพและวิธีการสื่อสารของพวกเขา

4. พบผู้สมัครซัพพลายเออร์

ลองดูโดยตรงว่าซัพพลายเออร์แต่ละรายมีความสามารถและเป็นมืออาชีพเพียงใดในรายชื่อผู้เข้ารอบของคุณ คุณอาจไม่มีทรัพยากรที่จะบินไปยังทวีปอื่น แต่คุณยังสามารถพบกับพวกเขาผ่านการประชุมทางวิดีโอสด มักจะดีกว่าแค่คุยโทรศัพท์หรือส่งอีเมล

การประชุมยังช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าวัฒนธรรมธุรกิจของคุณเข้ากันได้หรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากวัฒนธรรมเหล่านั้นใหญ่กว่าคุณมาก

5. รับใบเสนอราคาและเลือกซัพพลายเออร์

ไม่มีซัพพลายเออร์รายใดให้คะแนนได้อย่างสมบูรณ์แบบในทุกหมวดหมู่ ดังนั้นให้ตัดสินใจว่าคุณสมบัติใดในซัพพลายเออร์เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจบางอย่างและคุณสมบัติใดที่ไม่สำคัญเท่า ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์อาจยอดเยี่ยมในการผลิตที่สะอาดและคิดราคาที่สูงขึ้น

ขอใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรจากซัพพลายเออร์ที่คุณชื่นชอบ หากต้องการ ให้เริ่มด้วยคำสั่งซื้อที่มีขนาดเล็กมาก คุณสามารถใช้วิธีการชำระเงินที่มีการป้องกันการชำระเงินได้

โปรดจำไว้ว่า ราคาต่ำสุดไม่ได้ดีที่สุดเสมอไปหากซัพพลายเออร์ที่มีราคาสูงกว่ามีความโดดเด่นในด้านคุณภาพที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุด

6. วางแผนสำหรับปัญหา

เมื่อสินค้าถูกผลิตในที่ห่างไกล คุณต้องวางแผนสำหรับความเสียหายและความล่าช้า ซัพพลายเออร์จากต่างประเทศอาจมีฤดูกาลที่แตกต่างกันและวันหยุดทางวัฒนธรรมที่อาจทำให้การผลิตหรือการจัดส่งล่าช้า

เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับที่ตั้งของซัพพลายเออร์แต่ละราย คิดว่าจะส่งผลต่อธุรกิจของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่น หากประเทศมีฤดูฝนหรือมรสุม คุณอาจต้องบรรจุหีบห่อกันน้ำในช่วงเวลาดังกล่าว

7. ตั้งค่าระบบติดตาม

เพื่อลดความเครียดและเพิ่มความโปร่งใส ให้สร้างหรือปรับใช้ระบบติดตามที่ใช้งานง่าย อาจเป็นเพียงคุณลักษณะการติดตามพัสดุภัณฑ์จาก FedEx หรืออาจเป็นซอฟต์แวร์ซัพพลายเชนเฉพาะทาง คุณควรจะสามารถ:

• ติดตามแต่ละแพ็คเกจตั้งแต่ออกจากซัพพลายเออร์
• จัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณ ซึ่งอาจอยู่ในระบบคลาวด์
• แสดงห่วงโซ่อุปทานของคุณอย่างง่ายดาย รวมถึงซัพพลายเออร์และคุณภาพ หมวดหมู่ และความพิเศษ
• พิจารณาว่าค่าใช้จ่ายระหว่างประเทศเช่นภาษีมีผลต่อผลกำไรของคุณอย่างไร
• สื่อสารกับซัพพลายเออร์ของคุณอย่างรวดเร็ว
  
  

ปรับปรุงห่วงโซ่อุปทานของคุณต่อไป

เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการพัฒนาความสัมพันธ์ที่มีคุณภาพกับซัพพลายเออร์ มีการประชุมเป็นประจำเพื่อถามพวกเขาว่ามีอะไรอีกบ้างที่พวกเขาต้องการ เป็นมิตร! ห่วงโซ่อุปทานของคุณเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ของคุณ

ในอนาคต คุณอาจต้องติดต่อซัพพลายเออร์รายใหม่อย่างเงียบๆ เพื่อเปลี่ยนซัพพลายเออร์ที่ไม่น่าพอใจหรือสำรอง ความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ ชื่อเสียงของคุณ และขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้คุณเปลี่ยนผ่านได้อย่างราบรื่น

เริ่มต้นด้วยวิสัยทัศน์ว่าธุรกิจของคุณจะสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้อย่างไร มอบประสบการณ์ที่น่าอัศจรรย์แก่พวกเขาและสร้างห่วงโซ่อุปทานของคุณให้เข้ากับวิสัยทัศน์นั้น คุณกำลังทำสิ่งที่กล้าหาญในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มุ่งมั่นที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในห่วงโซ่อุปทานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใครสู่โลกที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถสร้างได้

Annabelle Smyth เป็นนักเขียนอิสระในซอลต์เลกซิตี้ ยูทาห์ เธอสนุกกับการเขียนเกี่ยวกับความเป็นผู้นำ ทรัพยากรบุคคล และความผูกพันของพนักงาน เธอเพิ่งร่วมงานกับอเวตตาเมื่อเร็วๆ นี้ เมื่อไม่ได้เขียนและเรียนรู้ด้วยตนเอง คุณจะพบว่าเธอเดินป่าไปตามหุบเขาพร้อมกับสุนัขและเพื่อนๆ ของเธอ คุณสามารถพบเธอได้ที่ Twitter @AvettaNews และ @ AnnabelleSmyth1