8 ขั้นตอนในการเขียนบทสรุปเชิงสร้างสรรค์เพื่อการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ

โครงการมักเกี่ยวข้องกับทีมจากแผนกต่างๆ ตามปกติแล้วทีมเหล่านี้จะพูดและคิดในรูปแบบที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง มักจะนำไปสู่ความท้าทายในการสื่อสารซึ่งจะขัดขวางผลลัพธ์ที่คาดหวังจากโครงการในที่สุด

การจัดกลุ่มที่แตกต่างกันเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ ในการทำเช่นนั้น คุณต้องบันทึกสิ่งที่คาดหวังจากแต่ละทีมอย่างเหมาะสม เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน หนึ่งในเอกสารดังกล่าวคือครีเอทีฟบรีฟ เอกสารฉบับเดียวนี้อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับขอบเขต ผลงาน และกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับข้อกำหนดเชิงสร้างสรรค์ของโครงการ

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงว่าครีเอทีฟบรีฟคืออะไร และคุณจะใช้งานโครงการให้สำเร็จได้อย่างไร

Creative Brief คืออะไร

เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน

บทสรุปครีเอทีฟโฆษณาคือเอกสารที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับภารกิจ ผลงาน ความท้าทาย ข้อมูลประชากร การส่งข้อความ กำหนดเวลา งบประมาณ และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการสร้างสรรค์ มักจะถูกสร้างขึ้นโดยผู้จัดการโครงการสร้างสรรค์หรือที่ปรึกษาเพื่อแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทหรือลูกค้าทราบเกี่ยวกับรายละเอียดที่สำคัญของโครงการ

บทสรุปครีเอทีฟโฆษณาช่วยในการสร้างข้อตกลงระหว่างลูกค้าและเอเจนซี่การตลาด หรือระหว่างทีมโครงการภายใน ชี้แจงความคาดหวังและช่วยให้ได้รับวิสัยทัศน์ที่สร้างสรรค์จากผู้ที่เกี่ยวข้อง

ครีเอทีฟบรีฟมักจะเป็นหน้าเดียว - บางครั้งอาจใช้เวลาถึงสองหน้า - เอกสาร อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรปฏิบัติตามคือพยายามกระชับและจำกัดให้อยู่ในหน้าเดียว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดึงรายละเอียดที่สำคัญที่สุดออกมา และสร้างภาพที่ละเอียดยิ่งขึ้นของสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จสำหรับทีม

ความสำคัญของครีเอทีฟบรีฟ

• ช่วยจัดตำแหน่งผู้เข้าร่วมโครงการรอบ ๆ เป้าหมายที่ชัดเจนและทำให้พวกเขาอยู่ในหน้าเดียวกัน
• จัดทำเอกสารและรวมศูนย์รายละเอียดโครงการที่สำคัญที่จำเป็นเพื่อช่วยให้ทีมทำงานและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ช่วยอธิบายให้ชัดเจนว่าคุณต้องการให้แบรนด์ของคุณรู้สึกอย่างไรและมีเสียงเหมือนในเนื้อหาที่สร้างสรรค์ของคุณต่อพันธมิตรที่สร้างสรรค์ของคุณ

องค์ประกอบของครีเอทีฟบรีฟ

แม้ว่าโปรเจ็กต์หรือแคมเปญต่างๆ จะมีผลงานสร้างสรรค์ที่แตกต่างกัน แต่ครีเอทีฟบรีฟที่เขียนขึ้นอาจมีองค์ประกอบที่เหมือนกันไม่มากก็น้อย ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้การสนับสนุนภายในหรือภายนอก คุณสามารถรวมองค์ประกอบต่อไปนี้ในบรีฟโฆษณาของคุณได้

1. ประวัติบริษัท
2. ปัญหาหรือโอกาส (บริบทและภูมิหลังของโครงการ
3. เป้าหมายและวัตถุประสงค์
4. ข้อมูลผู้ฟัง
5. ข้อความและโทน
6. คู่แข่ง
7. สิ่งที่ส่งมอบและ KPIs
8. งบประมาณและระยะเวลา

วิธีการเขียนบทสรุปเชิงสร้างสรรค์

ไม่ว่าคุณจะสร้างครีเอทีฟบรีฟเพื่อนำเสนอต่อลูกค้าหรือทีมภายในของคุณ อันดับแรกควรปรึกษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการเพื่อชี้แจงภารกิจ เป้าหมายของโครงการ ลำดับความสำคัญ และความท้าทายที่เป็นไปได้ที่ทีมของคุณเผชิญอยู่ ด้วยความรู้นี้ คุณสามารถเขียนบรีฟที่น่าสนใจซึ่งเน้นที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ ต่อลูกค้าหรือบริษัทของคุณ

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการเขียนบรีฟโฆษณาอย่างมีประสิทธิภาพ

อธิบายว่าคุณเป็นใคร

ในกรณีที่คุณทำงานกับเอเจนซี่ภายนอก คุณต้องอธิบายองค์ประกอบหลักของธุรกิจของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจแบรนด์ของคุณได้ดีขึ้นก่อนที่จะพัฒนาแคมเปญ ส่วนนี้สามารถรวมภาพรวมโดยย่อของบริษัทของคุณ พันธกิจ และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับเบื้องหลังของแบรนด์

ระบุปัญหาหรือโอกาส (บริบทและภูมิหลังของโครงการ)

นี่คือที่ที่คุณต้องอธิบาย 'ทำไม' ของโครงการ - หรือเหตุผลในการเริ่มต้นโครงการนี้ตั้งแต่แรก ซึ่งอาจนำมาซึ่งความท้าทายที่โครงการของคุณมุ่งหมายที่จะแก้ไขและแก้ไข หรือโอกาสที่คุณต้องการลงมือ คำชี้แจงสั้น ๆ ที่อธิบายความจำเป็นสำหรับโครงการและแนวทางแก้ไขที่เสนอควรรวมไว้ที่นี่

กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์

เมื่อคุณได้ระบุความต้องการเฉพาะของธุรกิจที่โครงการของคุณจะจัดการแล้ว ก็ถึงเวลาเขียนเป้าหมายของโครงการ รวมข้อความของสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ พร้อมด้วยตัวชี้วัดที่จะใช้ในการวัดความสำเร็จ

แหล่งข้อมูล: คู่มือง่ายๆ ในกระบวนการตั้งเป้าหมาย

สร้างโปรไฟล์กลุ่มเป้าหมายของคุณ

ส่วนนี้จะตอบคำถามว่าคุณจะกำหนดเป้าหมายใครในโครงการหรือแคมเปญของคุณ ไม่ว่าคุณจะพยายามเข้าถึงลูกค้าที่มีอยู่หรือกลุ่มลูกค้าใหม่ ยิ่งคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของข้อมูลประชากร พฤติกรรม ความเจ็บปวด แรงจูงใจ และความปรารถนา คุณก็จะสามารถพัฒนาแคมเปญที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของพวกเขาได้สำเร็จมากขึ้นเท่านั้น

หากคุณได้พัฒนาบุคลิกของลูกค้าแล้ว คุณสามารถดึงรายละเอียดที่จำเป็นจากที่นั่นได้

แหล่งข้อมูล: The Easy Guide to Create a Buyer Persona

สรุปข้อความและโทนเสียง

สร้างข้อความที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมเป้าหมายอย่างชัดเจน ข้อความสำคัญไม่ควรสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงน้ำเสียงและเสียงของแบรนด์ควรตรงกับเอกลักษณ์ของแบรนด์โดยรวมของคุณด้วย

หากคุณมีแนวทางของแบรนด์ที่กำหนดไว้แล้ว คุณสามารถเพิ่มในบทสรุปครีเอทีฟโฆษณาหรือแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการเพื่อให้พวกเขาสามารถอ้างอิงได้

กำหนดการแข่งขันของคุณ

องค์ประกอบนี้ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม รายละเอียดเพิ่มเติมชิ้นนี้จะช่วยให้ทีมสร้างสรรค์ของคุณเข้าใจมากขึ้นว่าต้องทำอะไร การทำความเข้าใจว่าคู่แข่งสร้างแบรนด์ตัวเองให้กับลูกค้าอย่างไรและกำหนดตำแหน่งของตนในตลาดอย่างไร จะช่วยแจ้งการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำการตลาดหรือโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ไม่เหมือนใคร

แหล่งข้อมูล: วิธีวิเคราะห์แนวการแข่งขันของคุณ

สรุปสิ่งที่ส่งมอบ

ผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการหรือแคมเปญคืออะไร? ตัวอย่างเช่น อาจเป็นโฆษณาทางทีวี หน้า Landing Page บล็อกโพสต์ใหม่ ebook หรือวิดีโอ ส่วนนี้ควรระบุว่าสิ่งที่ส่งมอบเหล่านั้นคืออะไร และชี้แจงข้อกำหนดของสินทรัพย์ เช่น มิติข้อมูลหรือจำนวนเวอร์ชัน

ทรัพยากรอง: โครงสร้างการแบ่งงานเพื่อระบุการส่งมอบโครงการ

กำหนดงบประมาณและระยะเวลา

ประมาณการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องสำหรับการเรียกใช้แคมเปญตั้งแต่เนิ่นๆ นี้จะช่วยให้ทีมงานอยู่ในงบประมาณ เน้นที่งบประมาณโดยรวมและรวมรายละเอียดว่าจะจัดสรรอย่างไร

ในทำนองเดียวกัน การกำหนดไทม์ไลน์สำหรับโครงการตั้งแต่เริ่มต้นยังช่วยให้ทีมสามารถติดตามและส่งมอบตรงเวลาได้อีกด้วย กล่าวถึงวันสำคัญและกำหนดเวลาเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถประเมินงานของตนได้อย่างเหมาะสม

ทรัพยากรอง: วิธีสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ

นอกจากนี้ คุณสามารถใส่รายละเอียดเกี่ยวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (แผนกหรือทีมที่จะมีส่วนร่วม) กระบวนการอธิบายขั้นตอนที่ต้องทำเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ช่องทางการจัดจำหน่าย และวิธีที่คุณจะเผยแพร่สื่อของคุณ

พร้อมที่จะเขียนบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ของคุณเองหรือยัง

เมื่อคุณทราบแล้วว่าครีเอทีฟบรีฟคืออะไร องค์ประกอบที่ต้องรวมอยู่ในครีเอทีฟบรีฟ และวิธีเขียนครีเอทีฟบรีฟ คุณสามารถเริ่มสร้างครีเอทีฟบรีฟของคุณเองได้ด้วยเทมเพลต Creately creative Brief

แชร์พื้นที่ทำงาน Creately ของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เพื่อทำงานร่วมกับพวกเขาในแบบเรียลไทม์ และใช้ผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อรวมศูนย์ทรัพยากรอื่นๆ เช่น แนวทางของแบรนด์ บุคลิกของลูกค้า และโปรไฟล์ของคู่แข่งที่เกี่ยวข้องกับบรีฟสร้างสรรค์ของคุณ คุณสามารถนำเข้าและเพิ่มเป็น PNG หรือ SVG ลงในผ้าใบหรือลิงก์ไปยังไฟล์เหล่านั้นได้

มีคำถามหรือข้อเสนอแนะ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง