โครงการคืออะไร? | #1 เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ

โครงการคืออะไร? โครงการ โครงการ โครงการ – พวกเขาได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของคำศัพท์ของผู้จัดการธุรกิจอย่างถาวร เป็นกิจกรรมระยะสั้นและซับซ้อนพร้อมกรอบการทำงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้า โดยมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงความสำเร็จในเวลาที่เหมาะสมของเป้าหมายทางธุรกิจและการวางแผนงบประมาณตามงานโดยปราศจากเป้าหมายเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม ตลาดกำลังเคลื่อนออกจากโมเดลที่เราสร้างและส่งมอบผลิตภัณฑ์เพียงครั้งเดียว เดิมพันด้วยความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ใช้ การติดต่ออย่างต่อเนื่อง การปรับปรุงที่คล่องตัว การปรับตัว และการปรับแต่งอย่างไม่สิ้นสุด การวางแผนและการดำเนินการโครงการไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไปหรือไม่ โครงการเป็นคำศัพท์ที่กำหนดวิธีการทำธุรกิจที่ล้าสมัยหรือไม่? อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

โครงการคืออะไร? – สารบัญ:

1. โครงการคืออะไร?
2. ลักษณะชั่วคราวของโครงการ
3. สถานประกอบการยิมนาสติก
4. จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการ
5. ผลลัพธ์ที่ไม่เหมือนใคร
6. สรุป

โครงการคืออะไร?

องค์กรที่ใหญ่ที่สุดในโลกสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการคือ Project Management Institute (PMI) ก่อตั้งขึ้นในปี 2512 มีพนักงานเกือบ 3 ล้านคนทำงานเป็นผู้จัดการโครงการหรือศึกษาด้านการจัดการต่างๆ อย่างไรก็ตาม อายุขององค์กรไม่ได้หมายความว่าความรู้ที่ส่งเสริมจะไม่ได้รับการปรับปรุงและปรับให้เข้ากับความต้องการของตลาดในปัจจุบัน โครงการทางธุรกิจกำลังดำเนินไปด้วยดี และ PMI ประมาณการว่าจำนวนผู้จัดการโครงการคาดว่าจะเพิ่มขึ้นถึง 33% ภายในปี 2570 ซึ่งสร้างงานใหม่ 22 ล้านตำแหน่งทั่วโลก

PMI ออกหนังสือเวอร์ชันใหม่และปรับปรุงเป็นระยะซึ่งมีชื่อว่า Project Management Body of Knowledge (PMBOK) เวอร์ชันที่เจ็ดล่าสุดเปิดตัวในเดือนสิงหาคม 2021 และต่างจากเวอร์ชันก่อนๆ ตรงที่มันถูกเขียนใหม่ ท้ายที่สุด เมื่อเร็ว ๆ นี้การจัดการโครงการมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเกือบเท่ากับสภาพแวดล้อมการทำงานดิจิทัล

อย่างไรก็ตาม คำจำกัดความของโครงการซึ่งเป็นแนวคิดที่เป็นศูนย์กลางของ PMI แทบไม่มีการเปลี่ยนแปลง โครงการกำหนดไว้ดังนี้: “ความพยายามชั่วคราวในการผลิตผลิตภัณฑ์ บริการ หรือผลลัพธ์ที่ไม่เหมือนใคร ลักษณะชั่วคราวของโครงการบ่งบอกถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการหรือระยะของงานโครงการ โครงการสามารถดำเนินการได้โดยลำพังหรือเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมหรือพอร์ตโฟลิโอ”

คำว่า "โครงการ" ให้คำจำกัดความถึงการกระทำที่เฉพาะเจาะจงและรอบคอบ ต้องขอบคุณผลิตภัณฑ์หรือองค์กรที่ผ่านการเปลี่ยนแปลงที่คาดไว้ ผลลัพธ์ที่ได้สามารถวัดได้ ในข้อความต่อไปนี้ เราจะอธิบายและอธิบายองค์ประกอบของคำจำกัดความจาก PMBOK เราจะตอบคำถาม:

• โครงการนี้เป็นความพยายามชั่วคราวหมายความว่าอย่างไร
• จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการหมายความว่าอย่างไร
• จะเข้าใจความเป็นเอกลักษณ์ของผลลัพธ์ของโครงการได้อย่างไร?

อย่างไรก็ตาม เราจะแยกข้อความเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ของโครงการและประเภทของโครงการที่มีอยู่

ลักษณะชั่วคราวของโครงการ

โครงการมีกรอบเวลาที่แน่นอนและมีลักษณะครั้งเดียว นั่นเป็นสาเหตุที่ความชั่วคราวเป็นลักษณะเฉพาะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของโครงการ ซึ่งช่วยให้แยกแยะความแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ได้ ลักษณะที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและผลลัพธ์ที่ไม่เหมือนใครทำให้โครงการแตกต่างจากกระบวนการที่ดำเนินการในบริษัท โครงการสามารถ:

• การสร้างบ้านจัดสรรแบบบ้านเดี่ยว
• เปิดสาขาของบริษัทในเมืองอื่น
• จัดงานบริษัท
• ออกแบบเว็บไซต์ใหม่
• เตรียมยื่นขอไฟแนนซ์บริษัทจากกองทุนยุโรป

สถานประกอบการยิมนาสติก

ในแนวทางดั้งเดิม แผนการดำเนินโครงการโดยละเอียดถือเป็นส่วนสำคัญของโครงการ ดังนั้น ทีมงานโครงการจึงไปทำงานพร้อมกับตารางงานโดยละเอียดซึ่งครอบคลุมระยะเวลาทั้งหมดของโครงการ ตั้งแต่เริ่มจนจบ อย่างไรก็ตาม เมื่อวิธีการจัดการโครงการเติบโตเต็มที่ แนวทางนี้ก็ค่อยๆ เปลี่ยนไป

ในรายงานของ PMI เรื่อง “Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility” บริษัทต่างๆ ที่ใช้แนวทางใหม่อย่างอิสระโดยใช้วิธีการจัดการโครงการและหลักการที่สอดคล้องกับความต้องการของตลาดเรียกว่ายิมนาสติก พวกเขาใช้ “แนวทางที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมเพื่อส่งมอบสิ่งที่จำเป็น”

แม้ว่าในกระดาษการจัดการดังกล่าวจะดูน่าประทับใจน้อยกว่าวิธีการแบบเดิมเล็กน้อย แต่ก็ใช้งานได้ดีในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะในการจัดการโครงการที่มีความเสี่ยงสูงและทีมไฮบริดและทีมทางไกล

จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการ

เมื่อเราย้ายออกจากวิธีการแบบน้ำตก (วิธีน้ำตก) และความนิยมที่เพิ่มขึ้นของวิธีการแบบเปรียว (Agile) และรูปแบบต่างๆ (เช่น Scrum และ Scruban) ได้กลายเป็นที่นิยมในการพิจารณาว่าเป็นบรรทัดฐานเพื่อค่อยๆ จัดการกับงานโดยละเอียด งบประมาณและวิธีการดำเนินการ

อย่างไรก็ตาม โครงการมีความแตกต่างจากความพยายามอื่นๆ อย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำ เมื่อเราเริ่มโครงการ เรามีเป้าหมายที่ชัดเจนและวิสัยทัศน์ของสิ่งที่เราต้องการทำให้สำเร็จ เรายังมีงบประมาณที่กำหนดไว้ กำหนดการงาน และเกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์ที่ไม่เหมือนใคร

แต่ละโครงการ นอกเหนือจากลักษณะชั่วคราว วัตถุประสงค์เฉพาะ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด - มีผลที่ไม่ซ้ำกัน สำหรับตัวอย่างข้างต้น ผลลัพธ์จะเป็นแบบครั้งเดียว - สร้างบ้านจัดสรรแบบครอบครัวเดี่ยวตามที่อยู่เฉพาะ หรือจัดงานบริษัทที่โรงแรมซันไรส์ในวันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2023

ลักษณะที่เกิดขึ้นครั้งเดียวของโครงการหมายความว่าการนำความรู้และทักษะที่ได้รับมาใช้ซ้ำเมื่อดำเนินโครงการต้องปรับให้เข้ากับเงื่อนไขใหม่ ตัวอย่างเช่น หากเมื่อเราจัดการหาเงินทุนเพื่อการพัฒนาบริษัทจากสหภาพยุโรปแล้ว ก็ไม่ได้หมายความว่าการสมัครครั้งต่อไปของเราจะประสบความสำเร็จด้วย แอปพลิเคชันถัดไปแต่ละรายการจะไม่ซ้ำกันเนื่องจากปัจจัยหลายอย่างเปลี่ยนแปลงไป:

• พารามิเตอร์ประสิทธิภาพ
• ความเป็นจริงของตลาด
• งานที่ดำเนินการ
• กรอบเวลา
• เกณฑ์กำหนดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการ

แม้ว่าการดำเนินโครงการจะเกี่ยวข้องกับกิจการขนาดใหญ่ แต่ก็ควรค่าแก่การจดจำว่าโครงการหนึ่งๆ อาจเป็นการตกแต่งเฟอร์นิเจอร์ในสวนของบริษัทก็ได้ เนื่องจากการดำเนินการเป็นโครงการไม่ได้กำหนดโดยจำนวนคนที่เกี่ยวข้องหรือตามเวลาที่วางแผนไว้หรือดำเนินการจริง

สรุป

การจัดการโครงการเป็นหนึ่งในทักษะที่ต้องการมากที่สุดในตลาดงาน นั่นคือเหตุผลที่การทำความเข้าใจว่าโครงการคืออะไร และการมีแนวทางที่ยืดหยุ่นในการนำไปใช้งาน จึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจ

เราเพิ่งตอบคำถาม: โครงการคืออะไร? ตรวจสอบชุดอื่นๆ ของเราเกี่ยวกับ Python และ Javascript!

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดันของเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นจริง

ดูกระทู้ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. จะจัดการโครงการได้อย่างไร?
4. เปรียวกับ Scrum
5. เปรียว vs น้ำตก
6. 4 ตัวอย่างโครงการ