ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น? ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายต่อการส่ง พวกเขายังถูกส่งไปยังผู้รับอย่างรวดเร็วด้วยระยะเวลาในการชำระเงินค่าสินค้าและบริการสั้นลง ไม่น่าแปลกใจที่บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ใช้ประโยชน์จากโซลูชันนี้ จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันได้รับใบแจ้งหนี้ทางอีเมล มีผลบังคับตามกฎหมายเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้แบบกระดาษหรือไม่? คุณจะพบข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในบทความนี้

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? – สารบัญ:

1. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันได้รับใบแจ้งหนี้ทางอีเมล
2. ต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?
3. ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้แบบกระดาษหรือไม่
4. วิธีการตรวจสอบว่า e-invoice เป็นของจริงหรือไม่?
5. จะไม่ถูกหลอกโดยใบแจ้งหนี้ปลอมได้อย่างไร?

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันได้รับใบแจ้งหนี้ทางอีเมล

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือทำธุรกิจขนาดเล็ก คุณไม่เพียงแต่ขายสินค้าและบริการของคุณเท่านั้น แต่ยังซื้อบางอย่างสำหรับบริษัทของคุณเป็นครั้งคราว เมื่อคุณซื้อสินค้าที่ร้านค้าทั่วไป คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ อย่างไรก็ตาม หากคุณให้ความสำคัญกับเวลา การช็อปปิ้งออนไลน์จะเป็นทางออกที่ดีกว่า ในกรณีนี้ คุณมักจะได้รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

จะทำอย่างไรถ้าคุณได้รับใบแจ้งหนี้ดังกล่าว ขั้นตอนจะเหมือนกับกรณีของใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ คุณต้องชำระเงินตรงเวลาที่ระบุโดยผู้ออกบัตร หากคุณใช้โปรแกรมบัญชีหรือแอปพลิเคชันการออกใบแจ้งหนี้ ให้ตรวจสอบว่ามีการรวมระบบกับธนาคารของคุณหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้อัปโหลดใบแจ้งหนี้ไปยังระบบและสั่งการโอนเงิน

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ใช้โปรแกรมบัญชีใดๆ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีธนาคารของคุณและป้อนข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง คุณจะต้องทำอย่างไร? คุณจะต้องระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ รายละเอียดของผู้ออกบัตร และจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถระบุได้ว่าใบแจ้งหนี้เกี่ยวกับอะไร แต่ไม่จำเป็นต้องทำการโอนให้ถูกต้อง

ต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?

วันที่ทุกอย่างต้องพิมพ์หายไปนาน ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ทำไม เพราะคุณจะสามารถเข้าถึงพวกเขาได้เสมอ พวกเขาจะอยู่ในอีเมลของคุณ คุณไม่พิมพ์อีเมลทั้งหมดใช่ไหม

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีเพิ่มเติม พวกเขาคืออะไร? ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวสามารถอัปโหลดไปยังซอฟต์แวร์บัญชีหรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย โซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ .pdf และแม้แต่อัปโหลดการสแกนใบแจ้งหนี้ คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นี่เป็นวิธีที่ดีในการติดตามกำหนดเวลาการชำระเงินของคุณ เนื่องจากในโปรแกรมดังกล่าว คุณสามารถตรวจสอบหนี้สินที่คุณต้องชำระได้อย่างต่อเนื่อง แอพออกใบแจ้งหนี้ฟรีของ Firmbee ให้ความเป็นไปได้ทั้งหมดเหล่านี้แก่คุณ

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้แบบกระดาษหรือไม่

เมื่อพูดถึงใบแจ้งหนี้ ไม่สำคัญว่าจะออกในรูปแบบกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งสองรุ่นมีอำนาจทางกฎหมายเหมือนกัน ไม่ว่าใบแจ้งหนี้จะเป็นประเภทใด คุณต้องเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ในกรณีของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จะง่ายกว่ามาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องมีที่เก็บถาวรพิเศษเพื่อดำเนินการ

หากคุณใช้แอปการออกใบแจ้งหนี้ คุณจะมีใบแจ้งหนี้การซื้อทั้งหมดเพียงปลายนิ้วสัมผัส วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกมากซึ่งจะช่วยประหยัดกระดาษ ผงหมึก และพื้นที่จัดเก็บเอกสารของคุณ แต่ยังประหยัดเวลาของคุณอีกด้วย

คุณไม่ต้องกังวลว่าใบแจ้งหนี้ของคุณจะถูกเก็บไว้นานพอหรือไม่ แอปการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีจะบอกคุณว่าคุณต้องเก็บใบแจ้งหนี้ไว้ในที่เก็บถาวรทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณนานแค่ไหน เพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับด้านภาษีในประเทศของคุณ

วิธีการตรวจสอบว่า e-invoice เป็นของจริงหรือไม่?

ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้มาจากบริษัทที่คุณได้ร่วมมือด้วยหรือไม่ หากคุณมี ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีหมายเลขบัญชีธนาคารที่คุณใช้สำหรับการชำระเงินครั้งก่อน หากหมายเลขบัญชีธนาคารแตกต่างกัน อาจมีการเปลี่ยนแปลง มันเกิดขึ้น. อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะโอนเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้นั้นมีอยู่จริง

หากคุณสงสัยว่าควรชำระเงินหรือไม่ ทางที่ดีควรติดต่อบริษัทที่ออกให้ บางที ในชีวิตประจำวันของคุณที่เร่งรีบและวุ่นวาย คุณลืมคำสั่งซื้อไปแล้ว และตอนนี้คุณก็ต้องแปลกใจกับใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระ ตรวจสอบว่าคุณสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการดังกล่าวจริงหรือไม่ หากคุณทำเช่นนั้น อย่าเพิกเฉยต่อข้อความดังกล่าว ทำไม

หากคุณไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ตรงเวลา ผู้ขายอาจเรียกเก็บเงินคุณด้วยอัตราดอกเบี้ยสำหรับการชำระเงินที่ค้างชำระ คุณอาจไม่สามารถซื้อด้วยการชำระเงินที่รอการตัดบัญชีจากซัพพลายเออร์ดังกล่าวได้อีกต่อไป ไม่น่าแปลกใจที่ไม่มีใครชอบลูกค้าที่ไม่จ่ายเงิน

ดังนั้น หากคุณจำการซื้อไม่ได้ โปรดโทรหรือส่งอีเมลถึงผู้ขายที่เป็นปัญหาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด

จะไม่ถูกหลอกโดยใบแจ้งหนี้ปลอมได้อย่างไร?

เกิดอะไรขึ้นถ้าใบแจ้งหนี้ทำให้เกิดข้อสงสัย? อาจเกิดขึ้นได้ว่ามีคนต้องการรีดไถเงินจากคุณ หากคุณเปิดเผยรายละเอียดของบริษัทของคุณบนอินเทอร์เน็ต อาจมีผู้อื่นใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อออกใบแจ้งหนี้ปลอมและส่งไปที่อีเมลของคุณ จะไม่โดนหลอกได้อย่างไร?

หากใบแจ้งหนี้มาจากบริษัทที่คุณเคยร่วมงานด้วย พยายามติดต่อพวกเขาและเคลียร์สิ่งต่างๆ ให้ชัดเจน คุณอาจได้รับมันโดยไม่ได้ตั้งใจ มันเกิดขึ้น. เมื่อติดต่อผู้ออกใบแจ้งหนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ข้อมูลที่คุณพบบนอินเทอร์เน็ต ทำไม

ในเนื้อหาของอีเมล ผู้หลอกลวงอาจระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเป็นหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท หากคุณโทรไปที่หมายเลขนี้ พวกเขาสามารถโน้มน้าวคุณได้ว่าใบแจ้งหนี้นั้นถูกต้องและคุณควรชำระเงิน ในทางกลับกัน หากคุณโทรไปยังหมายเลขที่คุณพบ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังโทรหาถูกที่

การส่งใบแจ้งหนี้ที่ฉ้อโกงถือเป็นอาชญากรรม คุณสามารถรายงานเหตุการณ์ดังกล่าวต่อตำรวจได้ โชคดีที่สถานการณ์ดังกล่าวไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก ดังนั้น คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณระมัดระวัง

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter

ผู้เขียน: Andy Nichols

นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด

ดูกระทู้ทั้งหมด