Core HRMS คืออะไร: หน้าที่ ประโยชน์และตัวอย่าง

Core Human Resource Management System เป็นระบบที่ครอบคลุมและรวมศูนย์ที่จัดการฟังก์ชัน HR ที่สำคัญที่สุด (Core) ตั้งแต่การสรรหาพนักงานไปจนถึงการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงองค์ประกอบ หน้าที่ ความสำคัญ และประโยชน์ของ Core HRMS ต่างๆ

นอกจากนี้เรายังจะแสดงรายการซอฟต์แวร์ HR หลักที่ดีที่สุด 5 อันดับแรกของปี 2022 ที่จะช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติ ผสานรวม และปรับปรุงงาน HR หลักๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นกับ Core HRMS สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่า "Core HR" หมายถึงอะไร และรวมถึงฟังก์ชันใดบ้าง

Core HRMS คืออะไร?

Core HR มักจะหมายถึงรากฐานของกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่ใช้กันทั่วไปในองค์กรส่วนใหญ่ ซึ่งรวมถึงงาน HR ระดับเริ่มต้น เช่น การบริการตนเองของพนักงาน การบริหารสวัสดิการและเงินเดือน การติดตามเวลาและการเข้างาน และการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด

อย่างไรก็ตาม คำจำกัดความของ "แกนหลัก" อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ขึ้นอยู่กับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น องค์กรการผลิตบางแห่งอาจพิจารณาว่าผลิตภาพของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ HR หลัก เนื่องจากโมเดลธุรกิจทั้งหมดเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพ

องค์ประกอบของทรัพยากรบุคคลหลัก

มีห้าหน้าที่ที่สำคัญของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล รายการนี้สามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมหรือข้อกำหนดเฉพาะ

• การสรรหาและการจัดการความสามารถ: หนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของ HR คือการสรรหาพนักงานที่เหมาะสมสำหรับองค์กร ซึ่งรวมถึงการจัดหา การคัดกรอง และการว่าจ้างพนักงานที่เหมาะสม HR ควรจัดการฐานข้อมูลพนักงาน นโยบายการทำงาน ฯลฯ

• ค่าตอบแทน สวัสดิการและเงินเดือน: จัดการค่าตอบแทนและสวัสดิการพนักงาน ซึ่งรวมถึงการกำหนดเงินเดือน การบริหารโบนัสและค่าคอมมิชชั่น และการจัดการการประกันสุขภาพและผลประโยชน์อื่นๆ ของพนักงาน ซึ่งรวมถึงเงินเดือน โบนัส คอมมิชชั่น และสิ่งจูงใจ องค์ประกอบนี้ยังครอบคลุมถึงการประกันสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ และผลประโยชน์อื่นๆ ของพนักงาน

• การฝึกอบรมและการพัฒนา: แผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องจัดเตรียมโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มทักษะของพนักงาน ซึ่งอาจรวมถึงชั้นเรียน เวิร์คช็อป สัมมนา การประชุม ฯลฯ

• การจัดการผลการปฏิบัติงาน: เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรในการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับพนักงาน วัดผลการปฏิบัติงาน และให้ข้อเสนอแนะ งานที่สำคัญของ HR ยังรวมถึงการทบทวนประสิทธิภาพและการจัดการการพัฒนาอาชีพของพนักงาน

• การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด: คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด กฎหมายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน ค่าตอบแทนของคนงาน ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

การอ่านที่แนะนำ: เหตุใดบริษัทของคุณจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์ HRMS ที่มีพอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน

ความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์ HRMS, HRIS และ HR

คำว่า "HRMS", "HRIS และ "HR software" ทั้งหมดนี้ใช้แทนกันได้หลายครั้ง อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดเหล่านี้แตกต่างกันอย่างมากหากเราพิจารณาให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

HRMS เป็นระบบแบบรวมศูนย์ที่ครอบคลุมฟังก์ชัน HR ที่จำเป็นทั้งหมด ตั้งแต่การสรรหาพนักงานไปจนถึงการจัดการประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ HR ฮาร์ดแวร์ แอป ฐานข้อมูล นโยบาย บุคลากร และโครงสร้างพื้นฐานอื่นๆ ทั้งหมดเพื่อการจัดการงาน HR อย่างมีประสิทธิภาพ

HRIS เป็นระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลที่ช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถจัดเก็บ จัดการ และวิเคราะห์ข้อมูลพนักงานได้ ประกอบด้วยพอร์ทัลแบบบริการตนเองของพนักงาน เอกสาร ฐานข้อมูล และเซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกและการจัดการข้อมูลโดยเฉพาะ

ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์ HR เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรทำงานอัตโนมัติและจัดการกระบวนการ HR ของตนได้ อนุญาตให้นายจ้างทำสิ่งต่างๆ เช่น จัดเก็บข้อมูลพนักงาน สร้างโปรไฟล์พนักงาน และดำเนินการจ่ายเงินเดือน อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้มีคุณสมบัติที่ครอบคลุมเช่นเดียวกับระบบ HRMS ที่เต็มเปี่ยม

กล่าวโดยย่อ ซอฟต์แวร์ HR และ HRIS เป็นส่วนหนึ่งของ HRMS

ซอฟต์แวร์ Core HR คืออะไร?

มีแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ HR มากมายในตลาด อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทั้งหมดที่สามารถถือเป็นซอฟต์แวร์ “Core HR”

ในการพิจารณา Core HR ซอฟต์แวร์ต้องมีคุณสมบัติที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้องค์กรทำงานอัตโนมัติและจัดการกระบวนการ HR ที่จำเป็นได้ คุณสมบัติเหล่านี้ต้องรวมถึงความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน สร้างโปรไฟล์พนักงาน จัดการการจัดหางาน การจัดการเวลาและการเข้างาน รักษาเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์อาจมีพอร์ทัลบริการตนเองสำหรับพนักงาน ระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์ HR หลักมีสองประเภทหลัก: บนคลาวด์และในองค์กร

ทำไมการใช้ซอฟต์แวร์ Core HR จึงสำคัญ?

นี่คือสาเหตุบางประการที่ทำให้การใช้ซอฟต์แวร์ Core HR เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ

• ผลผลิตที่สูงขึ้น

  การทำให้กระบวนการ HR เป็นแบบอัตโนมัติ ธุรกิจสามารถประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก ซึ่งสามารถหันเหความสนใจไปยังงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

• การมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงานที่ดีขึ้น

  พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับพนักงานช่วยให้พวกเขามีอิสระในการดู แก้ไข และอัปเดตข้อมูล HR และบันทึกข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและการสื่อสารระหว่างนายจ้างและพนักงาน นำไปสู่การมีส่วนร่วมและการรักษาลูกค้าที่ดีขึ้น

• ปรับปรุงการตัดสินใจ

  Core HRMS ช่วยให้ฝ่ายจัดการติดตามข้อมูลและประสิทธิภาพของพนักงาน สร้างรายงาน และรับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของพนักงาน ข้อมูลและข้อมูลสามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง การจัดการความสามารถพิเศษ และการพัฒนาอาชีพ

• ลดต้นทุน

  กระบวนการ HR อัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างและฝึกอบรมพนักงาน HR ใหม่ได้ นอกจากนี้ ยังช่วยลดความจำเป็นในการบันทึกเอกสาร คู่มือ และทรัพยากรอื่นๆ

• การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎระเบียบ HR ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติและติดตามการปฐมนิเทศพนักงาน การประเมินประสิทธิภาพ และการบันทึก

การอ่านที่แนะนำ: รายชื่อซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุด 20 รายการในอินเดีย – บริษัทซอฟต์แวร์ HRMS

5 ซอฟต์แวร์ Core HR ที่ดีที่สุดในปี 2023 สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

นี่คือซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดในตลาดซึ่งครอบคลุมฟังก์ชัน HR หลักทั้งหมด

• Keka HR

Keka HR เป็นแพลตฟอร์มแบบ all-in-one บนคลาวด์ที่ปรับปรุงและรวมฟังก์ชัน HR ที่จำเป็นทั้งหมดผ่านแพลตฟอร์มเดียว โมดูลหลักของ Keka HR รวมถึงการจัดการเงินเดือน การจัดการไทม์ชีท การจ้างงานและการปฐมนิเทศ ประสิทธิภาพ และเวลาและการจัดการการเข้างาน

คุณสมบัติ Keka HR

• ความเข้ากันได้ของ Android และ iOS
• ติดตามการเข้างานขั้นสูงผ่าน GPS
• ตัวกำหนดตารางเวลากะและแผ่นเวลา
• เว็บฮุคและ API
• เงินเดือนนิติบุคคลหลายราย
• ติดตามทรัพย์สิน

ความเข้ากันได้: บนเว็บ, Android และ iOS

ราคา Keka HR: ₹ 8259 / เดือน

• BambooHR

BambooHR เป็นอีกหนึ่งโซลูชัน HRIS บนเว็บที่ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางในการเพิ่มประสบการณ์และความผูกพันของพนักงาน ประกอบด้วยข้อมูลบุคคลและการวิเคราะห์ ระบบติดตามผู้สมัคร โมดูลการเริ่มต้นใช้งานและการเลิกใช้งาน และโมดูลการจัดการค่าตอบแทน นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกให้กับฟังก์ชัน HR ขั้นสูง เช่น ความพึงพอใจของพนักงาน (eNPS) การจ้างงานจากระยะไกล และโมดูลเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติ

คุณสมบัติ BambooHR

• การวิเคราะห์และการรายงานมาตรฐาน
• เอกสารดิจิทัลพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• แบบสำรวจความพึงพอใจและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
• ตัวติดตามการฝึกอบรมและการเพิ่มทักษะ
• พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน
• เปิด API
• ตัวติดตามใบบันทึกเวลาพนักงาน

ความเข้ากันได้: บนเว็บ, iOS และ Android

ราคา BambooHR: ราคาที่กำหนดเอง

• คนโซโห

Zoho People คือโซลูชัน Core HR ที่กำลังมาแรงซึ่งมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับพนักงานได้อย่างยอดเยี่ยม เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมด้วยโมดูลต่างๆ เช่น เงินเดือน เวลาและการเข้างาน ระบบติดตามผู้สมัคร การปฐมนิเทศและการเลิกจ้าง และการบริการตนเองของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรม เช่น ระบบการจัดการการเรียนรู้ขององค์กร การจัดการกะและไทม์ชีท ค่าใช้จ่าย และการจัดการกรณีศึกษา

คุณสมบัติของ Zoho People

• แชทบ็อตทรัพยากรบุคคล
• เมทริกซ์ชุดทักษะ
• การจัดการงานและการนัดหมาย
• การวิเคราะห์และการรายงานขั้นสูง
• การจัดการเป้าหมายและข้อเสนอแนะ 360 องศา
• การจัดการประสิทธิภาพที่ครอบคลุม

ความเข้ากันได้: Android, iOS และบนเว็บ

ราคา Zoho People: เริ่มต้นที่ ₹ 59/พนักงาน/เดือน

• GreytHR

GreytHR เป็นหนึ่งในชื่อที่ได้รับความนิยมสูงสุดในรายการ ครอบคลุมโมดูล HR ที่สำคัญทั้งหมด เช่น Payroll, Time & attendance, Applicant Tracking System, Onboarding & offboarding และ Employee self-service นอกจากนี้ยังมีการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมาย รหัสค่าจ้าง และกฎหมายภาษีอากรของอินเดีย 100%

มีการใช้กันอย่างแพร่หลายโดยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสำหรับอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และคุณลักษณะการติดตามที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสมบัติ GreytHR

• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและกำหนดค่าได้
• การเตรียมความพร้อมด้วยตนเองของพนักงาน
• แอพบริการตนเองของพนักงานและเว็บพอร์ทัล
• จดหมายและจดหมายเวียน
• การจัดการเรียกร้องค่าใช้จ่าย
• รู้จักพนักงานของคุณ (KYE)
• การวิเคราะห์และการรายงานขั้นสูง

ความเข้ากันได้: บนเว็บ, Android และ iOS

ราคา GreytHR: เริ่มต้นที่ ₹ 1764/เดือน

แนะนำให้อ่าน: 6 เหตุผลที่ควรลงทุนในบริการ HR สำหรับองค์กร

• บุคลากร HR

People HR เป็นโซลูชัน HRIS ชั้นนำของอุตสาหกรรมที่ขึ้นชื่อเรื่องอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ และคุณลักษณะแบบ end-to-end ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับแต่งทุกแง่มุมของระบบ HRMS รวมถึงนโยบายการลางาน ลำดับชั้น การจ่ายผลประโยชน์ เวิร์กโฟลว์ และอื่นๆ

โซลูชันส่วนใหญ่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในภาคการค้าปลีก การศึกษา การบริการ การดูแลสุขภาพ และการผลิต เพื่อจัดการข้อมูลพนักงาน สร้างไฟล์พนักงานดิจิทัล และว่าจ้างพนักงานใหม่

ฟีเจอร์ HR ของผู้คน

• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและกำหนดค่าได้
• การเริ่มต้นใช้งานด้วยตนเองของพนักงาน
• แอพบริการตนเองของพนักงานและเว็บพอร์ทัล
• การรวมลายเซ็นดิจิทัล
• การตั้งค่าการลาและสวัสดิการที่กำหนดเอง
• ระบบตอบรับ 360 องศา
• ไดเรกทอรีบุคคล
• การวิเคราะห์และการรายงานขั้นสูง

ความเข้ากันได้ของบุคลากร HR: บนเว็บ, Android และ iOS

การกำหนดราคา HR: เริ่มต้นที่ ₹ 58/ผู้ใช้/เดือน

ความท้าทายในการดำเนินการ Core HRMS

แม้ว่าการนำ Core HRMS ไปใช้งานจะมีประโยชน์มากมาย แต่ก็มีความท้าทายบางอย่างที่ธุรกิจจำเป็นต้องตระหนัก

• ต้นทุนซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์:

ต้นทุนเริ่มต้นในการซื้อและใช้งานซอฟต์แวร์อาจสูง นอกจากนี้ ธุรกิจยังต้องลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีและทรัพยากรที่เพียงพอเพื่อรองรับซอฟต์แวร์

• การฝึกอบรมและการจัดการการเปลี่ยนแปลง

การใช้ระบบดังกล่าวอาจเป็นงานที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน ธุรกิจจะต้องจัดให้มีการฝึกอบรมที่เพียงพอแก่พนักงานเพื่อช่วยให้พวกเขาคุ้นเคยกับระบบใหม่ นอกจากนี้ ควรมีแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น

• ความปลอดภัยของข้อมูล

เนื่องจากซอฟต์แวร์จะจัดเก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนของพนักงาน ธุรกิจต่างๆ จึงจำเป็นต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลดังกล่าว สิ่งสำคัญคือซอฟต์แวร์ต้องมีการเข้ารหัสข้อมูล การเข้าถึงตามบทบาท และคุณสมบัติอื่นๆ เพื่อความปลอดภัยที่เพียงพอ

• ความเป็นไปได้ทางเทคโนโลยี

ความท้าทายอีกประการหนึ่งคือการทำให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีของธุรกิจเพียงพอที่จะรองรับระบบ Core HR ระบบจะต้องเข้ากันได้กับระบบและฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ และธุรกิจควรมีแบนด์วิธและทรัพยากรที่จำเป็น

สรุป

การจัดการทรัพยากรมนุษย์มีความสำคัญต่อองค์กรเพื่อความอยู่รอดและการเติบโต การใช้ Core HRMS มีประโยชน์มากมาย เช่น เพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยของข้อมูล

การลงทุนในซอฟต์แวร์ HR อาจเป็นก้าวแรกสู่กำลังแรงงานที่ยืดหยุ่นและคล่องตัว อย่างไรก็ตาม ยังมีความท้าทายบางประการในการดำเนินการ ซึ่งต้องได้รับการแก้ไขในขณะที่นำระบบ HR ไปใช้

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือน | ซอฟต์แวร์การจัดการการเข้างาน | ออกจากซอฟต์แวร์การจัดการ | ซอฟต์แวร์การจัดการจัดหางาน | ซอฟต์แวร์การจัดการข้อข้องใจ

คำถามที่พบบ่อย