การป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP) หมายถึงอะไร: ประเภทและแนวทางปฏิบัติ

สรุป: ด้วยการเข้ารหัสข้อมูล ตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูล และการสร้างนโยบาย DLP คุณสามารถป้องกันการโจรกรรมข้อมูลได้ มาดูแนวทางปฏิบัติเพิ่มเติมที่สามารถช่วยคุณป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้

ด้วยการเพิ่มขึ้นของข้อมูลสำคัญในรูปแบบของความลับทางการค้าหรือข้อมูลลูกค้า จึงเป็นเรื่องยากที่จะรักษาข้อมูลเหล่านั้นให้ปลอดภัยจากการละเมิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตหลายพันรายเข้าถึงมันทุกวันผ่านที่เก็บข้อมูลต่างๆ นั่นคือจุดที่เครื่องมือป้องกันข้อมูลสูญหายเข้ามามีบทบาท

โซลูชัน DLP ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลโดยการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องทั่วทั้งองค์กรและบังคับใช้นโยบายความปลอดภัย เรามาเจาะลึกว่าทำไมเครื่องมือเหล่านี้จึงมีความสำคัญมากในโลกแห่งความปลอดภัยของข้อมูลในปัจจุบัน

การป้องกันข้อมูลสูญหายหมายถึงอะไร?

การป้องกันข้อมูลสูญหายเป็นโซลูชันการรักษาความปลอดภัยประเภทหนึ่งที่ช่วยในการระบุและป้องกันการแบ่งปันและการใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างไม่เหมาะสม เมื่อใช้งาน คุณจะดูแลและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในอุปกรณ์ปลายทาง ระบบภายในองค์กร และระบบคลาวด์ได้

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ เช่น กฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR) และกฎหมายว่าด้วยความสามารถในการพกพาและความรับผิดชอบด้านประกันสุขภาพ (HIPAA)

DLP ทำงานอย่างไร?

โซลูชันการป้องกันข้อมูลสูญหายใช้เทคนิคการวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อนภายในเอกสารและเนื้อหา เมื่อตรวจพบข้อมูลแล้ว DLP จะวิเคราะห์ข้อมูลและเปรียบเทียบกับนโยบาย DLP ของบริษัท หลังจากนั้นจะเน้นย้ำว่ามีการละเมิดนโยบายเกิดขึ้นหรือไม่ เช่นเดียวกันนี้จะมีการแจ้งไปยังหน่วยงานที่น่าเคารพซึ่งดำเนินการแก้ไขเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูล

เทคนิคการวิเคราะห์เนื้อหาทั่วไปบางส่วนที่ใช้โดยซอฟต์แวร์ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล ได้แก่ ลายพิมพ์ฐานข้อมูล การจับคู่ไฟล์ที่แน่นอน การวิเคราะห์ทางสถิติ นิพจน์ตามกฎ/ปกติ ฯลฯ

ข้อดีของโซลูชัน DLP

การใช้โซลูชัน DLP สามารถช่วยคุณจัดประเภทและติดตามข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้มองเห็นข้อมูลองค์กรของคุณได้อีกด้วย ข้อดีอื่นๆ บางประการของการใช้โซลูชัน DLP ได้แก่:

• การตรวจจับและบล็อกกิจกรรมที่น่าสงสัย
• การตรวจสอบการเข้าถึงและการใช้ข้อมูล
• การรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• กำจัดการใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต
• การเข้ารหัสไฟล์เพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการป้องกันข้อมูลสูญหาย

เพื่อปรับปรุงการป้องกันข้อมูลสูญหายภายในองค์กรของคุณ คุณต้องดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำและใช้กระบวนการตอบสนองต่อเหตุการณ์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แนวทางปฏิบัติในการป้องกันข้อมูลสูญหายต่อไปนี้เพื่อให้การป้องกันข้อมูลสูญหายภายในองค์กรของคุณประสบความสำเร็จ:

• ใช้การเข้ารหัสข้อมูล: คุณควรเข้ารหัสข้อมูลระหว่างทางและพักอยู่เสมอเพื่อป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ใช้งาน IAM: ด้วยการใช้โมดูลการจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลและหลีกเลี่ยงการใช้งานในทางที่ผิดได้
• ใช้การตรวจจับความผิดปกติ: คุณสามารถใช้การเรียนรู้ของเครื่องและการวิเคราะห์พฤติกรรมเพื่อตรวจจับพฤติกรรมที่ผิดปกติที่อาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูล
• การจัดประเภทข้อมูล: เพื่อให้ข้อมูลของคุณได้รับการคุ้มครอง ก่อนอื่นคุณต้องระบุและจัดประเภทข้อมูลตามนโยบาย DLP ของคุณ
• กำหนด KPI: คุณต้องกำหนดเกณฑ์ชี้วัดการติดตาม เช่น จำนวนเหตุการณ์และเวลาตอบสนอง เพื่อวัดประสิทธิผลของกลยุทธ์ DLP ของคุณ
• ใช้กลยุทธ์การจัดการแพตช์: สิ่งสำคัญคือต้องทดสอบแพตช์ทั้งหมดของระบบและอุปกรณ์ขององค์กรของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องโหว่ที่อาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลองค์กรของคุณ

เทรนด์ยอดนิยมที่นำไปสู่การนำ DLP มาใช้

เนื่องจากข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบและภาพรวมภัยคุกคามที่เปลี่ยนแปลงไป องค์กรจึงจำเป็นต้องปรับใช้ระบบป้องกันข้อมูลสูญหาย ด้วยเครื่องมือนี้ พวกเขาสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบและตรวจจับภัยคุกคามล่าสุดที่แฮกเกอร์ใช้งาน

เหตุผลอื่นๆ บางประการที่ทำให้องค์กรต่างๆ ใช้ ซอฟต์แวร์ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล มีดังต่อไปนี้

• การเกิดขึ้นของบทบาท CISO: ปัจจุบัน องค์กรหลายแห่งกำลังจ้าง Chief Information Security Officers (CISO) เพื่อรายงานตรงต่อ CEO DLP นำเสนอความสามารถในการรายงานและการตรวจสอบที่หลากหลายซึ่ง CISO สามารถใช้เพื่อส่งข้อมูลไปยัง CEO เกี่ยวกับกรอบการทำงานด้านความปลอดภัยขององค์กร
• ข้อมูลที่ต้องขโมยมากขึ้น: ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัล องค์กรต่างๆ กำลังผลิตข้อมูลที่มีคุณค่าที่สำคัญมากขึ้นกว่าเดิม แฮกเกอร์กำลังพัฒนากลยุทธ์เพื่อขโมยข้อมูลเพื่อหากำไร อย่างไรก็ตาม เครื่องมือ DLP ช่วยพวกเขาในการบรรเทาการโจมตีทางไซเบอร์และบันทึกข้อมูล
• การขาดแคลนผู้มีความสามารถด้านความปลอดภัย: มีความต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการจัดการกรอบการทำงานด้านความปลอดภัยเพิ่มมากขึ้น อย่างไรก็ตาม มีผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะไม่เพียงพอสำหรับจุดประสงค์นี้ ดังนั้น เพื่อเติมเต็มช่องว่างนี้ องค์กรต่างๆ จึงพึ่งพาโซลูชันป้องกันข้อมูลสูญหายเป็นหลักในการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของข้อมูล
• พื้นผิวการโจมตีที่กว้างขึ้น: ด้วยการมาถึงของสินทรัพย์ดิจิทัลเช่นอุปกรณ์ปลายทางและอุปกรณ์ IoT แฮกเกอร์จึงใช้เทคนิคในการขโมยข้อมูลจากอุปกรณ์เหล่านี้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้โซลูชัน DLP องค์กรต่างๆ ก็ประสบความสำเร็จในการบรรเทาการโจมตีทางไซเบอร์บนอุปกรณ์เหล่านี้

เคล็ดลับสำหรับการนำ DLP มาใช้และการปรับใช้

เพื่อให้การปรับใช้ DLP ง่ายขึ้น โปรดปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้:

• บันทึกกระบวนการปรับใช้: ด้วยการจัดทำเอกสารการนำ DLP มาใช้และกระบวนการปรับใช้ คุณจะมีเอกสารอ้างอิงทั้งหมดสำหรับสมาชิกในทีมในการเข้าถึงระหว่างการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• กำหนดข้อกำหนดด้านความปลอดภัย: ด้วยการกำหนดข้อกำหนดเหล่านี้ คุณจะสามารถปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัท ข้อมูลพนักงาน และลูกค้าจากการโจรกรรมได้
• กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ: การตั้งค่าความรับผิดชอบจะชี้แจงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ จำเป็นต้องได้รับคำปรึกษาและแจ้งให้ทราบที่เกี่ยวข้องกับโซลูชัน DLP ซึ่งจะช่วยในการขจัดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูล
• ตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานของคุณ: ก่อนที่จะปรับใช้โซลูชัน DLP ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานของคุณแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานของคุณอยู่ในสภาพการทำงานที่ราบรื่นก่อนที่จะปรับใช้ DLP

บทสรุป

โดยสรุป เครื่องมือป้องกันข้อมูลสูญหายเปรียบเสมือนเกราะป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน พวกเขาสามารถหยุดการรั่วไหลที่แอบแฝงและรักษาข้อมูลของเราให้ปลอดภัยจากแฮกเกอร์ เมื่อเทคโนโลยีเติบโตขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ก็จะเติบโตอย่างต่อเนื่องและนำเสนอฟีเจอร์เพื่อปกป้องข้อมูลอันมีค่าของคุณในโลกดิจิทัล

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันข้อมูลสูญหาย