การยืนยันอีเมลคืออะไร และมันทำงานอย่างไร?

อย่างที่คุณทราบ การตลาดผ่านอีเมลเป็นพื้นที่ที่ที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งถือเป็นการสร้างการเชื่อมต่อที่มีคุณค่า ส่งข้อความที่มีผลกระทบ และเพิ่มการแปลง

แต่ถึงแม้จะฟังดูน่าหลงใหล ที่อยู่อีเมลบางอันก็ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่ากัน ในความเป็นจริง บางคนอาจนำคุณไปสู่หลุมกระต่ายที่ไม่สามารถส่งมอบได้และสิ้นเปลืองความพยายาม นี่คือขั้นตอนการยืนยันอีเมลเพื่อกอบกู้วัน

คิดว่าการยืนยันอีเมลเป็นผู้ดูแลอีเมลส่วนตัวของคุณ ช่วยให้มั่นใจว่าที่อยู่ในรายการของคุณไม่ได้เป็นเพียงตัวยึดตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังเป็นช่องทางที่ใช้งานได้จริงและเข้าถึงผู้ชมของคุณได้

คู่มือนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับการยืนยันอีเมลและวิธีการทำงาน เราจะตอบคำถาม ว่าการยืนยันอีเมลคืออะไร แจกแจงขั้นตอนต่างๆ เน้นบทบาทสำคัญของการยืนยันอีเมล และช่วยคุณเปลี่ยนข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นให้เป็นโอกาสทอง

การยืนยันอีเมลคืออะไร?

ดังนั้น คุณได้พยายามรวบรวมรายชื่อที่อยู่อีเมล ซึ่งแต่ละที่อยู่อีเมลมีศักยภาพที่จะเป็นลูกค้าหรือผู้นำ ทีนี้ลองจินตนาการว่าที่อยู่เหล่านี้ไม่ใช่ของจริงหรือสามารถรับข้อความของคุณได้

ป้อนการยืนยันอีเมล – กระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่แต่ละแห่งนั้นถูกต้องและพร้อมที่จะเชื่อมโยงคุณกับบุคคลหรือองค์กรจริง

โดยปกติรายชื่ออีเมลจะพบความไม่ถูกต้องประมาณ 22.5% ในแต่ละปี กล่าวง่ายๆ ก็คือ ที่อยู่ส่วนสำคัญในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณจะใช้ไม่ได้ภายในหนึ่งปี นั่นเป็นก้อนใหญ่ที่หายไปในเวลาเพียง 12 เดือน! ทีนี้ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเริ่มแคมเปญอีเมลไปยังที่อยู่จำนวนมากที่ใช้ไม่ได้อีกต่อไป

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุป: อัตราตีกลับของคุณพุ่งสูงขึ้น และนั่นเป็นสัญญาณอันตรายสำหรับ ISP พวกเขาคิดว่าตัวแทนผู้ส่งของคุณไม่มีประสิทธิภาพ และเหตุใดจึงสำคัญ? เนื่องจากตัวแทนผู้ส่งที่เก่งน้อยกว่าหมายความว่าอีเมลของคุณอาจไม่เข้ากล่องจดหมายของลูกค้าด้วยที่อยู่อีเมลที่ยังใช้งานได้ดี

ผลลัพธ์? ความสามารถในการส่งอีเมลที่แย่และอัตราการเปิด ข้อความของคุณ? ตรงไปที่โฟลเดอร์ขยะ ประเด็นสำคัญ: คุณกำลังพลาดกล่องจดหมายของสมาชิก และนั่นส่งผลให้ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ไม่มากนัก น่าหงุดหงิดใช่ไหม? ไม่ต้องกังวลเพราะการยืนยันอีเมลช่วยคุณได้

การยืนยันอีเมลเป็นกระบวนการสำคัญที่ประกอบด้วยลำดับขั้นตอนที่ทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบที่อยู่ในรายการของคุณ ไม่ว่าคุณจะจัดการกับอีเมลจำนวนมากในคราวเดียวหรือตรวจสอบทีละรายการ เครื่องมือตรวจสอบอีเมลของคุณจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีรายชื่ออีเมลที่ใหม่และถูกต้องทุกครั้ง

เครื่องมือยืนยันอีเมลที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการของคุณผ่านชุดการตรวจสอบ - ไวยากรณ์ โดเมน ที่รับทั้งหมด และระเบียน MX โดยไม่ลืมคำสั่ง Ping ของที่อยู่อีเมลที่สำคัญ มาดูรายละเอียดกระบวนการทางเทคนิคเหล่านี้และดูว่าเครื่องมือตรวจสอบที่อยู่อีเมลทำงานอย่างไร

เครื่องมือตรวจสอบอีเมลทำงานอย่างไร?

เครื่องมือตรวจสอบอีเมลใช้ชุดขั้นตอนทางเทคนิคในกระบวนการตรวจสอบอีเมลที่ครอบคลุม เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่ยังนำเสนอโซลูชั่นในการค้นหาอีเมลของใครบางคนได้อย่างง่ายดาย

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญห้าขั้นตอนที่นำไปสู่กระบวนการตรวจสอบ:

1. การตรวจสอบไวยากรณ์

ในขั้นตอนแรก ผู้ตรวจสอบจะพิจารณารูปแบบของอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่ามีองค์ประกอบที่จำเป็น เช่น สัญลักษณ์ @ และจุด (.) แต่มันไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น จะตรวจสอบตำแหน่งของจุดและ @ เพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในจุดที่ถูกต้อง

เครื่องมือตรวจสอบยังคอยตรวจสอบจำนวนอักขระด้วย โดยอนุญาตให้มีอักขระได้ไม่เกิน 64 ตัวในส่วนท้องถิ่น นอกจากนี้ยังมองหาตัวละครพิเศษที่อยู่ในที่ที่ไม่ควรอยู่ด้วย

2. การตรวจสอบโดเมน

ขั้นตอนนี้จะพิจารณาส่วนที่อยู่หลังสัญลักษณ์ @ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าโดเมนอย่างใกล้ชิด แต่ไม่ใช่แค่การตรวจสอบว่าตัวอักษรอยู่ในลำดับที่ถูกต้องหรือไม่เท่านั้น มันไปไกลกว่านั้น

โดยจะเจาะลึกถึงความถูกต้องของโดเมน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้เป็นเพียงชุดอักขระแบบสุ่ม แต่เป็นชื่อโดเมนที่ถูกต้องและเป็นที่ยอมรับ สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งไปยังสถานที่ที่มีอยู่จริงในภูมิประเทศอันกว้างใหญ่ของอินเทอร์เน็ต

ตอนนี้มันก้าวไปอีกขั้นแล้ว ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบการมีอยู่ของเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับโดเมนนั้น ทำไม เนื่องจากการมีโดเมนที่ถูกต้องไม่ได้หมายความว่าเว็บไซต์จะพร้อมใช้งานเสมอไป การตรวจสอบเพิ่มเติมอีกชั้นนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณไม่เพียงแต่เข้าถึงโดเมนที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่ด้วย

3. การตรวจสอบ Catch-All

ในขั้นตอนที่ 3 โดยทั่วไปผู้ตรวจสอบจะพิจารณาว่าอีเมลอยู่ในโดเมนที่รับทั้งหมดหรือไม่ ทีนี้ โดเมนที่รับทั้งหมดคืออะไร

โดเมนที่รับทั้งหมดเปรียบเสมือนกล่องจดหมายสากลที่ยอมรับอีเมลอย่างเต็มใจ แม้ว่าจะมีอักขระที่ไม่สื่อความหมายหรือสุ่มอยู่ในส่วนของที่อยู่อีเมลก็ตาม เป็นอีเมลที่เทียบเท่ากับนโยบายแบบเปิดกว้างที่ยอมรับได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม แม้ว่าโดเมนที่รับทั้งหมดจะสามารถผ่อนปรนได้ แต่ก็ยังก่อให้เกิดความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นสำหรับนักการตลาดผ่านอีเมลอีกด้วย

ผู้ตรวจสอบอีเมลจะเปิดเผยอย่างเชี่ยวชาญว่าที่อยู่อีเมลเป็นของโดเมนที่รับทั้งหมดเหล่านี้หรือไม่ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะแม้ว่าโดเมนที่รับทั้งหมดอาจยินดีต้อนรับเนื้อหาใดๆ แต่ผู้ตรวจสอบก็เหมือนกับซูเปอร์ฮีโร่ศาลเตี้ยที่จะตั้งค่าสถานะเนื้อหาเหล่านั้นทันที สิ่งนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเลี่ยงโดยไม่จำเป็นและช่วยให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

4. ตรวจสอบบันทึก MX

MX Record Check คล้ายกับการตรวจสอบกล่องจดหมายจริงของคุณเพื่อความถูกต้อง ขั้นตอนนี้ช่วยให้แน่ใจว่ารายการแลกเปลี่ยนเมลที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลไม่ได้เป็นเพียงรายการ แต่เป็นโดเมนที่ถูกต้อง จดทะเบียน และออนไลน์ ความสำคัญของสิ่งนี้อยู่ที่การรักษาความปลอดภัยอีกชั้นที่เพิ่มเข้ามาในกระบวนการตรวจสอบ เพื่อยืนยันความถูกต้องของโดเมนและการปรากฏตัวทางออนไลน์

การทำเช่นนี้ MX Record Check จะทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลเฝ้าระวัง ป้องกันภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นและกรองอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ที่อาจพยายามแทรกซึมเข้าไปในรายการอีเมล เป้าหมายสูงสุดคือการมีส่วนทำให้รายการอีเมลมีความสะอาดและเชื่อถือได้

5. ปิงที่อยู่อีเมล (การตรวจสอบ SMTP)

ลองนึกภาพการส่งข้อความสั้นๆ ว่า “คุณอยู่ไหม?” ไปที่อีเมล ขั้นตอนนี้จะส่ง Ping ไปยังที่อยู่ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้มีเพียงแต่ใช้งานอยู่ - พร้อมที่จะรับและตอบกลับข้อความ เหมือนกับการตรวจสอบอีกครั้งเพื่อการส่งอีเมลที่ปลอดภัยและราบรื่น

โดยพื้นฐานแล้ว Ping ที่อยู่อีเมลจะทำหน้าที่เป็นการยืนยันแบบเรียลไทม์เพื่อตรวจสอบการตอบกลับของอีเมล ช่วยให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณไปถึงกล่องจดหมายที่ได้รับการตรวจสอบอย่างแข็งขัน

เหตุใดการยืนยันอีเมลจึงมีความสำคัญ

เอาล่ะ เรามาแจกแจงรายละเอียดให้คุณฟัง – ทำไมคุณถึงสนใจเกี่ยวกับการยืนยันอีเมลด้วย? ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำคัญห้าประการ:

1. รักษารายชื่ออีเมลของคุณให้สดใหม่

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ทุกๆ ปี ประมาณ 22.5% ของที่อยู่อีเมลล้าสมัย ไม่ใช่ความผิดของคุณ มันเพิ่งเกิดขึ้น แต่เดาอะไรล่ะ? การยืนยันอีเมลช่วยให้รายการของคุณสดใหม่อยู่เสมอ

เมื่อคุณยืนยันรายการของคุณเป็นประจำ คุณจะวางเกราะป้องกันอัตราตีกลับของคุณ

อัตราตีกลับคืออะไร? เป็นเปอร์เซ็นต์ของอีเมลที่ไม่สามารถจัดส่งได้ ตอนนี้ หากอัตราดังกล่าวพุ่งสูงขึ้น ก็เหมือนเป็นธงสีแดงสำหรับผู้ให้บริการอีเมล ซึ่งไม่ดีต่อชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ

การยืนยันอีเมลเป็นประจำจะหยุดอัตราตีกลับของคุณไม่ให้ทะลุหลังคาและรักษาชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ ผลลัพธ์? การสื่อสารของคุณมีความสดใหม่และมีประสิทธิภาพ

2. ลดการตีกลับอย่างหนัก

ส่งอีเมลแล้วโดนตีกลับ? เราทุกคนเคยไปที่นั่น ตอนนี้ เรามาพูดถึงการตีกลับอย่างหนัก พวกมันเหมือนกับตัวทำลายชื่อเสียง เมื่ออัตราตีกลับของคุณสูง นั่นไม่ใช่สัญญาณที่ดีสำหรับชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ

แต่นี่คือข้อตกลง การลดอัตราตีกลับผ่านการยืนยันอีเมลไม่เพียงแต่ทำให้ตัวแทนของคุณมีทัศนคติที่ดีเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการไม่อยู่ในบัญชีดำด้วย

ให้คิดว่ามันเป็นโล่สำหรับแคมเปญอีเมลของคุณ คุณต้องการให้ข้อความของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น และการยืนยันจะทำให้อีเมลของคุณไปถึงกล่องจดหมายที่ถูกต้องโดยไม่ถูกตีกลับ ช่วยให้แคมเปญของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น และข้อความของคุณไปถึงที่ที่ควรจะเป็น

3. ปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมล

มาตัดเรื่องไล่ล่ากันดีกว่า – การกรองสิ่งที่ปลอมออกไปจะทำให้ข้อความของคุณส่งตรงถึงกล่องจดหมาย ความสามารถในการส่งอีเมลในระดับสูงไม่ได้เป็นเพียงคำศัพท์เท่านั้น มันช่วยให้คุณประหยัดเงินและรักษาตัวแทนผู้ส่งของคุณให้ปลอดภัย เกมการตลาดผ่านอีเมลของคุณแข็งแกร่งขึ้น โดยเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่สำคัญ

4. ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้อง

รายชื่ออีเมลที่ชัดเจนช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่แท้จริง การตอบกลับอย่างแท้จริงจากที่อยู่ที่ได้รับการตรวจสอบแล้วจะทำให้คุณได้รู้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและสิ่งใดใช้ไม่ได้ผล การวิเคราะห์ของคุณมีความตรงประเด็นเนื่องจากอิงจากการมีส่วนร่วมจากข้อตกลงจริง

คิดว่ากระบวนการตรวจสอบเป็นสูตรลับในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและสร้างกลยุทธ์นักฆ่า ด้วยรายการที่ตรวจสอบแล้ว คำตอบที่คุณได้รับจะเป็นของแท้และสะท้อนถึงความสนใจที่แท้จริง นี่ไม่ใช่แค่เรื่องตัวเลขเท่านั้น มันเกี่ยวกับการทำความเข้าใจผู้ชมและปรับแต่งกลยุทธ์ให้เหมาะสม

ดังนั้น การมีรายชื่อที่ชัดเจนไม่ได้เป็นเพียงการแสดงเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีในการรับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงและนำไปใช้ได้จริง ซึ่งสามารถยกระดับเกมการตลาดของคุณไปสู่อีกระดับหนึ่งได้

5. หลีกเลี่ยงกับดักและตัวกรองสแปม

การยืนยันอีเมลเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการหลีกเลี่ยงการกรองสแปมอีเมล และกับดักสแปม นั่นหมายถึงชื่อเสียงของผู้ส่งที่ดีขึ้นและการปฏิบัติตามกฎการป้องกันสแปม

กับดักสแปมคือที่อยู่ลับๆ ที่สร้างขึ้นโดย ISP และองค์กรต่อต้านสแปมเพื่อจับผู้ส่งอีเมลขยะ บริการตรวจสอบอีเมลจะทำการตรวจสอบกับฐานข้อมูลกับดักสแปมที่รู้จัก หากที่อยู่ถูกระบุว่าเป็นกับดักสแปม ผู้ตรวจสอบจะติดธงทำเครื่องหมายทันที

นอกจากนี้ เครื่องมือยืนยันมักจะวิเคราะห์คุณภาพโดยรวมของรายชื่ออีเมลของคุณ หากพบรูปแบบของรายการอีเมลที่มีสุขอนามัยไม่ดี เช่น ที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องหรือล้าสมัยมีเปอร์เซ็นต์สูง อาจส่งสัญญาณว่ามีกับดักสแปม

วิธีการเชิงรุกนี้ช่วยรักษารายการที่เป็นประโยชน์มากขึ้น และลดโอกาสที่จะถูกระบุว่าเป็นผู้ส่งอีเมลขยะ

ลองนึกภาพการส่งอีเมลถึงคนจริงๆ ที่ต้องการรับฟังจากคุณเท่านั้น นั่นคือสิ่งที่การยืนยันอีเมลทำ — โดยจะทำเครื่องหมายกับดักที่อาจเกิดขึ้น ตรวจพบรูปแบบที่ไม่ดี และล้างรายการของคุณ

จะยืนยันรายชื่ออีเมลของคุณได้อย่างไร?

ต้องการล้างรายชื่ออีเมลของคุณโดยไม่ต้องยุ่งยากกับการตรวจสอบด้วยตนเองใช่ไหม เลือก เครื่องมือตรวจสอบที่อยู่อีเมล ชั้นยอด เครื่องมือเหล่านี้จัดการขั้นตอนการตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว บางคนถึงกับให้คุณทดสอบน่านน้ำได้ฟรี โดยยืนยันอีเมลโดยไม่เสียเงินในกระเป๋า

หากต้องการเริ่มต้นใช้งานอีเมลอัตโนมัติ ให้พิจารณาบริการตรวจสอบที่ดีที่สุด เพียงอัปโหลดรายการของคุณและปล่อยให้เครื่องมือทำหน้าที่มหัศจรรย์ ภายในเวลาไม่นาน ระบบจะระบุและทำเครื่องหมายรายการที่ไม่ถูกต้อง ทำให้คุณมีรายการที่ชัดเจนซึ่งรับประกันความสามารถในการจัดส่งที่ดีขึ้น

แต่เนื่องจากบริการยืนยันอีเมลจำนวนมากที่มีอยู่มากมาย คุณจะเลือกบริการที่ดีที่สุดได้อย่างไร

พิจารณาผู้เล่นชั้นนำเหล่านี้:

1. ZeroBounce – เป็นที่รู้จักในด้านความแม่นยำ ความปลอดภัย และฟีเจอร์ที่ครบครัน ผู้ใช้หลายพันคนชื่นชอบเครื่องมือค้นหาอีเมลนี้และเครื่องมือตรวจสอบความน่าเชื่อถือ คุณยังได้รับการตรวจสอบฟรี 100 ครั้งทุกเดือน

2. Clearout – นี่คือหนึ่งในเครื่องมือค้นหาอีเมลและเครื่องมือยืนยันที่ดีที่สุด ความเร็วที่รวดเร็ว การสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม และแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย เริ่มต้นด้วย 100 เครดิตฟรีและสัมผัสกับความแม่นยำ 98% โดยตรง

3. DeBounce – ลดความซับซ้อนในการตรวจสอบอีเมลจำนวนมาก อัปโหลดรายการของคุณและระบุไวยากรณ์ กับดักสแปม การตีกลับ และอื่นๆ กระบวนการนี้ใช้งานง่าย แต่โปรดจำไว้ว่าอาจมีอัตราความแม่นยำต่ำกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับบริการอื่น ๆ

บทสรุป

การลงทุนกับ เครื่องมือยืนยันอีเมล ที่เชื่อถือได้ทำให้รายชื่ออีเมลของคุณยังคงเป็นจริง ถูกต้อง และสามารถรับข้อความของคุณได้ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้อัตราตีกลับของคุณต่ำ แต่ยังช่วยยกระดับชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ ส่งผลให้มีอัตราความสามารถในการส่งที่โดดเด่น

แล้วจะทำอย่างไรต่อไป? ดูแลการตลาดผ่านอีเมลของคุณ เพิ่มโอกาสในการขาย และดูยอดขายของคุณเติบโต