ภาษาธรรมดาคืออะไร? 14 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเคลียร์งานเขียน

ภาษาธรรมดาคืออะไร? นิพจน์นี้ไม่ควรทำให้เกิดความหมายเชิงลบใดๆ อย่างแน่นอน อันที่จริง ภาษาอังกฤษธรรมดานั้นน่าสนใจและน่าอ่าน แม้ว่าจะตรงไปตรงมา ตรงไปตรงมา และมีการจัดระเบียบที่ดี แต่ก็ยังสามารถแสดงความคิดที่ซับซ้อนได้ เมื่อใช้ภาษาธรรมดา คุณทำให้เนื้อหาของคุณกระชับและเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้น มีเทคนิคมากมายที่อาจช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้ หากคุณกำลังเขียนเว็บ ให้ลองใช้เคล็ดลับต่อไปนี้ มาดำน้ำกันเถอะ!

ภาษาธรรมดาคืออะไร? – สารบัญ:

1. ต่อสู้ฟุ่มเฟือย
2. หลีกเลี่ยงคำที่ซับซ้อน
3. ใช้ประโยคและย่อหน้าสั้น ๆ
4. ใส่ประธานและกริยาขึ้นต้น
5. เขียนประโยคคู่ขนาน
6. ลดเสียงพาสซีฟให้น้อยที่สุด
7. ลืมไปว่า เป็น เป็น และเคยเป็น
8. ระวังคำพูดและคำพูด
9. เปลี่ยนคำนามเป็นคำกริยา
10. ชุนย่อ
11. ใช้น้ำเสียงในการพูดคุย
12. แนะนำแต่ละย่อหน้าด้วยประโยคหัวข้อ
13. สร้างสะพาน
14. จัดโครงสร้างเนื้อหาของคุณ
15. สรุป

ต่อสู้ฟุ่มเฟือย

หากประโยคยาวเกินไป ประเด็นพื้นฐานของประโยคก็จะหายไป ตัดไปยังแก่นแท้ ความคิดนั้นดูกระชับมากขึ้น แม้ว่าการเปลี่ยนประโยค 15 คำให้เป็นประโยค 20 คำเป็นเรื่องง่าย แต่การย้อนกลับกระบวนการนี้เป็นศิลปะที่หายาก กระชับเนื้อหาของคุณ แต่ให้เป็นธรรมชาติและมีสำนวน กำจัดคำที่ไม่จำเป็นออกไป แต่อย่าลบคำที่ละเลยอาจทำให้ผู้อ่านสับสน

หลีกเลี่ยงคำที่ซับซ้อน

เมื่อคุณเขียน ให้นึกถึงวิธีถ่ายทอดความคิดของคุณด้วยคำที่ง่ายที่สุด ลองนึกภาพว่าคุณกำลังอธิบายบางสิ่งให้เด็กหรือผู้สูงอายุฟัง หากคุณสามารถอธิบายหัวข้อในลักษณะที่เด็กสามารถเข้าใจได้ เป็นไปได้ว่าทุกคนจะเข้าใจ แน่นอน มันไม่เกี่ยวกับการใช้ภาษาเด็กหรือคิดว่าผู้อ่านโง่ มันเกี่ยวกับการเอาใจใส่และเข้าใจว่าบางครั้งทุกคนมีช่วงเวลาที่แย่กว่านั้น

ใช้ประโยคและย่อหน้าสั้น ๆ

ความยาวประโยคเฉลี่ยของคุณเป็นตัวกำหนดความสามารถในการอ่านของงานเขียนของคุณ ดังนั้น คุณควรมีประโยค 30 คำและประโยค 10 คำบางประโยค เพียงตรวจสอบค่าเฉลี่ยและเก็บไว้ประมาณ 20 คำ หากคุณต้องการให้ได้สไตล์ที่ชัดเจนและอ่านง่าย อย่าพยายามพูดหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกันด้วยรายละเอียดมากเกินไปและความเกี่ยวข้องน้อยเกินไป แยกย่อหน้ายาวๆ ออกด้วย เทคนิคง่ายๆ นี้จะช่วยปรับปรุงความชัดเจนและสร้างทั้งความเร็วและความสนใจ

ใส่ประธานและกริยาขึ้นต้น

ภาษาอังกฤษจะเรียงตาม subject-verb-object ค่อนข้างเคร่งครัด ประโยคจะเข้าใจได้ดีขึ้นถ้าประธานและภาคแสดงอยู่ใกล้กันที่จุดเริ่มต้นของประโยค เพิ่มความชัดเจนให้กับสไตล์ของคุณโดยทำตามกฎง่ายๆ นี้ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง และทำให้พวกเขาติดตามความคิดของคุณได้ง่ายขึ้นเมื่อพวกเขาอ่านเนื้อหาของคุณ

เขียนประโยคคู่ขนาน

โครงสร้างทางไวยากรณ์จำนวนมากต้องการความเท่าเทียมกัน คำสันธานที่พบบ่อยที่สุดมีดังนี้:

• ทั้ง…และ
• อย่างใดอย่างหนึ่งหรือ
• ไม่ทั้งสอง
• ไม่เพียงแต่…แต่ยัง

การวางคำเป็นคู่จะทำให้ประโยคของคุณชัดเจนขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น การใช้รูปแบบคำเดียวกันยังบ่งชี้ว่าแนวคิดตั้งแต่สองแนวคิดขึ้นไปมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

ตัวอย่าง 1

ไม่ขนานกัน: ไมเคิลชอบเต้นรำ ปีนเขา และขี่จักรยาน

Parallel: Michael ชอบเต้นรำ ปีนเขา และปั่นจักรยาน

ตัวอย่าง 2

ไม่ขนานกัน: ไมเคิลชอบเต้นรำ ปีนเขา และขี่จักรยาน

Parallel: Michael ชอบเต้นรำ ปีนเขา และปั่นจักรยาน

ตัวอย่างที่ 3

ไม่ขนานกัน: นักเรียนถูกขอให้เขียนเรียงความของเขาอย่างชัดเจน ถูกต้อง และละเอียด

ขนาน: นักเรียนถูกขอให้เขียนเรียงความของเขาอย่างชัดเจน ถูกต้อง และถี่ถ้วน

อย่าลืมอ่านข้อความสั้นๆ เพื่อดูว่าประโยคใดจำเป็นต้องขนานกันหรือไม่

ลดเสียงพาสซีฟให้น้อยที่สุด

โดยพื้นฐานแล้วเสียงแอคทีฟนั้นดีกว่าเสียงพาสซีฟเนื่องจากต้องใช้คำน้อยกว่า และทำให้การอ่านง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ในทางกลับกันเสียงที่พูดโต้ตอบนั้นซับซ้อนและซับซ้อน พิจารณาสองตัวอย่างนี้:

• พวกเขากำลังทาสีรั้วเมื่อฉันมาถึง
• รั้วกำลังถูกทาสีเมื่อฉันมาถึง

ประโยคที่สองให้ความรู้สึกเชิงวิชาการ เป็นทางการ และน่าเบื่อหน่าย ดังนั้น คุณไม่ควรใช้ passive voice มากกว่า 10% ของข้อความของคุณ สแกนเนื้อหาของคุณเพื่อค้นหาประโยคแบบพาสซีฟเสมอ จากนั้นพยายามเปลี่ยนเป็นประโยคที่ใช้งาน ถ้าเป็นไปได้

ลืมไปว่า , เคย เป็น , เคยเป็น และ เคยเป็น

ไฮไล ต์ ทุก ๆ is , are , were และ were และตรวจสอบว่าคุณสามารถปรับปรุงข้อความของคุณโดยการลบออกได้หรือไม่ นักเขียนหลายคนเชื่ออย่างผิด ๆ ว่า be-verb บ่งชี้ถึงเสียง passive เสมอ อันที่จริง มันเป็นเพียงส่วนหนึ่งของโครงสร้างเสียงแบบพาสซีฟเท่านั้น อย่างไรก็ตาม แม้ว่า be-verbs จะไม่ทำให้ประโยคเป็น passive เสมอไป แต่ก็อาจทำให้ร้อยแก้วของคุณอ่อนลงได้ การลดจำนวนข้อความจะทำให้ข้อความของคุณมีชีวิตชีวาขึ้นมาก ลองมาดูประโยคต่อไปนี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

• โจนส์เห็นด้วยกับสมิธ
• โจนส์เห็นด้วยกับสมิธ

ประโยคที่สองฟังดูดีกว่าประโยคแรก พยายามใช้กริยาที่หนักแน่นและแม่นยำในการเขียนเสมอ

ระวัง คำ พูดและคำพูด

เน้นที่แต่ละ รายการ เพื่อตรวจสอบว่าเป็นวลีที่ใช้ถ้อยคำหรือไม่ คุณอาจจะแปลกใจว่ามันเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน การลด จำนวน ลง 50% หรือมากกว่านั้นสามารถปรับปรุงความเร็วและความสามารถในการอ่านได้อย่างมาก นอกจากนี้ การแทนที่สำนวนที่บวมด้วยคำในชีวิตประจำวันอาจช่วยได้มาก ดูรายการต่อไปนี้

ปรับปรุงสไตล์ของคุณโดยย่อประโยคของคุณให้สั้นลงทีละวลี

เปลี่ยนคำนามเป็นคำกริยา

ไม่ใช่แค่ passive voice และ be-verbs ที่สามารถทำให้ร้อยแก้วของคุณอ่อนลงได้ คำนามที่เป็นนามธรรมจากกริยาก็สามารถทำได้เช่นกัน หลีกเลี่ยงการใช้คำที่ลงท้ายด้วย -ion เมื่อเป็นไปได้ เขียนว่าบางสิ่งแสดงให้เห็นอย่างอื่น ไม่ใช่เพื่อให้เห็นภาพของมัน ดูตัวอย่างเพิ่มเติมให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น:

ชุนย่อ

หากคุณต้องการได้รับผู้อ่านจำนวนมาก ต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจคำย่อที่คุณใช้ และคุณรู้ว่าพวกเขากำลังพูดอะไรอยู่ ศัพท์แสงและคำย่ออาจบดบังร้อยแก้วของคุณ ดังนั้น เมื่อใช้ตัวย่อ อย่าลืมอธิบายไว้เสมอ ตัวอย่างเช่น:

• RWD (การออกแบบเว็บที่ตอบสนอง)
• CTA (คำกระตุ้นการตัดสินใจ)
• CRO (การเพิ่มประสิทธิภาพอัตราการแปลง)
• CSO (หัวหน้าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย)

ใช้น้ำเสียงในการพูดคุย

เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียน วิธีที่ดีที่สุดคือการผ่อนคลายและให้เสียงที่เป็นธรรมชาติ น้ำเสียงนั้นสื่อถึงความมั่นใจ แสดงว่าคุณพอใจกับเสียงที่เขียน เสียงที่ผ่อนคลายสามารถทำได้ผ่านการหดตัวและคำสรรพนาม ทำให้ทุกสิ่งที่คุณเขียนสามารถพูดได้และพูดกับผู้อ่านของคุณโดยตรง

แนะนำแต่ละย่อหน้าด้วยประโยคหัวข้อ

นึกถึงหัวข้อของงานเขียนของคุณแล้วเริ่มย่อหน้าแต่ละย่อหน้าด้วยประโยคหัวข้อ ควรแสดงแนวคิดหลักของข้อความที่กำหนดและกำหนดน้ำเสียง ตามประโยคหัวข้อที่เขียนอย่างถูกต้อง ผู้อ่านของคุณจะสามารถคาดเดาสิ่งที่พวกเขาคาดหวังได้จากส่วนที่เหลือของย่อหน้า เช่น ค้นหาว่าย่อหน้านั้นประกอบด้วยรายการ สถิติ การบรรยาย หรืออย่างอื่น

สร้างสะพาน

สะพานเชื่อมระหว่างย่อหน้าของคุณ มันไม่เกี่ยวกับประโยคที่เริ่มต้นในย่อหน้าหนึ่งที่มีความต่อเนื่องในย่อหน้าถัดไป และไม่เกี่ยวกับการเชื่อมโยงประโยคสุดท้ายของย่อหน้ากับประโยคแรกของย่อหน้าถัดไป และแม้แต่น้อยเกี่ยวกับการทำซ้ำประโยคตามตัวอักษร มันค่อนข้างจะเกี่ยวกับการเชื่อมโยงความคิดเข้าด้วยกันเพื่อทำให้เป็นหนึ่งเดียว

จัดโครงสร้างเนื้อหาของคุณ

แบ่งเนื้อหาของคุณออกเป็นส่วนที่มองเห็นได้ การทำเช่นนี้จะช่วยคุณและผู้อ่านของคุณ ยิ่งโครงการของคุณซับซ้อนมากเท่าไหร่ โครงสร้างก็ควรจะเรียบง่ายและชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น อันที่จริง หัวเรื่องมีประโยชน์มากมาย:

• พวกเขาช่วยคุณจัดระเบียบความคิดของคุณ
• พวกเขาให้ผู้อ่านรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในทันที
• พวกเขาทำให้ข้อความของคุณดูน่าสนใจ
• พวกเขาทำให้ข้อความอ่านง่าย
• พวกมันส่งสัญญาณการเปลี่ยนภาพทันทีและเพิ่มความสามัคคีให้กับงานเขียนของคุณ
• เมื่อใส่สารบัญ จะทำหน้าที่เป็นภาพรวมของเอกสารทั้งหมด

ใช้หัวเรื่อง หัวข้อย่อย และไฮไลท์ที่ให้ข้อมูล สิ่งเหล่านี้เป็นสัญญาณที่ช่วยให้ผู้อ่านรู้ว่าตอนนี้พวกเขาอยู่ที่ไหนและกำลังมองหาอะไรอยู่ ผู้เชี่ยวชาญที่ Nielsen Norman Group กล่าวไว้อย่างชัดเจน: ผู้คนอ่านข้อความบนหน้าเว็บเพียง 20-28% พวกเขาเพียงแค่สแกนส่วนที่เหลือ หากคุณดูแลโครงสร้างและทำให้ผู้ชมของคุณอ่านอย่างเลือกสรรได้ง่าย พวกเขาจะยังคงดึงสิ่งที่สำคัญที่สุดออกมา และถ้าพวกเขาต้องการมากกว่านี้ พวกเขาจะรู้ว่าจะต้องกลับมาที่ไหน

สรุป

สำนวนที่ป่องซึ่งแทนที่คำศัพท์ในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่ไม่สามารถอ่านได้ ดังนั้น เมื่อสร้างเนื้อหา คุณไม่ควรนำนิสัยการเขียนที่ล้าสมัยและล้าสมัยไปโดยเปล่าประโยชน์โดยสุ่มสี่สุ่มห้า โอบกอดความเรียบง่ายแทน เรียนรู้การเขียนให้ชัดเจน การเขียนก็เหมือนทักษะอื่นๆ จึงสามารถปรับปรุงได้

ถ้าคุณต้องการเขียนได้ดี คุณไม่สามารถฟังดูเหมือนเครื่องจักร คุณต้องเรียนรู้ที่จะให้เสียงเหมือนตัวเอง ใช้น้ำเสียงในการสนทนาและเขียนในขณะที่คุณพูด ภาษาธรรมดาควรเป็นพื้นฐานของงานเขียนใดๆ แต่ง่ายต่อการตกหลุมพรางต่างๆ และทำให้ข้อความซับซ้อนโดยไม่รู้ตัว

คุณเพิ่งเรียนรู้คำตอบของคำถาม ว่า ภาษาธรรมดาคืออะไร ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเขียนที่ชัดเจน ? ตรวจสอบบทความต่อไปนี้: หลักการเขียนเว็บ – วิธีเขียนสำหรับอินเทอร์เน็ต?

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน : คามิล จาซินสกี้

ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO ที่รักในคำพูด สร้างความประหลาดใจให้กับผู้อื่นอยู่เสมอด้วยวิธีการใช้เพื่อประโยชน์ของตน ปลุกเธอกลางดึก แล้วเธอจะเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดการวางตำแหน่ง SEO ล่าสุดกับคุณ

ดูกระทู้ทั้งหมด