การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้คืออะไร?

การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้เป็นกระบวนการที่ประกอบด้วยการเปรียบเทียบข้อมูลจากใบแจ้งหนี้กับข้อมูลจากใบแจ้งยอดจากธนาคาร เป็นงานที่สำคัญมากสำหรับทุกบริษัท การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ใช้กับทั้งใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าและบริการที่ซื้อและใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้า ด้วยการดำเนินการนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าการชำระเงินของคุณสำหรับการซื้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจล่าช้าหรือไม่ ซึ่งจะทำให้ท่านสามารถควบคุมลูกหนี้ได้ดีขึ้น อ่านบทความเพื่อหาสาเหตุที่ไม่ควรละเลยการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้

การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ – เนื้อหาของบทความ:

1. จะกระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาได้อย่างไร?
2. อะไรคือประโยชน์ของการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ที่เข้ามา?
3. จะกระทบยอดใบแจ้งหนี้ขาออกได้อย่างไร
4. ประโยชน์ของการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ขาออกคืออะไร
5. เป็นไปได้ไหมที่จะกระทบยอดใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง?
6. จะปรับปรุงกระบวนการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?

จะกระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาได้อย่างไร?

ทุกครั้งที่คุณซื้อสินค้าคุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ ในทำนองเดียวกันกับบริการ – สิ่งเหล่านี้จะถูกชำระด้วยใบแจ้งหนี้เช่นกัน หากบริษัทของคุณเพิ่งออกสู่ตลาดเมื่อเร็วๆ นี้ อาจมีความเสี่ยงที่พันธมิตรบางรายจะไม่กระตือรือร้นที่จะขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของตนตามการชำระเงินที่รอการตัดบัญชี ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจะต้องชำระเงินเป็นเงินสด วิธีการชำระเงินนี้หมายความว่า คุณจะไม่ต้องกระทบยอดใบแจ้งหนี้ขาเข้า ในกรณีของใบแจ้งหนี้เงินสด คุณสามารถมั่นใจได้ว่าได้รับการชำระเรียบร้อยแล้ว

หลังจากเวลาผ่านไป เมื่อบริษัทของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้นจากผู้รับจ้าง บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ จะกระตือรือร้นที่จะขายผลิตภัณฑ์ของตนให้กับคุณโดยพิจารณาจากการชำระเงินที่รอการตัดบัญชี เป็นประโยชน์เพราะการ ซื้อผลิตภัณฑ์คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนเงินทันที งานเดียวของคุณคือจับตาดูกำหนดเวลาการชำระเงิน การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้จะช่วยให้มีความพยายามที่สำคัญนี้ จะกระทบยอดใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?

สิ่งที่คุณต้องทำคือเปรียบเทียบใบแจ้งหนี้ที่เข้ามา ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับจากบริษัทอื่น กับ บัญชีธนาคารของคุณ เพื่อเร่งกระบวนการ คุณอาจตัดสินใจกรองใบแจ้งหนี้ที่เข้ามา หลังจากการดำเนินการนี้ คุณจะได้รับรายการธุรกรรมทั้งหมดพร้อมรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการ ด้วยรายการดังกล่าว คุณจะต้อง เปรียบเทียบตัวเลขในใบแจ้งหนี้กับตัวเลขในใบแจ้งยอดธนาคาร ตรวจสอบว่าเงินที่โอนไปถึงผู้รับที่ถูกต้องหรือไม่ โดยเปรียบเทียบรายละเอียดผู้ออกใบแจ้งหนี้กับรายละเอียดของผู้รับใบแจ้งหนี้ หากรายละเอียดเหล่านั้นตรงกันและทุกอย่างถูกต้อง คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ใบแจ้งหนี้ว่าชำระเงินแล้ว

อะไรคือประโยชน์ของการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ที่เข้ามา?

เหตุใดการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ขาเข้าในบริษัทของคุณจึงมีความสำคัญมาก การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณควบคุมวันที่และกำหนดชำระเงินทั้งหมดได้ หากหลังจากการกระทบยอด คุณยังคงมีใบแจ้งหนี้ แต่ไม่มีการโอนที่ตรงกัน นั่นหมายถึงสิ่งเดียวเท่านั้น – คุณยังไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้เหล่านั้น ในสถานการณ์นี้ คุณต้อง ตรวจสอบว่าเกินกำหนดชำระเงินหรือไม่ หากการโอนบางส่วนยังไม่เสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบบัญชีของคุณในส่วนคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการ พวกเขาอาจรอการรับรู้ ในกรณีนี้ไม่มีอะไรต้องตื่นตระหนก อย่างไรก็ตาม หากเกินกำหนดเวลาการชำระเงินและยังไม่ได้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ จะเป็นการดีกว่าที่จะชำระเงินค้างชำระทั้งหมดโดยเร็วที่สุด

การชำระเงินหลังจากกำหนดเวลาอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ มีผลเสียอย่างไร? ผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้รับการชำระเงินตรงเวลาอาจเรียกเก็บดอกเบี้ยจากคุณสำหรับการเลื่อนการชำระเงิน การชำระเงินล่าช้าอาจทำให้สูญเสียส่วนลดและเงินคืน ปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินส่งผลต่อภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ เนื่องจากไม่มีใครชอบที่จะร่วมมือกับหน่วยงานที่มักจะชำระเงินล่าช้า การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ด้วยกระบวนการนี้ คุณจะสามารถชำระภาระผูกพันได้ตรงเวลา

จะกระทบยอดใบแจ้งหนี้ขาออกได้อย่างไร

ใบแจ้งหนี้ขาออกคือใบแจ้งหนี้ที่ธุรกิจของคุณส่งถึงลูกค้าของคุณเมื่อมีการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกจะช่วยให้คุณจับตาดูหนี้สินทั้งหมดของคุณ ต้องขอบคุณการดำเนินการนี้ คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าใครเป็นคนจ่ายเงินให้คุณ และใครที่ชำระเงินล่าช้า ในความเป็นจริงแล้วการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ขาออกทำอย่างไร?

รายละเอียดจากใบแจ้งยอดธนาคารจะต้องมีการอ้างอิงโยงกับใบแจ้งหนี้ที่ออกทั้งหมด เพื่อเร่งกระบวนการ คุณอาจตัดสินใจ กรองใบแจ้งหนี้ขาออก หลังจากการดำเนินการนี้ คุณจะได้รับรายการการชำระเงินทั้งหมดในบัญชี ในขั้นตอนต่อไป คุณต้อง เปรียบเทียบตัวเลขทั้งหมดจากใบแจ้งยอดธนาคารกับใบแจ้งหนี้ขาออก ตรวจสอบอย่างละเอียดว่ารายละเอียดของบุคคลหรือรายละเอียดของ บริษัท ที่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้นั้นสอดคล้องกับรายละเอียดของผู้ซื้อในใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกหรือไม่

ขอแนะนำให้ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในระหว่างการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีใบแจ้งหนี้หลายใบที่มีจำนวนเงินเท่ากันที่ต้องชำระ แต่สำหรับลูกค้าที่แตกต่างกัน การขาดความถูกต้องในระหว่างการกระทบยอดอาจส่งผลให้มีการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับลูกค้าที่ไม่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว ให้ตรวจสอบชื่อทั้งหมดของการโอน ตราบใดที่คุณทราบว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการใดที่ชำระเงินไปแล้ว การจับคู่การโอนเงินกับใบแจ้งหนี้ขาออกที่ถูกต้องควรเป็นเรื่องง่าย แต่ทำไมการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้จึงมีความสำคัญมาก?

ประโยชน์ของการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ขาออกคืออะไร

การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ขาออกช่วยให้คุณเข้าใจถึงสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของบริษัท ต้องขอบคุณการกระทบยอด คุณจึงรู้ว่าใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยคุณได้รับการชำระเงินแล้ว และคุณรู้ว่ารายได้ประเภทใดที่คุณอาจคาดหวังในบัญชีของคุณในอนาคตอันใกล้นี้ การดำเนินการกระทบยอดจะช่วยให้คุณสังเกตเห็นลูกค้าทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง คุณอาจตัดสินใจที่จะดำเนินการในพื้นที่นี้และบังคับให้ลูกหนี้ของคุณชำระหนี้ของคุณ อย่าลังเลที่จะส่งการเตือนลูกค้าของคุณเกี่ยวกับการชำระเงินของพวกเขา ความล่าช้าใด ๆ ในการดำเนินการดังกล่าวอาจส่งผลให้เกิดปัญหาในการกู้คืนลูกหนี้ของคุณ อย่าละเลยการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ขาออก

เป็นไปได้ไหมที่จะกระทบยอดใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง?

หากคุณไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้จำนวนมาก กระบวนการกระทบยอดจะไม่ใช้เวลามากนัก ในทำนองเดียวกัน หากคุณไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ต้นทุนจำนวนมาก การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ขาเข้าไม่ควรยาก ด้วยเอกสารจำนวนเล็กน้อย การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยตนเอง สะดวกในการสร้างรายการใบแจ้งหนี้ขาเข้าทั้งหมด ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ชำระแล้วทั้งหมด และดูส่วนที่เหลือที่ยังคงรอการชำระ คุณควรสร้างรายการประเภทเดียวกันสำหรับใบแจ้งหนี้ขาออกทั้งหมด ในรายการนี้ คุณทำเครื่องหมายที่ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ลูกค้าของคุณชำระแล้ว เพื่อดูว่ามีใครบ้างที่อยู่ในการชำระเงินล่าช้า

ในขณะที่กระทบยอดใบแจ้งหนี้เพื่อเร่งกระบวนการ ควรใช้ สเปรดชีตที่เตรียมไว้อย่างดี ควรวางใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตามลำดับเวลา

พยายามทำเครื่องหมายในใบแจ้งหนี้ที่ชำระเข้ามาทั้งหมดทันทีที่ได้รับการโอนไปยังบัญชีของคุณ การกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มีใบแจ้งหนี้จำนวนมาก สิ่งที่ต้องทำเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินการกระทบยอดใบแจ้งหนี้เมื่อมีเอกสารให้ตรวจสอบอีกมาก วิธีจัดการกับการกระทบยอดที่ไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง?

จะปรับปรุงกระบวนการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?

เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ที่ไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง จะเป็นประโยชน์ต่อการใช้ ซอฟต์แวร์พิเศษ แอปพลิเคชันเฉพาะจะช่วยคุณค้นหาความแตกต่างทั้งหมดระหว่างใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกและการโอนเงินในบัญชีของคุณ ด้วยแอปพลิเคชัน คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าลูกค้าของคุณได้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน บางส่วนหรือค้างชำระพร้อมการชำระเงิน ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณค้นหาใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่มีกำหนดเวลาหมดอายุได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจช่วยให้คุณรวบรวมหนี้ได้หากต้องการ คุณจะไม่มีวันพลาดวันชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่ซื้อ แอปพลิเคชันนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ซึ่งสามารถนำไปใช้ในด้านอื่นๆ ของกิจกรรมของคุณได้

อ่านเพิ่มเติม: ส่วนลดใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ด้วยระบบอัตโนมัติ ธุรกิจของคุณสามารถลดต้นทุนการออกใบแจ้งหนี้ได้ถึง 29% ตรวจสอบแอปการออกใบแจ้งหนี้และซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินฟรีของเรา

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน: Andy Nichols

นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด

ดูกระทู้ทั้งหมด