ERP ขายปลีกคืออะไร?
เผยแพร่แล้ว: 2022-07-18การดำเนินการดังกล่าวรวมถึงการบัญชี สินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การจัดการโครงการ การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด การบริหารความเสี่ยง และอื่นๆ Enterprise Resource Planning (ERP) มักมีโซลูชันการจัดการประสิทธิภาพองค์กรในตัว เครื่องมือนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน วาดการคาดการณ์ และสร้างรายงานที่ละเอียดถี่ถ้วน
ระบบ ERP รวมกระบวนการทางธุรกิจจำนวนมากและให้การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแผนกต่างๆ โดยการรวบรวมและประมวลผลรายละเอียดการดำเนินงานของบริษัทจากแหล่งต่างๆ ที่หลากหลาย ระบบ ERP จะขจัดความซ้ำซ้อนและรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วยแหล่งข้อมูลความจริงเพียงแหล่งเดียว
ท่ามกลางภาคธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้โซลูชัน ERP มากขึ้นคือการจัดจำหน่ายและการค้าปลีก ซอฟต์แวร์ ERP ช่วยให้ทั้งผู้ค้าปลีกจากทุกช่องทางและหลายช่องทางสร้างการสื่อสารที่ราบรื่นยิ่งขึ้นระหว่างพนักงานและควบคุมกระบวนการทั้งหมดในขั้นตอนต่างๆ ของห่วงโซ่อุปทาน
ระบบ ERP สำหรับการขายปลีกเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบเรียลไทม์ที่ปรับแต่งได้อย่างแม่นยำเพื่อรวมกระบวนการทางธุรกิจเข้าด้วยกัน ด้วยระบบ ERP ผู้ค้าปลีกสามารถเพิ่มความคล่องตัว ทำให้เป็นอัตโนมัติ และจัดการกิจกรรมส่วนหน้าและส่วนหลังได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึงการจัดการสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การจัดเก็บและคลังสินค้า การจ่ายเงินเดือน การบัญชี การบริหารความเสี่ยง ห่วงโซ่อุปทานและการจัดจำหน่าย นอกจากนี้ เครื่องมือดังกล่าวยังครอบคลุมการรายงานและการวิเคราะห์
แต่เหตุใดการจัดจำหน่ายและการขายปลีกจึงต้องใช้การวางแผนทรัพยากรขององค์กรในกิจวัตรทางธุรกิจของพวกเขา และหน้าที่หลักของ ERP ในการค้าปลีกคืออะไร?
ความแตกต่างของ CRM และ ERP
ผู้คนมักสับสนระหว่างการจัดการลูกค้าสัมพันธ์กับการวางแผนทรัพยากรองค์กร หรือพิจารณาว่าโซลูชันเหล่านี้เหมือนกัน ในโลกธุรกิจปัจจุบัน ทั้งสองระบบมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผล แต่มีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านความซับซ้อนและการใช้งาน
บางครั้ง CRM และ ERP ถูกรวมเข้าไว้ในโซลูชันเดียวที่ซับซ้อน แนวทางทางธุรกิจดังกล่าวมีประโยชน์มากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
ประโยชน์ของ CRM และ ERP ที่รวมอยู่ในระบบเดียว:
- ขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูล
- อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันของพนักงาน
- การสนับสนุนลูกค้าที่ดีขึ้น
- ภาพรวมการขายที่ดีขึ้น
แต่ CRM และ ERP คืออะไร? มาเจาะลึกถึงความแตกต่างกันห้าอย่าง
การบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)
การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการการโต้ตอบกับลูกค้า CRM ติดตามทั้งลูกค้าที่มีศักยภาพและลูกค้าปัจจุบัน แคมเปญการตลาด และการขาย
CRM ที่สร้างขึ้นอย่างเหมาะสมจะจัดการข้อมูล ให้ข้อมูลเชิงลึก และช่วยตัดสินใจเกี่ยวกับการขายได้ดียิ่งขึ้น ด้วยเครื่องมือดังกล่าว ธุรกิจสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของการตลาดและการขาย และเพิ่มผลกำไรได้
ระบบ CRM ช่วยผู้ค้าปลีก:
- ติดตามลูกค้า (เพศ อายุ ข้อมูลประชากร การตั้งค่า)
- ติดตามประวัติการสั่งซื้อของลูกค้า
- ปรับปรุงการตลาด
- ทำกิจวัตรประจำวันซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ
- ระบุโอกาสทางธุรกิจใหม่
- ระบุโอกาสในการขายใหม่
- เรียนรู้ว่าอะไรและเมื่อใดที่ขายดีที่สุด
- อำนวยความสะดวกในการสนับสนุนลูกค้าที่ดีขึ้น
การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)
ตรงกันข้ามกับ CRM ERP อำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการทั้งหมด รวมถึงการผลิต ผู้ขาย พนักงาน และอื่นๆ ERP ช่วยควบคุมหลายแผนก ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างแผนกเหล่านั้น ปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไร
ERP ช่วยลดความซับซ้อนและรวมศูนย์กระบวนการภายใน ซึ่งรวมถึงห่วงโซ่อุปทาน การวางแผน การจัดกำหนดการ การลงทุนในเครื่องมือขั้นสูงช่วยให้ธุรกิจได้รับโอกาสในการระบุส่วนที่สำคัญที่สุด
ระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจ:
- รวมแผนกและปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา
- แบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนกโดยไม่ชักช้าและทำซ้ำ
- ติดตามความก้าวหน้า ผลผลิต และประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงาน
- ลดความซับซ้อนของบัญชีและเงินเดือน
- สร้างมาตรฐานสินค้าคงคลังและการจัดซื้อ
- วิเคราะห์และรายงานโดยอัตโนมัติ
- ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล
- จัดการพนักงานและกะ
- ลดต้นทุนการจัดซื้อ
- ขจัดข้อผิดพลาดในการซื้อ
- ลดต้นทุนสินค้าคงคลัง
- ลดต้นทุนการดำเนินงาน
ฟังก์ชันใดบ้างที่ได้รับประโยชน์จาก ERP แบบกำหนดเองสำหรับการขายปลีก
พาณิชย์
ซอฟต์แวร์ ERP สำหรับร้านค้าปลีกที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นโซลูชันแบบหลายช่องทางที่อำนวยความสะดวกในกิจกรรมภายในร้านและส่วนหลัง ซึ่งหมายความว่าธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มผลผลิตในขณะที่ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า
ระบบ ERP มีข้อดีดังต่อไปนี้:
- สามารถเข้าถึงรายละเอียดสินค้าคงคลังและการซื้อได้ตลอดเวลา
- การปรับแบบง่าย
- ติดตามการสั่งซื้อและส่งคืนสินค้า
- การอัปเดตและการรายงานลูกค้า
การเงิน
ระบบ ERP สำหรับร้านค้าปลีกสมัยใหม่เพิ่มประสิทธิภาพการบัญชี ซึ่งช่วยให้ผู้นำธุรกิจกำหนดทิศทางทรัพยากรได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ด้วยแพลตฟอร์มที่เหมาะสม เจ้าของธุรกิจสามารถลดปริมาณการใช้กระดาษในแต่ละวัน ทำให้งานประจำเป็นไปโดยอัตโนมัติ และภาพรวมทั้งค่าใช้จ่ายและรายได้
ระบบ ERP แบบกำหนดเองสามารถช่วยให้คุณ:
- จัดการความต้องการด้านบัญชีที่เกิดขึ้นใหม่
โซลูชันองค์กรแบบกำหนดเองช่วยให้ประมาณการได้ง่าย การวางแผนงบประมาณ การจัดการผู้ขายและค่าจ้าง และการจัดสรรทรัพยากรอย่างรอบคอบมากขึ้นสำหรับวัสดุ การขนส่ง ฯลฯ
- ความสามารถในการติดตาม
เครื่องมือที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับกำหนดการที่ง่ายขึ้น การจัดการเครดิต และการติดตามรายได้ที่ราบรื่น
- กระบวนการอัตโนมัติ
โมดูลทางการเงินช่วยให้ธุรกิจเติบโตเร็วขึ้นโดยช่วยแก้ไขปัญหากระแสเงินสด ลดความซับซ้อนในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ สร้างรายงาน และมุ่งเน้นที่กระบวนการทางธุรกิจหลัก
- ลดข้อผิดพลาด
ความผิดพลาดของมนุษย์อาจเป็นสาเหตุของข้อมูลทางบัญชีที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อคุณภาพของการวิเคราะห์และการรายงานทางการเงินเป็นประจำ
ทรัพยากรมนุษย์
เหนือสิ่งอื่นใด เหตุผลในการใช้ ERP สำหรับธุรกิจค้าปลีกคือการจัดการพนักงานที่เหมาะสมที่สุด ซอฟต์แวร์ขั้นสูงช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการว่าจ้างและการปฐมนิเทศ ตลอดจนตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน
โซลูชันอัจฉริยะปรับปรุงอย่างมาก:
- กิจกรรมล่าสัตว์และสัมภาษณ์
- กระบวนการว่าจ้างและออนบอร์ด
- ความร่วมมือพนักงาน
- การตรวจสอบประสิทธิภาพ
ห่วงโซ่อุปทาน
อีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องใช้ ERP สำหรับอุตสาหกรรมค้าปลีกและใช้ประโยชน์สูงสุดจากธุรกิจของคุณคือคุณลักษณะการจัดการซัพพลายเชน เทคโนโลยีขั้นสูง (ปัญญาประดิษฐ์ แมชชีนและการเรียนรู้เชิงลึก และบล็อกเชน) เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการจัดการซัพพลายเชนภายในทั้งหมดอย่างมีนัยสำคัญ
เครื่องมือ ERP ช่วยจัดการ:
- รายการสิ่งของ
- การจัดซื้อ
- หลายร้าน
- โกดังขนาดใหญ่
- กิจกรรมการจัดจำหน่ายและการขาย
- ความต้องการสินค้า
และอื่น ๆ!
ทำไมผู้ค้าปลีกจึงต้องการ ERP เพื่อส่งเสริมธุรกิจของพวกเขา
อายุขัยเฉลี่ยที่เพิ่มขึ้น การเปลี่ยนรูปแบบดิจิทัลที่เกิดขึ้นใหม่ในหลาย ๆ ด้านของชีวิต รวมถึงการระบาดใหญ่ทั่วโลกทำให้ความคาดหวังของลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างมาก และความคาดหวังของลูกค้าของคุณเป็นปัจจัยสำคัญในการเติบโตของธุรกิจ
ไม่ว่าคุณจะเป็น B2B, B2C หรือ D2C เป้าหมายของคุณก็ชัดเจน: เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตและเพิ่มผลกำไรของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อธุรกิจของคุณมีการพัฒนา ความซับซ้อนของกระบวนการปฏิบัติงานของคุณก็เช่นกัน
ไม่ช้าก็เร็วผู้จัดการทุกคนประสบปัญหาการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างแผนกและการจัดการข้อมูลที่ไม่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้นำไปสู่กระบวนการปฏิบัติงานที่ไม่มีประสิทธิภาพและความสูญเสียทางการเงินที่สำคัญ
แต่อะไรคือสัญญาณหลักว่ามีบางอย่างผิดพลาด?
นี่คือปัจจัยที่ระบุว่าคุณจำเป็นต้องปรับกระบวนการทางธุรกิจบางอย่างให้เหมาะสม:
- ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- การสื่อสารระหว่างแผนกต่าง ๆ ไม่มีประสิทธิภาพ
- การรายงานใช้เวลานานเกินไป
- KPI ไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสม
เหนือสิ่งอื่นใด ERP สำหรับร้านค้าปลีกควรมีคุณลักษณะหลักดังต่อไปนี้:
- CRM แบบบูรณาการเพื่อการจัดการและการสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ
- จุดขายแบบบูรณาการ
- การจัดการวัสดุและสินค้าคงคลังเพื่อการพยากรณ์ความต้องการที่แม่นยำ
- การจัดการคลังสินค้าและร้านค้าหลายตำแหน่ง
- ฟังก์ชันขายปลีกและขายส่ง
- การจัดการผู้ขาย
- การจัดการบัญชีเพื่อการระบุ การวัด การวิเคราะห์ และการตีความข้อมูลทางการเงินที่สำคัญ
- การบริหารความเสี่ยง
- การจัดการคำสั่งซื้อและการคืนสินค้า
- การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อการตัดสินใจที่แม่นยำยิ่งขึ้น
ด้วยความสำเร็จของธุรกิจที่เพิ่มขึ้น ผู้จัดการบางคนเริ่มตั้งคำถามว่าการดำเนินการภายในที่สำคัญทำงานอย่างกลมกลืนหรือไม่ เมื่อมีบางกระบวนการภายในที่กำหนดค่าได้ไม่ดี บริษัทอาจประสบความสูญเสียทางการเงิน ตัวอย่างเช่น การสื่อสารที่ไม่ดีระหว่างแผนกนำไปสู่ข้อมูลซ้ำซ้อนและสูญเสียชั่วโมงทำงาน สำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต นี่อาจเป็นอุปสรรคสำคัญต่อความสำเร็จ
การใช้โซลูชัน ERP อาจช่วยแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการที่ไม่ดีหรือการสื่อสารที่ผิดพลาด ซอฟต์แวร์ ERP ที่ออกแบบมาอย่างดีและเหมาะสมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน วาดการคาดการณ์ และสร้างรายงานเชิงลึก
โมดูล ERP ขายปลีกหลัก
ข้อมูลสินค้าและสินค้าคงคลัง
ข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นปัจจัยสำคัญเมื่อพูดถึงการดึงดูดและรักษาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การรวมศูนย์รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงความพร้อมจำหน่ายและราคา สามารถเปลี่ยนแปลงเกมได้
ยิ่งธุรกิจเติบโตและขยายตัวเร็วเท่าไร สินค้าคงคลังก็จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานจะราบรื่น รายละเอียดผลิตภัณฑ์ควรได้รับการประมวลผลและเข้าถึงได้อย่างเหมาะสม
สินค้าที่ต้องการมีในสต็อกหรือไม่? มันตั้งอยู่ที่ไหน? อยู่ระหว่างทาง? เมื่อทุกอย่างถูกจัดระเบียบอย่างเหมาะสม เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ภายในไม่กี่วินาที
โมดูลนี้อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ:
- แผงข้อมูล
- การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
- ขนย้ายสินค้า
- การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
- การบำรุงรักษาอุปกรณ์
- เปลี่ยนอุปกรณ์
- การเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ
- สินค้ามีตำหนิ
คลังสินค้าและร้านค้าหลายแห่ง
การดูแลและจัดการคลังสินค้าและร้านค้าในสถานที่ต่างๆ อาจมีความซับซ้อน แต่หากไม่มีองค์กรที่เหมาะสม ผู้จัดการและพนักงานคลังสินค้าอาจประสบปัญหาได้ง่าย
โมดูลนี้อาจรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับ:
- ร้านค้าหลายสาขา
- คลังสินค้าหลายแห่ง
- ราคาสินค้า
- ส่วนลดตามฤดูกาล
- บาร์โค้ดสินค้า
- หมายเลขซีเรียล
- ลูกค้าที่ลงทะเบียน
- โปรแกรมคืนเงิน
การจัดการทางการเงิน
โซลูชัน ERP สำหรับการขายปลีกที่สร้างขึ้นเองทำให้การจัดการทางการเงินง่ายขึ้นอย่างมากและปรับกระแสการลงทุนให้เหมาะสม ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม ผู้ค้าปลีกสามารถดูภาพรวมและเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายด้านลอจิสติกส์ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ค่าเช่า ค่าจ้าง และข้อมูลทางการเงินอื่นๆ
โมดูลนี้อาจรวมถึง:
- กะการทำงาน
- เซสชันที่ติดตาม
- ลาป่วยและลาพักร้อน
- แผ่นเงินเดือน
- การจ่ายเงินเดือน
- รายงานประจำเดือนและประจำปี
- งบดุล
- งบกำไรขาดทุน
- การจัดการวงจรกระแสเงินสด
- งบกำไรขาดทุน
การบริหารความเสี่ยง
โซลูชัน ERP สำหรับร้านค้าปลีกที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถให้การจัดการความเสี่ยงที่ดีขึ้น การมีเครื่องมือที่เหมาะสมอยู่ในมือ ผู้ค้าปลีกสามารถติดตามความต้องการวัสดุและทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ เพื่อลดความผิดพลาดของมนุษย์ และเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจเพื่อตัดสินใจอย่างรอบคอบ
โมดูลนี้มีไว้สำหรับ:
- การวางแผนที่ขับเคลื่อนด้วยอุปสงค์
- การลดข้อผิดพลาด
- การปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมาย
- ฉลาดในการตัดสินใจ
ห่วงโซ่อุปทาน
ในการค้าปลีก ไม่ว่าเรากำลังพูดถึงธุรกิจออนไลน์หรือออฟไลน์ คู่ค้า ผู้ขาย และลูกค้าคือสิ่งสำคัญ นี่คือการจัดการที่เหมาะสมของห่วงโซ่อุปทานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของความสำเร็จของบริษัท
ระบบ ERP ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการคำสั่งซื้อ บรรจุภัณฑ์ การจัดส่ง การจัดจำหน่าย และการจัดการลูกค้า ซึ่งหมายถึงผลผลิตที่เพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพด้านต้นทุนและเวลา ตลอดจนแทบไม่มีความล่าช้าในห่วงโซ่อุปทาน
การวิเคราะห์ธุรกิจและการรายงาน
ระบบ ERP อาจให้การวิเคราะห์และการรายงานเชิงลึกโดยการประมวลผลข้อมูลทางธุรกิจที่รวบรวมไว้ก่อนหน้านี้ ข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึงการรักษาพนักงาน สถานะคลังสินค้าและร้านค้า ข้อมูลความปลอดภัยทางไซเบอร์ ภาพรวมการลงทุนและผลกำไร และอื่นๆ
โมดูลนี้มีไว้สำหรับ:
- ข้อมูลคุณภาพ
- แผนภูมิมาตรฐาน
- การรายงานภายในและภายนอก
- การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยความเข้าใจ
ประโยชน์ทางธุรกิจของระบบ ERP สำหรับร้านค้าปลีก
ประสิทธิภาพต้นทุนและเวลา
โซลูชันการวางแผนทรัพยากรองค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับกระบวนการปฏิบัติงานให้เหมาะสมที่สุด รวมถึงการบัญชี สินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ทรัพยากรบุคคล การขาย การจัดจำหน่าย และทุกสิ่งที่เกี่ยวข้อง ด้วยโซลูชันแบบกำหนดเอง ผู้นำธุรกิจสามารถกำหนดความต้องการสินค้าคงคลังและทำการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว จัดการคลังสินค้าและร้านค้า และวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและรายได้ได้ดียิ่งขึ้น
ระบบ ERP ยังช่วยให้กระบวนการในแต่ละวันเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งโดยปกติแล้วจะครอบงำการจัดการ กระบวนการดังกล่าวรวมถึงการป้อนข้อมูลปกติ การสแกนบาร์โค้ด การตรวจสอบเป็นประจำ การรายงานเหตุการณ์ และอื่นๆ
คล่องตัวในการตัดสินใจ
ซอฟต์แวร์ ERP ให้การเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ ซึ่งช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการตัดสินใจได้อย่างมาก พูดง่ายๆ ก็คือ เจ้าของธุรกิจสามารถสร้างรายงานเชิงลึกที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ การคืนสินค้า การขนส่ง การจัดจำหน่าย และกระบวนการที่สำคัญอื่นๆ
เครื่องมือ ERP ไม่เพียงแต่ปรับปรุงการตัดสินใจเท่านั้น แต่ยังให้ความโปร่งใสทางธุรกิจอีกด้วย นั่นหมายความว่า ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นภายในแผนกสามารถสรุปได้ง่าย
ยอดขายดีขึ้น
ประโยชน์ทางธุรกิจที่ยิ่งใหญ่อย่างหนึ่งของโซลูชัน ERP แบบกำหนดเองคือข้อมูลการขายแบบรวมศูนย์ทั้งหมด ฟังก์ชันช่องทาง Omni เป็นองค์ประกอบสำคัญที่ต้องพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีสถานที่ตั้งหลายแห่ง (คลังสินค้า ร้านค้า และอื่นๆ)
การจัดระเบียบข้อมูลการขายที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ การคืนสินค้า และอื่นๆ อาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือการจัดการที่เหมาะสมจะทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ความสัมพันธ์กับลูกค้า
ซอฟต์แวร์ ERP อาจมีฟังก์ชัน CRM สำหรับการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ที่ดีขึ้นอย่างมาก การผสานรวมนี้สามารถเป็นแหล่งเก็บข้อมูลส่วนกลาง ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดที่สำคัญ เช่น ข้อมูลประชากร แนวโน้ม และอื่นๆ
เพื่อเพิ่มผลกำไร ดึงดูดลูกค้า และขยายธุรกิจของคุณ คุณต้องปรับปรุงประสบการณ์การช็อปปิ้งของคุณ โซลูชันทางธุรกิจที่เหมาะสมสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและการคืนสินค้า วิธีการชำระเงิน แนวโน้มใหม่ ลูกค้าที่ลงทะเบียน โปรแกรมความภักดี และส่วนลดตามฤดูกาลอื่นๆ
เมื่อใดควรใช้ ERP ขายปลีกที่สร้างขึ้นเอง
- ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ระบบ ERP ลดหรือขจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่กระบวนการที่สำคัญมากขึ้น โซลูชันอัจฉริยะดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากไฟล์ PDF เอกสาร รูปภาพ และเว็บไซต์ และแสดงข้อมูลดังกล่าวในรูปแบบที่มีโครงสร้าง (JSON, XML, CSV เป็นต้น)
- การสื่อสารระหว่างแผนกต่าง ๆ ไม่มีประสิทธิภาพ
ระบบ ERP จัดเตรียมฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่แม่นยำ ขจัดกิจวัตรประจำวันที่ซ้ำซากจำเจ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจผ่านการโทร อีเมลแชท หรือบริการส่งข้อความอีกต่อไป
- การรายงานใช้เวลานานเกินไป
เครื่องมือการจัดการที่เหมาะสมสามารถช่วยสร้างรายงานที่ถูกต้อง กำหนดเวลา และทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ ด้วยฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารสามารถลืมเอกสารที่เป็นกระดาษและสร้างรายงานที่ครอบคลุมได้ภายในไม่กี่วินาที
- KPI ไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสม
เครื่องมือทางธุรกิจที่ปรับแต่งให้เหมาะสมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ KPI ของธุรกิจ รวมถึง KPI ด้านการเงินและการตลาด และอื่นๆ ด้วยข้อมูลที่แม่นยำและเรียลไทม์ คุณสามารถวัดผลการดำเนินธุรกิจผ่านการเปรียบเทียบ การนำเสนอ รายงาน และอื่นๆ
ข้อได้เปรียบหลักของการนำ ERP สำหรับการค้าปลีกไปใช้
การจัดการการดำเนินการที่ไม่เกี่ยวข้องหลายรายการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างแผนกต่างๆ การรายงานใช้เวลานาน KPI ไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสม และข้อมูลยังคงถูกป้อนด้วยตนเอง ดังนั้นคุณจะเติบโตธุรกิจค้าปลีกของคุณได้อย่างไรแม้จะมีความท้าทายมากมาย?
ERP ขายปลีกที่สร้างขึ้นเองสามารถเปลี่ยนแปลงเกมได้
โซลูชัน ERP ช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ ตั้งแต่การบัญชีไปจนถึงการบริการลูกค้าที่เหมาะสม การดำเนินการเหล่านี้รวมถึงการบัญชีและบัญชีเงินเดือน กิจกรรมสินค้าคงคลังและการจัดซื้อ คลังสินค้า ร้านค้า การบริหารพนักงานและความเสี่ยง การวิเคราะห์และพยากรณ์ความต้องการ ความสัมพันธ์กับลูกค้า และอื่นๆ
ซอฟต์แวร์ ERP รวมกระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลายและช่วยให้มั่นใจถึงทิศทางของทรัพยากรที่เหมาะสมและรอบคอบ โซลูชันที่ทันสมัยให้ข้อมูลที่ถูกต้อง เรียลไทม์ และการผสานรวม ณ จุดขายที่ราบรื่น การนำทางและการแสดงผลอัตโนมัติ ขจัดความซ้ำซ้อน และปรับปรุงประสบการณ์ omnichannel