ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-07ใครก็ตามที่เปิดธุรกิจขนาดเล็กมีการตัดสินใจที่สำคัญมากมาย หลายคนให้ความสำคัญกับการได้ลูกค้ากลุ่มแรก เว็บไซต์ของบริษัท หรือการเลือกรูปแบบการเก็บภาษี สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเช่นเดียวกับการกระทำที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ ผู้ประกอบการจะตัดสินใจเลือกโซลูชันแรกที่มีอยู่ นี่ไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดี ควรสละเวลาเพื่อเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ดีที่สุด ซึ่งจะทำให้การออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้นและทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการดำเนินธุรกิจ
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ – สารบัญ:
- ประหยัดเวลา
- เลือกวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ
- เลือกใช้ระบบอัตโนมัติ
- ประโยชน์ของการใช้ Firmbee Free Invoicing App
ประหยัดเวลา
ทุกคนมีเวลาเท่ากัน – 24 ชั่วโมงต่อวัน แต่มันขึ้นอยู่กับคุณว่าจะใช้งานอย่างไร การดำเนินธุรกิจแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้เวลาทั้งหมด ดังนั้นคุณต้องจัดการเวลาให้ดี
ก่อนอื่น ให้ไปทำกิจกรรมที่จะให้ประโยชน์สูงสุดแก่คุณ แน่นอน คุณสามารถมอบหมายงานบางอย่างได้ แต่ในกรณีของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจยังไม่มีทรัพยากรที่จะทำเช่นนั้น ในกรณีเช่นนี้ งานบางอย่างจะต้องอยู่ในบริษัท อะไรที่คุ้มค่าที่จะทำกับความพยายามของคุณ?
งานหนึ่งดังกล่าวคือการ ออกใบแจ้งหนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีมักจะคิดค่าบริการค่อนข้างมาก ในขณะเดียวกัน นี่เป็นกระบวนการที่คุณสามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ด้วยตัวเอง การเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ดีจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของคุณได้อย่างแน่นอน
เลือกวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ
อาจไม่มีใครชอบที่จะลุยผ่านเขาวงกตของการทำงานเพียงเพื่อออกใบแจ้งหนี้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ไม่ยุ่งยากในการใช้งาน การออกใบแจ้งหนี้ควรเป็นเรื่องง่ายที่สุด การคลิกเพียงไม่กี่ครั้งก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างเอกสารที่มีองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด
คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือ การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ในกรณีนี้ คุณไม่ต้องกังวลกับการกำหนดหมายเลขที่ถูกต้อง เนื่องจากซอฟต์แวร์จะกำหนดหมายเลขต่อเนื่องให้กับใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ทางที่ดีควรเลือกซอฟต์แวร์ที่ไม่จำกัดผู้ใช้เพียงประเภทเดียว ในแอปพลิเคชันที่ดีที่สุด หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มชุดใบแจ้งหนี้ที่ต่อเนื่องกันได้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
ความสะดวกอีกประการหนึ่งที่จะทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กนั้นเกี่ยวข้อง กับอัตราภาษีที่ใช้ในประเทศของคุณ หากคุณมีลูกค้าในประเทศต่างๆ ตัวเลือกที่เป็นประโยชน์คือความสามารถในการเลือกสกุลเงินที่จะออกใบแจ้งหนี้ และหากคุณมีนิสัยชอบให้ส่วนลดแก่ลูกค้าของคุณ ควรทำเป็นเปอร์เซ็นต์หรือเป็นจำนวนเฉพาะ
เลือกใช้ระบบอัตโนมัติ
ธุรกิจขนาดเล็กมักออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำหลายครั้ง การออกเอกสารดังกล่าวด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน นอกจากนี้ยังง่ายต่อการทำผิดพลาด วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้คือระบบอัตโนมัติ มันจะทำงานได้ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ
เพียงเลือกวันที่คุณต้องการออกเอกสารดังกล่าวและป้อนข้อมูลที่จำเป็น เช่น คำอธิบายรายการ ราคา วิธีการชำระเงิน และกำหนดเวลา โปรแกรมจะทำส่วนที่เหลือให้คุณ ในเวลาเดียวกัน ไม่สำคัญว่าคุณจะออกใบแจ้งหนี้ดังกล่าวด้วยความถี่ใด อาจเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาสก็ได้เช่นกัน
เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมแล้ว ระบบจะออกใบแจ้งหนี้ที่ตามมาโดยอัตโนมัติสำหรับวันที่ที่เลือก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ระบบอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนการออกใบแจ้งหนี้ได้ถึง 29%
ประโยชน์ของแอปแจ้งหนี้ฟรี Firmbee
การค้นหาซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการสำรวจข้อดีหลักของ Firmbee Free Invoicing App จึงคุ้มค่า เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำงานในระบบคลาวด์ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกที่ ไม่เพียงแต่ในสำนักงาน แต่ยังรวมถึงที่ลูกค้าและแม้ในขณะเดินทาง สิ่งที่คุณต้องมีคือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
โครงการเดี่ยวเป็นเรื่องปกติในธุรกิจขนาดเล็ก Firmbee มาพร้อมกับระบบการจัดการโครงการฟรี ทำให้ง่ายต่อการออกใบแจ้งหนี้ต้นทุนโครงการ นอกจากนี้ยังมีฐานข้อมูลของผู้รับเหมา ซึ่งทำให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย คุณต้องป้อนข้อมูลลูกค้าเพียงครั้งเดียวเพื่อใช้ในภายหลังเมื่อออกเอกสาร
คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย ไม่เพียงแต่ถึงผู้รับเท่านั้น คุณสามารถแชร์ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณ ทั้งสองตัวเลือกในการแก้ไขเอกสารและปิดใช้งานเพื่อการอ่าน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถมอบหมายงานการออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งคือ ความสามารถในการคัดลอกใบแจ้งหนี้ คุณจึงสามารถออกเอกสารที่คล้ายกันได้อย่างรวดเร็ว เพียงแก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้ และคุณมีไฟล์ใหม่สำหรับผู้รับรายเดียวกันอยู่แล้ว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก
ด้วยแอปพลิเคชันนี้ คุณจะได้รับ การติดตามสถานะการชำระเงินจากลูกค้า ที่ใช้งานง่าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณกระทบยอดใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้น เพราะคุณรู้ว่าควรเน้นที่เอกสารใดก่อน สำหรับผู้ที่ผ่านวันครบกำหนดไปแล้ว แอพจะแสดงวันที่ชำระเงินที่ระบุในใบแจ้งหนี้ในกล่องสีแดง ประโยชน์สำหรับลูกค้าคือพวกเขาสามารถแบ่งการชำระเงินเป็นงวด และคุณสามารถตรวจสอบสถานะการชำระเงินดังกล่าวได้ ตัวเลือกในการส่งการแจ้งเตือนเป็นระยะเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ก็เป็นข้อได้เปรียบเช่นกัน
ความเรียบง่าย ซึ่งเป็นจุดเด่นของแอพ Firmbee Free Invoicing ไม่ได้หมายความว่าแอพนั้นมีคุณสมบัติไม่ดี ตรงกันข้าม มันปรับแต่งเพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลที่ธุรกิจขนาดเล็กมี คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากบทช่วยสอนที่บันทึกไว้ซึ่งจะทำให้คุณใกล้ชิดกับฟังก์ชันต่างๆ ของแอปพลิเคชันนี้มากขึ้น
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: Andy Nichols
นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด