วิธีการเส้นทางวิกฤตคืออะไร?

ทุกคนในแวดวงธุรกิจถือว่ากำหนดเวลาเป็นสิ่งศักดิ์สิทธิ์ ถึงกระนั้น ในขณะที่บางครั้งความเป็นจริงทำให้เราตระหนักว่าเราแทบไม่สามารถควบคุมกิจกรรมทั้งหมดที่เราดำเนินการได้อย่างเต็มที่ และอุปสรรคปรากฏขึ้นในช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยที่สุด เราสามารถเข้าถึงเครื่องมือเพื่อช่วยส่งมอบโครงการภายในเส้นตายที่กำหนด

วิธีหนึ่งเรียกว่าวิธีเส้นทางวิกฤต ซึ่งบางครั้งเรียกว่า PERT (เทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรม) หรือ CPM (วิธีเส้นทางวิกฤต) ด้านล่างเราจะอธิบายอย่างชัดเจนว่าเทคนิคนี้เกี่ยวกับอะไร มีประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร ตลอดจนแสดงวิธีการใช้เพื่อให้มั่นใจถึงผลลัพธ์ที่คาดหวัง

วิธีการเส้นทางวิกฤตคืออะไร?

เป็นเทคนิคการจัดการโครงการสำหรับการวางแผนงานและกำหนดตารางเวลาสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น เป็นที่นิยมอย่างมากในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่การก่อสร้างไปจนถึงการเขียนโปรแกรมไปจนถึงกิจกรรมต่างๆ ภารกิจหลักของ CPM คือการระบุลำดับงานที่ยาวที่สุดในโครงการเพื่อกำหนดเวลาขั้นต่ำที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นและบรรลุผลตามที่ต้องการ

อย่างไรก็ตาม ในส่วนหนึ่งของกระบวนการ ก่อนอื่นคุณต้องระบุกิจกรรมที่มีความล่าช้าซึ่งจะส่งผลให้โครงการทั้งหมดล่าช้ากว่ากำหนด ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องกำหนดสิ่งที่ต้องทำเพื่อลดผลกระทบของความล่าช้าที่เกิดขึ้น

เหตุใดจึงใช้วิธีเส้นทางวิกฤต

วิธีการเส้นทางที่สำคัญมีประโยชน์อย่างยิ่งในโครงการขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ซึ่งงานหลายอย่างต้องพึ่งพากัน ทำให้จำเป็นต้องวางแผนอย่างพิถีพิถันและติดตามจังหวะการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง

ในกรณีเช่นนี้ CPM ช่วยให้นักออกแบบ วิศวกร ผู้ประกอบการ และผู้จัดการสามารถจัดการเวลาและทรัพยากรของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้โครงการสามารถดำเนินการได้ทันเวลา ช่วยให้คุณวางแผนกำหนดการของโครงการได้อย่างแม่นยำ ระบุงานหลักและการพึ่งพาระหว่างงานเหล่านั้น และคาดการณ์ว่าช่วงเวลาใดที่อาจสร้างความเสียหายและส่งผลต่อโครงการทั้งหมด

การใช้วิธีเส้นทางที่สำคัญ

การใช้วิธีเส้นทางวิกฤตกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่นั้นจำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ การไตร่ตรองล่วงหน้า และการเฝ้าติดตาม แต่เหนือสิ่งอื่นใด แนวทางที่ยืดหยุ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่เกิดความล่าช้า

ในเรื่องนี้ มันคุ้มค่าที่จะเข้าถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการพิเศษ (เช่น Firmbee) ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกและเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการวางแผนและการจัดการโครงการตามเครื่องมือที่กล่าวถึง ซอฟต์แวร์ประเภทนี้จะช่วยในขั้นตอนที่จำเป็นตามรายการด้านล่าง

1. ระบุงาน – ในตอนเริ่มต้นคุณควรจดงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
2. สร้างเครือข่ายของงาน – เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนที่สอง คุณต้องสร้างเครือข่ายของการเชื่อมโยงระหว่างงานต่างๆ กล่าวคือ ระบุว่างานใดจะดำเนินการก่อน และงานใดจำเป็นเพื่อให้สามารถดำเนินการงานต่อไปได้
3. กำหนดระยะเวลา – จากข้อมูลในอดีต (หรือประมาณการ หากคุณไม่มีข้อมูลจากโครงการก่อนหน้านี้) คุณจะคาดการณ์ว่าต้องใช้เวลาเท่าใดในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ ในส่วนนี้ คุณสามารถดูแลให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาสำรอง เช่น กำหนดเวลาดำเนินการเพิ่มเติมให้กับงานที่ "สำคัญน้อยกว่า" เพื่อป้องกันกำหนดการโครงการจากความล่าช้าที่ไม่คาดคิด
4. คำนวณเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด โดยคำนึงถึงระยะเวลาและการพึ่งพาระหว่างงาน ซึ่งจะระบุในขั้นตอนต่อไปว่าแต่ละกิจกรรมจะเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด
5. พัฒนาเส้นทางวิกฤต – ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการวาดลำดับของงานที่สำคัญที่สุดต่อกำหนดการของโครงการ เช่น งานที่มีความล่าช้าจะทำให้โครงการทั้งหมดต้องหยุดชะงัก (ส่วนใหญ่เป็นเพราะกิจกรรมที่ตามมาขึ้นอยู่กับงานนั้น)
6. ติดตามความคืบหน้า – อยู่นิ่งและตรวจสอบว่าโครงการได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้อง ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถป้องกันความล่าช้าได้ทันท่วงที (เช่น โดยการจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติม เช่น คน วัสดุหรืออุปกรณ์เพื่อเร่งการดำเนินการให้เร็วขึ้น)

วิธีเส้นทางวิกฤต – สรุป

หากคุณใช้วิธีเส้นทางวิกฤตอย่างถูกต้อง (เช่น มีการระบุงานหลักอย่างดีและมีการควบคุมโครงการตลอดเวลา) จะช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการโครงการได้อย่างมากไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำไว้ว่า เป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการจำนวนมากที่จะใช้ประโยชน์ และเช่นเดียวกับเครื่องมืออื่น ๆ ทั้งหมด มันมีข้อเสีย

ความยากลำบากในการใช้งานอาจเกิดขึ้นได้ เช่น เมื่องานใหม่และเวลาในการทำให้เสร็จเป็นปัญหา นอกจากนี้ วิธีการที่เป็นปัญหาถือว่าการพึ่งพาระหว่างงานนั้นเข้มงวด ซึ่งในทางปฏิบัติไม่ได้กลายเป็นจริงเสมอไป (ไม่คำนึงถึงความแปรปรวนและความเสี่ยงที่ส่งผลต่อโครงการ) สรุป อย่าลืมใช้วิธีเส้นทางวิกฤตด้วยวิธีการที่ยืดหยุ่นอย่างเต็มที่

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด