เทคนิคการกินกบคืออะไร?

เทคนิคการกินกบคืออะไร?

เทคนิคกินกบเป็นวิธีการบริหารเวลาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่ยากและไม่พึงประสงค์ที่สุดเป็นอันดับแรกในวันนั้น แนวคิดนี้มีพื้นฐานอยู่บนแนวคิดที่ว่าการเลื่อนงานยากออกไปมีแต่จะทำให้สิ่งต่างๆ แย่ลง เพราะยิ่งเราเลื่อนงานออกไปนานเท่าไรก็ยิ่งทำให้เรากลัวและทำภารกิจต่อไปได้ยากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีเวลาเหลือน้อยลงเรื่อยๆ . ในทางตรงกันข้าม การทำภารกิจยากๆ ให้สำเร็จตั้งแต่เริ่มต้นวันจะทำให้เรา รู้สึกพึงพอใจ และมีแรงจูงใจในการทำงานต่อไป เพราะ “สิ่งที่เลวร้ายที่สุดได้ผ่านพ้นไปแล้ว” เชื่อกันว่าเทคนิคนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิตและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา

เมื่อใดจึงควรใช้วิธีกินกบ?

เนื่องจากเทคนิคนี้มีความหลากหลายมาก จึงสามารถนำไปใช้ในด้านต่างๆ ของชีวิตได้ เมื่อพูดถึงชีวิตส่วนตัวอาจหมายถึงงานบ้าน เช่น รีดผ้า ทำความสะอาดห้องน้ำ หรือล้างตู้เย็น ตามแนวคิดที่เป็นปัญหา เราควรเริ่มจาก กิจกรรมที่ชอบน้อยที่สุดหรือใช้เวลามากที่สุด สิ่งต่างๆ ในชีวิตการทำงานก็ไม่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น โครงการที่เราต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากก็อยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของเรา งานอะไรที่จะ “กบกิน” ของคุณจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งและบุคลิกภาพของคุณ

หลักการสำคัญของเทคนิคการกินกบ

ในหนังสือของเขา Brian Tracy ชี้ให้เห็นว่าการเลื่อนงานยากออกไปอาจ นำไปสู่ความเครียด ความไร้ประสิทธิภาพ และการขาดความพึงพอใจในงาน การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำภารกิจที่ยากที่สุดให้สำเร็จ ในทางกลับกัน สามารถทำให้เรารู้สึกถึงความสำเร็จและแรงบันดาลใจในการทำงานต่อไป หรือแม้แต่ความพึงพอใจในตนเองตั้งแต่เรา "กินกบตัวนั้น" หากต้องการนำเทคนิคที่เขาอธิบายไปใช้ให้ประสบความสำเร็จ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

ในช่วงเริ่มต้นของวัน ให้จดความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณและทำเครื่องหมายว่าความรับผิดชอบแต่ละอย่าง “ง่าย” “ปานกลาง” หรือ “ยาก” งานยากอาจรวมถึงงานที่สำคัญที่สุดและงานที่ ใช้เวลานาน นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงงานที่น่าเบื่อที่คุณไม่อยากทำเพราะคุณไม่สนุกกับการทำมันและงานที่ต้องใช้สมาธิและสมาธิอย่างลึกซึ้ง

คุณสามารถจัดเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำใน Firmbee ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและทีม คุณสามารถระบุสถานะของงาน (ที่มีอยู่ในระบบหรือแก้ไขตามความต้องการของคุณ) และลำดับความสำคัญ รวมถึงกำหนดกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำภารกิจที่ยากที่สุดให้สำเร็จ

เลือกงานที่มีผลกระทบต่อเป้าหมายมากที่สุดและยากที่สุด จากนั้นเริ่มทำสิ่งแรกในตอนเช้าเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด อย่าพยายามทำงานอื่นในเวลาเดียวกัน ให้มุ่งเน้นไปที่งานนี้จนกว่าคุณจะทำเสร็จ อาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ในการทำงานนี้ให้เสร็จสิ้น แต่อย่ายอมแพ้และทำงานต่อไปจนกว่าจะเสร็จสิ้น นอกจากนี้อย่าลืมหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ ปิดการแจ้งเตือน ย่อแท็บเบราว์เซอร์ และปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้คุณมีสมาธิกับมันได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ หากคุณมีโอกาส ให้ปฏิเสธการขอความช่วยเหลือ และอย่าพูดคุยกับใครจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ

ให้รางวัลตัวเอง

เมื่อคุณทำภารกิจที่ยากที่สุดในรายการเสร็จแล้ว ให้หยุดพักเพื่อรู้สึกพึงพอใจอย่างเต็มที่ คุณยังสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยวิธีอื่นๆ ได้ทั้งที่ทำงาน (ดื่มกาแฟกับเพื่อนร่วมทีม) และนอกที่ทำงาน การให้รางวัลตัวเองเป็นสิ่งสำคัญเพราะมันช่วย เสริมสร้างนิสัยเชิงบวก และกระตุ้นให้คุณทำงานที่ยากขึ้นให้สำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้สนับสนุนให้คุณรักษาประสิทธิภาพการผลิตในระดับสูงและมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณ

เทคนิคการกินกบ – สรุป

เทคนิคการกินกบเป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการจัดการเวลาและเพิ่มผลผลิตของคุณ แนวคิดหลักคือการจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดและทำงานให้เสร็จตั้งแต่เริ่มต้นวันเพื่อให้คุณควบคุมความรับผิดชอบได้มากขึ้น และ หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง ที่มักนำไปสู่ความเครียดและความล่าช้า สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าวิธีนี้เป็นเพียงเครื่องมือหนึ่งในกลยุทธ์อื่นๆ และการเลือกเทคนิคที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการและเป้าหมายของแต่ละคน ท้ายที่สุดแล้ว การจัดการงานที่มีประสิทธิผลจำเป็นต้องทดลองใช้แนวทางต่างๆ และเลือกแนวทางที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานของแต่ละบุคคลมากที่สุด

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่ไม่ว่างของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน : แคโรไลน์ เบกเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อออกแบบขั้นตอนการทำงานที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นความจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด