เทคนิค Pomodoro คืออะไร ใช้งานอย่างไร ได้ผลอย่างไร?

ความยุ่งวุ่นวายอย่างต่อเนื่อง การเร่งรีบและการใช้ชีวิตในช่วงเวลาที่เร่งรีบ คือด้านที่น่าเศร้าของศตวรรษที่ 21 การเร่งรีบอย่างต่อเนื่องพร้อมกับการนอนน้อยทำให้เราเหนื่อยมากขึ้นและมีประสิทธิภาพน้อยลงในที่สุด การทำงานที่ความเร็วสูงสุดในระยะยาวไม่ใช่ตัวเลือกที่ดี อย่างไรก็ตาม มีวิธีจัดเวลาให้กับพันธมิตรของคุณ ไม่ใช่ศัตรูของคุณ วิธีนี้เรียกว่าวิธี Pomodoro และวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการนี้และแสดงให้เห็นว่าวิธีการนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไร

เทคนิค Pomodoro คืออะไร? – สารบัญ:

1. Pomodoro – ประวัติโดยย่อของต้นกำเนิดของเทคนิค
2. เทคนิค Pomodoro มีพื้นฐานมาจากอะไร?
3. เทคนิค Pomodoro ทีละขั้นตอน
4. ปรับแต่ง Pomodoro ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
5. ปรากฏการณ์ “มะเขือเทศ” คืออะไร?
6. เทคนิค Pomodoro – สรุป

Pomodoro – ประวัติโดยย่อของต้นกำเนิดของเทคนิค

ต้นกำเนิดของวิธีการจัดการเวลาที่เรียบง่ายแต่ประสบความสำเร็จนี้มีมาตั้งแต่ ปี 1990 ในอิตาลี เมื่อ Francesco Cirillo คิดค้นวิธีดังกล่าว ขณะทำงานที่มหาวิทยาลัย เขามีปัญหาในการจดจ่อและติดตามภาระหน้าที่ที่สะสมไว้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เขาได้แนวคิดใน การแบ่งงานออกเป็นส่วนๆ ของเวลา ที่ช่วยให้เขาจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ที่น่าสนใจคือสำหรับนาฬิกาปลุกในครัวรูปมะเขือเทศที่เขาใช้เป็นแบบจำลองโดยธรรมชาติ ไม่ใช่มะเขือเทศที่เขาตั้งชื่อ Pomodoro

Corillo ใช้เวลาเกือบสองทศวรรษในการเผยแพร่บทนำของหนังสือ Pomodoro ที่ให้เหตุผลและการนำ Pomodoro ไปใช้ แม้ว่าวิธีการนี้จะเกิดขึ้นในปี 1990 แต่ได้รับการตีพิมพ์ในปี 2008 ในหนังสือของเขา Cirillo กล่าวถึงเทคนิค Pomodoro อย่างละเอียด และอธิบายว่าปรากฏการณ์ของการใช้งานคืออะไร และเหตุใดการกำหนดเป้าหมายเฉพาะจึงมีความสำคัญ

เทคนิค Pomodoro มีพื้นฐานมาจากอะไร?

หลักสมมุติฐานของ Pomodoro คือการ แบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นงานที่เล็กลงซึ่งทำได้จริงในระยะเวลาอันสั้น งานหนักแต่ละตอนจะตามมาด้วยการพัก ซึ่งช่วยให้คุณคลายความคิดและพักผ่อนสมองได้

Pomodoro เป็นระบบที่ทำซ้ำๆ ดังนั้นสมองจึงชินกับงานประเภทนี้อย่างรวดเร็ว และการทำงานหนักที่ค่อนข้างสั้นจะทำให้ได้ผลผลิตที่สม่ำเสมอ

ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของวิธีนี้คือความ เรียบง่ายและความง่ายในการใช้งาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่กำลังมองหาวิธีเพิ่มผลผลิตหรือใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ แม่นยำเพราะความง่ายในการใช้งาน ทุกคนสามารถทดสอบวิธีนี้ด้วยตนเองและประเมินว่าวิธีนี้เหมาะสำหรับพวกเขาหรือไม่

เทคนิค Pomodoro ทีละขั้นตอน

ขั้นตอนแรกคือการ จัดรายการงาน ในช่วงเวลาที่กำหนดเสมอ เช่น วันทำการปัจจุบัน ทางที่ดีควรเขียนลงในกระดาษหรือในแอพกำหนดเวลางาน วิธีนี้จะทำให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าต้องใช้เวลาเท่าไรและจะมอบหมายให้ "มะเขือเทศ" เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น สามารถรวมงานขนาดเล็ก เป็นการดีที่สุดที่จะรวมกลุ่มกิจกรรมที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน เช่น โทรหาลูกค้าและตรวจสอบอีเมล หากรายการงานพร้อมและกำหนดให้กับบล็อก – ไปเลย

1. ตั้งเวลา 25 นาที

อาจเป็นนาฬิกาจับเวลาหรือนาฬิกาจับเวลาแบบคลาสสิกในโทรศัพท์ของคุณ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ยังมีแอพเฉพาะสำหรับการนับถอยหลังเวลาทำงานและช่วงพัก

2. มุ่งเน้นที่งานและดำเนินการจนกว่าสัญญาณเตือนภัยจะดังขึ้น จำไว้ว่าบล็อคมะเขือเทศนั้นต่อเนื่องกัน

เมื่องานเสร็จสิ้น ให้ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น สามารถทำได้ด้วยคำว่า "เสร็จสิ้น" ข้างรายการงาน สำหรับผู้เรียนที่มองเห็นได้ ทางออกที่ดีกว่าคือการวาดภาพเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือวาดปอมปอม จำนวนบล็อกที่เพิ่มขึ้นทำให้รู้สึกถึงประสิทธิภาพ

3. หยุดพัก - 5 นาที
4. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น
5. หยุดพักยาวขึ้นทุกๆ 4 ช่วงตึก

ช่วงพักยาวควรอยู่ระหว่าง 15 ถึง 30 นาที ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการในช่วงเวลาใด สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักจากหน้าจอในช่วงเวลาดังกล่าว (ตราบใดที่บล็อกเกี่ยวข้องกับการทำงานหน้าคอมพิวเตอร์) อย่าเปิด Facebook หรือโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ในช่วงเวลาดังกล่าว ใช้เวลานี้เดิน ยืดเส้นยืดสาย หรือเตรียมอาหาร ให้ดวงตาและสมองของคุณได้พักผ่อน

ปรับแต่ง Pomodoro ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

แม้ว่า Pomodoro จะมีแนวทางที่เข้มงวดอยู่สองสามข้อ แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนกฎบางอย่างเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณและทำให้วิธีการนี้ มีประสิทธิภาพมาก ยิ่งขึ้น ทำงาน 25 นาที นานเกินไปสำหรับคุณ? ทำงานอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 15 นาที นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในสมัยนั้นที่คุณรู้สึกว่าคุณไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งใดได้ และความคิดของคุณก็ล่องลอยไปในอีกทิศทางหนึ่งอย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับช่วงพักฟื้น หากคุณพบว่าช่วงพัก 5 นาทีสั้นเกินไป ให้ขยายเวลาเป็น 7 หรือ 8 นาที

เป็นวิธีที่ออกแบบมาเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นและเป็นเพียงเครื่องมือเท่านั้น ปรับแต่งตามความต้องการของคุณแล้วมันจะมีประโยชน์มากขึ้น จำไว้ว่า Pomodoro มีไว้เพื่อช่วยเหลือ ไม่ใช่เพื่อทำให้งานของคุณยุ่งยากอีกต่อไป

ปรากฏการณ์ “มะเขือเทศ” คืออะไร?

การทำหลายสิ่งพร้อมกันและยอมจำนนต่อสิ่งรบกวนสมาธิทำให้เราสูญเสียไม่เพียงแต่ประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความพึงพอใจในงานด้วย พวกเราหลายคนคุ้นเคยกับสถานการณ์นี้: คุณกำลังดูอีเมล กำลังตอบกลับข้อความจากลูกค้า แต่ในระหว่างนี้ โฆษณาสำหรับร้านรองเท้าก็ปรากฏขึ้น และคุณได้รับคำเตือนว่าคุณจำเป็นต้องสั่งซื้อสำหรับโรงเรียนอนุบาลของลูกชายคุณ ระดับ. คุณไปที่เว็บไซต์ของร้านค้า สั่งซื้อ และลืมไปเลยว่าคุณได้เริ่มอีเมลในแท็บที่สอง เสียงคุ้นเคย?

ต่อสู้กับความฟุ้งซ่าน

งานหลักของ Pomodoro คือการ สอนให้เราจดจ่อกับงานที่เฉพาะเจาะจงและทำให้เสร็จโดยไม่ฟุ้งซ่าน เป็นวิธีการต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิอยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่ง หากคุณยังคงมีปัญหาในการโฟกัสในตอนแรก คุณสามารถลองปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณตลอดระยะเวลาการทำงานของคุณ

ช่วงเวลาสั้นๆ กับช่วงพักคือวิธีการทำงานให้เกิดประสิทธิผล

งานใหญ่ที่ต้องทำให้สำเร็จนั้นล้นหลาม ในกรณีส่วนใหญ่ สมองจะฟุ้งซ่านหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง การพักระยะสั้นช่วยเพิ่มสมาธิอย่างมาก และช่วยให้เราทำงานต่อไปได้

ทำให้การเริ่มต้นง่ายขึ้น

คุณรู้หรือไม่ว่าเมื่อคุณรู้ว่าคุณมีบางสิ่งที่สำคัญที่ต้องทำ (โครงการใหญ่ที่ต้องทำ การนำเสนอ หรือกำลังศึกษาเพื่อประกาศนียบัตรมัธยมปลาย) แต่คุณกำลังสับสนว่าจะย้ายไปอย่างไรและ คุณทำกิจกรรมพิเศษเพื่อไม่ให้คิดเกี่ยวกับมัน? การหลีกเลี่ยงคำมั่นสัญญาเหล่านี้ไม่ใช่กรณีแยกต่างหากเลย และไม่ได้เกิดจากความเกียจคร้านของคุณ เป็นการป้องกันที่เราใช้เพราะกลัวความล้มเหลว วิธี Pomodoro ช่วยแบ่ง "สัตว์ประหลาด" ที่คุกคามออกเป็นชิ้น ๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือลดสิ่งที่คุณเลื่อนออกไปเป็นก้าวเล็กๆ

การต่อสู้กับเวลาจบลงแล้ว

การจมปลักอยู่กับงานและทำอะไรหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน เรามักจะรู้สึกว่าเรากำลังแข่งกับเวลา น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีจัดการ อย่างไรก็ตาม มีวิธีเริ่มต้นการจัดการตัวเองอย่างมีประสิทธิภาพในเวลาและขจัดความเครียดที่เกี่ยวข้อง เทคนิค Pomodoro แนะนำบล็อกที่สร้างตารางเวลา ลำดับเหตุการณ์และแผนการที่เตรียมไว้ดังกล่าวไม่ก่อให้เกิดความเครียด พวกเขายังให้ความรู้สึกสงบ แรงจูงใจเพิ่มเติมคือรายการขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ที่เพิ่มขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะเปลี่ยนสิ่งที่เป็นลบ เช่น ความรู้สึกสูญเสียเวลาไปเป็นการวัดประสิทธิภาพที่เป็นรูปธรรม

หยุดพัก - รางวัล

แม้ว่าในตอนแรกอาจดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดา แต่ สมองของเราจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อมีแรงจูงใจจากการแสวงหารางวัลเฉพาะ ในกรณีของเทคนิค Pomodoro นี่คือการแสวงหาการหยุดพัก เวลาทำงานที่สั้นลงทำให้เรากระตือรือร้นที่จะทำงานให้เสร็จและมีแรงจูงใจมากขึ้นที่จะได้รับรางวัลจากการพักผ่อน นอกจากนี้ การทำภารกิจต่อไปให้เสร็จและนำไปที่บล็อกยังให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จอีกด้วย

เทคนิค Pomodoro – สรุป

Pomodoro เป็นวิธีการที่ช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดตารางเวลา การทำงานเฉพาะเจาะจงในช่วงเวลาหนึ่งๆ ช่วยให้เราสามารถวางแผนงานได้ดีขึ้นและประเมินว่าเราต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จ การใช้เทคนิค Pomodoro คุณสามารถวางแผนวันของคุณให้ดีขึ้นและทำให้เวลาที่คุณใช้ไปกับการทำงานหรือการเรียนมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อเวลาผ่านไป “มะเขือเทศ” สามารถกลายเป็นหน่วยในการวางแผนวันของคุณ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดันของเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นจริง

ดูกระทู้ทั้งหมด