วิสัยทัศน์โครงการมีไว้เพื่ออะไร? | #14 เริ่มต้นด้วยการจัดการโครงการ

วิสัยทัศน์ของโครงการกำหนดสมมติฐานทั่วไปส่วนใหญ่ของโครงการ เป็นคำตอบที่ไม่เพียงตอบคำถามว่าเราต้องการทำอะไร แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือทำไมเราถึงต้องการทำมัน

วิสัยทัศน์โครงการ – สารบัญ:

1. การแนะนำ
2. วิสัยทัศน์ที่ชัดเจน
3. วิธีการกำหนดวิสัยทัศน์โครงการ?
4. วิสัยทัศน์ขององค์กรกับวิสัยทัศน์โครงการ
5. สรุป

การแนะนำ

วิสัยทัศน์ไม่ได้เป็นเพียงคำอธิบายที่ส่งผลต่อจินตนาการเกี่ยวกับสถานะในอนาคตที่จะบรรลุผลตามโครงการ : “เราจะเข้าสู่ตลาดสหรัฐด้วยผลิตภัณฑ์ใหม่ของเรา” หรือ “เราจะมอบความสนุกให้กับคนร้อยคนที่ กิจกรรมขององค์กร” วิสัยทัศน์ของโครงการยังเป็นเครื่องมือสร้างแรงจูงใจที่ทรงพลังอีกด้วย นี่เป็นเพราะมันทำหน้าที่ให้ความหมายกับความพยายามทั้งหมดและเป็นตัวแทนของสิ่งที่เราต้องการบรรลุ

จากตัวอย่างงานของบริษัท – บุคคลที่สอบถามเกี่ยวกับเงื่อนไข ระยะเวลา และราคาของการเช่าห้องโถงในสถานที่ที่ห้าหรือสิบอาจทำเช่นนั้นด้วยความเชื่อมั่นอย่างแน่นอน เพราะมันมาพร้อมกับวิสัยทัศน์ที่เป็นรูปธรรม ภาพของความพยายามทั้งหมดนี้ให้บริการ

วิสัยทัศน์ต้องกระชับ สมจริง และน่าดึงดูดใจ ชัดเจนพอที่จะทำความคุ้นเคยและจดจำมันได้ดี วิสัยทัศน์จะน่าสนใจหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความมุ่งมั่นของทีมงานโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการโน้มน้าวให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นว่าโครงการนั้นคุ้มค่าที่จะเริ่มต้น

วิสัยทัศน์ที่ชัดเจน

วิสัยทัศน์ถูกสร้างขึ้นในช่วงเริ่มต้นโครงการ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดรู้ว่าโครงการทั้งหมดเกี่ยวกับอะไร ดังนั้นก่อนที่กิจกรรมการวางแผนและการดำเนินโครงการจะเริ่มขึ้น ภารกิจที่สำคัญมากคือการทำให้วิสัยทัศน์ชัดเจน ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• หารือเกี่ยวกับรูปร่างของวิสัยทัศน์ – เพื่อคำนึงถึงความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมถึงดูความคาดหวังที่ขัดแย้งกันหรือเฉพาะเจาะจงร่วมกัน ดังนั้นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดควรมีส่วนร่วม
• การกำหนดวิสัยทัศน์อย่างชัดเจน - ตัดสินใจเป็นเอกฉันท์หรืออาจประนีประนอมเกี่ยวกับรูปร่างของวิสัยทัศน์
• สร้างเอกสารวิสัยทัศน์ที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังสิ่งที่ค้นพบก่อนหน้านี้ และใช้คำชี้แจงวิสัยทัศน์เมื่อสร้างแรงจูงใจให้กับทีมและบอกผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับโครงการ

ขั้นตอนเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่ทำให้ โครงการเป็นความพยายามที่จับต้องได้และมีความหมายโดยมีกรอบการทำงานที่กำหนดไว้ ด้วยวิสัยทัศน์ เป็นไปได้อยู่แล้วที่ระดับแนวคิดในการพิจารณาว่ากิจกรรมหนึ่งๆ เหมาะสมกับสมมติฐานและขอบเขตของโครงการโดยรวมหรือไม่

วิธีกำหนดวิสัยทัศน์โครงการ

แถลงการณ์วิสัยทัศน์โครงการ หรือ แถลงการณ์วิสัยทัศน์โครงการ อาจอ่านได้ดังนี้: “เราจะเปิดตัวแอปสำหรับคนหนุ่มสาวที่จะมอบส่วนลดสำหรับวัฒนธรรมเพื่อแลกกับการรีวิวสถานที่และกิจกรรมต่างๆ” หรือ “เราจะออกแบบกระบวนการเตรียมความพร้อมเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเริ่มงานได้อย่างรวดเร็วและมีโอกาสน้อยที่จะลาออกหลังจากช่วงทดลองงาน”

ดังนั้น สิ่งเหล่านี้จึงเป็น คำอธิบายทั่วไปที่สำคัญของโครงการที่กำหนดวัตถุประสงค์และกระตุ้นให้ทีมมีส่วนร่วมในงาน อย่างไรก็ตาม เนื้อหาเหล่านี้ไม่มีทั้งวิธีการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าวหรือรายละเอียดของโซลูชันทางเทคนิค กล่าวอีกนัยหนึ่ง วิสัยทัศน์โครงการหมายถึงกิจกรรมประจำวันของทีมงานโครงการ แต่ไม่ได้กำหนดว่างานใดหรือผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะใดที่จะส่งผล นี่คือเหตุผลที่วิสัยทัศน์ควรคงอยู่:

• ความทะเยอทะยาน - เพื่อกำหนดเป้าหมายที่ไม่สามารถทำได้
• บรรลุผลได้ – วิสัยทัศน์ของโครงการเป็นการกำหนดทั่วไป แต่ไม่ควรมีถ้อยคำที่น่ากลัวและน่าอัศจรรย์
• ทั่วไป – เพื่อรวมกิจกรรมทั้งหมดที่อยู่ในพื้นที่การดำเนินโครงการ

ตามคำนิยาม วิสัย ทัศน์โครงการควรประกอบด้วยหนึ่งประโยค การกำหนดอาจมีรูปแบบที่ยาวขึ้น ซึ่งรวมถึงเอกสารประกอบโครงการ เอกสารประกอบด้วยเหตุผลสำหรับการดำเนินโครงการแต่ละด้าน แต่จุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างจะเป็นประโยคสำคัญเพียงประโยคเดียวเสมอ

คุณกำหนดเหตุผลสำหรับโครงการของคุณอย่างไร? ประการแรก คุณควรตอบคำถามต่อไปนี้:

• เราต้องการดำเนินการอะไร – ผลรวมของโครงการจะเป็นอย่างไร? การดำเนินโครงการจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในความเป็นจริงที่เหมาะสม?
• เรากำลังดำเนินโครงการของเราเพื่อใคร? – ใครคือผู้รับผลประโยชน์? ใครจะเป็นลูกค้าของเรา?
• ทำไมเราต้องการดำเนินโครงการนี้? – จุดประสงค์และค่านิยมของเราคืออะไร?

วิสัยทัศน์ขององค์กรกับวิสัยทัศน์โครงการ

วิสัยทัศน์โครงการที่มีการกำหนดสูตรอย่างดีนั้น ชัดเจนและกว้างพอที่จะไม่เปลี่ยนแปลงตลอดอายุของโครงการ การปรับเปลี่ยนที่ทำกับโครงการมักไม่ส่งผลกระทบต่อรูปร่างและความเกี่ยวข้องของการมองเห็น

อย่างไรก็ตาม วิสัยทัศน์ของโครงการ เชื่อมโยงกับวิสัยทัศน์ที่กว้างขึ้นขององค์กร วิสัยทัศน์ขององค์กรกำหนดเป้าหมายในปัจจุบันและอนาคต พันธกิจ และค่านิยมขององค์กร ดังนั้น วิสัยทัศน์ของโครงการจะอ้างอิงถึงค่านิยมเดียวกัน ผู้ชมเป้าหมาย และลักษณะเฉพาะที่ทำให้กิจกรรมขององค์กรแตกต่างจากคู่แข่ง ตัวอย่างเช่น การกำหนดวิสัยทัศน์ขององค์กร:

“สนับสนุนวัฒนธรรมด้วยการสร้างแอพเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของเยาวชนในกิจกรรม”

สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของโครงการ:

“เราจะเปิดตัวแอพสำหรับคนหนุ่มสาวที่จะมอบตั๋วคอนเสิร์ตฟรีเพื่อแลกกับรีวิวสถานที่และกิจกรรมต่างๆ”

สรุป

วิสัยทัศน์ของโครงการเกี่ยวข้องกับความคาดหวังที่เราเชื่อมโยงกับการดำเนินการ เป็น คำอธิบายทั่วไปของวัตถุประสงค์ของโครงการที่สร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้ทีมงานโครงการดำเนินการ เหนือสิ่งอื่นใด มันจะต้องกระชับและน่าสนใจ ต้องขอบคุณวิสัยทัศน์ที่ว่าเราจะไม่ละสายตาจากความหมายเบื้องหลังของงานที่มักยากเย็นแสนเข็ญที่นำไปสู่โครงการ

คุณสนใจในการบริหารโครงการหรือไม่? ติดตามซีรีย์ของเราเพื่อไม่พลาดทุกบทความ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. วิธีการจัดการโครงการ?
4. วิธีการจัดการโครงการ
5. ประเภทของโครงการ
6. 4 ตัวอย่างโครงการ
7. การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
8. พื้นที่กิจกรรมโครงการ
9. ความหมายของความสำเร็จในการบริหารโครงการ
10. เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
11. จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
12. ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
13. วงจรชีวิตของโครงการ
14. วิสัยทัศน์โครงการมีไว้เพื่ออะไร?
15. เป้าหมายของโครงการ มันคืออะไรและจะนิยามอย่างไรดี?
16. ระยะเริ่มต้นโครงการ - สิ่งที่ต้องใส่ใจ?
17. ขอบเขตของการวางแผนในการจัดการโครงการ
18. ตารางโครงการคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
19. จะใช้เหตุการณ์สำคัญในโครงการได้อย่างไร?
20. การดำเนินโครงการ
21. จะเตรียมแผนฉุกเฉินของโครงการให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
22. ความสำคัญของการปิดโครงการ
23. ความล้มเหลวของโครงการ 5 เหตุผลที่โครงการล้มเหลว
24. 4P ของการจัดการ: โครงการ ผลิตภัณฑ์ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ
25. งานและความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ
26. ทักษะผู้จัดการโครงการที่มีประโยชน์มากที่สุด
27. จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร?
28. หนังสือ 5 เล่มที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรอ่าน
29. จะจัดตั้งทีมโครงการได้อย่างไร?
30. โครงสร้างการแบ่งงาน - จะมอบหมายงานในโครงการได้อย่างไร?
31. จะนำทีมระหว่างการทำงานแบบผสมผสานได้อย่างไร?
32. ความท้าทายที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญเมื่อทำงานกับทีม
33. ประเภทของการประชุมโครงการ
34. การตรวจสอบโครงการ พารามิเตอร์อะไรที่จะดู?
35. เขียนอย่างไรให้น่าสนใจ
36. จะกำหนดขอบเขตของโครงการและหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขตได้อย่างไร
37. การศึกษาความเป็นไปได้ - เราสามารถดำเนินโครงการนี้ได้หรือไม่?
38. การวิเคราะห์ความเสี่ยงในโครงการและเครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวก
39. จะสร้างกฎบัตรโครงการได้อย่างไร?
40. ทะเบียนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?
41. แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนการจัดการโครงการ
42. จะจัดทำงบประมาณโครงการได้อย่างไร?
43. การบริหารเวลาในโครงการ
44. จะสร้างการลงทะเบียนความเสี่ยงของโครงการได้อย่างไร?
45. กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงโครงการ
46. การตลาดโครงการ
47. ที่มาและพื้นที่ของการเปลี่ยนแปลงในโครงการ
48. โมเดลการเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการ
49. อะไรจะเกิดขึ้นหลังจาก Agile? วิธีการในการจัดการโครงการ