Zoho DataPrep คืออะไร | การเตรียมข้อมูลบริการตนเอง

ผู้ให้บริการด้านประสิทธิภาพการทำงาน SaaS ทำให้ Zoho เข้าสู่ช่องแพลตฟอร์ม Business Intelligence ในเดือนกรกฎาคม 2021 Zoho ได้ประกาศเกี่ยวกับ การเตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ระบบ ธุรกิจอัจฉริยะ และแอปพลิเคชันแพลตฟอร์มแบบบริการตนเองที่รวมแอปพลิเคชัน Zoho DataPrep ใหม่เข้ากับ Zoho Analytics เวอร์ชันปรับปรุง

นี่คือการเอาชนะใจผู้ใช้ทางธุรกิจด้วยการผสมผสานคุณสมบัติที่เน้นการใช้งานง่าย รองรับการเตรียมข้อมูล และความสามารถในการผสมผสานข้อมูลภายในกับแหล่งข้อมูลภายนอก แอปพลิเคชัน Zoho DataPrep เป็นเครื่องมือในการเตรียมข้อมูลและการจัดการแบบบริการตนเองที่ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจผสาน แปลง เสริมแต่ง แปลง และแค็ตตาล็อกข้อมูลสำหรับการสร้างและจัดการไปป์ไลน์ข้อมูล

Zoho ยังได้เพิ่มตัวสร้างพอร์ทัลองค์กรแบบบูรณาการที่เรียกว่า Zoho Sites และซอฟต์แวร์การนำเสนอที่เรียกว่า Zoho Show ให้กับแพลตฟอร์ม นี่เป็นการช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจนำแนวคิดของตนมาใส่ในบริบท โดยพื้นฐานแล้ว Zoho มุ่งมั่นที่จะลดความขัดแย้งโดยการให้อำนาจผู้ใช้ทางธุรกิจในการตัดสินใจด้วยข้อมูลและไม่ต้องเรียนรู้เครื่องมือใหม่ใดๆ

ในบล็อกนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับ Zoho DataPrep โดยละเอียด เริ่มกันเลย

Zoho DataPrep คืออะไร

Zoho DataPrep เป็น ซอฟต์แวร์ทำความสะอาด ข้อมูล ที่ช่วยให้องค์กรสามารถเตรียมข้อมูลคุณภาพสูงโดยค้นหาข้อผิดพลาด ค้นพบรูปแบบข้อมูล ทำความสะอาด แปลงสภาพ และปรับปรุงข้อมูลโดยอัตโนมัติ นี้ไม่จำเป็นต้องมีการเข้ารหัสใด ๆ นอกจากนี้ยังช่วยในการตั้งค่าไปป์ไลน์ข้อมูลสำหรับการซิงค์ข้อมูลที่เตรียมไว้กับ Zoho Analytics หรือคลังข้อมูลใดๆ

การใช้ Zoho DataPrep คุณสามารถเชื่อมต่อ ล้างข้อมูล แปลง เสริมแต่ง กำหนดเวลา และส่งออกข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถแค็ตตาล็อกและจัดการวิธีการใช้ข้อมูลที่เตรียมไว้ด้วยการควบคุมแบบละเอียด นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าข้อมูลไปยัง Zoho DataPrep จากแหล่งข้อมูลมากกว่า 50 แห่ง เช่น ไฟล์, FTP, ฟีด, ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์, ฐานข้อมูล และคลังข้อมูล ในขณะที่ทำให้ง่ายต่อการรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

หน้าที่ของ Zoho DataPrep คือ:

1. การทำความสะอาดและปรับปรุงคุณภาพข้อมูล

Zoho DataPrep ช่วยในการจัดทำโปรไฟล์ข้อมูลโดยอัตโนมัติสำหรับการดูการกระจาย ค่าผิดปกติ สถิติ และคุณภาพของข้อมูล คุณสามารถล้างและปรับปรุงคุณภาพข้อมูลได้โดยลบข้อมูลซ้ำ แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และค่าที่ขาดหายไป

2. การแปลงข้อมูล

ด้วยการใช้การ เตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI และคำแนะนำที่ชาญฉลาด เราสามารถใช้การแปลงและเตรียมข้อมูลได้มากกว่า 250 รูปแบบ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะใช้ประโยชน์จากการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อเพิ่มพูนข้อมูลด้วยการวิเคราะห์ความคิดเห็น การแยกคำหลัก การตรวจจับภาษา และอื่นๆ อีกมากมาย

3. สายข้อมูล

คุณสามารถติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่ใช้กับข้อมูลโดยใช้ชุดกฎ นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยน ปิดใช้งาน และลบการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ตลอดเวลา คุณสามารถใช้ชุดกฎซ้ำเพื่อใช้ชุดการเปลี่ยนแปลงชุดเดียวกันในชุดข้อมูลอื่นๆ ขณะลบการเตรียมข้อมูลอัตโนมัติ

4. แคตตาล็อกข้อมูล

สามารถใช้ Zoho DataPrep เพื่อจัดหมวดหมู่และจัดการชุดข้อมูลตามหมวดหมู่ คุณภาพของข้อมูล แท็กที่กำหนดเอง ความพร้อมของข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถทำการค้นหาข้อมูลเมตาทั่วทั้งระบบที่ขับเคลื่อนโดย Zia เพื่อปรับปรุงการค้นพบได้

5. End to end data Pipelines

องค์กรต่างๆ ยังคงรวบรวมข้อมูลในแต่ละวัน และการทำความสะอาดไม่ใช่งานที่ทำเพียงครั้งเดียว ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าไปป์ไลน์โดยการนำเข้าอัตโนมัติ การเตรียมข้อมูลโดยใช้ชุดกฎ และการส่งออกไปยังปลายทาง สถานะนี้สามารถตรวจสอบได้และได้รับการแจ้งเตือนในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงคุณภาพข้อมูล

โดยพื้นฐานแล้ว คุณควรใช้ Zoho DataPrep เพราะจะช่วยในการทำสิ่งต่อไปนี้

• มอบอำนาจให้ผู้ใช้ทางธุรกิจด้วยการเตรียมข้อมูลแบบบริการตนเอง
• นำเสนอข้อมูลคุณภาพสูงสำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจ
• ช่วยในการระบุขั้นตอนต่อไปด้วยการเตรียมข้อมูลเสริม
• นำข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างมาไว้ในส่วนพับ
• ช่วยในการขยายขนาดด้วยคลาวด์
• เป็นแพลตฟอร์มการเตรียมข้อมูลที่ขยายได้พร้อม API ที่มีประสิทธิภาพ

Zoho DataPrep เป็นซอฟต์แวร์อเนกประสงค์โดยการออกแบบ สามารถใส่ได้ทุกที่ที่ต้องการ ช่วยในการ:

1. การวิเคราะห์ขั้นสูง

ข้อมูลคุณภาพสูงช่วยให้นักวิเคราะห์ข้อมูลได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นจากข่าวกรองธุรกิจและเครื่องมือวิเคราะห์ การใช้ Zoho DataPrep ช่วยลดเวลาและความพยายามในการเตรียมข้อมูล

โดยพื้นฐานแล้ว การวิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้องค์กรสามารถตีความและวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก นักวิเคราะห์ข้อมูลสามารถทำความสะอาดและเตรียมข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันและไม่ถูกต้องก่อนที่จะเข้าสู่การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึก

นักวิเคราะห์ข้อมูลและนักวิทยาศาสตร์ใช้เวลาประมาณ 80% ในการเตรียมข้อมูล และการใช้ Zoho DataPrep ช่วยเร่งกระบวนการและปรับปรุงประสบการณ์การเตรียมข้อมูล

2. คลังข้อมูล

คุณสามารถเรียกใช้ไปป์ไลน์ข้อมูลอัตโนมัติจากแหล่งต่างๆ ไปยัง Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL และคลังข้อมูลบนระบบคลาวด์ยอดนิยมอื่นๆ

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างไปป์ไลน์ข้อมูลที่ยืดหยุ่นและครบวงจรในขณะที่เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลหลายแหล่งที่แยกส่วนกับคลังข้อมูลขององค์กร ซึ่งสามารถทำได้ด้วยแพลตฟอร์มที่บำรุงรักษาง่ายและใช้โค้ดน้อย

3. การเรียนรู้ของเครื่อง

ประสิทธิภาพโดยรวมของโมเดลแมชชีนเลิร์นนิงขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลที่ใช้สำหรับการฝึกอบรม การใช้ Zoho DataPrep ช่วยให้นักวิทยาศาสตร์ด้านข้อมูลสามารถทำความสะอาดข้อมูลได้อย่างเต็มรูปแบบโดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดใดๆ

สามารถใช้ Zoho DataPrep เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล ล้างข้อมูลและประมวลผลล่วงหน้า วิศวกรรมคุณสมบัติ และป้ายกำกับข้อมูลด้วย Zoho DataPrep

4. กระบวนการทางธุรกิจ/การย้ายถิ่น

คุณสามารถย้ายข้อมูลระหว่างแอปทางธุรกิจโดยใช้ DataPrep สามารถใช้ทำความสะอาดและเพิ่มคุณค่าให้กับข้อมูลในแอปพลิเคชันทางธุรกิจ เช่น CRM, Help Desk และเครื่องมือสำรวจเพื่อขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนและตรวจสอบบันทึก

ดังนั้น Zoho DataPrep สามารถใช้ในการปรับปรุงคุณภาพข้อมูล ปรับปรุงกระแสข้อมูล ความไร้ประสิทธิภาพ และขจัดความซ้ำซ้อนทั่วทั้งองค์กร

ตอนนี้เราได้ดู Zoho DataPrep อย่างละเอียดแล้ว ตอนนี้เรามาดูคุณสมบัติของ Zoho DataPrep โดยละเอียดกัน ซึ่งจะช่วยในการทำความเข้าใจว่า Zoho DataPrep สามารถทำอะไรให้เราได้บ้าง

1. การเชื่อมต่อกับหลายแหล่ง

คุณสามารถกำจัดไซโลข้อมูลในองค์กร เชื่อมต่อกับมันและแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่หลากหลาย รวมถึงฟีด ไฟล์ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ โกดัง ฐานข้อมูล และแอปพลิเคชันทางธุรกิจ

• นำเข้าไฟล์: เป็นไปได้ที่จะนำเข้าไฟล์จากที่ใดก็ได้ในหลากหลายรูปแบบรวมถึง CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON จากที่จัดเก็บในเครื่อง, URL, เซิร์ฟเวอร์ FTP หรือจากคลาวด์ไดรฟ์ เช่น Google Drive , Dropbox, OneDrive และ Box
• คลังสินค้าและฐานข้อมูล: นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากคลังข้อมูลและฐานข้อมูลที่หลากหลาย
• การบูรณาการที่รัดกุม: Zoho DataPrep อนุญาตให้เชื่อมต่อและล้างข้อมูลได้โดยตรงจาก Zoho Analytics โดยใช้ตัวเชื่อมต่อในตัว

2. การปรับปรุงคุณภาพข้อมูล

ด้วย Zoho DataPrep คุณจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญด้วยโซลูชันอัจฉริยะ

• คุณภาพข้อมูล: Zoho DataPrep ช่วยในการดูข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง และขาดหายไปจากแต่ละคอลัมน์โดยใช้แถบคุณภาพข้อมูล คุณสามารถกรองและล้างข้อมูลโดยใช้คำแนะนำอัจฉริยะในขณะที่ปรับปรุงคุณภาพข้อมูลและลบข้อมูลที่ซ้ำกันและไม่ถูกต้อง
• การ สร้างแบบจำลองอัจฉริยะ : คุณสามารถค้นหาประเภทข้อมูลโดยอัตโนมัติ สร้างประเภทข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อค้นหาและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และรับคำแนะนำสำหรับการเข้าร่วมชุดข้อมูล
• การกระจายข้อมูล : Zoho DataPrep ช่วยในการทำความเข้าใจข้อมูลของคุณได้ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือของวิดเจ็ตหลายรายการ เช่น ฮิสโตแกรมการกระจายค่า ค่าผิดปกติ รูปแบบข้อความ สถิติค่า และอื่นๆ

3. แปลงและเสริมข้อมูล

การใช้สตูดิโอเตรียมข้อมูลเชิงโต้ตอบ ข้อมูลสามารถแปลงได้โดยไม่ต้องมีโค้ดใดๆ

• การเลือกอย่างชาญฉลาด: คุณสามารถเน้นส่วนที่ต้องการจากข้อมูลและ DataPrep ช่วยในการค้นหารูปแบบการเลือกเพื่อเสนอคำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับการแยก การนับ การแทนที่ และการแยกข้อมูล
• การแปลงรูปแบบ: เป็นไปได้ที่จะจัดรูปแบบและเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยใช้การแปลงมากกว่า 250 ครั้งโดยไม่ต้องเขียนโค้ดใดๆ ข้อมูลสามารถจัดรูปแบบใหม่ได้โดยใช้การแปลง pivot, unpivot และสรุป
• ผสมผสานข้อมูล: ข้อมูลสามารถผสมจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลายโดยใช้การรวมและแปลงต่อท้าย
• การเสริมคุณค่าด้วย AI : ข้อมูลสามารถเสริมด้วยการแปลงที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น การดึงคำหลัก การตรวจจับภาษา การวิเคราะห์ความรู้สึก และอื่นๆ อีกมากมาย

4. เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติของงานทางโลกเป็นหนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการลดเวลาในการเตรียมข้อมูล ด้วยการใช้ Zoho DataPrep คุณสามารถกำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์การเตรียมข้อมูลและรับการแจ้งเตือนได้เช่นกัน

• Data Pipelines ตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง : คุณสามารถตั้งค่าไปป์ไลน์ข้อมูลแบบ end-to-end โดยการเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายแหล่ง ผสมผสานและล้างข้อมูล และซิงค์กับปลายทางต่างๆ

• การตรวจสอบคุณภาพข้อมูล : การใช้ Zoho DataPrep ช่วยในการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลอย่างต่อเนื่องในขณะที่ส่งการแจ้งเตือนทุกครั้งที่คุณภาพลดลง
• การ ติดตามและการนำ กลับมาใช้ใหม่ : ชุดกฎสามารถใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับข้อมูลและนำกลับมาใช้ใหม่ในชุดข้อมูล

5. ข้อมูลแคตตาล็อก

ความสามารถในการจัดการในตัวช่วยในการจัดประเภท จัดทำรายการ และควบคุมข้อมูลโดยใช้ Zoho DataPrep

• ค้นพบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย : สามารถค้นพบข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ความสามารถในการค้นหาทั้งระบบที่ขับเคลื่อนโดย Zia
• ทำเครื่องหมายว่าพร้อม : เมื่อเตรียมข้อมูลและตั้งค่าทั้งหมดแล้ว สามารถทำเครื่องหมายว่าพร้อมเพื่อให้ทีมของคุณทราบว่าข้อมูลพร้อมสำหรับการแบ่งปันและการส่งออก
• ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูล: สามารถเพิ่มข้อมูลเมตาเพิ่มเติมลงในชุดข้อมูลและพื้นที่ทำงานโดยใช้แท็กและปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและการกรอง รายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับชุดข้อมูลและพื้นที่ทำงานสามารถพบได้ในบานหน้าต่างภาพรวมเดียว

6. การแบ่งปันข้อมูลอย่างปลอดภัย

คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่นและเสนอการอนุญาตที่ละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่มีไว้สำหรับพวกเขา

• การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง : คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับการแชร์ข้อมูล แชร์พื้นที่ทำงานกับผู้ใช้และกลุ่มในองค์กร และตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทเพื่อแชร์ข้อมูลอย่างปลอดภัย
• การตรวจสอบข้อมูล: คุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับข้อมูลของคุณ ชุดข้อมูลที่แชร์และส่งออกสามารถติดตามและส่งออกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลก่อนที่จะแบ่งปันหรือส่งออกชุดข้อมูลหรือไม่

7. ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Zoho DataPrep ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลในชุดข้อมูลของคุณ รับรองความเป็นส่วนตัวโดยการปิดบังหรือแปลงข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนให้เป็นโทเค็น และยังช่วยให้ปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อบังคับการปกป้องข้อมูล เช่น GDPR

ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Zoho DataPrep จะได้รับการเข้ารหัสระหว่างการส่งและเมื่อไม่ได้ใช้งาน

Zoho DataPrep ในผลรวม

ส่วนสำคัญของเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจเริ่มต้นด้วยการเตรียมข้อมูลสำหรับข้อมูลเชิงลึก DataPrep ของ Zoho เป็น แพลตฟอร์ม การเตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่ง ทำงานด้วยตนเองจำนวนมากเพื่อแก้ไขการจัดรูปแบบ อัปเดตฟิลด์ และกำหนดค่าที่ขาดหายไป ซึ่งช่วยให้ลูกค้าตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและประหยัดเวลาโดยไม่ต้องพึ่งพากระบวนการที่ยุ่งยากและสเปรดชีตที่ไม่ถูกต้อง

แพลตฟอร์ม Zoho DataPrep กำลังจะกลายเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและการบริการตนเองที่ขับเคลื่อนด้วย AI ผ่านการจัดเตรียมข้อมูลและการวิเคราะห์เพิ่มเติม เป็นแพลตฟอร์ม BI ที่จะช่วยให้ลูกค้าสามารถทำความสะอาด รวมเป็นหนึ่ง และวิเคราะห์ข้อมูลข้ามแผนกและรับมุมมองสารานุกรมของบริษัท

นี่คือโซลูชันที่รวม Zoho DataPrep ซึ่งทำให้ความท้าทายในการนำเข้าแหล่งข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติและลดความยุ่งยาก พร้อมด้วย Zoho Analytics 5.0 เวอร์ชันปรับปรุง ผู้ใช้เริ่มการสืบค้นเพื่อทำความเข้าใจข้อมูลให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นโดยใช้เครื่องมือกราฟิกหรือใช้ Ask Zia ซึ่งเป็นแพลตฟอร์ม AI การสนทนาของ Zoho เป้าหมายสุดท้ายคือการทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ เพื่อให้สามารถสร้างและแบ่งปันการวิเคราะห์ที่มีแดชบอร์ดภาพที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการรวมข้อมูลและการปรับใช้ที่ยืดหยุ่น

บทสรุป

Zoho DataPrep คือบริการเตรียมข้อมูลและบริการไปป์ไลน์ขั้นสูงแบบบริการตนเองที่ช่วยให้องค์กรเตรียมและจัดการข้อมูลปริมาณมหาศาล ในกรณีที่คุณต้องการใช้ Zoho DataPrep โปรดติดต่อ คู่ค้า Zoho ที่มีคุณสมบัติและผ่านการรับรอง ซึ่งสามารถแนะนำคุณในแต่ละขั้นตอนได้

ที่ Encaptechno เรามีทีมที่ปรึกษาของ Zoho ที่ช่วยบริษัทจำนวนมากให้บรรลุศักยภาพสูงสุดด้วยการใช้ Zoho ติดต่อ เราเพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณและเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมของคุณ