ทุกสิ่งที่เรารู้ในวันนี้เกี่ยวกับเวลา และเช่นเดียวกับการแถลงข่าวออนไลน์

ถ้ายังเร็วเกินไป ก็จะไม่มีใครเข้าใจข้อความที่คุณส่งถึงพวกเขา ถ้ามันสายเกินไป เป็นไปได้ว่าทุกคนจะลืมทุกอย่างในตอนนั้น

ในโลกอุดมคติ ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ควรทำให้การตลาดเนื้อหาและงานโฆษณาของคุณง่ายขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครต้องการสร้างความเครียดให้กับกลยุทธ์ทางการตลาดของตนมากไปกว่านี้อีกแล้ว นั่นเป็นเหตุผลที่ไม่เพียงแค่เผยแพร่บนสื่อที่มีชื่อเสียงเท่านั้น แต่ยังต้องแน่ใจว่าคุณกำหนดเวลาการแถลงข่าวของคุณตามนั้น

การทราบเวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ต้องอาศัยเวิร์กโฟลว์มากกว่าที่นักการตลาดส่วนใหญ่คิด ในโลกอุดมคติ ผู้คนส่วนใหญ่จะเช็คอีเมลทันทีหลังจากเข้าออฟฟิศ ดังนั้น คุณมักจะต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออนไลน์อยู่ด้านบนสุด (หรือใกล้ด้านบนสุด) ของกองดิจิทัล

ดังนั้น เวลาใดดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ?

นี่อาจเป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดในโลกการตลาดออนไลน์ในปัจจุบัน และแม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูงี่เง่า แต่คำตอบก็มีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนนี้ที่ทุกคนกำลังแย่งชิงความสนใจ แม้แต่นักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่เก่งที่สุดบางคนก็ยังสูญเสียที่นี่ โดยสงสัยว่าเหตุใดพวกเขาจึงมีอัตราการตอบกลับต่ำ

ไม่ใช่เพราะเขียนได้ไม่ดีอย่างแน่นอน ปัญหาอาจอยู่ในการกระจายโดยเฉพาะเวลา

วิธีทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่น

ในสภาพแวดล้อมของสื่อในปัจจุบัน คุณไม่สามารถพึ่งพาเพียงข่าวประชาสัมพันธ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเน้นย้ำว่าทำไมผู้จัดพิมพ์จึงควรนำเสนอเรื่องราวของคุณ พวกเขาต้องมีส่วนร่วมทั้งทางดิจิทัลและทางสายตาเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชม

คนส่วนใหญ่ขับเคลื่อนด้วยเนื้อหาที่สะดุดตาแทนที่จะเป็นย่อหน้ายาวๆ และข้อความที่อาจไม่สมเหตุสมผลด้วยซ้ำ นั่นเป็นเหตุผลที่เรารวบรวมรายการโดยละเอียดนี้เพื่อช่วยให้เนื้อหา ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ ของคุณโดดเด่นยิ่งขึ้น

มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์กันทันที!

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหามีความเกี่ยวข้อง

ด้วยการมาถึงของอินเทอร์เน็ตในปี 1989 ข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าเบื่อจึงไม่เพียงพออีกต่อไป ผู้คนต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์มีลักษณะเฉพาะและน่าสนใจมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็รักษาความเป็นมืออาชีพเอาไว้ได้ นักเขียนบทความส่วนใหญ่เห็นด้วยว่าหากคุณไม่เสียสละความเป็นมืออาชีพในเนื้อหาของคุณ ผู้คนจะต้องการสร้างความสัมพันธ์และเชื่อมโยงกับเนื้อหาของคุณ

แต่นั่นจะไม่ป้องกันคุณจากการเพิ่มหนึ่งซับที่มีไหวพริบเพื่อทำให้ ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ความลับอยู่ที่การมีความสมดุลที่เท่าเทียมกันระหว่างทั้งสอง

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ คุณควรทราบ:

• จะมีคนนอกองค์กรสนใจประกาศของคุณไหม
• เรื่องราวของคุณมีความเกี่ยวข้องเพียงพอและน่าสนใจสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณหรือไม่?

หากคำตอบของคุณสำหรับทั้งสองคำถามคือ 'ใช่' อย่างตรงไปตรงมา เคล็ดลับข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับอัตราการตอบกลับที่สูงขึ้น

ในการเริ่มต้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานด้วย คุณอาจจ้างนักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มืออาชีพ หรือต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้โปรแกรมสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ AI ที่น่าเชื่อถือเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อคุณเตรียมรุ่นพร้อมแล้ว สิ่งต่อไปที่คุณต้องการทำคือเพิ่มประสิทธิภาพ BiQ Content Intelligence เป็นหนึ่งในเครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณเพื่อความเกี่ยวข้อง การเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการพิจารณาว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความเกี่ยวข้องและให้ข้อมูลมากน้อยเพียงใด Content Intelligence ของ BiQ มอบโอกาสอีกครั้งในการทำให้เนื้อหาของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นและเกี่ยวข้องกับเครื่องมือค้นหาและผู้ใช้

คุณสามารถใช้คุณลักษณะ Content Intelligence เพื่อทำการวิเคราะห์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างครบถ้วนเพื่อดูภาพรวมของประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณ

ข้อมูลเชิงลึกนี้จะเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณให้เหมาะกับผู้ชมของคุณมากขึ้น และเพิ่มความเกี่ยวข้องเพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าถึงได้กว้างขึ้น

2. ปรับปรุง SEO (ลิงก์ย้อนกลับและคำหลัก)

แพลตฟอร์มการเผยแพร่ส่วนใหญ่ใช้ลิงก์ nofollow สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงนี้คือแบรนด์ส่วนใหญ่ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเรือเช่าเหมาลำ SEO ซึ่งรวมคำหลักและลิงก์ย้อนกลับเป็นที่เก็บ เครื่องมือค้นหาจับได้ในภายหลังและลงโทษพวกเขาสำหรับการยัดคำหลัก เนื้อหาที่เป็นสแปม และการใช้ลิงก์มากเกินไป

ดังนั้น หากคุณไม่ได้รับค่า SEO จาก ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ ของคุณ มันยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอยู่หรือไม่? อย่างแน่นอน. ทุกอย่างชี้ให้เห็นถึงการใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นช่องทางในการส่งข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ดังนั้น หากหนังสือเผยแพร่ของคุณมีข้อมูลอันมีค่าที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ นักลงทุน และประชาชนทั่วไป การเผยแพร่หนังสือดังกล่าวย่อมมีคุณค่าอย่างแน่นอน

และแม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์อาจไม่ส่งผลกระทบต่อ SEO ของคุณในทันที แต่อย่าลืมว่าคุณจะยังได้รับการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณด้วยศักยภาพในการเพิ่มโอกาสในการสร้างโอกาสในการขายและการเปิดเผยแบรนด์

Keyword Intelligence ของ BiQ ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยคุณระบุเจตนาของคำหลักของคุณ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณทราบเจตนาของผู้ค้นหาเมื่อค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อมูลนี้จะให้เปอร์เซ็นต์ความตั้งใจของคำหลักโดยประมาณตามคำหลักที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ซึ่งจะทำให้เนื้อหาของคุณมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น

คำหลักมีบทบาทสำคัญในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ต่อผู้ชมที่เหมาะสม ระบบคำหลักอัจฉริยะของ BiQ มีประโยชน์อย่างมากเนื่องจากช่วยขจัดการคาดเดาและการสันนิษฐานทั้งหมดเพื่อระบุเจตนาของผู้ค้นหา

3. ใช้มัลติมีเดียเพื่อมีส่วนร่วม

คุณรู้หรือไม่ว่ามนุษย์ประมวลผลภาพได้เร็วกว่าการส่งข้อความถึง 60,000 เท่า ใช้ข้อมูลนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ คุณควรใช้สื่อมัลติมีเดียให้มากขึ้นในข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ใช้กับเนื้อหาของคุณ

ภาพดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ดึงดูดพวกเขาไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ มัลติมีเดียโดยพื้นฐานแล้วช่วยให้ผู้อ่านสามารถแยกแยะเนื้อหาได้ง่ายกว่าการสื่อสารด้วยข้อความ

ดังนั้น เมื่อบอกเล่าเรื่องราวของคุณ คุณจะต้องการแสดงภาพให้ได้มากที่สุด เพิ่มอินโฟกราฟิกบางส่วนที่มีข้อมูลและสถิติที่สำคัญ รวมทั้งรูปถ่ายของผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ วิดีโอสาธิตยังเหมาะสำหรับงานแถลงข่าวอีกด้วย

แทนที่ตัวเลขแห้งและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเหล่านั้นด้วยแผนภูมิสีสันสดใสที่เน้นจุดที่คุณเดินผ่าน โดยทั่วไปแล้ว มัลติมีเดียจะเพิ่มคุณค่าให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ดังนั้นจึงสร้างความแตกต่างในประเภทของเรื่องราวที่คุณวางแผนจะนำเสนอ

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาการฝังวิดีโอและรูปภาพที่เกี่ยวข้องใน ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางออนไลน์ เพื่อให้ผู้ดูของคุณได้เห็นผลิตภัณฑ์/บริการของคุณโดยตรง

อย่างไรก็ตาม การสร้างภาพกราฟิกและเนื้อหาอื่นๆ นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย คุณสามารถรู้สึกท่วมท้นได้โดยง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้กลยุทธ์นี้ แต่ก็คุ้มค่ากับเวลาและราคาของคุณเช่นกัน ภาพเป็นสิ่งที่ดึงดูดผู้อ่านที่กำลังมองหาเรื่องราวที่น่าสนใจเพื่ออ่าน

ดังนั้น การได้รับสื่อภาพที่เหมาะสมนี้ควรมีความสำคัญเป็นลำดับแรก หากคุณต้องการเพิ่มการมีส่วนร่วมกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

4. มี CTA ที่ชัดเจน

นี่คือกลยุทธ์หนึ่งที่แบรนด์ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ ยังเป็นหนึ่งในรายการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในรายการของเรา

นอกเหนือจากการเสริมพาดหัวข่าวและแบรนด์ของคุณแล้ว ย่อหน้าเปิดของคุณควรให้คำอธิบายที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นแก่ผู้อ่านว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับอะไร และเราไม่สามารถย้ำได้ว่าการทำให้มันน่าสนใจ ให้ข้อมูล และตรงประเด็นมีความสำคัญเพียงใด

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนซึ่งเชิญชวนให้ผู้อ่านโต้ตอบกับเว็บไซต์ของคุณและมีส่วนร่วมกับเนื้อหาของคุณ โปรดจำไว้ว่า เท่าที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจเป็นข่าวเด่น น่าสนใจ และให้ข้อมูลสูง ไม่ใช่ทุกคนที่จะมีเวลาหรือความอดทนที่จะอ่านผ่านๆ

นั่นคือความจริง

ดังนั้น งานของคุณคือทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นโดยการนำ CTA ของคุณไปให้พวกเขา รวมไว้ที่ใดที่หนึ่งในข้อความของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเว็บไซต์หรือผลิตภัณฑ์/บริการของคุณได้

อย่างไรก็ตาม คุณก็ไม่ควรหักโหมเช่นกัน คุณสามารถใช้ CTA ของคุณที่ด้านบนสุดของข้อความและในบทสรุปสรุป

CTA ของคุณยังต้องการคำดำเนินการ บางอย่างเช่น ' สมัครเลย' หรือ ' ดู' ก็น่าจะเพียงพอแล้ว คำพูดการกระทำเหล่านี้ควรกระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการขั้นตอนต่อไปที่ต้องการ คุณยังสามารถลองและสร้างความเร่งด่วนในภาษาของคุณ ลองบางอย่างเช่น ' ของมีจำกัด ' หรือ ' วันนี้ ' คำพูดการกระทำเช่นนี้ก่อให้เกิดผลเสมอ

5. เลือกเวลาที่เหมาะสม

เวลาใดดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ?

อีกครั้ง การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีผลกระทบและให้ข้อมูลสูงไม่ใช่ส่วนที่ยุ่งยากเสมอไป วัฏจักรของข่าวทุกวันนี้ดำเนินไปอย่างเมามันจนเราเห็นนักข่าวและนักข่าวทำงานอย่างหนักเพื่อนำเสนอเนื้อหาของตนออกสู่สายตาผู้ชม

แต่เหตุใดข่าวประชาสัมพันธ์บางฉบับจึงมีอัตราการตอบสนองสูงในขณะที่บางฉบับบันทึกผลลัพธ์ที่ไม่ดี แต่ทั้งสองมีเนื้อหาเดียวกันและเข้าถึงผู้ชมกลุ่มเดียวกัน

ความลับอยู่ที่เวลาและวันที่คุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

บางวันและเวลาก็เหมาะสำหรับการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ในขณะที่วันและเวลาอื่นๆ นั้นไม่มีเลย! รูปภาพด้านล่างอธิบายวันที่ดีที่สุดของสัปดาห์ในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางออนไลน์

ดังนั้น เวลาเป็นสิ่งสำคัญ

นอกเหนือจากการเขียนเนื้อหาที่สมควรเป็นข่าวเกี่ยวกับเรื่องราวที่เกี่ยวข้องซึ่งลูกค้าต้องการอ่าน คุณต้องเลือกวันที่ดีที่สุดของสัปดาห์และช่วงเวลาเพื่อเผยแพร่เนื้อหาของคุณ การเลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมช่วยเพิ่มโอกาสที่ผู้ชมจะได้รับการติดต่อจากสื่อของคุณ

เวลาใดเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

วันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดีเป็นการเดิมพันที่ยอดเยี่ยมตามลำดับการตั้งค่านั้น

หากคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณตัดเสียงรบกวนทั้งหมดและเข้าถึงผู้ชมเป้าหมายของคุณในเวลาที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะสังเกตเห็นและมีปฏิสัมพันธ์กับข่าวดังกล่าว ให้สนใจวันที่กล่าวถึงข้างต้น

วันหยุดสุดสัปดาห์ วันจันทร์ และวันศุกร์จะออก

นี้ออกจากวันอังคาร พุธ และพฤหัสบดี!

การส่งเวลา 9.00 น. EST และ 20.00 น. EST ยังทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการมีส่วนร่วมมากที่สุดจากกลุ่มเป้าหมายของคุณ

เวลาที่แย่ที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคือเมื่อใด

วันจันทร์เริ่มต้นสัปดาห์มักวุ่นวายเกินกว่าจะรับผลใดๆ จากผู้อ่านของคุณได้ ทุกคนจะต้องวุ่นวายกับรอบข่าวของสัปดาห์ พยายามตามให้ทันสิ่งที่พวกเขาอาจพลาดไปในช่วงสุดสัปดาห์ ดังนั้น หากคุณส่งประกาศในวันจันทร์ มีโอกาสน้อยที่ผู้อ่านจะเห็นประกาศ นับประสาอะไรกับการเปิด

ดังนั้น หลีกเลี่ยงวันจันทร์ให้มากที่สุด ประกาศของคุณอาจจะจบลงด้วยการหายไปท่ามกลางการประกาศที่ท่วมท้นเมลผู้อ่านของคุณ

วันศุกร์ยังไม่ใช่วันที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ อย่างแรก คนส่วนใหญ่จะปิดเครื่องไปแล้วและคิดว่า “ขอบคุณพระเจ้า!” ในที่สุดสัปดาห์ก็จบลง

ด้วยความกระตือรือร้นที่จะสิ้นสุดสัปดาห์ที่เหน็ดเหนื่อย ไม่มีใครจะเหลือบดูข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ในทำนองเดียวกัน วันเสาร์และวันอาทิตย์อยู่ในรายชื่อวันที่ได้รับความนิยมน้อยที่สุดในการส่งข่าว ประชาสัมพันธ์ทางออนไลน์ ในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ กลุ่มเป้าหมายจำนวนน้อยกว่ามากอยู่ในสำนักงาน ดังนั้นโอกาสในการเข้าถึงผู้อ่านเป้าหมายของคุณจะคลุมเครือ

คุณต้องคำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนและวันหยุดด้วย โดยทั่วไปแล้ววันนี้จะช้าเช่นกัน พวกเขาอาจเป็นหนึ่งในวันที่แย่ที่สุดที่จะหวังว่าจะมีงานแถลงข่าว

คุณอาจมีเนื้อหาที่เขียนได้ยอดเยี่ยมซึ่งคุณไม่สามารถรอให้ผู้ชมเห็นได้ แต่พวกเขาอาจไม่ได้อยู่ในอารมณ์นั้น เคล็ดลับคือการรอจนถึงวันหรือเวลาที่พวกเขาจะเปิดอ่านผลงานชิ้นเอกของคุณมากขึ้น และหากพวกเขาสนุกกับมัน พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกับมันและอาจเปลี่ยนใจเลื่อมใส

สมมติว่าคุณมีข่าวที่มีค่าอยู่แล้วและต้องการไปสู่เส้นทางการเผยแพร่ คุณจะต้องกำหนดขั้นตอนการเผยแพร่ที่ดีที่สุดและกำหนดวันที่ดีที่สุดในการเผยแพร่ด้วยตัวคุณเอง

จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร?

ตามหลักการแล้ว จะไม่มีการทดสอบเวลาเสมอสำหรับวันที่และเวลาของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ "ถูกต้อง" ทั่วทั้งอุตสาหกรรม เพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่คุณต้องการ เวลารอคอยที่ร้านค้าของคุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นเหตุการณ์หรือการประกาศ ประเภทของข่าว ฯลฯ เวลาและวันใดที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

หากคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับความสนใจจากผู้ชมออนไลน์และสื่อหลายล้านคน คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากพันธมิตรระดับสูง เช่น MarketersMEDIA

MarktersMEDIA สามารถแบ่งปันเรื่องราวของคุณได้ดียิ่งขึ้นและดังขึ้นไปยังผู้ชมที่เหมาะสม ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้รับการนำเสนอที่ถูกต้องผ่านพันธมิตรชั้นยอดเพื่อเครือข่ายการจัดจำหน่ายและความคุ้มครองที่กว้างขึ้น

บทสรุป

อย่าเป็นอัมพาตเกินไปที่จะรอเวลาและวันที่เหมาะสมในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางออนไลน์ ไม่มีเวลาที่เหมาะสมในการเผยแพร่เนื้อหาของคุณ

ตามหลักการแล้ว การรู้ว่าเมื่อใดควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ แต่ก็ไม่ควรเครียดกับมันมากเกินไป ข้อมูลที่คุณแบ่งปันกับผู้อ่านควรสมบูรณ์แบบ ทำให้น่าสนใจ สนุกสนาน และให้ข้อมูลแก่ผู้อ่านของคุณ

สุดท้าย ไม่ว่าคุณจะทำอะไร เราขอแนะนำให้คุณออกข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้ได้รับการเข้าชมและเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการ