วิธีการกำหนดไดอะแกรมที่จะใช้สำหรับสถานการณ์ต่างๆ

พวกคุณส่วนใหญ่ต้องเคยเจอสถานการณ์ที่คุณจะต้องแสดงแนวคิดหรือแนวคิดสำหรับการนำเสนอ อันที่จริง หากคุณกำลังอ่านบทความนี้ คุณอาจกำลังประสบปัญหากับไดอะแกรมที่จะใช้ในสถานการณ์เฉพาะของคุณ ด้วยไดอะแกรมหลายประเภทที่มีอยู่ จึงเป็นเรื่องยากที่จะหาไดอะแกรมที่ถูกต้อง ดังนั้นด้านล่างนี้คือแนวทางปฏิบัติบางประการที่จะช่วยให้คุณง่ายขึ้น

เมื่อคุณถูกนำเสนอด้วยคำถามหรือสถานการณ์สมมติ ก่อนที่จะคิดว่าจะใช้ไดอะแกรมใด คุณต้องคิดให้ออกว่าคำถาม/สถานการณ์จำลองประเภทใดที่คุณพยายามจะอธิบาย ด้านล่างนี้คือคำถามสองสามข้อที่ควรถามตัวเองก่อนจะคิดเกี่ยวกับประเภทไดอะแกรม

• คุณกำลังพยายามทำแผนที่กระบวนการหรือไม่?
• คุณกำลังพยายามระบุข้อบกพร่องในกระบวนการหรือไม่?
• มันเป็นคำถามทางคณิตศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่นเซตและความน่าจะเป็นหรือไม่?
• คุณกำลังพยายามเปรียบเทียบบางสิ่งหรือสิ่งต่างๆ หรือไม่?
• คุณกำลังพยายามที่จะแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ ?
• คุณกำลังพยายามนำเสนอข้อมูลอย่างมีความหมายหรือไม่?

การค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาว่าจะใช้ไดอะแกรมใดสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

ไดอะแกรมใดที่จะใช้เพื่อแมปกระบวนการ

กระบวนการมีรูปร่างและขนาดต่างกัน คุณอาจต้องการแสดงภาพกระบวนการทางธุรกิจหรือเพียงแค่ต้องการแสดงชุดของขั้นตอนที่ต้องทำเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น โชคดีที่มีไดอะแกรมมากมายที่เหมาะกับสถานการณ์ต่างๆ

• ผังงาน – เมื่อพูดถึงการแสดงกระบวนการ ผังงานไม่เป็นสองรองใคร ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง มันง่ายพอที่จะแสดงขั้นตอนการชงชา ในขณะเดียวกันก็ใช้ในวิศวกรรมซอฟต์แวร์และในวิชาชีพอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อทำแผนที่กระบวนการ คุณสามารถแสดงกระบวนการส่วนใหญ่ได้เพียงแค่กระบวนการและบล็อกการตัดสินใจทำให้ใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม มีสัญลักษณ์ล่วงหน้าเพียงพอที่จะทำแผนที่กระบวนการที่ซับซ้อนมาก ลองใช้ซอฟต์แวร์ผังงานของเราเพื่อวาดผังงานทันที หรือดูบทแนะนำผังงานเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผังงาน
  

  กระบวนการ – ตัวอย่างผังงาน

• สัญลักษณ์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจ – แม้ว่าผังงานจะมีประสิทธิภาพ แต่สำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อน คุณต้องการสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากกว่า สัญกรณ์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ด้วยชุดสัญลักษณ์ที่สามารถให้มุมมองที่ละเอียดมากขึ้นของกระบวนการทางธุรกิจ
  สนับสนุนการสร้างแบบจำลองสัญกรณ์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจด้วยชุดคุณลักษณะที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีโดยใช้เทมเพลต BPMN ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพของเรา
• UML – UML เป็นชุดของประเภทไดอะแกรมที่ให้วิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการแมปกระบวนการ โดยทั่วไปจะใช้โดยวิศวกรซอฟต์แวร์และนักวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อสร้างแบบจำลองของธุรกิจเฉพาะ
  ไดอะแกรม UML ประเภทต่างๆ มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ไดอะแกรมคลาสจะรวบรวมเอนทิตีต่างๆ ของระบบและความสัมพันธ์ระหว่างกัน การรวมกันของไดอะแกรมเหล่านี้เป็นวิธีที่ดีในการรับแนวคิดโดยรวมของระบบ

ต้องการระบุข้อบกพร่อง?

ขั้นตอนแรกในการระบุข้อบกพร่อง/ปัญหาในกระบวนการคือการทำแผนที่กระบวนการ ดังนั้น ไดอะแกรมใดๆ ก็ตามที่สามารถแมปกระบวนการได้จึงเป็นตัวเลือกที่ดี แต่มีประเภทไดอะแกรมเฉพาะที่เหมาะกับสถานการณ์นี้ ส่วนใหญ่เรียกว่าไดอะแกรมก้างปลาเนื่องจากรูปลักษณ์ของไดอะแกรม แต่เรียกว่าไดอะแกรม Ishikawa และยังเป็นไดอะแกรมสาเหตุและผลกระทบ

เทมเพลตไดอะแกรมก้างปลาที่สามารถใช้ในการตลาดได้ (คลิกที่ภาพเพื่อวางแผนกิจกรรมทางการตลาดของคุณ)

มันเป็นไดอะแกรมที่ง่ายมากซึ่งคุณสามารถวาดบนแผ่นกระดาษได้อย่างง่ายดาย หรือหากคุณเป็นชาวดิจิทัล คุณสามารถใช้เทมเพลตไดอะแกรมก้างปลาของเราได้

แผนภาพใดที่จะใช้แสดงความสัมพันธ์

อีกสถานการณ์หนึ่งที่เป็นไปได้ที่คุณอาจพบคือการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ใช้ไดอะแกรม ที่นี่คุณยังสามารถใช้ไดอะแกรมที่แตกต่างกันเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะนั้น

• Family Tree - ต้องการติดตามประวัติครอบครัวของคุณหรือไม่? สนใจเกี่ยวกับมรดกของคุณ? แผนภาพแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวจึงเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ แม้ว่าแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวจะใช้มาเป็นเวลานาน แต่ก็ได้รับความนิยมอย่างมากจากการเปิดตัวซีรีส์ทางโทรทัศน์อย่าง Game of Thrones
  เรามีตัวอย่างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวสองสามตัวอย่างในชุมชนการสร้างไดอะแกรมของเรา หากคุณต้องการเริ่มต้นทันที
• แผนผัง องค์กร – ตามชื่อที่แนะนำ แผนผังองค์กรจะใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในองค์กร มีแผนผังองค์กรหลายประเภท แต่ส่วนใหญ่จะเป็นไปตามโครงสร้างที่แสดงด้านล่าง
  หัวหน้าองค์กรอยู่ที่ระดับบน ระดับถัดไปต่ำกว่านั้นเป็นต้น สร้างสรรค์มีคุณลักษณะพิเศษในการวาดแผนผังองค์กรซึ่งจะทำให้การสร้างแผนผังองค์กรเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย

ความสัมพันธ์: ตัวอย่างแผนผังองค์กร

ไดอะแกรมใดที่จะใช้ในการแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์ที่แตกต่างกัน

แผนภาพพื้นที่อีกรูปแบบหนึ่งถูกใช้อย่างหนักในห้องเรียน โดยเฉพาะในชั้นเรียนคณิตศาสตร์ และดังที่แสดงไว้ในส่วนก่อนหน้านี้ มีไดอะแกรมประเภทต่างๆ สำหรับปัญหาที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือประเภทไดอะแกรมที่ใช้กันทั่วไปในห้องเรียนพร้อมสถานการณ์เฉพาะ

• แผนผังแผนผังความน่าจะเป็น – เมื่อคุณต้องการดูความน่าจะเป็นของผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการดำเนินการคือการสร้างไดอะแกรมแผนผังความน่าจะเป็น แน่นอนว่าวิธีนี้ใช้ได้จริงสำหรับตัวอย่างง่ายๆ ซึ่งผลลัพธ์ค่อนข้างจำกัด เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้ความน่าจะเป็นเช่นกัน
• ไดอะแกรมเวนน์ – ไดอะแกรมเวนน์เป็นหนึ่งในไดอะแกรมอเนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ในทางคณิตศาสตร์ ส่วนใหญ่จะใช้ในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับทฤษฎีเซต อย่างไรก็ตาม ในอินเทอร์เน็ต คุณจะเห็นว่ามันเคยใช้เปรียบเทียบ พรรณนาสถานการณ์ตลกๆ และอื่นๆ อีกมากมาย
  ความเรียบง่ายเป็นสาเหตุหลักของความนิยม อย่างไรก็ตาม ไม่ควรเข้าใจผิดว่าแผนภาพเวนน์สำหรับไดอะแกรมออยเลอร์ แม้ว่าลักษณะที่ปรากฏจะคล้ายกันมาก แต่ก็สามารถแตกต่างกันอย่างมากสำหรับปัญหาเดียวกัน

การเปรียบเทียบ – ตัวอย่างแผนภาพเวนน์

กำลังมองหาการนำเสนอข้อมูลอย่างมีความหมาย?

บางครั้งคุณเพียงต้องการทำความเข้าใจข้อมูลที่คุณมีหรือต้องการแสดงในลักษณะที่ผู้อื่นสามารถตัดสินใจได้โดยอิงจากข้อมูลนั้น มีไดอะแกรมหลายประเภทเพื่อรองรับเหล่านั้นเช่นกัน

• แผนภูมิวงกลม – แผนภูมิวงกลมส่วนใหญ่ใช้เพื่อแสดงข้อมูลตามสัดส่วน โดยปกติแล้วจะใช้เปอร์เซ็นต์ที่อยู่ถัดจากหรือบนสไลซ์ หากคุณมีข้อมูลในตารางที่มีหมวดหมู่ต่างกันเป็นแถวหรือคอลัมน์ คุณสามารถใช้แผนภูมิวงกลมเพื่อดูว่าหมวดหมู่ทำงานเป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกัน
  อย่างไรก็ตาม หากมีหลายหมวดหมู่/ชิ้น แผนภูมิวงกลมจะมีประสิทธิภาพน้อยลงเนื่องจากมองเห็นข้อมูลได้ยาก คุณสามารถปรับปรุงได้โดยการเพิ่มสีต่างๆ ลงในส่วนต่างๆ แต่มีข้อ จำกัด
• แผนภูมิแท่ง / แผนภูมิคอลัมน์ – แผนภูมิแท่งจะคล้ายกับแผนภูมิวงกลม เนื่องจากยังแสดงความแตกต่างระหว่างหมวดหมู่เป็นสัดส่วนด้วย อย่างไรก็ตาม มีประสิทธิภาพมากกว่ามาก เนื่องจากมองเห็นความแตกต่างได้ง่ายกว่าเมื่อเทียบกับแผนภูมิวงกลม
  นอกจากนี้ ในแถบแผนภูมิแท่งสามารถจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อให้ข้อมูลที่มีความหมายมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์สองรายการในช่วงหลายปีที่ผ่านมา สามารถแสดงได้โดยใช้แผนภูมิแท่ง
• แผนภูมิฟอง – แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิแท่งเป็นแบบสองมิติ ซึ่งหมายความว่าสามารถแสดงว่าชุดข้อมูลสองชุดเปรียบเทียบกันได้อย่างไร แผนภูมิฟองสบู่ก้าวไปอีกขั้นและให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลสามชุดได้

มีแผนภูมิประเภทอื่นๆ อีกมากมายที่สามารถใช้แสดงข้อมูลได้ ไลบรารีอินโฟกราฟิกของเรารองรับประเภทแผนภูมิส่วนใหญ่เหล่านี้

แผนภูมิที่มีอยู่ในอินโฟกราฟิกของเรา libraray

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณคิดได้ว่าจะใช้ไดอะแกรมใดในสถานการณ์เฉพาะ ฉันได้กล่าวถึงเฉพาะประเภทไดอะแกรมหลักในบทความนี้ ยังมีประเภทไดอะแกรมอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้กับสถานการณ์ต่างๆ ได้ หาข้อมูลหรือแสดงความคิดเห็นหากคุณมีปัญหากับพวกเขา