เหตุใดและวิธีใช้เครื่องคัดแยกที่อยู่สำหรับคำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2018-02-21

เพิ่มขั้นตอนการจัดส่งของคุณด้วยตัวเรียงลำดับที่อยู่ของ Excel!

หากคุณมีแบรนด์อีคอมเมิร์ซ และคุณกำลังใช้บริการจัดส่งที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อที่คุณได้รับ มีหลายขั้นตอนที่ต้องดำเนินการก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มกระบวนการจัดส่งได้

ตัวอย่างเช่น คุณต้องตรวจสอบข้อมูลลูกค้าอีกครั้ง เลือกผู้จัดส่งที่เหมาะสมในการจัดส่ง คัดลอกที่อยู่ของลูกค้าและวางบนเว็บไซต์จัดส่งเพื่อสร้างและพิมพ์ฉลากการจัดส่ง

หากคุณต้องทำขั้นตอนนี้กับคำสั่งซื้อจำนวนมาก สิ่งนี้จะทำให้เสียเวลาอย่างมาก เวลาอันมีค่าที่คุณต้องใช้เพื่อให้ธุรกิจเติบโต!

วันนี้ฉันขอแนะนำ ตัวเรียงลำดับที่อยู่ excel สำหรับคำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซของคุณ

เมื่อใช้ excel นี้ คุณจะสามารถเลือกบริการจัดส่งตามประเทศ รหัสไปรษณีย์ หรือจังหวัด/รัฐได้โดยอัตโนมัติ

ในการเริ่มต้น คุณต้องตั้งกฎง่ายๆ ไม่กี่ข้อเท่านั้น

คุณทำอะไรกับตัวเรียงลำดับที่อยู่ได้บ้าง

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถ:

  • ตั้งกฎของคุณ เพื่อเชื่อมต่อพื้นที่กับผู้จัดส่ง excel จะแสดง courier ที่ดีที่สุดสำหรับพื้นที่ที่คุณตั้งไว้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

  • ใช้ ตัวกรอง เพื่อสร้างรายการที่ส่งออกได้ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดเว็บไซต์จัดส่งได้

  • คุณสามารถเปลี่ยนเมื่อคุณต้องการพื้นที่และ courier ดังนั้นหากคุณปรับปรุงปริมาณการสั่งซื้อของคุณหรือคุณเปลี่ยน courier คุณสามารถตั้งกฎอีกครั้งเพื่อเปลี่ยนการเชื่อมต่อที่ทำโดยไฟล์ excel

  • คุณสามารถเข้าใจได้ว่าคุณกำลัง ใช้ courier แต่ละ รายการมากน้อยเพียงใด

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

มันทำงานอย่างไร?

การใช้ excel นี้ง่ายมาก! ในการเริ่มต้น คุณต้อง ดาวน์โหลดเอกสาร ฟรี หลังจากทำเช่นนี้ เพียงเปิดเอกสารและเลือกแท็บ “ กฎ

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

ขั้นตอนแรก: สิ่งสำคัญคือต้องตั้งกฎที่เอกสารนี้จะปฏิบัติตามเพื่อเชื่อมต่อคำสั่งซื้อและผู้ให้บริการจัดส่งโดยอัตโนมัติ

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

ใต้คอลัมน์ด้านซ้าย คุณสามารถแทรกประเทศ พื้นที่ หรือรหัสไปรษณีย์ต่างๆ ได้ถึง 7 รายการที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับบริการจัดส่งเดียว

ในการทำเช่นนั้น เพียงเขียนประเทศหรือรหัสไปรษณีย์ลงในฟิลด์ (หนึ่งฟิลด์หนึ่งพื้นที่)

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

ในคอลัมน์ถัดไป ภายใต้ " แนะนำผู้ให้บริการขนส่งรายนี้ " คุณต้องเขียนผู้จัดส่งเพื่อเชื่อมต่อกับพื้นที่แรก

ตัวอย่างเช่น ในกรณีนี้ ฉันต้องการเชื่อมต่ออิตาลี (ที่อยู่ทั้งหมดที่มีคำว่า "อิตาลี" จะได้รับการพิจารณา) กับ TNT

แน่นอน คุณสามารถป้อน courier และประเทศที่แตกต่างจากตัวอย่างได้ มีเพียงหนึ่งขีดจำกัด: courier และโซนควรน้อยกว่า 7

เมื่อคุณตั้งกฎแล้ว ให้คลิกที่แท็บ "ที่อยู่"

แท็บนี้เป็น ภาพรวม ที่คุณสามารถดูความสัมพันธ์ระหว่างที่อยู่ทั้งหมดของคุณกับผู้ให้บริการจัดส่งที่คุณกำหนดไว้ในกำหนดการ "กฎ"

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

ในคอลัมน์ด้านซ้ายชื่อ " ที่อยู่ " คุณสามารถวางที่อยู่ทั้งหมดของลูกค้าได้

ถัดจากที่อยู่แต่ละแห่ง ไฟล์จะแสดง "x" ใต้ courier ที่คุณตั้งไว้สำหรับพื้นที่นั้น

 

หากต้องการส่งออกคำสั่งซื้อทั้งหมดที่คุณต้องการจัดส่งด้วยบริการจัดส่งเดียว คุณต้องคลิกที่ " ข้อมูล " บนแถบเครื่องมือ excel และเลือกเครื่องมือ " ตัวกรอง "

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

อย่างที่คุณเห็น ใกล้กับชื่อผู้จัดส่งในคอลัมน์ที่คุณกำลังกรอง จะมี ไอคอนลูกศร คลิกที่ลูกศรและตอนนี้คุณสามารถเลือกตัวกรองที่จะใช้ได้

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

ตอนนี้เขียน x ในช่องค้นหาแล้วคลิก " ตกลง " ด้านล่าง!

เมื่อกรองแล้ว excel จะแสดงที่อยู่ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับผู้จัดส่งที่เลือก

ตอนนี้คุณมีรายการหยิบที่เป็นระเบียบเพื่อจัดการการจัดส่งของคุณแล้ว!

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

สุดท้าย คุณสามารถคัดลอก ส่งออก และจัดส่งคำสั่งซื้อทั้งหมดของผู้จัดส่งที่เลือก

ไม่มีการจำกัดที่อยู่

ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถ เพิ่มขั้นตอนการจัดส่งของคุณ โดยเลือกผู้ให้บริการจัดส่งโดยอัตโนมัติเพื่อจัดส่งคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ

ไม่มีการคัดลอกและวาง สำหรับคำสั่งซื้อเดียว คุณสามารถส่งออกที่อยู่ทั้งหมดในเอกสารเดียว

ไม่มีข้อผิดพลาดในการเขียน

กฎส่วนบุคคล เพื่อเปลี่ยนพื้นที่และผู้ให้บริการจัดส่งตามที่คุณต้องการ

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

โซลูชั่นขั้นสูง!

หากคุณกำลังค้นหาโซลูชันขั้นสูงเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดส่งของคุณ คุณกำลังค้นหา ShippyPro ซอฟต์แวร์การจัดส่ง!

ShippyPro เป็นแพลตฟอร์มที่ให้คุณจัดการคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณได้ในภาพรวมเดียว

เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งทั้งหมดสำหรับผู้ให้บริการจัดส่งแต่ละราย

4 เครื่องมือในการปรับปรุงกระบวนการจัดส่งของคุณ:


คำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซ

1. จัดการตลาดของคุณด้วยแดชบอร์ดที่ไม่เหมือนใคร ซึ่งใช้งานง่ายมาก

คำสั่งซื้อของคุณจะถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติจากร้านค้าออนไลน์ของคุณ คุณสามารถจัดการได้ในไม่กี่คลิก และคุณสามารถกรองได้อย่างง่ายดาย

ประโยชน์ :


คุณจะสามารถเพิ่มจำนวนช่องทางการขายของคุณ กระตุ้นยอดขายของคุณ

ตัวเรียงลำดับที่อยู่ 2. พิมพ์ฉลากการจัดส่งทั้งหมดของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว - รองรับบริการจัดส่งสูงสุด 42 รายการ

ทางเลือกที่รวดเร็วในหมู่ผู้ให้บริการจัดส่ง ด้วยอัลกอริธึมที่เป็นนวัตกรรมใหม่และทรงพลังที่จะแนะนำผู้ให้บริการจัดส่งที่ดีที่สุดโดยอัตโนมัติสำหรับทุกคำสั่งซื้อตาม:

น้ำหนัก ขนาด รหัสไปรษณีย์ พื้นที่เข้าถึงยาก และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

บริการทั้งหมดเรียงตามลำดับราคาและเวลาจัดส่ง

ประโยชน์ :

คุณจะจัดการบริการจัดส่งหลายรายการร่วมกัน ใช้ประโยชน์จากบริการที่ดีที่สุดของพวกเขาทั้งหมด ลดต้นทุนการจัดส่ง และปรับปรุง คุณภาพการบริการ

คำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซ  

3. อัปเดตหมายเลขการติดตามโดยอัตโนมัติจากตลาดของคุณ

สถานะการสั่งซื้อของคุณถูกตั้งค่าเป็นจัดส่งในตลาดของคุณทันทีพร้อมหมายเลขติดตามที่เกี่ยวข้อง

ประโยชน์ :

การอัปเดตหมายเลขติดตามอัตโนมัติช่วยลดกิจกรรมที่ใช้เวลานานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตช่องทางการขายและลูกค้าของคุณเกี่ยวกับการจัดส่ง

4. ส่งอีเมลการทำธุรกรรมให้กับลูกค้าของคุณ

คุณจะสามารถส่ง อีเมลการทำธุรกรรม ให้กับลูกค้าของคุณได้ ด้วยอีเมลธุรกรรม คุณสามารถส่งการอัปเดตสดสำหรับคำสั่งซื้อของลูกค้าได้

คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละสถานะการสั่งซื้อ

หลังจากตั้งค่าเทมเพลตเหล่านี้ ShippyPro จะส่งอีเมลการทำธุรกรรมให้กับลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น หากสถานะของคำสั่งซื้อคือ "จัดส่งแล้ว" คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตอีเมลเฉพาะที่จะส่งถึงลูกค้าของคุณเมื่อสถานะเปลี่ยนไป และถ้าสถานะเป็น "อยู่ระหว่างการขนส่ง" คุณสามารถตั้งค่าข้อความอื่นและ เค้าโครง  

ตัวเรียงลำดับที่อยู่

ประโยชน์ :

คำถามที่ส่งตรงถึงฝ่ายดูแลลูกค้าของคุณจะลดลง ดังนั้นคุณจะเปลี่ยนเส้นทางทีมของคุณไปยังกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 ออเดอร์วันนี้!

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตหรือค่าธรรมเนียมในการทดลองใช้โซลูชันของเราฟรี: คุณจะจ่ายก็ต่อเมื่อคุณคิดว่า ShippyPro สามารถช่วยการเติบโตของธุรกิจของคุณได้จริงๆ

แล้วการสร้างบัญชีฟรีล่ะ

คำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซ