ทำไมคุณไม่มอบหมาย?

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-07

(หยุดเป็นคนนอกรีตในธุรกิจ)

คุณรู้สึกสบายใจเพียงใดที่จะขอให้เพื่อนและครอบครัวช่วยเหลือคุณ ลองถามคนแปลกหน้าบนถนนให้ช่วยงานหน่อยไหม?

ตอนนี้คุณอาจรู้สึกสบายใจหรือไม่สบายใจที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น แต่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่ค่อยเต็มใจที่จะมอบหมายงาน และมักเกิดจากสาเหตุสองประการ

เหตุผลหนึ่งที่เป็นไปได้ก็คือ คุณเป็นผู้ประกอบการประเภทที่คลั่งไคล้การควบคุม คุณไม่ต้องการที่จะให้ขึ้นอำนาจของคุณ อีกเหตุผลหนึ่งที่เป็นไปได้คือคุณกลัวว่าผู้ทำภารกิจจะทำผิดพลาด

เป็นผลให้คุณกลายเป็นธุรกิจคนเดียวที่ทำงานทั้งหมดด้วยตัวเองทำงานจนหมดแรงโดยไม่มีเวลาไตร่ตรองว่าจะย้ายธุรกิจของคุณไปสู่ระดับต่อไปได้อย่างไร

อย่างไรก็ตาม ยิ่งคุณเริ่มมอบหมายงานได้เร็วเท่าไร ธุรกิจของคุณก็ยิ่งเติบโตได้เร็วเท่านั้น

คุณไม่จำเป็นต้องเป็น CEO หรือหัวหน้าของพนักงานสองคนก่อนที่คุณจะเริ่มมอบหมาย การแบ่งปันงานจะช่วยลดภาระงานของคุณและเพิ่มเวลาให้กับงานอื่นๆ เช่น การวางแผนทิศทางของธุรกิจของคุณ

คุณสามารถเริ่มมอบหมายได้ทันทีที่คุณพร้อม คุณไม่จำเป็นต้องรอให้รวย

ดูตัวอย่างธุรกิจของฉัน มีคนบอกฉันว่าฉันรวย ฉันจึงเป็นตัวแทนได้ แต่สิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริง เป็นเพราะฉันมอบหมายว่าฉันรวย มันเป็นเรื่องของไก่กับไข่

ดังนั้นหากคุณมีธุรกิจเป็นของตัวเองและไม่ได้มอบอำนาจ ให้เริ่มเลย

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะกระตุ้นให้คุณควบคุมน้อยลงและสบายใจมากขึ้นด้วยการมอบหมายให้ผู้อื่น

ดูวิดีโอนี้เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณควรมอบหมายให้ธุรกิจของคุณมากขึ้น

เริ่มต้นด้วยความคิดที่ถูกต้อง

หากคุณไม่มีนิสัยชอบมอบหมายงานในตอนนี้ คุณจะไม่ต้องหาเงินเพื่อเพิ่มเวลาให้สูงสุด และหากคุณไม่มีนิสัยชอบมอบหมายในตอนนี้ คุณก็ไม่น่าจะได้รับมอบหมายเมื่อคุณมีเงินมากขึ้น

เหตุผลหนึ่งที่คุณไม่ได้มอบหมายเพราะคุณกำลังคิดที่จะประหยัด คุณต้องการรอจนถึงอนาคตเมื่อคุณสามารถเริ่มจ่ายเงินให้คนอื่นทำงาน

ตรงกันข้ามเป็นความจริง คุณจะเริ่มประหยัดเงินเมื่อคุณสามารถเก็บเงินไว้ได้ เพื่อให้ได้เงินมากพอที่จะเก็บเอาไว้ คุณต้องเพิ่มเวลาว่างในการทำงานเพื่อสร้างรายได้มากขึ้น คุณไม่สามารถทำอย่างนั้นได้หากคุณกำลังประหยัดเงินโดยทำกิจวัตรประจำวันทั้งหมดด้วยตัวเอง

คุณต้องเริ่มพัฒนาความคิดของเศรษฐีในตอนนี้

ตอนนี้ สำหรับทุกดอลลาร์ที่เข้า คุณต้องการกันสิบเซ็นต์ คุณกำลังปลูกฝังนิสัยตั้งแต่เนิ่นๆ เมื่อคุณมีเงินมากขึ้นเป็นร้อยเท่า แสดงว่าคุณคุ้นเคยกับการออมเงินทั้งหมดที่หามาได้เล็กน้อยแล้ว

เพื่อเริ่มต้นนิสัยและมอบหมายงานเล็ก ๆ ปล่อยให้ความรับผิดชอบที่มีความสำคัญน้อยกว่าค่อยๆ ดำเนินไป และเมื่อคุณได้รับประสบการณ์ดีๆ ในการทำงานร่วมกับผู้อื่น ให้มอบหมายงานให้มากขึ้นจากที่นั่น หากคุณยังลังเลอยู่ อาจเป็นเพราะคุณมีความเชื่อที่จำกัด

ทำไมคุณไม่มอบหมายให้

อะไรทำให้ผู้คนไม่รับมอบอำนาจ พวกเขาสามารถหาเหตุผลมาเพียงพอเพื่อคงอยู่ตลอดไป

ตัวอย่างเช่น พวกเขาคิดว่าตนเองทำงานได้ดีขึ้น พวกเขาไม่ไว้วางใจให้คนอื่นทำเพราะคนอื่นอาจทำผิดพลาด หรืออีกฝ่ายไม่มีคุณสมบัติที่จะทำได้ หรือมีกำลังพอที่จะทำอยู่แล้ว

หรือพวกเขาเชื่อว่าพวกเขาเป็นคนเดียวบนโลกใบนี้ที่สามารถทำได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถขอให้ใครทำ

เหตุผลทั้งหมดเหล่านี้ไม่มีอะไรมากไปกว่าการจำกัดความเชื่อ มันไม่เป็นความจริง และการเชื่อเช่นนั้นก็ไม่ช่วยธุรกิจของคุณ คุณทำอะไรไม่เสร็จ และคุณอยู่บนวงล้อหนูแฮมสเตอร์

มีงานบางอย่างที่คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นได้

  • ตอบกลับอีเมล
  • ตอบสนองต่อการบริการลูกค้า
  • การจัดกำหนดการธุรกิจและการนัดหมายส่วนตัว
  • เขียนถึงผู้มุ่งหวังใหม่
  • ทำบัญชี ออกแบบกราฟิก พัฒนาเว็บไซต์
  • การจัดเตรียมการเดินทาง

คุณสามารถมอบหมายงานทั้งหมดเหล่านี้และอื่น ๆ ให้กับบุคคลอื่นได้ หากคุณไม่ได้มอบหมายงาน มีความกลัวสี่ประการที่ฉุดรั้งคุณไว้

1. กลัวเสียการควบคุม

คุณกลัวว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณสูญเสียการควบคุม บางทีคนอื่นอาจทำผิดพลาดและจะทำให้คุณเสียเวลาหรือเงินในการแก้ไข

คุณกลัวว่าจะถูกปฏิเสธหากคุณขอความช่วยเหลือจากใครสักคน คุณกังวลว่าบุคคลนี้จะคิดว่าคุณไร้ความสามารถเพราะคุณไม่ได้ทำงานด้วยตัวเอง หรือคุณไม่เพียงพอ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ชาย ผู้หญิงเต็มใจขอความช่วยเหลือมากขึ้น ผู้ชายถูกสอนให้เข้มแข็งและเป็นผู้ชาย ดังนั้นถ้าคุณไม่ทำอะไรเลย คุณไร้ความสามารถและคุณอาจสูญเสียความรู้สึกมีเกียรติ

บางทีคุณอาจไม่กลัวที่จะสูญเสียการควบคุม และไม่กลัวที่จะขอความช่วยเหลือ แต่คุณต้องการดูทุกดอลลาร์ที่คุณใช้อย่างระมัดระวัง

2. กลัวต้นทุน

บางครั้งผู้ประกอบการคิดว่าต้นทุนสูงเกินไปและไม่สามารถจ่ายได้ พวกเขาต้องการประหยัดเงิน อย่างไรก็ตาม คุณต้องคิดว่าเวลาของคุณมีค่าแค่ไหน

หากคุณต้องการสร้างรายได้หนึ่งล้านเหรียญต่อปี งานของคุณต้องมีมูลค่า 1700 เหรียญต่อชั่วโมง หากคุณไม่มอบหมายงาน คุณจะสูญเสีย $1700 ต่อชั่วโมง เวลาของคุณมีค่าไม่มากหรือ?

แม้ว่าคุณจะคิดว่าคุณไม่สามารถมอบหมายงานได้ ให้เริ่มสร้างนิสัยและเพิ่มเวลาให้มากขึ้น คุณไม่ต้องกลัวการสูญเสียเงินหรือมีประสบการณ์ที่ไม่ดี

3. กลัวประสบการณ์แย่ๆ

คุณอาจเคยพยายามมอบหมายงานในอดีตและมันกลายเป็นนรกของการมอบหมายเพราะคนที่คุณไว้วางใจและจ่ายเงินไม่ได้ทำตามที่สัญญาไว้

เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น ให้สร้างเอกสาร ให้ข้อมูลที่ต้องการกับที่ปรึกษาหรือผู้ช่วยของคุณ ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ และความคาดหวังของคุณ พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะทำผิดพลาดเมื่อความคาดหวังชัดเจน

ถ้ายังทำผิดก็จ้างคนอื่น หรือมอบหมายให้สามคนและดูว่าใครทำงานได้ดีที่สุด รักษาความดีไว้ ที่เหลือปล่อยวาง

วิธีคิดอีกอย่างหนึ่งก็คือ คุณเคยทานอาหารแย่ๆ มาก่อนหรือไม่? นั่นหยุดคุณจากการกินอีกครั้งหรือไม่?

ด้วยเหตุผลเดียวกัน อย่าปล่อยให้ประสบการณ์แย่ๆ มาหยุดคุณไม่ให้มองหาคนที่ใช่

4. กลัวจะไม่พบคนที่ใช่

การจ้างคนที่ใช่เป็นเกมตัวเลขที่คุณจะไม่ถูกทุกครั้ง ในเรื่องใหญ่ๆ คงไม่เกี่ยวหรอกครับ หกเดือนถึงหนึ่งปีนับจากนี้ คุณจะจำข้อผิดพลาดเล็กน้อยไม่ได้ คุณเพียงแค่ต้องกรองการแข่งขันที่ไม่ดีออกไปให้ดียิ่งขึ้น

นี่คือตัวอย่าง หนึ่งในหุ้นส่วนธุรกิจของฉันมีธุรกิจมา 15 ปีแล้ว เขาไม่เก่งเรื่องการจ้างหรือจัดการคน

วันหนึ่ง ฉันขอให้เขาไล่ทุกคนออก เขาไม่ต้องการทำสิ่งนี้เพราะเขาถือว่าพนักงานของเขาเป็นเพื่อน

ประสบการณ์กลายเป็นบทเรียนทางธุรกิจสำหรับเขา ทุกคนที่หุ้นส่วนธุรกิจของฉันคิดว่าเป็นเพื่อนที่ดีของเขาที่พยายามจะรับทุกเหรียญสุดท้ายเมื่อถูกไล่ออก หนึ่งถึงกับเก็บ iPad ที่เขาได้รับไว้

พนักงานก็คือพนักงาน

จ้างคนเป็นทักษะ มีขั้นตอนมากมายในการเลือกสิ่งที่ใช่ ตั้งแต่การกรองไปจนถึงการฝึกสอน การฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะใหม่ๆ

วิธีที่ฉันจ้างคนและบริหารบริษัทของฉันนั้นค่อนข้างแปลกเพราะฉันบริหารอาณาจักรเสมือนจริงนี้ ฉันเลือกทำงานที่บ้าน ฉันไม่ต้องการที่จะเดินทางหรือไปที่สำนักงาน เมื่อพี่เลี้ยงโทรหาฉัน ฉันอยู่ในกางเกงใน ไม่ใช่ชุดสูท ฉันชอบอยู่บ้าน

ฉันตื่นนอน ทำกิจวัตรตอนเช้า และไปทำงาน ช่วยประหยัดเวลาได้มาก แต่นั่นเป็นความชอบส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังหมายถึงเพราะฉันไม่เห็นทีมของฉันเผชิญหน้ากันเกือบตลอดเวลา ดังนั้นฉันต้องเชื่อใจพวกเขาให้ทำหน้าที่รับผิดชอบ ดังนั้นเมื่อฉันจ้าง ฉันเลือกคนที่สามารถทำงานอิสระได้

ทำไมคุณต้องมอบหมายตอนนี้

หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโต คุณต้องเรียนรู้ที่จะทำความคุ้นเคยกับการมอบหมายในตอนนี้ ไม่ใช่ในอนาคต เวลาของคุณมีค่า ดังนั้นจงเอาชนะความกลัวและเริ่มค้นหางานที่คุณสามารถขอให้คนอื่นทำเพื่อคุณได้ สิ่งสำคัญที่สุดคือสร้างระบบการจ้างงานเพื่อสร้างทีมของคนที่คุณสามารถไว้วางใจได้

คุณมอบหมายงานอะไรให้คนอื่น แสดงความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่แนะนำ:

8 กฎทองของการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพและวิธีมอบหมายให้คนที่ดีที่สุด

วิธีจัดการคนและเป็นผู้นำที่ดีขึ้น

ฉันสร้างทีมผู้ประกอบการอิสระที่ทรงพลังได้อย่างไร