ทำไมสตาร์ทอัพทุกคนต้องมีแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์มักใช้ในการสร้างแผนโครงการ สามารถใช้ในอุตสาหกรรมใดก็ได้ และเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนเป้าหมายสำหรับการเริ่มต้น แผนภูมิแกนต์แต่เดิมได้รับการพัฒนาให้เป็นผังงานภาพที่เรียกว่า 'ฮาร์โมโนแกรม' โดย Karol Adamiecki วิศวกรชาวโปแลนด์

ในปี ค.ศ. 1919 Henry Gantt ที่ปรึกษาด้านการจัดการได้พัฒนาแนวคิดนี้ต่อไปและใช้แนวคิดนี้เพื่อช่วยเพื่อนร่วมงานของเขาซึ่งเป็นหัวหน้างานด้านการผลิต สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเห็นว่างานเสร็จตรงเวลาหรือทำงานช้ากว่ากำหนดหรือไม่

ปัจจุบันบริษัททั่วโลกใช้แผนภูมินี้เพื่อพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพและจัดการโครงการ

แผนภูมิแกนต์ช่วยให้เห็นว่าโปรเจ็กต์ที่ทีมของคุณกำลังทำงานอยู่ โครงการที่มีหลายงานที่เกี่ยวข้องนั้นเป็นไปตามที่วางแผนไว้หรือไม่ แผนภูมิแกนต์จะช่วยกำหนดว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานเท่าใดและจะจัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่ทีมของคุณอาจเผชิญไว้ล่วงหน้า ทั้งหมดนี้นำไปสู่ไทม์ไลน์ที่สมจริงและช่วยให้ทุกโครงการเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

อ่านต่อไปเพื่อดูว่าแผนภูมิแกนต์ทำงานอย่างไรและมีประโยชน์ต่อการเริ่มต้นอย่างไร

ทำไมต้องใช้แผนภูมิแกนต์

เหตุผลในการใช้แผนภูมิแกนต์มีมากมาย สตาร์ทอัพจำเป็นต้องใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อให้เป็นไปตามแผนและทำความเข้าใจว่าจุดแข็งและจุดอ่อนของทุกโครงการอยู่ที่ใด เมื่อธุรกิจกำลังเริ่มต้น มีหลายล้านสิ่งที่ต้องคิดและทำ ความสามารถในการติดตามสิ่งต่าง ๆ หลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเริ่มต้นที่จะประสบความสำเร็จ

อย่างไรก็ตาม เราเป็นมนุษย์เท่านั้นและสิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นงานที่หนักหน่วง การพลาดงานไปแม้แต่งานเดียวก็สามารถสร้างผลกระทบแบบโดมิโนได้ และการแตกสาขาอาจเป็นหายนะสำหรับบริษัทที่ยังอยู่ในระหว่างการก่อตั้งตัวเอง

มีสาเหตุหลายประการที่การเริ่มต้นจะได้รับประโยชน์จากการใช้แผนภูมิแกนต์ เช่น:

แผนภูมิแกนต์เป็นภาพ

คลิกที่ภาพเพื่อใช้เป็นแม่แบบ

การเริ่มต้นทุกครั้งต้องผ่านกระบวนการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง โดยจะพยายามปรับปรุงตัวเองให้ดีขึ้นผ่านการลองผิดลองถูกหลายครั้ง เมื่อวางแผนการดำเนินการใดๆ เมื่อเริ่มต้น แผนภูมิแกนต์จะเป็นวิธีที่ดีในการวางแผนโครงการ

เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่มองเห็นได้ พนักงานในบริษัทสตาร์ทอัพจะสามารถเห็นภาพแนวคิดต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากคุณสามารถจดบันทึกไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังให้มุมมองที่ใหญ่ขึ้นซึ่งเหมาะสำหรับการเริ่มต้นเนื่องจากทิศทางที่ต้องถ่ายนั้นไม่ชัดเจนในตอนแรก

ช่วยกำหนดไทม์ไลน์

แผนภูมิแกนต์จะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมความคิดทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว และสร้างไทม์ไลน์และกำหนดเป้าหมายโดยที่งานแต่ละอย่างจะต้องทำให้เสร็จ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูว่าโครงการจะใช้เวลานานเท่าใด และสำหรับการเริ่มต้น ความสามารถในการทำงานให้เสร็จตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้คือเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นการวางแผนโครงการได้อย่างรวดเร็ว

คลิกที่ภาพเพื่อใช้เป็นแม่แบบ

มันสร้างงานที่จัดการได้

เป็นเรื่องง่ายสำหรับการเริ่มต้นที่จะตกหลุมพรางของการพยายามทำให้ทุกคนพอใจ คุณต้องการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยอดเยี่ยมโดยที่พนักงานไม่เครียดและทำงานหนักเกินไป ในขณะเดียวกันก็ส่งมอบทุกโครงการให้กับลูกค้าตรงเวลา อย่างไรก็ตาม การไม่จัดการงานอย่างเหมาะสมและดำเนินการให้มากเกินควรเป็นสูตรสำเร็จสำหรับภัยพิบัติ

แผนภูมิ Gantt ช่วยสร้างงานที่สามารถจัดการได้โดยแยกย่อยโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานที่เรียบง่าย ซึ่งสามารถทำได้ในระยะเวลาอันสั้น การแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นชุดของกิจกรรมเล็กๆ ช่วยในการมอบหมายและแบ่งปันความรับผิดชอบ ในขณะที่ทำให้งานโดยรวมสามารถจัดการได้

ทำให้คุณยึดติดกับกำหนดเวลา

แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณจัดกำหนดการงานในช่วงเวลาหนึ่งๆ และหากคุณปรับงานหนึ่งงานในชุดงาน เวลาของโครงการทั้งหมดจะได้รับผลกระทบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นได้ชัดเจนว่าโครงการทั้งหมดจะเสร็จสิ้นเมื่อใด ช่วยให้คุณวางแผนโครงการโดยรวมได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

กระบวนการนี้ทำได้โดยทำให้ชัดเจนว่างานใดขึ้นอยู่กับงานอื่น ด้วยวิธีนี้ สมาชิกของทีมจะรู้ว่าใครต้องพึ่งพาพวกเขาในการทำงานให้เสร็จตรงเวลา นี่เป็นหนึ่งในการใช้แผนภูมิแกนต์อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

แผนภูมิแกนต์ยังช่วยให้เห็นเวลาโดยรวมของโปรเจ็กต์ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า 'เส้นทางวิกฤต' เป็นคำที่ใช้ในการจัดการโครงการและหมายถึงกระบวนการกำหนดลำดับของกิจกรรมซึ่งจะนำไปสู่เวลาที่ยาวที่สุดในการทำโครงการให้เสร็จสิ้น วิธีนี้ใช้เพื่อกำหนดเวลาที่สั้นที่สุดที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ได้

ดูความคืบหน้า

คลิกที่ภาพเพื่อใช้เป็นแม่แบบ

แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการในแบบเรียลไทม์ ทำได้โดยการซูมเข้าเพื่อพูดในงานแต่ละงานซึ่งเมื่อรวมกันแล้วจะประกอบเป็นส่วนที่ใหญ่กว่าของโครงการ

โดยการสังเกตแผนภูมิแต่ละรายการ การเริ่มต้นสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าโครงการโดยรวมมีความคืบหน้าอย่างไร และอัตราความคืบหน้าในปัจจุบันเปรียบเทียบกับวันที่ดำเนินการครั้งแรกที่ต้องการได้อย่างไร แผนภูมิแกนต์เป็นเอกสารที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ซึ่งต้องอาศัยผู้อื่นทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา

การเริ่มต้นต้องสามารถเห็นภาพงานและดูว่าแต่ละคนมีความคืบหน้าในโครงการอย่างไร นอกจากนี้ยังสามารถช่วยทำให้เกิดปัญหาและประเด็นปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขตั้งแต่เนิ่นๆ ในชีวิตของสตาร์ทอัพ ก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาใหญ่และส่งผลกระทบต่ออนาคตของบริษัท

นี่คือจุดที่แผนภูมิแกนต์แสดงข้อดีของมันซึ่งต่างจากแผนภูมิที่คุณอาจวาดบนแผ่นกระดาษแล้วทิ้งไว้ในลิ้นชัก ไม่เหมือนแผนภูมิแกนต์ เอกสารนี้ไม่ใช่เอกสารแบบไดนามิกและไม่อนุญาตให้คุณอัปเดตทุกขั้นตอนตลอดอายุของโครงการ ด้วยซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ คุณสามารถติดตามและบันทึกความคืบหน้าของโครงการได้อย่างสะดวก

บทสรุป

การเริ่มต้นใช้งานจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้แผนภูมิแกนต์ แม้ว่าธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นจะใช้เครื่องมือการจัดการโครงการนี้เป็นประจำเพื่อติดตามหลายโครงการ แต่การเริ่มต้นจะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือนี้เนื่องจากความสามารถในการติดตามความคืบหน้าและทำความเข้าใจว่าปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในโครงการอาจอยู่ที่ใด ด้วยการใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้อย่างถูกต้อง การเริ่มต้นใช้งานจะน่าประทับใจอย่างที่วางแผนไว้

เกี่ยวกับผู้เขียน

ฉันชื่อ Rachel Oliver ฉันทำงานเป็นนักเขียนอิสระมาสองสามปีแล้ว ในขณะที่ฉันชอบเขียนเกี่ยวกับทุกสิ่งภายใต้ดวงอาทิตย์ รวมทั้งพลังงาน ธุรกิจ กีฬา การปรับปรุงบ้าน และแฟชั่น ฉันหลงใหลในธุรกิจ เทคโนโลยี และอิเล็กทรอนิกส์เป็นพิเศษ ปัจจุบัน ฉันกำลังไล่ตามความปรารถนานี้ด้วยการทำงานร่วมกับ Digsemi ซึ่งเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในด้านชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถติดต่อกับฉันได้ทาง Google+ และ Twitter