กลยุทธ์การทำงานจากที่บ้าน: วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ สมดุล และเชื่อมต่อกัน

เมื่อเร็วๆ นี้เราได้รับคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับ กลยุทธ์การทำงานจากที่บ้าน และเรารู้สึกมั่นใจที่จะให้สิ่งนั้น PMG เป็นเอเจนซี่การตลาดเสมือนจริง 100% นับตั้งแต่ก่อตั้งในปี 2545

เมื่อเดือนที่แล้ว เมื่อบริษัทต่างๆ ต่างดิ้นรนเพื่อเปลี่ยนไปทำงานทางไกล ทีมงานของเราสามารถทำงานตามปกติได้ (ตามปกติแล้ว กิจวัตรการทำงานอาจเป็นช่วงที่มีการระบาดใหญ่ได้)

เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของเราขอให้เราจัดการฝึกอบรมเกี่ยวกับกลยุทธ์การทำงานจากที่บ้านเพื่อช่วยให้ทีมของเธอปรับตัวเข้ากับความปกติใหม่ของพวกเขา เธอเล่าว่าความท้าทายต่างๆ เช่น การเบี่ยงเบนความสนใจ การแยกตัว และการกำหนดขอบเขตกำลังส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสบายใจ อุปสรรคทั่วไปทั้งหมดเมื่อทำงานจากที่บ้าน และสามารถจัดการได้ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง

นี่คือบทสรุปของการนำเสนอของเราต่อทีมของเธอ เราหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณและทีมของคุณทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ทั้งในปัจจุบันและอนาคต

ทำงานจากที่บ้าน: กายภาพ

1. กำหนดพื้นที่ทำงาน

ตามหลักการแล้ว คุณสามารถ ระบุห้องที่มีประตูที่คุณสามารถปิดได้ ซึ่งคุณจะเน้นไปที่งานของคุณ ฉันจำได้ว่าเคยเข้าร่วมการนำเสนอของผู้นำที่ Trello/Atlassian ซึ่งเป็นบริษัทเสมือนจริง 100% ซึ่งเธอเล่าว่าห้องเฉพาะที่มีประตูเป็นข้อกำหนดสำหรับการจ้างงาน

หากคุณไม่สามารถจัดสรรห้องให้กับงานของคุณได้ ให้หาพื้นที่เฉพาะในบ้านของคุณและ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่โซฟา! ด้วยเหตุผลหลายประการ โดยพื้นฐานแล้ว สุขภาพร่างกายที่ดีของคุณ โซฟาเป็นสถานที่ทำงานที่น่ากลัว

ตั้งโต๊ะทำงานไว้ที่มุมห้องนั่งเล่นหรือห้องครอบครัว ถ้าทำได้ โดยใช้ต้นไม้หรือฉากกั้นเพื่อสร้างขอบเขตที่ดึงดูดสายตา หรือคุณสามารถ สร้างพื้นที่ในห้องครัวหรือโต๊ะอาหาร ที่คุณทำงานในแต่ละวัน คุณแค่ต้องการเคลียร์งานและเก็บงานเมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดพักสำหรับวันนี้ เพิ่มเติมเกี่ยวกับการหยุดพักในภายหลัง!

ห้องนอนไม่เหมาะ พยายามจัดห้องนอนของคุณให้เป็นสถานที่พักผ่อนและนอนหลับ ไม่ใช่เพื่อกระตุ้นกำหนดเวลาของโครงการหรือการโทรด้วย Zoom เมื่อพูดถึงการซูมและแฮงเอาท์วิดีโออื่นๆ โปรดคำนึงถึงพื้นหลังของคุณเสมอเมื่อรับสาย ภาพของเตียงหรือห้องน้ำในพื้นหลังอาจดูธรรมดาเกินไป

2. ดูท่าทางของคุณ

หากคุณมาจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่คุณมีเสียงระฆังและเสียงนกหวีดตามหลักสรีรศาสตร์ การปรับเปลี่ยนการทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่น่าแปลกใจและไม่สบายใจ

พยายามอย่างเต็มที่เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จ แต่ยังช่วยปกป้องร่างกายของคุณด้วย ซึ่งอาจหมายถึงการลงทุนซื้อเก้าอี้สำนักงาน โต๊ะตั้งพื้น และไฟส่องสว่างที่เหมาะสม นายจ้างของคุณอาจยินดีเสนอการชำระเงินคืนเต็มจำนวนหรือบางส่วนสำหรับรายการเหล่านี้ การขอจะไม่เสียหาย

3. อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่คุณวางใจได้

คุณเคยรู้สึกหงุดหงิดเมื่อต้องสนทนาทางวิดีโอหรือทางเว็บ และเจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้าของคุณเกิดความล่าช้าหรือส่งเสียงสะท้อนหรือวิดีโอหยุดนิ่งตลอดการโทรหรือไม่? พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ใช่ผู้กระทำผิดในสถานการณ์เหล่านี้โดยทำให้แน่ใจว่าคุณมีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้

ติดต่อกับทีมเทคโนโลยีของบริษัทของคุณเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าบริการอินเทอร์เน็ตที่เสถียร ปลอดภัย และรวดเร็วเมื่อทำงานจากที่บ้าน

4. เครื่องมือทางเทคนิคที่ Ready

กองเทคโนโลยีที่ทำงานที่บ้านของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน ที่ PMG เราใช้ Slack, FunctionPoint, Google Suite และ Zoom เป็นหลักเพื่อให้ทีมของเราเชื่อมต่อและทำงานร่วมกัน แต่เครื่องมือเหล่านี้ ดีพอๆ กับกลยุทธ์ที่ใช้ในการใช้เครื่องมือเหล่านี้เท่านั้น

นึกถึงวิธีที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณในการระดมความคิด ให้และรับข้อมูลอัปเดต และทำงานให้สำเร็จ ไม่มีเครื่องมือที่ขาดหายไป แต่สิ่งสำคัญคือต้องใช้เครื่องมือที่คุณเลือก เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเปลืองทรัพยากรไปกับเทคโนโลยีที่ไม่ได้ใช้

5. แต่งตัว!

เมื่อเช้าวันจันทร์ที่ฝนตกพรำๆ คุณอาจจะอยากอยู่ใน pjs คว้าแล็ปท็อปและคลานขึ้นเตียงเพื่อทำงาน หลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ถ้าทำได้ การแต่งตัวและการดูแลเป็นอย่างดีจะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นและทำงานได้ดีขึ้นในท้ายที่สุด

และในขณะที่คุณสามารถทำตัวสบายๆ ได้มากกว่าที่จำเป็นหากไปที่สำนักงาน คุณก็ยังต้องการดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพสำหรับการสนทนาทางวิดีโอ มีเหตุผลที่ WalMart รายงานว่าขายเสื้อมากกว่ากางเกงในช่วงวันทำงานจากที่บ้าน

ทำงานจากที่บ้าน: จิต

หากคุณเคยชินกับการทำงานในสำนักงาน การจดจ่อและจัดการกับสิ่งรบกวนใหม่ๆ ที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติที่บ้านนั้นเป็นเรื่องยาก เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและมีสมาธิดีขึ้น พยายามสร้างวันทำงานตามปกติในพื้นที่ทำงานที่บ้านของคุณ

6. หยุดพักบ่อยๆ

หากไม่มีจังหวะการเดินทางที่เป็นธรรมชาติ เวลารับประทานอาหารกลางวันในสำนักงาน และช่วงพักดื่มกาแฟกับเพื่อนคิวบ์ ก็สามารถผูกมัดกับคอมพิวเตอร์ของคุณได้ง่ายๆ ตลอดทั้งวัน โดยเมื่อมองขึ้นไปจะพบว่าเป็นเวลา 15.00 น. และคุณยังไม่ได้รับประทานอาหารกลางวัน

แม้ว่าคุณจะต้องตั้งนาฬิกาปลุก ตั้งใจที่จะลุกขึ้นและเดินไปรอบๆ (ออกไปข้างนอกถ้าเป็นไปได้) ไปกินอาหารกลางวันและของว่างเพื่อสุขภาพ และพักสมอง ฉันพบว่าการยืดเส้นยืดสาย 90 นาทีได้ผลดี แต่ก็มีกลยุทธ์อื่นๆ อีกหลายประการ รวมถึงเทคนิค Pomodoro

7. ตั้งเวลาทำงานและปฏิบัติตาม

ที่น่าแปลกก็คือ หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่กว่าที่ทีมของเราเผชิญอยู่ไม่ใช่การเฉื่อยชาแต่ก็ทำงานหนักเกินไป โดยการตั้งตารางเวลาและมุ่งมั่นกับมัน คุณจะแน่ใจได้ว่าคุณมีจิตใจที่เฉียบแหลมในการทำงานและมีความสมดุลในชีวิตโดยรวม

8. ปิดการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน

เป็นการยากที่จะมุ่งเน้นไปที่งาน โปรเจ็กต์ หรือการโทรเมื่อคุณเห็นและได้ยินเสียงบี๊บและเห็นการแจ้งเตือนจาก Slack อีเมลและโซเชียลมีเดีย เราสนับสนุนให้ทีมของเราปิดการใช้งานการแจ้งเตือน Slack และอีเมลเมื่อพวกเขาพยายามทำงานอย่างหนัก

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพจิตของคุณที่จะปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้เมื่อคุณไม่ได้ทำงาน ดังนั้นโทรศัพท์ของคุณจึงไม่ได้ช่วยเตือนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงถึงสิ่งที่รอคุณอยู่ในที่ทำงาน

9. ใช้หรือสูญเสียเพลงเพื่อสมาธิ

ทีมของเราบางคนชอบฟังเพลงเวลาทำงาน บางคนต้องการความเงียบ ฉันชอบดนตรีคลาสสิกหรือแอพ Coffitivity เมื่อฉันพยายามมีสมาธิ

10. ใช้ประโยชน์จากพลังของกิจกรรมกลางแจ้ง

การศึกษาที่น่าทึ่งแสดงให้เห็นว่า การใช้เวลาเพียง 5 นาทีในธรรมชาติสามารถปรับปรุงอารมณ์ของคุณ ได้ และธรรมชาติไม่จำเป็นต้องเป็นเส้นทางเดินป่าระยะไกล ม้านั่งในสวนในเมืองหรือเก้าอี้ที่ระเบียงก็ใช้ได้เช่นกัน  

ออกไปข้างนอกให้บ่อยที่สุดระหว่างวันทำงานเพื่อเพิ่มสุขภาพจิต

ทำงานจากที่บ้าน: อารมณ์

การทำงานจากที่บ้านอาจรู้สึกเหงา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณคุ้นเคยกับการถูกเพื่อนร่วมงานรายล้อมตลอดทั้งวัน ทีมงานของเราประกอบด้วยบุคคลที่เจริญรุ่งเรืองในความสันโดษและบุคคลที่ได้รับพลังงานจากการอยู่ร่วมกับผู้อื่น

ทีมเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดมุ่งมั่นที่จะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเสนอโอกาสทางสังคมสำหรับผู้ที่ต้องการพวกเขาพร้อมกับกิจกรรมของทีมเต็มรูปแบบและการอนุญาตให้ไม่เข้าร่วมสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการ

11. เช็คอินและอัพเดทเป็นประจำ

การจัดกำหนดการเช็คอินเป็นประจำ - เป็นคู่ เป็นทีม - ช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมในบริษัทโดยรวม ทีมงานของเรามีไตร่ตรองวันพฤหัสบดีในแต่ละสัปดาห์สำหรับการฝึกอบรมทั่วทั้งหน่วยงานและการปรับปรุงธุรกิจ นี่เป็นโอกาสสำหรับทั้งทีมที่จะได้อยู่ร่วมกันและได้รับในหน้าเดียวกัน

12. ฝึกการฟังของพนักงาน

หากคุณดูแลพนักงานเสมือน ให้สร้างวิธีการที่คุณสามารถจับตาดูความเคลื่อนไหวว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรและทำงานอย่างไร ลูกค้าของเราเขียนบทความที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการรักษาพนักงานที่บ้านให้มีส่วนร่วมในช่วง COVID-19

เราขอให้ทีมของเราส่งอีเมลถึงเราทั้งค่าสูงสุดและค่าต่ำสุดรายเดือนเพื่อติดต่อกัน อีเมลเหล่านี้ช่วยให้เราเห็นแนวโน้ม การติดธงแดง และสิ่งต่างๆ ที่ควรเฉลิมฉลองเป็นประจำ แบบสำรวจ NPS ของพนักงานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรับฟังความคิดเห็นจากทีมของคุณ สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้ด้วย Google ฟอร์มง่ายๆ หรือเครื่องมือ Survey Monkey เรายืมคำถาม NPS ของเราจาก HubSpot ซึ่งถามพนักงานทุกคนในระดับ 1 ถึง 10 (1) คุณมีความสุขแค่ไหนในการทำงานที่ HubSpot? และ (2) คุณมีแนวโน้มที่จะแนะนำคนมาสมัครงานที่ HubSpot มากน้อยเพียงใด

13. ใช้วิดีโอให้มากที่สุด

เลือกวิดีโอแทนเสียงได้บ่อยเท่าที่คุณจะทำได้เมื่อทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าภาพหรือเข้าร่วมการโทรกับลูกค้าหรืองานเสมือนจริงหลังเลิกงานกับเพื่อนร่วมงาน ให้เปิดกล้องของคุณ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเชื่อมต่อกับผู้อื่น เพียงจำไว้ว่าเคล็ดลับการแต่งตัวด้านบน!

14. กำหนดช่อง Slack แสนสนุก

การสร้างพื้นที่ออนไลน์หรือเธรดอีเมลที่ทีมของคุณสามารถแบ่งปันเรื่องตลกในวันศุกร์หรือเรื่องไร้สาระแบบสุ่มได้สร้างความมหัศจรรย์สำหรับสายสัมพันธ์ ที่ PMG เรามี #Random, #Recipes และ #FridayFunny Slack แชนเนลที่ได้รับความนิยมอย่างมากในทีมของเรา และทำให้พวกเราทุกคนหัวเราะและเชื่อมโยงกันในระหว่างสัปดาห์

15. พบปะกันเมื่อคุณสามารถ

แม้ว่าเราจะเป็นเสมือน 100% มาโดยตลอด แต่เราก็ซาบซึ้งในพลังของการพบปะกันและกำหนดเวลาวัน coworking เป็นประจำสำหรับสมาชิกในทีมที่อาศัยอยู่ใกล้กันเพื่อทำงานในที่เดียวกัน เรายังมีทีมล่าถอย 3 วันในเดือนพฤษภาคมและตุลาคมเพื่อการพัฒนาวิชาชีพและการสร้างทีม ไม่มีอะไรจะมาแทนที่พลังและความรู้สึกดีๆ ของการได้อยู่ด้วยกัน

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับกลยุทธ์สำหรับการทำงานทางไกล

เป็นที่น่าสังเกตว่าขณะนี้การทำงานจากที่บ้านกำลังเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่ปกติอย่างผิดปกติ ผู้คนต่างรู้สึกวิตกกังวลเรื่องสุขภาพและคนที่คุณรัก เต็มไปด้วยเด็กๆ ที่บ้านเต็มเวลา และไม่มั่นใจในการเงินและอนาคตของพวกเขา

การเข้าใจว่าไม่มีพวกเราคนใดที่ร่างกาย จิตใจ หรืออารมณ์ดีที่สุดของเรา จะช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้สำเร็จมากขึ้น และเมื่อเวลานี้หมดลงและสถานการณ์ต่างๆ เริ่มเป็นปกติ คุณอาจพบว่าเมื่อก่อนคุณต่อต้านการทำงานจากที่บ้าน คุณจะเห็นประโยชน์ที่แท้จริงและความสมดุลที่จะเกิดขึ้นได้

สุดท้ายนี้ ไม่น่าแปลกใจเลยที่เนื้อหาจำนวนมากได้รับการเผยแพร่เกี่ยวกับกลยุทธ์การทำงานจากที่บ้านในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา

นี่คือสิ่งที่ดีที่เราได้พบ:

• 8 เคล็ดลับในการทำงานจากที่บ้านให้คุณ
• เคล็ดลับ 32 WFH ที่คุณทำได้ตอนนี้
• 20 เคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้าน
• วิธีโฟกัสท่ามกลางสิ่งรบกวนสมาธิ
• บล็อก Trello – แหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมในฐานะนายจ้างเสมือน
• นั่งที่ไหนเมื่อทำงานจากที่บ้าน

กำลังมองหาเพิ่มเติม? ไปที่ศูนย์ข้อมูล COVID-19 ของเราเพื่อรับคำแนะนำ เคล็ดลับ และแหล่งข้อมูลทางธุรกิจเพิ่มเติม

และหากคุณสงสัย – ดูว่าทีม PMG ใช้เวลาในการกักกันอย่างไร