9 เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านที่เราทุกคนต้องการในปี 2022

การทำงานจากที่บ้านเคยถูกมองว่าเป็นงานฟุ่มเฟือย โดยส่วนใหญ่สงวนไว้สำหรับคนงานที่โชคดีในบางตำแหน่งหรือฟรีแลนซ์

อย่างไรก็ตาม หลัง COVID-19 จะไม่เป็นอย่างนั้นอีกต่อไป 76% ของคนงานกล่าวว่าตอนนี้พวกเขาชอบที่จะทำงานจากที่บ้าน และอีกสองปีหลังจากการระบาดใหญ่ 59% ของคนงานที่กล่าวว่าพวกเขาสามารถทำงานจากที่บ้านก็ทำเช่นนั้น

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ เจ้าของธุรกิจ หรือพนักงานทั่วไป การทำงานจากที่บ้านในหลายตำแหน่งจะกลายเป็นมาตรฐานแทนที่จะเป็นข้อยกเว้น

จากประสบการณ์การทำงานที่บ้านถือเป็นข้อดีอย่างหนึ่ง ฉันทำตั้งแต่เริ่มเป็นฟรีแลนซ์ในปี 2014 และฉันจะไม่เปลี่ยนแปลงมันเพื่อโลก

ฉันมีความยืดหยุ่นในแต่ละวันในการไปพบแพทย์ รับประทานอาหารกลางวันกับสามี หรือไปยิม

ไม่มีเวลาเดินทางและฉันสามารถใช้เวลาทั้งวันทำงานในชุดเลานจ์กับสุนัขของฉันรอบตัวฉัน และในฐานะที่เป็นคนป่วยเรื้อรัง ปกติแล้วฉันสามารถทำงานต่อไปได้แม้ว่าฉันจะไม่สบาย นั่นจะไม่เกิดขึ้นกับงานในสำนักงาน

อย่างไรก็ตาม มีความยากลำบากในการทำงานจากที่บ้าน สำหรับหลายๆ คน การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้เป็นช่วงที่ลำบากในบางครั้ง โดยมีความท้าทาย เช่น การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีหรืออุปกรณ์ในบ้าน ความยากลำบากในการทำงานร่วมกันกับทีม และแม้แต่เด็กๆ

แล้วงานทางไกลจะมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และสนุกสนานได้อย่างไร? ในโพสต์นี้ เราจะมาดูเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน 9 ข้อที่เราทุกคนต้องการในปี 2022 ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยวิทยาศาสตร์และทดสอบโดยนักแปลอิสระที่เป็นมิตรในละแวกของคุณ!

1. สร้างพื้นที่เงียบสงบปราศจากสิ่งรบกวน

นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อต้องการทำงานจากระยะไกล

ตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบที่คุณใช้สำหรับทำงานโดยเฉพาะ ควรเป็นพื้นที่ที่สะดวกสบายและปราศจากสิ่งรบกวน ที่ไหนสักแห่งในบ้านของคุณ ซึ่งคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ถูกรบกวน

สำหรับบางคน นั่นอาจเป็นโต๊ะที่สะอาดและไม่เกะกะตรงมุมบ้านของคุณ สำหรับคนอื่นๆ คุณอาจต้องอยู่หลังประตูที่ปิดสนิท แม้ว่าจะอยู่ในห้องรับแขกที่ไม่ได้ใช้ ซึ่งสมาชิกในครอบครัวไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมเพื่อขอขนมได้

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ ที่สามารถช่วยได้:

• • เริ่มต้นด้วยโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบและสะอาดตา ล้วงเข้าไปในลิ้นชักเพื่อหาปากกาและโพสต์ไม่ดี และสำหรับคนอย่างฉัน ความยุ่งเหยิงและความยุ่งเหยิงก็ทำให้เสียสมาธิในทันที
  • ให้เป็นพื้นที่แห่งความสุข ต้นไม้ในบ้านสองสามต้นในที่ทำงานและรูปครอบครัวข้างๆ คอมพิวเตอร์ทำให้ฉันผ่อนคลายและมีความสุข คุณจะใช้เวลามากมายที่นี่ ดังนั้นจึงไม่ควรรู้สึกอนาถ

• เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับสรีระ เก้าอี้สำนักงานที่ดีและโต๊ะทำงานที่ตรงตามความต้องการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเก้าอี้โต๊ะที่เหมาะกับสรีระที่นี่

2. มีกิจวัตรตอนเช้า

ฉันไม่สามารถเน้นเรื่องนี้ได้มากพอ - มีกิจวัตรพื้นฐานเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ

ซึ่งจะดูแตกต่างกันไปในแต่ละคน

บางทีคุณอาจเตรียมตัวให้พร้อม ทำอาหารเช้าดีๆ ให้เด็กๆ เตรียมตัวไปโรงเรียน แล้วไปทำงาน

สำหรับคนอื่นๆ อาจหมายถึงการเดินเล่นตอนเช้า ดื่มกาแฟ และเล่นโซเชียลเป็นเวลา 20 นาที แล้วจึงดำดิ่งลงไป

ปกติฉันตื่นนอน แต่งตัว ทานอาหารเช้าเบาๆ ที่ระเบียงในขณะที่โยนลูกบอลให้สุนัขตัวหนึ่งของเราแล้วเข้ามาข้างใน

คุณต้องการรู้สึกพร้อมที่จะทำงาน และต้องการผ่อนคลายเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ การเริ่มต้นวันใหม่อย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยให้คุณรู้สึกพร้อมมากขึ้น และกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตร กิจวัตรที่กำหนดไว้จะทำให้คุณรู้สึกมั่นคงและสามารถเริ่มต้นวันใหม่ได้อย่างถูกต้อง

3. รับเครื่องมือและเทคโนโลยีที่คุณต้องการ

ข้อเสียประการหนึ่งของการทำงานจากที่บ้านคือคุณอาจไม่มีเครื่องมือหรือเทคโนโลยีที่อาจมาพร้อมกับสำนักงานเป็นมาตรฐานโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น สามีของฉันเคยชินกับหน้าจอคอมพิวเตอร์สองจอในที่ทำงาน ดังนั้นเขาจึงต้องซื้ออีกเครื่องหนึ่งเมื่อเปลี่ยนมาทำงานจากที่บ้าน

หากคุณใช้แล็ปท็อปส่วนตัวแทนอุปกรณ์ของบริษัท คุณอาจต้องหาวิธีเข้าถึงซอฟต์แวร์ที่จำเป็นต่อการทำงานของคุณให้ดี

นี่อาจหมายถึงการอัปเกรดอินเทอร์เน็ต รับโทรศัพท์มือถือใหม่ หรือซื้อเทคโนโลยีอื่นๆ ที่คุณต้องการ

หากคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อลดภาษีได้

หากคุณเป็นพนักงาน ให้สอบถามว่ามีค่าตอบแทนสำหรับการตั้งโฮมออฟฟิศของคุณหรือไม่ และถ้าไม่ใช่ ให้ทำงานตามลำดับความสำคัญ—คุณต้องทำงานอะไรให้สำเร็จ?

4. ยึดมั่นในชั่วโมงการทำงานที่สม่ำเสมอ (& Don't Go Over!)

นี่เป็นเคล็ดลับที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานทั่วไป แต่ก็สามารถนำไปใช้กับนักแปลอิสระและเจ้าของธุรกิจได้เช่นกัน

การมีชั่วโมงการทำงานที่สม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ และหากไม่สามารถทำได้ อย่างน้อยก็กำหนดเวลาการตอกบัตรออกซึ่งเป็นวันสิ้นสุดการทำงานของคุณอย่างแท้จริง

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน ความสมดุลระหว่างงานและชีวิตก็อาจยอดเยี่ยม… แต่ก็อาจบิดเบือนได้เช่นกัน เพราะเส้นแบ่งระหว่างที่ทำงานและที่บ้านเริ่มเบลอ

ในตอนท้ายของวันไม่มีการเดินออกจากประตูเพื่อส่งสัญญาณการสิ้นสุดของงาน และคุณสามารถพบว่าตัวเองทำงานบนแล็ปท็อปของคุณผ่านภาพยนตร์ที่คู่สมรสตื่นเต้นที่จะดูกับคุณได้อย่างง่ายดาย

ตารางที่สม่ำเสมอมากขึ้น (อย่างน้อยก็เกือบตลอดเวลา) ถือเป็นการเริ่มต้นที่ดี มันสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าได้เวลาทำงานทั้งวันเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเหนื่อยกับงาน โอกาสนอกบ้านที่หายากไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ถ้าคุณทำงานตลอด 24 ชั่วโมงเป็นเวลานาน ก็ถึงเวลาหางานใหม่

5. หยุดพัก

สิ่งนี้อาจดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้น ให้หยุดพัก

สิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้ว เราไม่ได้ตั้งใจที่จะนั่งหน้าโต๊ะเป็นเวลาแปดชั่วโมงต่อวันโดยไม่มีการหยุดพักทางจิตใจและเพียงแค่มีสมาธิ – เป็นไปไม่ได้

เมื่อเราทำงานโดยไม่หยุดพัก เราก็จะเหนื่อยล้าทางจิตใจ ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพการทำงานของเราลดลง เราหงุดหงิดมากขึ้น เราเริ่มทำผิดพลาดง่ายๆ และเราจบลงด้วยความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ (ซึ่งอาจหมายความว่าเรามีแนวโน้มที่จะตัดสินใจไม่ดี)

การหยุดพัก 15 นาทีทุกๆ สองชั่วโมงสามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตได้ และการตรวจสอบอีเมลงานไม่นับเป็นการพัก

ฉันมักจะลุกจากที่ทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการหาขนม พาสุนัขออกไปเดินเล่น หรือซักผ้ามากมายในขณะที่ฟังพอดแคสต์

อย่ารับประทานอาหารกลางวันที่โต๊ะทำงานของคุณขณะทำงาน และพยายามรวมกิจกรรมทางกาย (แม้ว่าจะเป็นเพียงการเดินไปยังห้องอื่นก็ตาม) เพื่อให้เลือดไหลเวียน

6. มีรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวัน

การทำงานจากที่บ้านอาจรู้สึกไม่เป็นระเบียบเล็กน้อยจากมุมมองของงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับการให้ผู้อื่นมอบหมายงานหรือดูแลความคืบหน้าในสำนักงาน

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสมาธิจดจ่อ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งมีรายละเอียดแต่ละงานที่คุณต้องทำให้เสร็จเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

นี้สามารถติดตาม คุณรู้ว่าคุณไม่มีเวลาหนึ่งชั่วโมงในการล้างกล่องจดหมายของคุณ หากคุณเห็นว่าคุณมีกำหนดเวลาสองรายการที่คุณต้องทำให้เสร็จ งานเหล่านี้จะรู้สึกเร่งด่วนมากขึ้น และช่วยให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรพลาด และคุณยังทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เช่น Asana หรือ Trello สำหรับสิ่งนี้ แม้ว่าบริษัทของคุณจะไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์นี้ทั่วๆ ไปก็ตาม ปกติฉันแค่ใช้ Apple Calendar สำหรับกำหนดเวลาและแบ่งงานแต่ละงานในรายการตรวจสอบในแอป Notes

ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณและยึดมั่นในสิ่งนั้น

7. ค้นหาร้านโซเชียล

นี่เป็นเคล็ดลับที่ประเมินค่าต่ำเกินไปที่ฉันไม่เคยเห็นใครพูดถึงในแหล่งข้อมูลสำหรับการทำงานจากที่บ้าน แต่ฉันได้เรียนรู้ว่ามีความสำคัญ

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้รู้สึกโดดเดี่ยวได้ถ้าคุณไม่ระวัง

คุณอยู่บ้านคนเดียว (หรือแค่อยู่กับครอบครัว/เพื่อนร่วมห้อง) เกือบตลอดวัน และเมื่อหมดวัน คุณอาจจะเหนื่อยเกินกว่าจะออกไปทำอะไรมาก ถ้าคุณไม่ระวัง คุณสามารถใช้เวลาทั้งสัปดาห์โดยไม่ต้องออกจากบ้านเพื่อการพบปะทางสังคมที่มีความหมาย

วางแผนกับเพื่อน เข้าร่วมฟิตเนสสตูดิโอ หรือค้นหาคลับที่คุณต้องการเข้าร่วมด้วยการประชุมประจำสัปดาห์ แม้ว่าผู้คนจะยังมาที่บ้านของคุณเพื่อทานอาหารเย็น และแม้ว่าคุณจะเป็นคนพาหิรวัฒน์ คุณก็ยังต้องการเวลาเข้าสังคมโดยเจตนากับคนที่คุณไม่ได้อยู่ด้วย

และหากคุณยังใหม่ต่อพื้นที่นี้ ลองดู Meetup เพื่อต้อนรับกลุ่มโซเชียล คุณยังสามารถใช้ Bumble BFF เพื่อพบปะเพื่อนใหม่หรือมืออาชีพรอบตัวคุณได้

8. มีขอบเขตกับครอบครัวและเพื่อนร่วมบ้าน

เมื่อสามีของฉันเริ่มทำงานจากที่บ้านครั้งแรก เขาจะเข้ามาในห้องทำงานของฉันสองสามครั้งต่อวันเพื่อดูว่าเป็นอย่างไรบ้างและฉันเป็นอย่างไรบ้าง มันช่างหวาน… แต่มันก็รบกวนกำหนดการของเราทั้งคู่เช่นกัน

การมีขอบเขตที่ชัดเจนกับคนที่อาศัยอยู่ในบ้านของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ฉันรู้ว่าเมื่อประตูห้องทำงานของเขาปิด หมายความว่าเขากำลังประชุมอยู่และเพื่อให้แน่ใจว่าสุนัข (และฉัน) จะไม่อยู่ข้างนอก

เขารู้ดีว่าถ้าฉันพิมพ์เพื่อเลี่ยง เพราะมันหมายความว่าฉันจดจ่อและไม่ต้องการให้สมาธิหลุด

ฉันมีเพื่อนที่ใช้นโยบายเปิดกว้าง และบางคนจะหยุดพักในส่วนที่ "เป็นกลาง" ของบ้าน ซึ่งปลอดภัยที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องไม่เร่งด่วน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเด็ก ๆ เข้าใจสิ่งนี้ด้วย อธิบายว่าเหตุใดจึงถือเป็นเหตุฉุกเฉิน และผู้ปกครองคนใดที่จะพูดคุยด้วยหากต้องการบางอย่าง

9. เมื่อสงสัย ให้หา Coworking Space

บางครั้งคุณอาจรักการทำงานทางไกล แต่การทำงานจากที่บ้านนั้นไม่เหมาะ

อาจเป็นกรณีที่สำนักงานของคุณเลือกที่จะทำงานทางไกลโดยเฉพาะ หรือสำนักงานของคุณอยู่ไกลพอที่จะเข้าไปข้างในได้ยาก แต่การทำงานจากที่บ้านทำให้เสียสมาธิหรือไม่เป็นที่พอใจ

หากเป็นกรณีนี้ ไม่เป็นไรที่จะโยนผ้าเช็ดตัวแล้วมองเข้าไปใน coworking space คุณสามารถหาบางแห่งที่มีสำนักงานส่วนตัวที่จัดตั้งขึ้น และบางแห่งที่อนุญาตให้คุณแสดงตัว ค้นหาห้องเล็ก ๆ หรือโต๊ะทำงานที่ว่างเปล่า และไปทำงานได้ พวกเขามีราคา แต่มีจำหน่ายทั่วโลก สภาพแวดล้อมใหม่อาจสร้างแรงบันดาลใจให้คุณด้วยแนวคิดใหม่ๆ ไม่ว่าจะเป็นจากโฆษณาที่คุณเห็น โปสเตอร์บนผนัง หรือการผสมผสานสีสุดเท่จากการตกแต่งภายในของ coworking space

ความคิดสุดท้าย

การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ยังอาจเป็นเรื่องยากอย่างมากหากไม่มีเครื่องมือ กลยุทธ์ และขอบเขตที่เหมาะสม

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านตามรายการข้างต้นจะทำให้การทำงานทางไกลเป็นไปอย่างสนุกสนานและมีประสิทธิผลมากขึ้น ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากความสามารถพิเศษนี้อย่างแท้จริง

คุณคิดอย่างไร? คุณรู้สึกอย่างไรกับการทำงานจากที่บ้าน? คุณทำงานทางไกลให้มีประสิทธิภาพและสนุกสนานได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!