เคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากที่บ้านของพนักงาน

จากการศึกษาพบว่าการเพิ่มขึ้นของการทำงานทางไกลกำลังส่งผลเสียต่อความปลอดภัยของบริษัทที่ปฏิบัติงาน บริษัทหนึ่งในสามที่สำรวจได้รายงานว่าปัญหาด้านความปลอดภัยที่พบบ่อยที่สุดที่พวกเขาพบนั้นเกิดจากพนักงานที่อยู่ห่างไกล

ในขณะที่สามารถรักษาตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้ การลดเวลาในการเดินทางในขณะที่ยังสามารถใช้เวลาอยู่กับครอบครัวได้อย่างมีความสุข การเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลอย่างกะทันหันนี้ได้สร้างปัญหาด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ขึ้นใหม่สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานจากที่บ้าน และวิธีเอาชนะมันอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เป็นประโยชน์

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ของการทำงานจากที่บ้าน

มีการเพิ่มขึ้นอย่างมากในการโจมตีฟิชชิ่งที่เกี่ยวข้องกับ Coronavirus ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา

การเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลอย่างกะทันหันทำให้ธุรกิจมีเวลาเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยในการเตรียมตนเองและพนักงานในการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างรวดเร็ว ซึ่งน้อยกว่ามากในการกำหนดขั้นตอนป้องกันไว้ล่วงหน้าเพื่อจัดการกับภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์ดังกล่าว

นี่คือความเสี่ยงบางประการที่คุณต้องระวัง

• ช่องโหว่ในเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) เครื่องที่มีจุดยุติ VPN อาจถูกโจมตีได้ หากเครือข่ายในบ้านได้รับผลกระทบจากมัลแวร์อยู่แล้ว
• ขาดการควบคุมความปลอดภัยของผู้ใช้ปลายทางและการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย หลายองค์กรพึ่งพาพนักงานของตนในการใช้อุปกรณ์ส่วนตัวขณะทำงานจากที่บ้าน อุปกรณ์เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะถูกโจมตีทางไซเบอร์ เนื่องจากไม่ได้ตั้งค่าอย่างเหมาะสมหรือมีการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย
• เว็บไซต์ ซอฟต์แวร์ และแอปที่เป็นอันตรายซึ่งแสดงตนว่าเป็นเว็บไซต์ที่ถูกต้องและหลอกให้ผู้อื่นให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
• ที่ซึ่งพนักงานทำงานก็ส่งผลกระทบได้เช่นกัน หากพวกเขากำลังแชร์พื้นที่ทำงานร่วมกัน ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยอาจถูกบุกรุก คนอื่นๆ สามารถได้ยินการสนทนาที่สำคัญ หรือดูว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ แม้ว่าอาจดูเล็กน้อย แต่ก็อาจทำให้เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิดได้

เรียนรู้เกี่ยวกับความเสี่ยงเหล่านี้โดยละเอียดเพิ่มเติมที่นี่

เคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับการทำงานจากที่บ้านของพนักงาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อ WiFi ของคุณปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าการเชื่อมต่อของคุณเก่ากว่า มันอาจจะไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสม ซึ่งจะทำให้ผู้อื่นที่อยู่ใกล้เคียงสามารถสอดส่องการจราจรของคุณได้ และหลีกเลี่ยงการเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับ WiFi สาธารณะที่ไม่ปลอดภัย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและความปลอดภัยบนอุปกรณ์ของคุณ และอัปเดตทั้งหมดแล้ว
• มีกลยุทธ์สำรองที่เหมาะสมในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติ อย่าลืมสำรองไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานที่สำคัญทั้งหมดเป็นประจำ คัดลอกไฟล์เหล่านี้ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
• มีขั้นตอนฉุกเฉินที่เป็นมาตรฐานที่เหมาะสม ให้ความรู้แก่พนักงานทุกคน ขั้นตอนที่ควรทำ และควรติดต่อใคร ดังนั้นจึงเตรียมรับมือในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย
• มีนโยบายเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการรักษาความลับของข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามนั้น
• ตั้งค่าซอฟต์แวร์และแอปบนอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่ออัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะลืมตรวจสอบ อุปกรณ์ของคุณก็ยังได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามความปลอดภัยใดๆ ตลอดเวลา
• เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยสำหรับบัญชีของคุณทั้งหมด ซึ่งเป็นการเพิ่มระดับการป้องกันเพิ่มเติมให้กับบัญชีออนไลน์ที่คุณเป็นเจ้าของโดยกำหนดให้มีข้อมูลประจำตัวเพิ่มเติมในการเข้าสู่ระบบ
• ใช้ VPN ที่สามารถรองรับสมาชิกในทีมทุกคนได้ หากพวกเขาตัดสินใจเชื่อมต่อพร้อมกัน
• ติดตั้งเครื่องมือเข้ารหัส ในอุปกรณ์ของคุณเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลดิจิทัลโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใช้การเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกัน เมื่อเข้าถึงบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั่วไปหรือชุดสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนบันทึกข้อมูลบริษัททั้งหมดบนเครือข่ายของบริษัท แทนที่จะบันทึกข้อมูลในอุปกรณ์ส่วนตัวของพวกเขา
• กำหนดนโยบายที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าทรัพย์สินของบริษัทที่พนักงานใช้นั้นปลอดภัยทางกายภาพ ซึ่งอาจรวมถึงแล็ปท็อป โทรศัพท์ แท็บ และอุปกรณ์อื่นๆ ที่บริษัทจัดหาให้
• จำกัดการเข้าถึงข้อมูล/ข้อมูลของบริษัทที่ละเอียดอ่อนของพนักงาน เมื่อจำเป็น
• หากคุณทำงานในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน อย่าลืมล็อกหรือปิดเครื่อง เมื่อคุณไม่อยู่ และถ้าคุณกำลังแชร์หน้าจอของคุณในระหว่างการประชุมออนไลน์หรือการนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็นนั้นถูกซ่อนให้มองไม่เห็น
• รักษาการสื่อสารกับทีมและผู้จัดการของคุณบ่อยๆ เพื่อไม่พลาดการติดต่อ หากมีภัยคุกคามใด ๆ คุณจะได้ยินจากพวกเขาในไม่ช้า
• ระวัง เว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชม อีเมลที่คุณเปิด ลิงก์ที่คุณคลิก และข้อมูลที่คุณแบ่งปันทางโทรศัพท์ ฯลฯ
• โปรดใช้ความระมัดระวังในการเสียบอุปกรณ์ USB ที่ คุณได้รับจากแหล่งภายนอกไปยังอุปกรณ์สำนักงานของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจมีมัลแวร์ ดังนั้นการตรวจสอบซ้ำก่อนจึงเป็นสิ่งสำคัญ
• ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการแฮ็ก เสมอ หลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านเดียวกันเพื่อเข้าถึงหลายอุปกรณ์หรือหลายบัญชีทางออนไลน์

มีเคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์เพิ่มเติมสำหรับการทำงานจากที่บ้านไหม

การพยายามหาที่เงียบๆ เพื่อทำงานให้พ้นจากสิ่งรบกวนสมาธิที่บ้าน และต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างงานบ้านกับงานในสำนักงาน ไม่ใช่ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการทำงานจากที่บ้าน ปัญหาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ถือเป็นความเสี่ยงอย่างแท้จริง และเมื่อมีผู้คนทำงานจากที่บ้านมากขึ้น ภัยคุกคามเหล่านี้ก็จะเพิ่มขึ้นหากไม่มีมาตรการที่เหมาะสมในการป้องกัน

เมื่อคุณทราบแล้วว่าความเสี่ยงด้านความปลอดภัยประเภทใดที่อาจส่งผลต่อคุณขณะทำงานจากที่บ้าน เราหวังว่าเคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์เหล่านี้จะช่วยป้องกันตัวคุณเองได้

มีคำแนะนำเพิ่มเติมหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานจากที่บ้านของ Creately หัวข้อเพิ่มเติมได้แก่

• คู่มือปฏิบัติสำหรับการทำงานจากที่บ้านเป็นทีม
• คู่มือสำคัญเกี่ยวกับวิธีการระดมสมองออนไลน์
• วิธีเรียกใช้การประชุมทางไกลที่มีประสิทธิผล | แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเทมเพลต
• คู่มือที่จำเป็นสำหรับการวางแผน Sprint ด้วยทีม Work from Home
• วิธีทำให้การทำงานจากที่บ้านทีมทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น
• คู่มือขั้นสูงสำหรับการสัมภาษณ์ทางไกลที่ประสบความสำเร็จ
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปฐมนิเทศพนักงานทางไกล
• 5 เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานจากที่บ้านทีม
• วิธีการฝึกอบรมพนักงานระยะไกล | แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเครื่องมือ
• คู่มือผู้จัดการสำหรับการจัดการทีมระยะไกล
• วิธีจัดการโครงการจากระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ
• วิธีหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟของ WFH: สาเหตุและการป้องกัน