วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชนะ – รวมเทมเพลต!

เป็นการยากที่จะโดดเด่นในโลกที่วุ่นวายในปัจจุบัน เมื่อพูดถึงการดึงดูดความสนใจของสื่อในอนาคต ไม่เคยยากกว่านี้มาก่อน นักข่าวมักถูกโจมตีด้วยเรื่องราวใหม่ๆ และข่าวลือล่าสุด

ในภูมิประเทศนี้ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องตัดเสียงรบกวน และการแถลงข่าวที่มีการเขียนอย่างดีก็สามารถทำได้

ที่ FATJOE เราใช้เวลาหลายปีในการปรับปรุงบริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ในโพสต์ด้านล่าง เราสรุปทุกสิ่งที่เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับการทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์มีประสิทธิภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

รู้อยู่แล้วว่าคุณต้องการรวมอะไร? ข้ามไปข้างหน้าจนจบและเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดาวน์โหลดได้ฟรีของเรา

รู้จักผู้ชมของคุณ

เคล็ดลับในบทความนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการจดจำว่าคุณกำลังนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับนักข่าวที่มีงานยุ่ง แต่นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวที่ต้องคำนึงถึง

คุณกำหนดเป้าหมายหนังสือพิมพ์ระดับชาติหรือไม่? นิตยสารที่น่าสนใจในท้องถิ่น? สิ่งพิมพ์เฉพาะอุตสาหกรรม?

แต่ละคนจะต้องมีวิธีการที่แตกต่างกันเล็กน้อย และมุมที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าการปล่อยจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด

หากคุณเสนอให้หนังสือพิมพ์ท้องถิ่น คุณอาจต้องการมุ่งเน้นไปที่งานใหม่ที่การขยายล่าสุดของคุณจะสร้าง

สำหรับหนังสือพิมพ์ระดับประเทศ โฟกัสอาจอยู่ที่การใช้งานใหม่ๆ ที่น่าทึ่งของผลิตภัณฑ์ปฏิวัติวงการของคุณ

อย่างไรก็ตาม นิตยสารเฉพาะกลุ่มอาจสนใจวิธีการค้นคว้าและเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่นั้นมากกว่า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องราวของคุณเป็นข่าวจริง ๆ

เหนือสิ่งอื่นใด นี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมของคุณเป็นข่าว

สำนักข่าวของแท้จะมองเห็นคุณได้หากคุณใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นผลงาน SEO อย่างรวดเร็วเท่านั้น

คุณต้องแน่ใจว่ามีบางสิ่ง "ใหม่" จริงๆ ในเรื่องที่คุณกำลังนำเสนอ

นี่อาจเป็นบริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ที่คุณกำลังเปิดตัว การวิจัยใหม่ที่คุณทำ หรือสิ่งอื่นใดที่ใหม่และเท่าเทียมกัน

แค่พูดว่าธุรกิจยังคงดำเนินต่อไปตามปกติไม่เพียงพอ

คุณต้องถามตัวเองอย่างตรงไปตรงมา จะมีคนอื่นนอกจากคุณสนใจเกี่ยวกับรุ่นนี้หรือไม่

ร่างหัวข้อนักฆ่า

คุณต้องจับตา

คุณได้ทำเครื่องหมายในมุมที่น่าบอกเล่าข่าวแล้ว เยี่ยมมาก แต่มันยังไม่เพียงพอถ้าคุณไม่ดึงดูดให้ผู้คนเข้ามาอ่านข่าวนี้จริงๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณสั้นและตรงประเด็น

อย่าฝัง lede ถ้าคุณมีสถิติใหม่ที่น่าตกใจ ให้ใส่ไว้ในชื่อ

จากนั้นคุณสามารถใช้การเผยแพร่เพื่อบอกเล่าเรื่องราวของสถิตินั้นได้

ข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับจะเดินทางผ่านช่องทางสื่อต่างๆ ที่คุณกำหนดเป้าหมายทุกวัน และคุณต้องแน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้โดดเด่น

จัดโครงสร้างอย่างเหมาะสม

ตอนนี้คุณได้เขียนพาดหัวข่าวที่ดึงดูดใจผู้อ่านแล้ว คุณต้องให้ความสนใจกับพวกเขา

อีกครั้ง อย่าฝัง lede รับหัวใจของการเปิดตัวของคุณโดยสรุปทันที ลองนึกภาพโต๊ะข่าวที่มีงานยุ่งจากภาพยนตร์ คุณต้องทำงานเพื่อให้นักข่าวจับตาดูเพจ

จำ Five Ws

นักข่าวได้รับการสอน Five Ws;

ใคร
อะไร
ที่ไหน
เมื่อไร
ทำไม

จำไว้ว่าคุณกำลังเขียนเพื่อพวกเขา และใช้สิ่งเหล่านี้เมื่อคุณจัดโครงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเอง

หากคุณเลือก Ws ห้าข้อนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณได้มอบทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้การเผยแพร่มีความชัดเจนและบริบทที่เหมาะสมภายในบทสรุป

ส่วนที่เหลือมีไว้สำหรับบริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมเท่านั้น

สร้างความน่าเชื่อถือของคุณ

โอเค คุณวาดพวกมันด้วยชื่อที่ฉับไว คุณได้ทำให้พวกเขาประทับใจกับงานวิจัยต้นฉบับของคุณ แล้ว ทำไมพวกเขาถึงต้องเชื่อใจคุณ?

นี่คือที่ที่คุณสร้างตัวเองหรือธุรกิจของคุณให้เป็นแหล่งที่น่าเชื่อถือและเชื่อถือได้

หากคุณกำลังร่างเอกสารเผยแพร่ในฐานะปัจเจกบุคคล คุณจะต้องนำข้อมูลประจำตัวของคุณเอง อาจจะเป็นทหารผ่านศึกในอุตสาหกรรม หรืออ้างอิงถึงการศึกษาของคุณ? นั่นหมายความว่าผู้คนควรฟังคุณ

สำหรับธุรกิจ คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่ระยะเวลาที่พวกเขาดำเนินการ ทำงานในขนาดใด และความรู้ระดับชั้นนำของอุตสาหกรรมที่พวกเขาสามารถอวดอ้างได้

รวมคำคมติดหู

คำพูดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความน่าสนใจและความหลากหลายเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

อย่าใช้เครื่องหมายคำพูดที่ยาวเกินไป ให้ใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงประเด็นของคุณและไม่มีอะไรมากไปกว่านี้

เคล็ดลับยอดนิยมคืออย่าใช้คำพูดเพียงเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ การเปิดตัวมีวัตถุประสงค์เพื่อทำเช่นนั้น

ให้เพิ่มมุมมองของมนุษย์ด้วยคำพูดที่ให้ข้อมูลเชิงลึกหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับมุมที่น่าบอกเล่าข่าว

อย่าเพิ่งทำซ้ำตัวเองกับมัน

คุณสามารถปรับแต่งใบเสนอราคาให้เหมาะกับสิ่งพิมพ์ที่คุณตั้งเป้าไว้เพื่อปิดผนึกข้อตกลงอย่างแท้จริงว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรรับข่าวสารของคุณ

รวมรายละเอียดการติดต่อของคุณ

นี่อาจดูเหมือนชัดเจน แต่ก็คุ้มค่าที่จะย้ำ

การรวมรายละเอียดการติดต่อของคุณจะช่วยให้นักข่าวสามารถติดต่อคุณได้หากต้องการนำเรื่องราวต่อไป

นี่คือความสนใจเพิ่มเติมที่คุณต้องการสร้างด้วยการเปิดตัวของคุณ

สำหรับธุรกิจที่มีหน้าร้านจริง คุณสามารถใส่ที่อยู่ธุรกิจแบบเต็มได้ ธุรกิจออนไลน์ยังสามารถใส่รายละเอียดมาตรฐาน เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่เหมาะสม เพื่อสนับสนุนการติดต่อจากผู้ที่สนใจในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้

เชิญติดตาม

เช่นเดียวกับเหตุผลที่คุณใส่รายละเอียดการติดต่อไว้ คุณต้องการให้แน่ใจว่าชัดเจนว่าคุณพร้อมสำหรับการติดตามผลจากแหล่งข่าวและผู้มีโอกาสเป็นผู้อ่าน

จำไว้ว่าคุณไม่ได้แค่นำเสนอสิ่งนี้เพื่อการพัฒนาที่น่าบอกใบเรื่องข่าวเท่านั้น

คุณจะสร้างความสนใจและข่าวลือที่หลงเหลืออยู่ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเป็นโอกาสในการขายและความครอบคลุมในอนาคตได้

จากมุมมองของ SEO งานอาจเสร็จสิ้นด้วยลิงก์ใดๆ ที่คุณรักษาความปลอดภัย แต่สำหรับการประชาสัมพันธ์ นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น

ติดตรงประเด็น

คำแนะนำสุดท้ายคือยึดติดกับเรื่องราวของคุณ

การรวมข่าวดีหลายๆ เรื่องไว้ในรุ่นเดียวอาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ

บางทีคุณอาจกำลังเปิดตัวบริการใหม่ และนี่เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเพราะเป็นความต่อเนื่องของการเติบโตที่คุณมีมาตลอดทั้งปี และนั่นก็มาจากการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ก่อนหน้านี้ของคุณ ซึ่งได้รับความนิยมอย่างล้นหลาม...

ทุกอย่างได้รับมาก

เรื่องราวนี้เป็นบริการใหม่ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปิดตัวนั้นสะท้อนถึงสิ่งนั้น ดังที่เราได้กล่าวมาโดยตลอด นักข่าวมักถูกจำกัดเวลา และคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างรวดเร็วและง่ายดายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ได้รับข้อมูลสูงสุด

หากคุณมีเรื่องราวที่น่าบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจจริงๆ ให้ดำเนินการต่อและสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับใหม่ เพียงแต่อย่าหักโหมจนเกินไป คุณคงไม่อยากดูเหมือนกำลังส่งสแปมช่องทางการจัดจำหน่าย

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้และโครงสร้างนี้ แล้วคุณจะสามารถร่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชนะรางวัลได้ พร้อมที่จะสร้างความสนใจและคำถามมากมาย!

เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ฟรี

คลิกด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ที่ใช้งานง่ายของเรา อย่าลืมปฏิบัติตามคำแนะนำของเราเมื่อกรอก!

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตข่าวของเรา