สุดยอดกระบวนการเขียน 5 ขั้นตอนสำหรับนักเขียนทุกคน

เผยแพร่แล้ว: 2020-03-10

การเขียนอาจเป็นเรื่องน่ากลัว แม้ว่าคุณจะเป็นนักเขียนที่มีประสบการณ์ก็ตาม แต่กระบวนการ – โดยแบ่งเป็นขั้นตอนที่ง่ายกว่า – สามารถช่วยให้คุณเขียนได้เร็วและดีขึ้น ท้ายที่สุดแล้ววิธีการเขียนของคุณส่งผลต่อความสามารถในการเขียนของคุณ

และกระบวนการเขียนที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้

เป้าหมายของคู่มือนี้คือเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเขียนอย่างถูกต้อง ไม่ว่าคุณจะเขียนรายงานการวิจัยหรือบล็อกโพสต์สำหรับเว็บไซต์ของคุณ

อ่านต่อ

  • เรียนรู้ว่ากระบวนการเขียนคืออะไร
  • ดูกระบวนการเขียนแบบต่างๆ (3 ขั้นตอน 4 ขั้นตอน 5 ขั้นตอน 6 ขั้นตอน และ 7 ขั้นตอน) ที่คุณอาจเคยพบเห็นก่อนที่คุณจะเข้าสู่หน้านี้โดยเปรียบเทียบกัน
  • เข้าใจกระบวนการเขียนที่ถูกต้องพร้อมอธิบายแต่ละขั้นตอนอย่างละเอียด
  • ค้นหาเทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทำให้ขั้นตอนการเขียนง่ายขึ้น

ไปดำน้ำกันเลย

กระบวนการเขียนคืออะไร?

เริ่มจากจุดเริ่มต้น - โดยชี้แจงว่ามันคืออะไรก่อน

ขั้นตอนการเขียนหมายถึงขั้นตอนในการเขียนข้อความ ที่กล่าวว่านักเขียนแต่ละคนปฏิบัติตามขั้นตอนการเขียนของตนเองและมักจะมากับพวกเขาโดยธรรมชาติ

แต่มีขั้นตอนกระบวนการเขียนพื้นฐานที่อ้างอิงและปฏิบัติตามในระดับสากล การทำความเข้าใจพวกเขาจะช่วยให้คุณพัฒนากระบวนการเขียนของคุณเองได้ง่ายขึ้น

ยังไม่มั่นใจว่าทำไมคุณต้องทำตามขั้นตอน? การปฏิบัติตามกระบวนการเขียนที่ถูกต้องนั้นสำคัญจริง ๆ ด้วยเหตุผลที่ดีบางประการ

  • จะช่วยให้คุณเขียนได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น การแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนที่สามารถจัดการได้ คุณสามารถขจัดปัญหายุ่งยากและผัดวันประกันพรุ่งได้
  • เนื่องจากคุณจะทำตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอน คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่แต่ละขั้นตอนได้ดีขึ้น ซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในคุณภาพของสำเนาสุดท้าย
  • ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง. ยิ่งคุณทำตามขั้นตอนมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งพัฒนาทักษะการเขียนของคุณมากขึ้นเท่านั้น
  • ในตอนท้าย คุณจะมีบางสิ่งที่เขียนได้ดี ไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือตัวสะกด มีรูปแบบที่เหมาะสม และมีคุณภาพมากขึ้น

กระบวนการต่างๆ มากมายในการเขียน

หากคุณได้ค้นหาคำว่า กระบวนการเขียน บนเว็บแล้ว คุณอาจพบคำประเภทต่างๆ มากมาย บางคนอ้างว่ามี 3 ขั้น 4 ขั้น หรือ 7 ขั้น นี่คือสิ่งที่เราพบ

กระบวนการเขียนที่แตกต่างกัน
กระบวนการเขียนแบบต่างๆ (คลิกที่เทมเพลตเพื่อแก้ไขแบบออนไลน์)

หากสังเกตให้ดีจะพบว่ามีการอ้างอิงถึงขั้นตอนเดียวกันไม่มากก็น้อย กระบวนการ 3 ขั้นตอนเป็นการสรุปทั่วไปของกระบวนการประเภทอื่นๆ ในขณะที่กระบวนการ 7 ขั้นตอนจะแบ่งขั้นตอนย่อยในขั้นตอนอื่นๆ

ในกระบวนการ 6 ขั้นตอน การตลาดและการไตร่ตรองหมายถึงการนำเสนอสิ่งที่คุณเขียนต่อหน้าผู้ชมและประเมินผลตอบรับเพื่อทำความเข้าใจในสิ่งที่คุณน่าจะทำได้ดีกว่านี้

กระบวนการเขียน 7 ขั้นตอนที่นี่ส่วนใหญ่ใช้ในโรงเรียน โดยครูจะแนะนำเด็ก ๆ โดยแสดงวิธีเขียนโดยการวางแผนและร่างชิ้นงานต้นแบบหน้าชั้นเรียน จากนั้นพวกเขาสามารถรวมข้อมูลที่เด็ก ๆ ป้อนเข้ากับชิ้นส่วนที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งสามารถประเมิน แก้ไข และแก้ไข (ด้วยความช่วยเหลือของครู) ก่อนเผยแพร่

กระบวนการเขียน 5 ขั้นตอน

เพื่อให้ง่ายและมีประสิทธิภาพ เราจะใช้กระบวนการเขียน 5 ขั้นตอนที่ใครๆ ก็อ้างอิงและนำไปใช้เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้

กระบวนการเขียน
ขั้นตอนการเขียน (คลิกที่เทมเพลตเพื่อแก้ไขออนไลน์)

ขั้นตอนที่ 1: การเขียนล่วงหน้า

หลายคนมักจะมองข้ามขั้นตอนนี้ไปโดยสิ้นเชิง

พวกเขาก้าวเข้าสู่การเขียนโดยไม่ต้องใช้เวลาในการวางแผนและจัดระเบียบความคิด และจบลงด้วยผลงานคุณภาพต่ำที่ใช้เวลามากกว่าที่คาดไว้มาก

การสละเวลาเพื่อทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จเป็นสิ่งสำคัญเพราะจะช่วยในการรวบรวมและเตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับขั้นตอนการเขียนที่ตามมา

ในขั้นตอนนี้ ให้ใช้เวลาระดมความคิดและทำการวิจัยเพื่อทำความเข้าใจหัวข้อของคุณให้ดีขึ้นและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

พึ่งพาแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้จากผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิชานั้นๆ และระบุรายชื่อ เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงถึงพวกเขาเมื่อเขียนงานของคุณในภายหลังเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการระบุผู้ชมเป้าหมายของคุณยังเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอีกด้วย การทำความเข้าใจผู้อ่านเป้าหมายของคุณและสิ่งที่พวกเขาต้องการเป็นอย่างดีจะช่วยให้คุณจำกัดความสนใจของคุณให้แคบลง

กลยุทธ์การเขียนล่วงหน้าบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้คือ

  • การเขียน อิสระ คือการเขียนอย่างอิสระโดยไม่เกี่ยวกับคุณภาพหรือความถูกต้อง (ไวยากรณ์ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน) จุดประสงค์คือเพื่อให้ได้สิ่งที่อยู่ในหัวของคุณไปอยู่บนกระดาษหรือหน้าจอโดยไม่หยุด คุณสามารถพิจารณาว่านี่เป็นการออกกำลังกายแบบวอร์มอัพ
  • การจัดกลุ่ม เรียกอีกอย่างว่าการทำแผนที่ความคิด การทำแผนภาพ การเดือดปุด ๆ เป็นต้น และเป็นวิธีระดมความคิด วิธีนี้ใช้การสร้างภาพข้อมูลเพื่อรวบรวมความคิดของคุณ วางหัวข้อของคุณไว้ตรงกลางและเขียนแนวคิด คำหรือคำที่เกี่ยวข้องซึ่งเข้ามาในหัวของคุณรอบๆ หัวข้อนั้นเชื่อมโยงกันด้วยบรรทัด คุณสามารถเจาะลึกเพิ่มเติมในหัวข้อย่อยเหล่านี้โดยแยกย่อยออกเช่นกัน
แผนที่ความคิดสำหรับการระดมสมอง
แม่แบบแผนที่ความคิด (คลิกที่แม่แบบเพื่อแก้ไขออนไลน์)
  • โครงร่าง ช่วยในการจัดระเบียบสิ่งที่คุณพบแล้วผ่านการวิจัยและการระดมสมองอย่างเป็นระเบียบ มันจะช่วยแยกแยะประเด็นสำคัญที่จะช่วยให้คุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณได้ จากความคิดที่สับสนวุ่นวายที่คุณรวบรวมมา และทำให้ร่างงานง่ายขึ้นมาก
โครงร่างโพสต์บล็อก
โครงร่างโพสต์บล็อก (คลิกที่เทมเพลตเพื่อแก้ไขออนไลน์)

ขั้นตอนที่ 2: การร่าง

เมื่อคุณได้ค้นคว้าหัวข้อและมีโครงร่างพร้อมแล้ว ให้นำไปใช้เพื่อสร้างแบบร่างคร่าวๆ โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงฉบับร่างแรกเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าจะมีการแก้ไขและแก้ไขในขั้นตอนต่อไป

สิ่งสำคัญคือคุณจะต้องมุ่งความสนใจไปที่การนำแนวคิดคร่าวๆ มาสร้างเป็นประโยคโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการสะกด ไวยากรณ์ หรือคำศัพท์มากเกินไป

หากคุณใช้เวลาปรับปรุงทุกประโยคและทุกย่อหน้าที่คุณเขียนในขั้นตอนการเขียนแบบร่าง คุณจะเครียดมากขึ้นและคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้ายจะลดลง

ให้ทำงานผ่านโครงร่างที่คุณเตรียมไว้ก่อนหน้านี้ในขณะที่เขียน เขียนประโยคและย่อหน้าที่สมบูรณ์ และเกือบจะเหมือนกับการเขียนอิสระ อย่าหยุดตัวเองที่จะมองย้อนกลับไปและแก้ไข

อย่างไรก็ตาม พยายามปานกลางเพื่อใช้ไวยากรณ์ที่เหมาะสมและรวบรวมคำในลักษณะที่เหมาะสมเมื่อคุณแก้ไข

เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนนี้ คุณควรเขียนทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องพูดเกี่ยวกับหัวข้อนี้

ขั้นตอนที่ 3: การแก้ไข

นี่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเขียน ในช่วงนี้คุณจะได้ทบทวนร่างและปรับปรุงโดยการแก้ไขและจัดเรียงเนื้อหาใหม่ เพื่อให้ดึงดูดผู้ชมเป้าหมายมากขึ้น คุณสามารถเพิ่ม เขียนใหม่ หรือลบประโยคหรือย่อหน้าได้

และเมื่อคุณอ่านร่างจดหมายซ้ำ คุณจะพบว่ามีจุดที่ต้องปรับปรุงเพื่อเสริมข้อโต้แย้งของคุณให้ดีขึ้น คุณอาจต้องคิดมากขึ้นอีกเล็กน้อย และแม้แต่ในบางกรณีก็ค้นคว้าเพิ่มเติม เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อพิสูจน์ประเด็นของคุณอย่างมีเหตุมีผล

คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้คนเดียว บางครั้งการได้ดวงตาคู่ใหม่สามารถช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ ที่คุณอาจพลาดไป คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณในระหว่างขั้นตอนนี้

คุณสามารถแก้ไขร่างได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม ควรรออย่างน้อยสองสามชั่วโมงถ้าไม่ใช่วันที่จะแก้ไขร่างของคุณอีกครั้งหลังจากพยายามครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 4: การแก้ไข

การแก้ไขทำให้คุณต้องแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดผิดหรือเครื่องหมายวรรคตอน การซ้ำซ้อน และรูปแบบ นี่คือเหตุผลที่คุณควรรอการแก้ไขจนกว่าคุณจะแก้ไขงานของคุณเสร็จ เพราะไม่มีประโยชน์ในการแก้ไขสิ่งที่คุณจะลบหรือเขียนใหม่ในภายหลัง

คุณสามารถสร้างโอกาสอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าบทความของคุณนำเสนอสิ่งที่ชื่อของคุณสัญญาไว้ คุณควรให้คนอื่นอ่านงานของคุณในขั้นตอนนี้ด้วย เพราะพวกเขาอาจพบข้อผิดพลาดที่คุณอาจเหนื่อยเกินกว่าจะสังเกตได้หลังจากผ่านการกลั่นกรองมาหลายสิบครั้งแล้ว

ขั้นตอนที่ 5: การเผยแพร่

จากนั้นมาแบ่งปันผลงานของคุณกับผู้ชมของคุณ

หากคุณกำลังเพิ่มลงในเว็บไซต์หรือบล็อก คุณอาจต้องปรับให้เหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำ SEO และเพิ่มภาพ ในกรณีนี้ คุณอาจจะต้องพิจารณาทำการตลาดผลงานของคุณ ซึ่งคุณสามารถทำได้ผ่านโซเชียลมีเดีย จดหมายข่าวทางอีเมล ฯลฯ

เคล็ดลับหรือคำแนะนำใด ๆ

คุณอาจได้พัฒนากระบวนการเขียนลายเซ็นของคุณเองแล้ว อาจมีขั้นตอนเพิ่มเติมสองสามขั้นตอนสำหรับสิ่งที่เราได้กล่าวถึงที่นี่ เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณ หรือคำแนะนำอื่นๆ ที่ผู้อ่านอาจพบว่ามีประโยชน์

แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง