ธุรกิจของคุณ สินทรัพย์ที่มีค่าที่สุด: เวลา

แก้ไขล่าสุดเมื่อ 20 มิถุนายน 2019

สำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ที่ตัดสินใจเริ่มต้นธุรกิจ เป้าหมายมักจะเหมือนกันคือความสำเร็จ สิ่งหนึ่งที่จะทำให้ผู้ประกอบการส่วนใหญ่เชื่อว่าพวกเขาประสบความสำเร็จคือกำไรหรืออีกนัยหนึ่งคือเงิน สิ่งนี้ทำให้หลายคนเชื่อว่าสถานะทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการรักษาธุรกิจให้ดำเนินไปพร้อมกับโมเมนตัมเชิงบวก อย่างไรก็ตาม แม้ว่าความสำคัญของกระแสเงินสดที่ไหลเข้าบริษัทจะมีความสำคัญมาก แต่ก็ไม่มีอะไรสำคัญเท่ากับหรือควรมีความสำคัญเหนือกว่ามูลค่าของเวลา

กำหนดการบริหารเวลา

เวลาหาเงินได้ยาก แต่ใช้จ่ายง่ายมาก เป็นเรื่องปกติที่จะได้ยินคนบ่นว่าไม่มีเวลาเพียงพอมากกว่ามีเวลามากเกินไป ในโลกธุรกิจไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกสิ่งที่จำเป็นต้องทำ เวลาเป็นทรัพยากรที่ใช้หมดสิ้นซึ่งต้องเติมทุกวันก่อนจึงจะสามารถใช้ได้อีกครั้ง เวลายังผันผวนและแทบไม่เคยอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวด แม้ว่าหลายคนวางแผนที่จะใช้เวลาในแต่ละวันที่จัดสรรไว้สำหรับงานต่างๆ แต่กลับกลายเป็นว่าแทบจะไม่เกิดขึ้นเลยเมื่อหมดวัน

“เวลาคือสิ่งที่เราต้องการมากที่สุด แต่สิ่งที่เราใช้เวลาแย่ที่สุด”

วิลเลียม เพนน์

คุณค่าของเวลาของคุณคืออะไร?

ในชีวิตประจำวันของเรา แม้ว่าเราไม่ได้ให้ความสำคัญกับเวลาของเราเสมอไป แต่เราผ่านแต่ละวันได้ดีและรอการปันส่วนเวลาของเราในวันถัดไปเพื่อที่เราจะสามารถลองใช้มันได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม ในโลกธุรกิจ เวลาต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เจ้าของ ผู้จัดการ หัวหน้างาน ไปจนถึงพนักงานใช้เวลาทั้งวันทำงานพยายามผลิตให้มากที่สุด (หรืออย่างน้อยก็ดูเหมือนว่าพวกเขา) ก่อนที่เวลาจะหมด โดยปกติทุกชั่วโมงและนาที (และในบางกรณีเป็นวินาที) มักจะคำนวณล่วงหน้าเพื่อกำหนดว่าจะทำสำเร็จได้มากน้อยเพียงใดภายในวันนั้น ผู้ที่ให้ความสำคัญกับเวลาอย่างแท้จริงจะจัดการกับการใช้งานในลักษณะที่ดูเหมือนว่าจะมีเวลามากกว่าคนอื่นที่มีภาระงานเท่ากัน ควรใช้วลีนี้ดีกว่าเป็น "การบริหารเวลา" นี่เป็นทักษะที่ถูกมองข้ามอย่างหนึ่งที่ควรได้รับความสนใจมากขึ้นโดยการว่าจ้างผู้จัดการในระหว่างการสัมภาษณ์และผู้บังคับบัญชาที่พยายามทุกวันเพื่อให้ได้ผลิตผลสูงสุดจากพนักงานของตน การบริหารเวลามีความสำคัญต่อประสิทธิผลของธุรกิจในทุกๆ วัน แต่ก็ยังมีบางคนที่ยังไม่ค่อยเข้าใจว่ามันคืออะไร หรือเพราะเหตุใดการใช้สิ่งนี้จึงมีประโยชน์ ไม่ใช่แค่งานอื่น

คำอธิบายการบริหารเวลา

แล้วการบริหารเวลาคืออะไร? อธิบายง่ายๆ ก็คือ การบริหารเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หมายถึงการควบคุมเวลาที่คุณจัดสรรไว้และใช้เวลาดังกล่าวให้สอดคล้องกับเป้าหมายประจำวันของคุณ มีบางคนที่ไม่ให้ความสำคัญกับเวลา โดยปกติแล้วจะไม่เป็นอันตรายหรือแม้กระทั่งโดยรู้เท่าทัน พวกเขาจะเสียเวลาสำหรับตัวเองและท้ายที่สุดเพื่อบริษัทของพวกเขา เพราะพวกเขาไม่เห็นเวลาเป็นสินทรัพย์ที่ต้องถูกควบคุม บางคนจะยอมให้ใครซักคนคุยกับพวกเขาเป็นระยะเวลาหนึ่งซึ่งอาจทำให้พวกเขามาสายหรือพลาดการนัดหมายได้ คนที่พูดไม่ได้ให้คุณค่ากับเวลาของผู้ฟัง ในขณะที่ผู้ฟังไม่เห็นคุณค่าของเวลาของตัวเองมากพอที่จะตัดบทสนทนาให้สั้นลงและใช้เพื่อจุดประสงค์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การนัดหมาย บางคนเห็นคุณค่าของเวลาแต่ไม่สามารถควบคุมมันได้มากพอที่จะใช้มัน หลายคนชอบวางแผนสำหรับอนาคตและทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น แต่จัดการเวลาได้ไม่ดีจนเปลี่ยนหรือละทิ้งเป้าหมายเหล่านั้นไปไม่ได้ ประเด็นคือ เวลาเป็นสินทรัพย์ที่ต้องได้รับการจัดการอย่างรอบคอบและทราบถึงคุณค่าของมันก่อนจึงจะสามารถนำมาใช้เพื่อผลิตภาพได้

เครื่องมือในการจัดการเวลา

มีเครื่องมือมากมายที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้ผู้คนรักษาเวลาและทำให้การจัดการนั้นทนทานต่อผู้ที่เห็นคุณค่าของเครื่องมือนี้ นาฬิกาช่วยให้เราเห็นว่าเราใช้ไปนานแค่ไหน เวลาปัจจุบันที่เราอยู่ และเวลาที่เหลืออยู่ นาฬิกาปลุกเตือนเราถึงเหตุการณ์สำคัญไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ นาฬิกาปลุกวิทยุปลุกเราในตอนเช้า ตัวเตือนปฏิทินถูกกำหนดไว้สำหรับวันที่เฉพาะสำหรับตัวเราเองหรือแม้แต่กลุ่มบุคคล เครื่องมือบางอย่างเหล่านี้เป็นเพียงการเตือนเราว่าควรทานยาเมื่อใด การขนส่งที่คาดว่าจะมาถึง หรือแม้กระทั่งระยะเวลาในการปรุงอาหาร ในโลกธุรกิจ บางครั้งเครื่องมือเหล่านี้อาจมีบทบาทอย่างมากในลักษณะของบริษัทและแม้กระทั่งชื่อเสียงของบริษัท

เครื่องมือการจัดการเวลาที่มีประโยชน์และมีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งในอุตสาหกรรมธุรกิจส่วนใหญ่คือระบบการจัดการโครงการ สิ่งเหล่านี้มาในหลายยี่ห้อ ทั้งแบบดิจิทัลและแบบกระดาษดั้งเดิม และส่วนใหญ่ใช้เพื่อจัดการ ติดตาม และแสดงคุณค่าของเวลาที่ใช้ภายในบริษัทเป็นหลัก ผ่านระบบเหล่านี้ งานจะถูกสร้างขึ้นและติดตาม ทั้งหมดในโปรแกรมเดียวเพื่อให้พนักงานและหัวหน้างานตรวจสอบอย่างต่อเนื่องว่าเวลาที่ใช้ในธุรกิจเป็นอย่างไร หลังจากฝึกฝนกับระบบเหล่านี้บ่อยครั้ง ผู้ใช้จะสามารถบอกได้ว่าโครงการจะใช้เวลานานแค่ไหนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ และวิธีแบ่งงานที่ได้รับมอบหมายออกเป็นงานที่พนักงานหลายคนสามารถทำงานเพื่อให้โครงการเสร็จเร็วขึ้น การติดตามที่ทำในระบบเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นของคุณค่าของเวลา เมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการ ไม่ว่างานที่มอบหมายทั้งหมดจะเป็นความรับผิดชอบของคุณหรือคุณกำลังทำงานที่มีส่วนร่วมในโครงการทั้งหมด ระยะเวลาที่คุณคาดหวังในการทำงานให้เสร็จสิ้นนั้นมีค่าของเวลา ระยะเวลาที่ทั้งโครงการจะแล้วเสร็จเป็นอีกค่าหนึ่งของเวลา หากผู้สร้างโครงการเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วเป็นที่พอใจ การทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นจะเพิ่มมูลค่าของเวลา ในขณะที่การเสร็จช้าจะทำให้ค่าลดลง สิ่งใดก็ตามหรือใครก็ตามที่สละเวลาไปจากคุณซึ่งคุณจัดสรรให้กับโครงการนั้นไม่ได้ให้คุณค่ากับเวลาของคุณ และหากคุณปล่อยให้สิ่งนี้ดำเนินต่อไป คุณจะไม่ประเมินค่าเวลาของคุณเอง แม้ว่าทุกคนจะได้รับการจัดสรรเวลาให้เท่ากันในแต่ละวัน แต่วิธีที่เราเลือกใช้และคุณค่าที่เราได้รับจากเวลานั้นขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคล

ควบคุมเวลา

เวลาเป็นทรัพย์สินที่มีค่า แม้ว่าเราจะได้รับมันทุกวัน แต่ก็ยังเป็นสินค้าหายาก คุณค่าของเวลาที่เราได้รับนั้นถูกกำหนดโดยสิ่งที่เราทำกับมัน สำหรับผู้ที่อยู่ที่บ้านหรือในธุรกิจ การใช้ระบบการจัดการโครงการเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมเวลาที่คุณมีสำหรับงานและเป้าหมาย การใช้ระบบการจัดการโครงการไม่เพียงแต่ช่วยให้หัวหน้างานและเจ้าของตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผนในอนาคตและขยายธุรกิจด้วยการรู้ว่าพวกเขาสามารถผลิตอะไรได้บ้างในระยะเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน ธุรกิจที่ดำเนินไปโดยไม่มีระบบการจัดการโครงการก็เหมือนกับการขี่ม้าที่ไม่มีบังเหียน แน่นอนว่ามันจะเดินหน้าต่อไป แต่อาจจะไม่ไปในทิศทางที่คุณต้องการ สำหรับบางคน ไม่มีวิธีใดที่จะให้คุณค่ากับเวลาของคุณได้ดีไปกว่าการจ้างงานเฉพาะให้กับบริษัทบุคคลที่สาม หรือแม้แต่ใช้หน่วยงานไวท์เลเบลเพื่อแบ่งปันปริมาณงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังขายบริการ เช่น SEO หรือ PPC สำหรับผู้ที่อยู่ในธุรกิจและแม้แต่คนที่บ้านที่ไม่ตระหนักถึงคุณค่าของเวลาหรือความรับผิดชอบในการควบคุมเวลา พวกเขาพบว่าตัวเอง….ออกจากมันอย่างรวดเร็ว

เขียนโดย: Kevin Phillips