Zoho People Plus: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้
เผยแพร่แล้ว: 2022-08-09Zoho People Plus เป็น HRMS ที่ทำงานบนคลาวด์และเป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ ซอฟต์แวร์ช่วยในกระบวนการของบุคลากรอย่างสมบูรณ์ ตั้งแต่การจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว ไปจนถึงการดำเนินการ Core HR Operations แบบดิจิทัลและรวดเร็ว โซลูชันที่ผสานรวมอย่างดี เช่น Zoho People Plus อาจช่วยให้บริษัทของคุณก้าวหน้าโดยการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน HR และจัดการบุคลากร
พนักงานของคุณอาจได้รับประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลดิจิทัลที่โดดเด่นจาก Zoho People Plus ในขณะที่วงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมดได้รับการจัดการบนแพลตฟอร์มที่ผสานรวมเพียงแพลตฟอร์มเดียว
การเพิ่มขีดความสามารถและรักษาการมีส่วนร่วมของพวกเขาช่วยสร้างทีมที่ยอดเยี่ยม
คุณสามารถสร้างบริการตามความต้องการ เริ่มต้นจากศูนย์ และสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อเชื่อมโยง ATS, HRMS หรือการติดตามประสิทธิภาพกับไทม์ชีท
สารบัญ
Zoho People Plus- ชุดทรัพยากรบุคคลที่สมบูรณ์แบบ
คุณต้องการทั้งชุดที่จะมอบประสบการณ์ในอุดมคติให้กับพนักงานของคุณ เนื่องจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นในการจ้างบุคลากรระดับสูงและรักษาไว้ ด้วยความช่วยเหลือของชุดเครื่องมือ Zoho People Plus ที่ผสานรวม คุณสามารถจัดการการจ้างงานของพนักงาน การตรวจสอบประสิทธิภาพ เงินเดือน (ในอินเดีย) และค่าใช้จ่ายได้
แอปพลิเคชันเจ็ดรายการรวมอยู่ใน Zoho People Plus เพื่อช่วยคุณในการจัดการความสัมพันธ์ของพนักงานตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการเกษียณอายุ
- เมื่อพูดถึงการค้นหาผู้มีความสามารถหน้าใหม่ Zoho Recruit เป็นเครื่องมือที่คุณคู่ควร ช่วยให้คุณจัดการฐานข้อมูลบุคลากร การลาออกและการเข้างาน การทบทวนประสิทธิภาพ การจัดการการเดินทาง การเตือนวันเกิด และอื่นๆ
- เครื่องสแกนใบเสร็จในตัวใน Zoho Cost ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุม ทำให้การป้อนข้อมูลทำได้ง่ายและรวดเร็ว
- สำหรับการสนทนาในองค์กรของคุณทั้งหมด ให้ใช้ซอฟต์แวร์สื่อสาร Zoho Cliq
- คุณสามารถประมวลผลบัญชีเงินเดือนพนักงานของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือจาก Zoho Payroll
- ใช้ Zoho Expense เพื่อประมวลผลการชำระเงิน ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ทำให้ขั้นตอน HR คำขอของพนักงาน และกระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ
- ด้วย Zoho Vault คุณสามารถจัดเก็บ อัปเดต และจัดการรหัสผ่านสำหรับทั้งทีมของคุณได้ ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์หรือพยายามจำรหัสผ่านอีกต่อไป
- ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ถาม & ตอบและการสนทนาแบบหลายเธรด Zoho Interact เป็นแพลตฟอร์มสำหรับพนักงานของคุณในการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันจากระยะไกล
จัดการการกระทำทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคนของคุณ
ด้วย Zoho People Plus ทำให้ง่ายต่อการติดตามทุกแง่มุมของความต้องการและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณ นี้เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการจ้างงานและดำเนินต่อไปตลอดการจ้างงานของพนักงานกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถจัดการไทม์ชีท เงินเดือน สวัสดิการ รายชื่อติดต่อ และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้
- ค้นพบงานที่ธุรกิจของคุณได้โฆษณาและสื่อสารกับ HR ได้อย่างง่ายดาย
- จัดให้มีการสัมภาษณ์และดำเนินการด้วยตนเองหรือผ่านวิดีโอคอล
- จัดการงานประจำวันของ HR เช่น การบริหารไทม์ชีท การติดตามการเข้างาน การบริหารการลา การดูแผนผังองค์กร และรายการวันหยุด
- จัดการต้นขั้วจ่าย ค่าเดินทาง และการชำระเงินคืน การส่งข้อความส่วนตัว กระดานสนทนา โพล ข่าวประชาสัมพันธ์ ศาลากลาง และอื่นๆ
- แลกเปลี่ยนรหัสผ่านอย่างปลอดภัยสำหรับแอพยอดนิยมในหมู่เพื่อน
- กำหนดเป้าหมายตามทิศทางและ KRA และรับข้อเสนอแนะ 360 องศาจากผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน ใช้แพลตฟอร์ม LMS เพื่อตอบคำถามของพนักงานอย่างรวดเร็วในขณะที่ฝึกอบรมพวกเขาในงาน
เหตุใดจึงเลือก Zoho People Plus
1. ฐานข้อมูลกลางสำหรับความต้องการบุคลากรทั้งหมด
การอัปเดตตามเวลาจริงช่วยขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ด้วยฐานข้อมูลรวม แอพทั้งหมดจะสะท้อนถึงการแก้ไขที่ทำในที่เดียวโดยอัตโนมัติ
2. รื้อไซโล
คนของคุณพูดเมื่อระบบของคุณพูด พัฒนาระบบเครือข่ายสำหรับทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถก้าวข้ามข้อจำกัดและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
3. ง่ายต่อการจัดการ
คุณสามารถจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดได้จากพอร์ทัลการดูแลระบบเดียว เพิ่มผู้ใช้ในแอปพลิเคชันทั้งหมด และกำหนดการเข้าถึงตามบทบาทสำหรับแอปต่างๆ
4. เร่งขั้นตอนของคุณ
ความรู้จำนวนเท่าใดก็ไร้ประโยชน์หากไม่สามารถเข้าถึงได้
คุณและพนักงานของคุณสามารถรับทราบข้อมูลได้อย่างง่ายดายเมื่อข้อมูลอยู่บนแพลตฟอร์มเดียว เมื่อทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน กระบวนการของคุณจะทำงานเร็วขึ้น ราบรื่นขึ้น และสว่างขึ้น
รับทุกสิ่งที่คุณต้องการด้วย Zoho People Plus
- ประสบการณ์ดิจิทัลของพนักงาน : ใช้โซลูชันการบริการตนเองเพื่อรับประกันประสบการณ์การบริการ HR ที่ราบรื่น
- ซอฟต์แวร์ที่ปรับเปลี่ยน ได้ : จัดหาวิธีการสำหรับจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาลในขณะที่บริษัทขยายตัว
- ปรับแต่งได้ง่าย : ปรับแต่งบริการที่มีอยู่หรือออกแบบบริการที่เกี่ยวข้องกับ HR ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น
- การทำงานร่วม กันอย่างแข็งขัน : ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกหรือพนักงาน
- ผู้ช่วย AI : ทำให้กระบวนการประจำวันเป็นอัตโนมัติ เช่น การวางแผนกิจกรรม การแจ้งเตือน หรือการสร้างบอทการอนุมัติ
- การวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง : สร้างทางเลือกที่ดีที่สุดโดยการตรวจสอบข้อมูลสำหรับแต่ละฟังก์ชันอย่างรอบคอบ
แพลตฟอร์ม HR แบบบูรณาการและเป็นหนึ่งเดียวเพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นของพนักงาน
จัดการวงจรชีวิตบุคลากร กิจกรรมที่ใช้เวลานาน และการเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานบนแพลตฟอร์มเดียวด้วย Zoho People Plus Zoho People Plus มอบประสบการณ์พนักงานที่ยอดเยี่ยม ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอน HR ของคุณ และสร้างบรรยากาศการทำงานร่วมกันและการมีส่วนร่วมภายในองค์กรของคุณ
1. ควบคุมวงจรชีวิตพนักงาน
Zoho People Plus สามารถช่วยคุณจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมดได้ ตั้งแต่การว่าจ้างผ่านการปฐมนิเทศ การมีส่วนร่วม และการเพิ่มขีดความสามารถให้กับพนักงาน ตั้งแต่ระบบติดตามผู้สมัครไปจนถึงการจัดการค่าใช้จ่ายไปจนถึงพอร์ทัลภายในที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ระบบของเรามอบเครื่องมือที่คุณต้องการในแต่ละระดับ
2. ความผูกพันของพนักงาน
ปรับปรุงประสิทธิภาพสถานที่ทำงานผ่านการมีส่วนร่วมของพนักงาน ด้วยระบบอัตโนมัติ Zoho People Plus จะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลและนำเสนอกระบวนการที่สนุกสนานหลากหลายเพื่อเชื่อมต่อทีมในขณะที่เพิ่มการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพการทำงาน
- แพลตฟอร์มโซเชียล : การมีส่วนร่วมของทีมและการทำงานเป็นทีมที่ลื่นไหล สร้างแพลตฟอร์มการสนทนาสำหรับกลุ่ม และแม้กระทั่งระหว่างทีม เพื่อให้ความคิดสามารถไหลได้อย่างอิสระ การอภิปรายจะเสร็จสิ้นเร็วขึ้น และสามารถทำการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดร่วมกันได้
- Zia ผู้ช่วย AI : Zia ผู้ช่วยอัจฉริยะจาก Zoho ช่วยในการจัดกำหนดการและจัดกิจกรรม เช่น การสัมภาษณ์ การปฐมนิเทศพนักงาน และการประชุมลูกค้า Zia ยังสามารถตั้งค่าการเตือน ส่งข้อความและเตือนความจำ และช่วยกำหนดเวลาใหม่ได้
3. ปรับขนาดตามความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ
Zoho People Plus ขยายไปพร้อมกับบริษัทของคุณ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานหรือข้อมูลกี่คน คุณจะไม่มีวันขาดเครื่องมือและทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อให้องค์กรของคุณประสบความสำเร็จ โซลูชัน Zoho People ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรจัดการทรัพยากรบุคคลของตน
4. การได้มาซึ่งความสามารถ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องพึ่งพาการส่งเสริมสถานที่ทำงานและวัฒนธรรมในเชิงบวกเพื่อรักษาเนื้อหาและการแข่งขัน
การรับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญตลอดแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจ้างงานสามารถทำได้ด้วยบริการนี้
- ง่ายต่อการจัดการ : สิ่งนี้สร้างและบำรุงรักษาแพลตฟอร์มเดียวสำหรับการจัดการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดเพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงที่ง่ายและรวดเร็ว
- ฐานข้อมูลเดียวสำหรับความต้องการของบุคลากรทั้งหมด : ด้วยการอัพเดตตามเวลาจริง ฐานข้อมูลเดียวจะขจัดวิธีการป้อนข้อมูลแบบเดิมๆ การเปลี่ยนแปลงที่ทำในที่หนึ่งจะมีผลโดยอัตโนมัติที่อื่น ด้วยเหตุนี้ พนักงานจึงสามารถอัปเดตฐานข้อมูลเดียวได้ง่ายขึ้น
5. การสรรหา
การสมัครสมาชิกที่แพงที่สุดจาก Zoho People มีเครื่องมือที่เรียกว่า Zoho Recruit ซึ่งใช้ในการสรรหา
คุณสามารถจัดการประกาศรับสมัครงาน ไปป์ไลน์ของผู้สมัคร และข้อมูลผู้สมัครได้จากที่เดียวด้วยความช่วยเหลือจากฟีเจอร์ ATS ของ Zoho People Plus แก้ไขใบสมัครงานได้ง่าย ปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณ มอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้สมัคร และรับผู้สมัครอันดับต้นๆ
- ค้นหาผู้สมัคร
- แยกวิเคราะห์ต่อ
- ระบบติดตามผู้สมัคร
- การเริ่มต้นใช้งาน
- การจัดการจดหมายเสนอ (พร้อม E-sign)
6. การจัดการความสามารถ
Key Result Areas (KRAs) ช่วยในการจัดวางงานที่มีความสามารถ ตั้งแต่พนักงานใหม่ไปจนถึงหัวหน้าทีม
Zoho People Plus นำเสนอแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการพัฒนา จัดการ และชี้นำผู้คนไปสู่วัตถุประสงค์ขององค์กร
ระบบนี้ช่วยให้พนักงานเติบโตอย่างมืออาชีพสำหรับแต่ละบทบาทงาน และปรับให้สอดคล้องกับเป้าหมายส่วนตัวที่เล็กกว่าและเป้าหมายของบริษัทที่ใหญ่ขึ้น
7. คอร์ HR
- ขั้นตอน HR ที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ : ด้วยการรวม Zoho People Plus เข้ากับบริษัท กระบวนการ HR รายวันสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ พนักงานสามารถควบคุมได้มากขึ้น และอาจเปลี่ยนแปลงการดำเนินการ HR ได้ ส่งผลให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน
- การจัดการกรณีและปัญหาใน HR : มอบหมายตัวแทน จัดหมวดหมู่การสืบค้นแต่ละประเภท และจัดระเบียบและติดตามความคืบหน้าของแต่ละกรณีตาม SLA ที่จัดตั้งขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชันการจัดการกรณีและปัญหาของ HR คำถามมากมายเกี่ยวกับการเดินทาง สุขภาพ นโยบายองค์กร และการร้องเรียนได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นด้วยโซลูชันการจัดการ
ขั้นตอนของกำหนดการโครงการ Zoho People Plus
มีหลายขั้นตอนในตารางเวลาโครงการ Zoho People Plus-
- กระบวนการและการแลกเปลี่ยนข้อมูลนโยบาย การรวบรวมข้อมูล และการตรวจสอบ
- การกำหนดค่าโมดูลตามกฎขององค์กร ระบบอัตโนมัติและกระบวนการ และการทดสอบพอร์ทัลแบบแห้ง
- การวิเคราะห์และปรับแต่งบริการ HR แบบบูรณาการของแพลตฟอร์ม
- การพัฒนาเชิงกลยุทธ์และการบูรณาการของเครื่องมือทั้งหมด
- การทดสอบผู้ใช้ การฝึกอบรม และการรวมข้อเสนอแนะตลอด 4-6 เซสชัน
- การป้อนข้อมูล การจับคู่ข้อมูล การตรวจสอบข้อมูลที่ลูกค้ายืนยัน และการแก้ไขข้อมูล
- การฝึกอบรมการดูแลระบบ 2-3 ครั้ง การส่งมอบลูกค้า และการเริ่มใช้งานจริง
Zoho People Plus ให้ประโยชน์อะไรแก่บริษัทของคุณบ้าง
- คุณสามารถควบคุมทุกแง่มุมของการบริหารทรัพยากรบุคคลจากแดชบอร์ดเดียว โดยที่รู้ว่าข้อมูลพนักงานทั้งหมดนั้นปลอดภัย
- คุณจะสามารถติดตามเวลา การลาประจำปี และการเข้าร่วมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและทำให้การสร้างใบบันทึกเวลาง่ายขึ้น
- คุณสามารถกำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานในขณะที่คุณกำหนดเป้าหมาย ให้คำติชม และประเมินผลการปฏิบัติงาน
- ด้วยชุดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้ คุณสามารถทำให้การแจ้งเตือนเมลอัตโนมัติ ตั้งค่างาน เริ่มการเปลี่ยนแปลงฟิลด์อัตโนมัติ และเปิดแอปพลิเคชันตามความต้องการ
- คุณอาจใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลและชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาด
- การปรับแต่งทำให้คุณสามารถออกแบบฟอร์มที่ไม่ซ้ำใครด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ
ใช้ Zoho People Plus และรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
Zoho People Plus เป็นแพลตฟอร์ม HR แบบครบวงจรที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวที่สนับสนุนกระบวนการด้านบุคลากรทั้งหมด ตั้งแต่การจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียวไปจนถึงการดำเนินการ Core HR Operations แบบดิจิทัลและมีประสิทธิภาพ คุณอาจมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับพนักงานด้วยความช่วยเหลือจาก Zoho People Plus
- ช่วยให้ผู้คนสามารถสื่อสารกับ HR และหางานที่ธุรกิจของคุณโพสต์ได้อย่างง่ายดาย
- กำหนดเวลาการสัมภาษณ์และดำเนินการผ่านวิดีโอคอลหรือแบบตัวต่อตัวเพื่อทำให้กระบวนการคัดกรองง่ายขึ้น
- ลดความซับซ้อนในการเปลี่ยนจากผู้สมัครเป็นพนักงาน และทำให้ขั้นตอนการปฐมนิเทศเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- ช่วยในการจัดการงานประจำวันของ HR รวมถึงการจัดการแผ่นเวลา การติดตามการเข้างาน การติดตามใบ การดูแผนผังองค์กร การสร้างรายการวันหยุด และอื่นๆ
- คุณสามารถกำหนดเป้าหมายตามทิศทางและ KRA และรับข้อเสนอแนะ 360 องศาจากเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างาน
- สามารถใช้แพลตฟอร์ม LMS เพื่อตอบคำถามของพนักงานได้อย่างรวดเร็วและฝึกอบรมในงาน
- จัดการจ่ายต้นขั้ว ค่าเดินทาง และการชำระเงินคืน
- เปิดใช้งานการสนทนาแบบเปิดผ่านการแชทแบบตัวต่อตัว ฟอรัม โพล ประกาศ ศาลากลาง และวิธีการอื่นๆ
- ช่วยในการแจกจ่ายรหัสผ่านอย่างปลอดภัยสำหรับแอปยอดนิยมทั่วทั้งกลุ่ม
บรรทัดล่าง
Zoho People Plus เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ HR ราคาประหยัดพร้อมคุณสมบัติการว่าจ้างที่ยอดเยี่ยม ความสามารถในการติดตามเวลา และความสามารถในการจัดการต้นทุน
ในความเป็นจริง Zoho People Plus นำเสนอคุณสมบัติที่เทียบได้กับตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่ามาก
การลดขั้นตอน HR และการจัดการพนักงาน โซลูชันที่ผสานรวมอย่างดี เช่น Zoho People Plus สามารถเร่งการเติบโตของบริษัทของคุณได้
หากต้องการความช่วยเหลือที่ดีที่สุดกับ Zoho People Plus โปรดติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะของเราที่ Encaptechno ในฐานะ พันธมิตร Zoho ที่ได้รับอนุญาต เราได้ช่วยเหลือธุรกิจต่างๆ ให้กลายเป็นดิจิทัลอย่างแท้จริงโดยนำเสนอประสบการณ์การใช้งานและการให้คำปรึกษา นอกจากนี้ เราตั้งเป้าที่จะปิดวงจรในทุกขั้นตอนด้วยการเปิดเผยกฎเกณฑ์ ขั้นตอน และกระบวนการจากอุตสาหกรรมและองค์กรต่างๆ