บทนำสู่ Zoho Sprints

การจัดการธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย และต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างละเอียด หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณจะทราบถึงความสำคัญของการจัดการโครงการ

การดำเนินการจัดการโครงการอย่างราบรื่นนั้นเชื่อมโยงอย่างมากกับการมีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการจัดระเบียบสมาชิกในทีม การติดตามความรับผิดชอบต่างๆ และการรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่สมาชิกในทีมมีส่วนทำให้งานสำเร็จลุล่วง

เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้เป็นอย่างดี Zoho ได้คิดค้น Zoho Sprints ซึ่งเป็นหนึ่งใน เครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัวซึ่ง ออกแบบมาเพื่อจัดการซอฟต์แวร์ sprints และช่วยให้สมาชิกในทีมเอาชนะอุปสรรคทั้งหมดได้

การใช้การ ผสานการทำงานกับ Zoho Sprints สามารถสร้างสิ่งที่ถูกต้องและจัดส่งได้อย่างรวดเร็ว เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการโอบรับความคล่องตัวและสร้างผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าต้องการจริงๆ เป็นไปได้ที่จะรวบรวมข้อกำหนดจากทีมวิศวกรรม ติดตามความคืบหน้า ร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอก และทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จอย่างรวดเร็วด้วยการใช้ Zoho Sprints

Zoho Sprints คืออะไร?

Zoho Sprints เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ใช้สำหรับการวางแผนและการติดตามที่คล่องตัว ช่วยในการสร้างเรื่องราวของผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพ จัดกำหนดการประชุมที่คล่องตัว โดยใช้ไทม์ชีท และเพิ่มจุดประมาณการเพื่อติดตามชั่วโมงทำงาน

จุดประสงค์หลักของ Zoho Sprints คือการนำความคล่องตัวมาสู่วงจรการพัฒนาโครงการ ความจริงแล้วความคล่องตัวเป็นวิธีการจัดการโปรเจ็กต์ที่ช่วยในการสร้างกระบวนการวนซ้ำซึ่งทีมสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นแนวทางที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากแบบจำลองน้ำตกแบบดั้งเดิมซึ่งเน้นที่การทดสอบมากกว่าหลังจากสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายแล้วเท่านั้น

ตรงข้ามกับแนวทางนี้ ทีมงานที่คล่องตัวมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบผลิตภัณฑ์ในวงจรการทำซ้ำที่เรียกว่า Sprints ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการทดสอบและส่งมอบให้กับลูกค้าเพื่อรับข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอ รอบระยะเวลาหนึ่งในวิธีการจัดการโครงการที่คล่องตัวสำหรับโครงการก่อสร้างเรียกว่า Sprints

การรวม Zoho Sprints ช่วยในการมุ่งเน้นไปที่ความสามารถของทีมในการบรรลุกำหนดเวลาในขณะที่เพิ่มขีดความสามารถของโครงการอย่างน่าทึ่ง ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดบางประการของ Zoho Sprints ได้แก่:

1. ภาพรวมด้วย Dashboard

การใช้ Zoho Sprints ช่วยให้สมาชิกในทีมมองเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของ Sprints Dashboard การติดตามการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีม ทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเมตริกที่ค้างอยู่ทั้งหมด และทำความเข้าใจระดับการแข่งขันของสปรินต์ทั้งหมดของคุณ

แดชบอร์ดเหล่านี้มีความสามารถในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งงานในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของสมาชิกในทีม แม้หลังจากที่สมาชิกทำงานบน Zoho Sprints เสร็จแล้ว เราก็สามารถมองภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นด้วยภาพรวมที่อ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย

2. การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

Zoho Sprints เป็นหนึ่งใน เครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัว ที่ช่วยในการจัดการและติดตามเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ Zoho Sprints มีแท็บที่เรียกว่า Timesheets ซึ่งใช้สำหรับติดตามชั่วโมงบันทึกในขณะที่แยกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้สำหรับ Sprints

ทุกครั้งที่สมาชิกในทีมเข้าสู่ระบบเวลา พวกเขาสามารถเริ่มจับเวลาได้จากทุกที่ใน Sprints นอกจากนี้ แท็บการประชุมยังช่วยให้บุคคลสามารถจัดกำหนดการประชุม กำหนดวาระที่ชัดเจน และเลือกผู้เข้าร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การแจ้งเตือนการประชุมและความสามารถในการค้นหาการประชุมช่วยขจัดความเจ็บปวดจากการวางแผนและการขนส่ง โดยพื้นฐานแล้ว Zoho Sprints ถือได้ว่าเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและพิจารณาเวลาเป็นเงิน

3. การวิเคราะห์

Zoho Sprints นำเสนอคุณประโยชน์มากมาย เช่น แผนภูมิความเร็ว แผนภูมิการเบิร์น แผนภูมิการเบิร์นดาวน์ และไดอะแกรมโฟลว์ไดอะแกรมสะสมที่สามารถใช้เพื่อให้อยู่ที่ด้านบนสุดของข้อมูล เป็นซอฟต์แวร์ที่นำเสนอการอัปเดตการวิเคราะห์ในแบบเรียลไทม์ และเป็นการอัปเดตเหล่านี้ที่ช่วยในการคาดการณ์ การเปลี่ยนแปลงที่น่าจะเป็นไปได้ และการระบุปัญหาคอขวด

นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของการรายงานรุ่น คุณสามารถดูการวิ่งแบบปิดที่ทรัพยากรของทีมใช้ได้เป็นอย่างดี รายงานเกี่ยวกับ Zoho Sprints ช่วยทำให้ธุรกิจก้าวไปอีกระดับด้วยการเปลี่ยนข้อมูลสำคัญให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่ถือว่าคุ้มค่าที่จะดำเนินการ

4. การติดตามทีม

Scrum Board ใน Zoho Sprints ยังช่วยในการดูว่าทีมอยู่ตรงไหน หนึ่งสามารถปรับแต่งบอร์ดโดยการสร้างสถานะที่กำหนดเองการเรียงลำดับและการดู

นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบกิจกรรมการวิ่งโดยใช้กราฟที่ขึ้นอยู่กับสถานะงาน สิ่งนี้จะช่วยไม่ให้งานสูญหายในรอยแตก ด้วยความช่วยเหลือของ Scrum Board คุณสามารถรับมุมมองที่ชัดเจนของโครงการได้ง่ายมาก

5. การปรับแต่งโครงการ

Zoho Sprints เป็น เครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์ที่คล่องตัว ซึ่งช่วยให้คุณสร้างโปรเจ็กต์ของคุณเองได้ทั้งหมด เนื่องจากแต่ละโครงการมีบุคลิกที่แตกต่างกัน จึงสามารถใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อให้บริบทที่ดีขึ้นในเกือบทุกโครงการ เครื่องมือนี้ไม่มีที่ว่างสำหรับข้อสงสัยใดๆ และช่วยในการสร้างเลย์เอาต์ที่รับประกันรายละเอียดของรายการงาน

ด้วยการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองสำหรับการทำงาน เราสามารถเข้าถึงรายการงานที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถลดเวลาที่ใช้ไปกับงานทางโลกโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างเทมเพลตใหม่ทั้งหมดสำหรับโครงการที่เกิดซ้ำ

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างชนิดรายการใหม่สำหรับการจัดประเภทรายการงานตามโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ ประเภทรายการที่กำหนดเอง เช่น การแก้ไขข้อบกพร่อง การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย หรือการปรับปรุง สามารถใช้ได้ในทุกที่ที่เกี่ยวข้อง

6. รองรับการเปลี่ยนแปลง

Zoho Sprints ช่วยในการวางแผนและดำเนินการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงที่การเดินทางที่คล่องตัวเป็นส่วนใหญ่ ด้วยการใช้ Backlog คุณสามารถใช้ผลตอบรับจากการวิ่งครั้งล่าสุดและเริ่มต้นครั้งถัดไปได้ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้เสมอว่าผลิตภัณฑ์กำลังก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง

คุณสมบัติของ Epics ช่วยในการจัดโครงสร้างงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นไปได้ที่จะแยกย่อย Epics ออกเป็นการวิ่งและใช้ความเข้าใจที่กำหนดไว้เพื่อให้ได้ความเข้าใจที่ดีขึ้น สุดท้าย ด้วยการจัดการรายการงาน การปรับปรุงการวางแผนการวิ่งและการทำงานอย่างชาญฉลาดจะเป็นไปได้โดยใช้ป้ายกำกับและรายการตรวจสอบ

7. ความร่วมมือ

ด้วยการ ผสานรวม Zoho Sprints ทีมระยะไกลสามารถเข้าใกล้ได้มากขึ้น เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมกระจายในการระดมความคิด ทำงานร่วมกัน และทำงานร่วมกันได้จากทุกที่หรือจากอุปกรณ์ประเภทใดก็ได้

ฟีดโซเชียลจะแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบเมื่อมีเหตุการณ์สำคัญทั้งหมด สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโค้ดและดำเนินการพิจารณาที่เป็นประโยชน์ได้

8. การจัดการการปล่อย

กระบวนการที่มีประสิทธิภาพของการจัดการรุ่นคือการทำงานร่วมกันกับหลายทีมและเครื่องมือ ดังนั้น Zoho Sprints จึงรวบรวมทุกอย่างไว้บนแพลตฟอร์มเดียว

เป็นไปได้ที่จะซิงค์ที่เก็บโค้ดทั้งหมด รวมเข้ากับเครื่องมือ CI/CD อย่างมีประสิทธิภาพ และรับรายงานตามบริบทสำหรับการเผยแพร่ทั้งหมด

เริ่มต้นด้วย Zoho Sprints

หากมีคนถามว่า " Zoho Sprints คืออะไร" ในภาษาที่เรียบง่ายเป็นเครื่องมือที่ทำให้การจัดการโครงการคล่องตัว ช่วยให้ทีมมีความคล่องตัวในขณะที่ทำให้พื้นที่ทำงานมีชีวิตชีวามากขึ้น

ด้านล่างนี้ เราจะได้ความเข้าใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Zoho Sprints โดยยกตัวอย่าง ลองเอาคน "X" เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดในบริษัท "Y" หากบุคคลที่ “X” นั้นใหม่ต่อ Zoho Sprints เขา/เธอจะจัดการด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. Create Projects : บุคคล “X” อาจเริ่มต้นด้วยการสร้างโครงการการตลาด โดยที่งานหลักจะจัดการรายการงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขาย การตลาด และกิจกรรมต่างๆ หลังจากนี้บุคคลจะเชิญสมาชิกในทีมทั้งหมดในฝ่ายการตลาดให้ทำงานร่วมกัน

สมาชิกในทีมบางคนจะได้รับบทบาทผู้บริหารและผู้บริหารบางคน สุดท้าย บุคคล “X” จะเป็นผู้กำหนดประเภทการประมาณของโครงการ ซึ่งจะช่วยให้ทีมเข้าใจจุดประมาณค่าของรายการงานได้ชัดเจน

2. การสร้าง Backlog : บุคคลนี้ “X” พร้อมด้วยสมาชิกในทีมจะจดบันทึกข้อกำหนดทั้งหมดในโครงการใน Backlog รายการเหล่านี้อาจรวมถึงการทำงานต่างๆ เช่น การโปรโมตบนโซเชียลมีเดีย การเขียนบล็อก การถ่ายวิดีโอส่งเสริมการขาย การจัดกิจกรรม ฯลฯ

บุคคล "X" จะสร้าง Sprints ในโครงการ Sprint ที่มีชื่อ Social Media อาจรวมถึงการจัดการ Instagram, Facebook, Twitter เป็นต้น และ Sprint ที่มีชื่อ Online Blogs สามารถรวมรายการบล็อกทั้งหมดที่จะเขียนในหนึ่งเดือน

บุคคล "X" จะมอบหมายผู้จัดการให้เป็นเจ้าของ Sprint เพื่อให้เจ้าของเหล่านี้มีความรับผิดชอบในการจัดลำดับความสำคัญของรายการและย้ายจากงานในมือไปยัง Sprint บุคคล "X" หรือเจ้าของสปรินต์สามารถเริ่มการวิ่งและทำสำเร็จได้

3. การทำงานรอบกระดาน: ในขณะที่การวิ่งเริ่มต้น ทีมจะย้ายรายการงานทั้งหมดไปยังสถานะต่างๆ บนกระดาน เมื่อสถานะของงานเปลี่ยนแปลงไปเรื่อย ๆ โครงการก็ดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

เมื่อปิดรายการต่าง ๆ ในแท็บ sprint ในที่สุด sprint จะเสร็จสมบูรณ์และส่วนหนึ่งของโปรเจ็กต์ก็พร้อมสำหรับการส่งมอบอย่างสมบูรณ์ ทั้งหมดที่สมาชิกในทีมต้องทำคือย้ายสถานะงานไปยังสถานะต่างๆ เพื่อที่เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น จะเป็นเรื่องง่ายที่จะติดตามความคืบหน้าและรับผลลัพธ์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นอธิบายอย่างชัดเจนถึงวิธีที่ Zoho Sprints ทำงานและทำให้งานง่ายขึ้นมาก

บทสรุป

Zoho Sprints เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการวางแผน ติดตาม และจัดการผลลัพธ์ในที่เดียว ด้วยการเข้าสู่ระบบที่เรียบง่ายและแดชบอร์ดที่อ่านง่าย จะช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัวที่สุดที่สร้างขึ้นสำหรับพื้นที่ทำงานสมัยใหม่ เป็นเครื่องมือที่ทุกองค์กรต้องการสำหรับการจัดการโครงการที่ง่ายดาย

ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือในการ ใช้งาน Zoho Sprints ที่ ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของ Zoho สามารถให้ความช่วยเหลือคุณได้อย่างเต็มที่ ติดต่อวันนี้เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จและประสบความสำเร็จในการจัดการโครงการ