Zoho Sprints V/S Zoho Projects: อะไรคือความแตกต่าง?

ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับการค้นหาบางสิ่งที่นำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานของทีมและการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการในองค์กรใดๆ จำเป็นต้องมองเห็นภาพรวมของแต่ละโครงการ และพวกเขาอาจประสบปัญหาในการจัดการงานที่สามารถตอบสนองความต้องการของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บ่อยครั้งกว่านั้น ผู้จัดการโครงการต้องจัดการกับปัญหาจำนวนมากในการติดตามทุกสิ่งที่พวกเขาควรจะตรวจสอบซึ่งนำไปสู่สถานการณ์ที่ยุ่งเหยิง ในตอนนี้ เพื่อกำจัดความโกลาหล นี้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจึง ทำให้ทุกอย่างดีขึ้นและมีความคล่องตัวมากขึ้น

Zoho Sprints และ Zoho Projects เป็นทั้งเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในกรณีที่ธุรกิจเชื่อมั่นในการปฏิบัติตามแนวทางดั้งเดิมในการจัดการความสำเร็จของโครงการและจัดระเบียบงานหลาย ๆ อย่าง Zoho Projects ก็เหมาะสมอย่างยิ่ง

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ธุรกิจมีความกระตือรือร้นที่จะปฏิบัติตามแนวทางจากบนลงล่างสำหรับการจัดการโครงการ ในขณะเดียวกันก็รับประกันขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัวในทุกขั้นตอน Zoho Sprints จึงเป็นที่ต้องการ Zoho Sprints เป็น เครื่องมือจัดการโครงการที่คล่องตัว

ในบล็อกนี้ เราจะเห็นการเปรียบเทียบโดยละเอียดระหว่าง Zoho Sprints และ Zoho Projects ในกรณีที่คุณกำลังดำเนินธุรกิจ หรือถ้าคุณเป็นหรือมีเป้าหมายที่จะเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ บล็อกนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเชิงพรรณนาเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสองรายการ

Zoho Sprints คืออะไร?

Zoho Sprints สามารถเข้าใจได้ว่าเป็นโซลูชันการวางแผนโครงการบนระบบคลาวด์และการตรวจสอบสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำงานด้วยวิธีที่คล่องตัว ให้ทีมที่คล่องตัวด้วยคุณสมบัติลากแล้ววาง, คุณสมบัติกำหนดการประชุม, แดชบอร์ดเพื่อจัดการทุกอย่าง, ไทม์ชีท, รายงาน, ฟีดกิจกรรมของทีม ฯลฯ นี่คือซอฟต์แวร์ที่ใช้โดยทีมขนาดต่าง ๆ ที่ทำงานในหลาย ๆ โครงการต่างๆ

มีคุณสมบัติมากมาย ใช้งานง่ายมาก และมาในราคาประหยัด ผู้ใช้สามารถเริ่มทดลองใช้ Zoho Sprints ได้ฟรีเพียงแค่สร้างบัญชี Zoho และเปิดแอปพลิเคชัน Sprints ในที่สุด ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ซึ่งจะรวมโปรเจ็กต์ตัวอย่างไว้ด้วย แอปนี้สามารถให้ผู้ใช้ใช้คุณลักษณะและฟังก์ชันที่หลากหลายได้

คุณสมบัติของ Zoho Sprints

ในฐานะ เครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัว Zoho Sprints แก้ปัญหาความต้องการของทีมที่คล่องตัวสำหรับระบบที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สามารถรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่ช่วยในการบรรลุประสิทธิภาพสูงสุด บางส่วนของพวกเขาคือ:

1. ติดตามการพัฒนาโครงการ

การตระหนักว่าทีมไม่สามารถบรรลุผลสำเร็จของโครงการได้ใกล้หรือไกลเพียงใด ช่วยให้สามารถติดตามการพัฒนาและบรรลุเป้าหมายสำคัญภายในระยะเวลาที่กำหนด Zoho Sprints มีกระดาน Scrum ที่ใช้ในการติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมแต่ละคนอย่างโปร่งใส

เมื่อใดที่สมาชิกในทีมจะทำงานให้เสร็จ งานนั้นก็จะถูกสะท้อนให้เห็นในฟีดทีมร่วมกัน นอกจากนี้ สมาชิกในทีมยังสามารถกำหนดสถานะโครงการตามความต้องการเฉพาะและขั้นตอนของโครงการได้อีกด้วย สมาชิกในทีมสามารถเปิดงานต่างๆ อีกครั้ง ลบข้อผิดพลาด และย้ายเรื่องราวได้โดยใช้วิธีการลากแล้วปล่อย

เป็นเพราะรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ที่ผู้จัดการโครงการจึงดำเนินการตามรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในขณะที่จัดเรียงรายการตามจุดการประเมิน ลำดับความสำคัญ และเรื่องราว กราฟของกิจกรรม Sprint ช่วยให้เราเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น รวมถึงรายการที่เพิ่มล่าสุด ปิด เปิดอีกครั้ง เลื่อน และการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ใช้งาน

2. จัดลำดับความสำคัญของงาน

โดยไม่คำนึงถึงขนาดของงานต่างๆ ที่จำเป็นในการทำให้เสร็จในโปรเจ็กต์ พวกเขาสามารถกองทับกันได้อย่างง่ายดาย ในกรณีที่ไม่ได้ติดตาม รายการที่มีลำดับความสำคัญปานกลางถึงต่ำอาจถูกมองข้ามไปอย่างง่ายดาย ด้วยการใช้งาน Zoho Sprints ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ มาพร้อมกับคุณสมบัติการลากแล้วปล่อยซึ่งช่วยให้สามารถย้ายลำดับชั้นของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน นอกจากนี้ยังมีการเตือนความจำและระยะเวลาคงที่ซึ่งจะแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบทุกครั้งที่มีการออกวิ่งใหม่

3. การบำรุงรักษา Timesheets

ด้วยความช่วยเหลือของ Zoho Sprints สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าสู่ระบบชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามและรวบรวมบันทึกเวลาของสมาชิกในทีมทั้งหมดได้ ตามดุลยพินิจของพวกเขา สมาชิกในทีมสามารถเลือกงานที่ต้องการทำงาน ในขณะที่บันทึกเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับการทำงานในงานเดียวกัน

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ นี้มีตัวจับเวลาทั่วโลกที่ช่วยในการเริ่มต้น หยุด และหยุดชั่วคราวสำหรับบางรายการ เพื่อให้สามารถแบ่งงานในแต่ละวันได้ ในขณะเดียวกัน scrum master และเจ้าของผลิตภัณฑ์ก็สามารถอนุมัติไทม์ชีทได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ซึ่งช่วยในการทำความเข้าใจเวลาทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการวิ่งที่กำลังจะมาถึงและการกรอกใบแจ้งหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. การปรับปรุงการวิเคราะห์โครงการ

Zoho Sprints มาพร้อมกับแผนภูมิความเร็วที่ให้อัตราการส่งโครงการของทีมและยังช่วยในการประมาณการวิ่งในอนาคต ในทางกลับกัน แผนภูมิ Burnup และ Burndown ยังแสดงความเร็วของทีมในขณะที่ไปถึงเส้นของโครงการ

นอกจากนี้ แผนภาพการไหลสะสมยังมีความสำคัญสำหรับการกำหนดการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในความคืบหน้าของงานและการค้นหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้น ข้อมูลที่ได้รับการบันทึกไว้ในคุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมใช้ขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ ซึ่งสามารถเสริมสร้างประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของทีมได้

5. ปฏิสัมพันธ์ที่สม่ำเสมอกับทีม

ในขณะที่ใช้ Zoho Sprints การจัดการการประชุมจะง่ายกว่ามาก เนื่องจากซอฟต์แวร์ช่วยให้สมาชิกในทีมค้นหาการประชุมที่จะเกิดขึ้นและเสร็จสิ้นไปแล้ว

สมาชิกในทีมทุกคนที่ควรจะเข้าร่วมการประชุมที่เจาะจงจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อให้มั่นใจว่าการประชุมเป็นไปตามที่วางแผนไว้และมีบางสิ่งที่เป็นประโยชน์ออกมาจากการประชุม การประชุมมีความสำคัญอย่างยิ่งในทีมที่คล่องตัว เมื่อคำนึงถึงสิ่งนั้น Zoho Sprints ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันด้วยการประชุมปกติ

ที่กล่าวมาข้างต้นเป็นคุณสมบัติบางอย่างของ Zoho Sprints ที่ทำให้สามารถช่วยให้การพัฒนาโครงการที่คล่องตัวได้ ให้เราเข้าใจ ว่า Zoho Projects คือ อะไรและมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

Zoho Projects คืออะไร?

Zoho Projects เป็นโซลูชัน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ ที่ช่วยให้บุคคลสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ จัดทำขึ้นเพื่อเสนอวิธีแก้ปัญหาแบบองค์รวมสำหรับปัญหาในชีวิตประจำวันที่เกิดขึ้นในการจัดการโครงการและเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจ

เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการวางแผน ติดตาม ทำงานร่วมกัน และบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์นี้ด้วยวิธีง่ายๆ ด้วยการกำหนดค่าและการปรับแต่งเริ่มต้นเพียงไม่กี่รายการ ซอฟต์แวร์นี้มีให้ในแผนการสมัครสมาชิกต่างๆ ที่ตอบสนองความต้องการขององค์กรที่มีขนาดต่างกัน

คุณสมบัติของ Zoho Projects

1. งานอัตโนมัติ

Zoho Projects ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตั้งเวลาสำหรับเพิ่มงานหรือแม้แต่เตือนความจำได้ เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่ามีความสามารถในการทำให้งานต่างๆ เป็นอัตโนมัติโดยการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบรวมศูนย์ มีคุณลักษณะพิมพ์เขียวที่ช่วยให้สามารถสร้างพิมพ์เขียวอิสระด้วยการออกแบบที่เหมาะสม การกำหนดค่าการตั้งค่า และการดำเนินการของกระบวนการได้อย่างง่ายดาย

ด้วยความช่วยเหลือของงานอัตโนมัติที่ Zoho Projects เสนอ ระบบอัตโนมัติของงานจะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นเนื่องจากงานที่เกิดซ้ำจะถูกลบออก ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น งานต่างๆ สามารถทำงานอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของ Zoho Projects และโดยการติดต่อกับที่ ปรึกษา Zoho ที่ มีประสบการณ์

2. การสร้างรายการงาน

ในขณะที่ทีมขององค์กรกำลังใช้กฎและไทม์ไลน์การจัดการงาน โอกาสในการทำงานอย่างต่อเนื่องก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก ไม่มีความล่าช้าหรือหยุดชะงัก คุณลักษณะที่สำคัญของ Zoho Projects คือช่วยให้สามารถสร้างรายการงานซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในโครงการได้อย่างคล่องตัว

โดยงาน เราหมายถึงกิจกรรมที่ควรทำในช่วงเวลาที่กำหนด สำหรับการเพิ่มงานเฉพาะใดๆ จากแดชบอร์ด คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม “เพิ่มงาน” และป้อนชื่อที่เหมาะสมที่เกี่ยวข้องกับงาน คุณยังสามารถทำงานใดๆ ในรายการงานในขณะที่รวมไฟล์ที่เกี่ยวข้องหรือสิ่งที่แนบมาเพื่อให้เพื่อนร่วมงานดูได้

3. การแชร์เอกสาร

Zoho Projects เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือที่จัดการและแบ่งปันเอกสารและไฟล์หลายประเภท ไฟล์และเอกสารเหล่านี้สามารถเก็บไว้ในที่เดียวในขณะที่เชื่อมโยงกับงานเฉพาะ ลำดับชั้นของโฟลเดอร์ยังสามารถใช้สำหรับการจัดเก็บเอกสารในลักษณะที่สะท้อนโครงสร้างของเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน

สำหรับการอัปโหลดเอกสารสำคัญและติดตามเวอร์ชันของไฟล์ คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเอกสารและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด หลังจากนี้ ให้เพิ่มคำอธิบายพร้อมกับแท็กที่สำคัญและเลือกโฟลเดอร์สำหรับไฟล์

ระบบจะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้ใช้เมื่อไฟล์อัปโหลดเสร็จแล้ว ในกรณีที่คุณเลือกตัวเลือกนั้น ประกาศเหล่านี้จะออกไปโดยไม่คำนึงถึงข้อเท็จจริงว่าผู้ใช้ได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนหรือไม่

4. การตั้งค่างานและเหตุการณ์สำคัญ

ด้วยความช่วยเหลือของการจัดการงาน มุมมองการขึ้นต่อกันของงาน และเหตุการณ์สำคัญของโครงการ ทำให้สามารถดำเนินการจัดสรรทรัพยากรและรายงานเกี่ยวกับฟังก์ชันใดๆ ได้ คุณสามารถกำหนดงานและมอบหมายงานให้กับพนักงานได้ตามที่คุณต้องการ

นอกจากนั้น ยังสามารถกำหนดวันครบกำหนดสำหรับงานต่างๆ เพื่อให้สามารถจัดส่งได้ทันท่วงที ในทุกงาน จะมีตัวจับเวลาติดตั้งอยู่ ใครก็ตามที่ได้รับมอบหมายงานสามารถเข้าสู่ระบบชั่วโมงของตนในขณะที่ดำเนินการและทำงานนั้นให้เสร็จ

งานสามารถมีสิ่งที่แนบมาและคำแนะนำ และยังสามารถสร้างการพึ่งพาโดยที่การเริ่มต้นงานหนึ่งจะขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น ทันทีหลังจากงานเสร็จสิ้น การพึ่งพาสามารถตั้งค่าให้ปิดได้ นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดค่าสถานะงานที่กำหนดเองได้ ต้องบันทึกเหตุการณ์สำคัญแยกต่างหาก พวกเขาสามารถเชื่อมโยงกับงานหรือคุณสามารถกำหนดเหตุการณ์สำคัญสำหรับชุดของงาน

5. แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์ที่นำเสนอใน Zoho Projects เป็นอีกวิธีหนึ่งในการแสดงภาพความคืบหน้าของงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ช่วยให้คุณเห็นทุกรายละเอียดของโครงการ รวมถึงรายการงาน เปอร์เซ็นต์ของความสมบูรณ์ งานที่ค้างชำระ การขึ้นต่อกัน และเหตุการณ์สำคัญ ทุกหมวดมีสีที่แตกต่างกัน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการระบุและแยกแยะงาน

นอกจากนี้ การจัดกำหนดการใหม่และการจัดระเบียบงานยังทำได้ง่ายด้วยการใช้แผนภูมิแกนต์ คุณสามารถเปลี่ยนแผนของคุณได้โดยการเพิ่มงาน การลากและวางงานจากพื้นที่หนึ่งของแผนภูมิไปยังอีกพื้นที่หนึ่ง จากนั้นแก้ไขเหตุการณ์สำคัญตามความจำเป็น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสลับมุมมองบนแผนภูมิได้ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่ต้องการ หากคุณต้องการทราบว่าโครงการใดจะครบกำหนดในเร็วๆ นี้ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองของแผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงวันครบกำหนดที่จะมาถึงก่อน สุดท้าย แผนภูมิแกนต์สามารถกำหนดเองได้ตามความต้องการของคุณ รวมถึงการปรับขนาดแผนภูมิ การกรองข้อมูล และการส่งออกข้อมูลงานตามความจำเป็น

บทสรุป

โดยพื้นฐานแล้ว Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์สำหรับการสร้างและจัดการโครงการ และ Zoho Sprints เป็นเครื่องมือในการวางแผนและติดตามสำหรับทีมที่คล่องตัวโดยเฉพาะ ที่ Zoho Projects ช่วยในการวางแผนกิจกรรมโครงการ มอบหมายงาน และจัดการทรัพยากร Zoho Sprints เป็นเครื่องมือที่เตรียมทีมให้พร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงและดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลา

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือทั้งสองนี้จะช่วยในการจัดการโครงการ องค์กรต้องการใช้ Zoho Projects หรือ Zoho Sprints หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับแนวทางในการจัดการโครงการทั้งหมด

ติดต่อ กับที่ ปรึกษาที่มีประสบการณ์ของ Zoho เพื่อจัดระเบียบเป้าหมายการจัดการโครงการของคุณ พวกเขาจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเหล่านี้ตามเป้าหมายขององค์กรของคุณ