คู่มือขั้นสูงสุดของคุณในการเลือกการสัมมนาผ่านเว็บแบบซูมเทียบกับการประชุม [ทำอย่างไรจึงจะเชี่ยวชาญทั้งสองอย่าง!]

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าธุรกิจในสหรัฐฯ สูญเสียเงินประมาณ 37 พันล้านดอลลาร์ต่อปี จากการประชุมที่ไม่จำเป็น! การประชุมที่ถูก (หรือผิด) อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสำเร็จของบริษัทของคุณ

นั่นคือเหตุผลที่การรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom กับการประชุมสามารถสร้างหรือทำลายเป้าหมายประจำสัปดาห์ของคุณได้ หากคุณสงสัยว่าการสัมมนาผ่านเว็บ Zoom กับการประชุมแตกต่างกันอย่างไร แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว!

มาดูแต่ละข้อและเรียนรู้วิธีใช้พวกเขาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

Zoom Webinar กับการประชุม: อะไรคือความแตกต่าง?

หากคุณกำลังเตรียมพร้อมที่จะจัดกิจกรรมเสมือนจริง คุณอาจสงสัยว่าควรจัดสัมมนาออนไลน์หรือการประชุม เมื่อคุณทราบความแตกต่างที่สำคัญแล้ว จะง่ายกว่ามากในการหาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ

ซูมเว็บบินาร์

ใช้การสัมมนาผ่านเว็บบน Zoom เมื่อคุณต้องการ โฮสต์เหตุการณ์เสมือน นี่คือเวลาที่คุณนำเสนอข้อมูลหรือเชิญผู้ร่วมอภิปรายและวิทยากรมาแบ่งปันความรู้ คุณอาจมีการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวกับแขกรับเชิญพิเศษหรือใช้งานนำเสนอ PowerPoint

โดยทั่วไปแล้วการสัมมนาผ่านเว็บ Zoom จะจำกัดผู้เข้าร่วมให้อยู่ในโหมด "ดูอย่างเดียว" เหมือนกับชั้นเรียนหรือการบรรยาย พวกเขาอาจโต้ตอบผ่านการถาม & ตอบ แชท หรือตอบคำถามแบบสำรวจ แต่พวกเขาไม่สามารถพูดระหว่างการนำเสนอได้

การสัมมนาผ่านเว็บบางรายการอนุญาตให้ผู้ดูถามคำถามเมื่อสิ้นสุดการสัมมนาผ่านเว็บ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว ผู้ดูการสัมมนาผ่านเว็บบน Zoom ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนชื่อตัวเองหรือขัดจังหวะผู้พูด

ซูมมีตติ้ง

จุดประสงค์ของการประชุม Zoom คือการจำลองการประชุมแบบตัวต่อตัว แต่โฮสต์แบบเสมือนจริงแทน ด้วยเหตุนี้จึงมีขนาดเล็กกว่าการสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom มากเพื่อให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้

เมื่อคุณนึกถึงการประชุมปกติ อาจมีวิทยากรนำในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ สามารถแบ่งปันความคิด ความคิดเห็น และข้อมูลเชิงลึกของพวกเขาได้ตลอด การประชุม Zoom ยินดีต้อนรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารแบบตัวต่อตัว

สิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมมักจะมีให้เช่นกันเพื่อให้ทุกคนสามารถเปิดและปิดไมโครโฟนและวิดีโอได้ตามที่เห็นสมควร ทุกคนยังมีตัวเลือกในการแชร์หน้าจอและดูว่ามีใครเข้าร่วมบ้าง

วิธีเลือกระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บแบบซูมกับการประชุม

ความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างการประชุม Zoom กับการสัมมนาผ่านเว็บคือคุณสมบัติของแต่ละรายการ การกำหนดคุณสมบัติที่คุณต้องการสำหรับกิจกรรมออนไลน์ของคุณสามารถช่วยตัดสินใจเลือกรูปแบบเสมือนจริงที่เหมาะกับคุณได้

1. บทบาทของผู้เข้าร่วม

จากข้อมูลของ Zoom มีบทบาทผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันสำหรับกิจกรรมเสมือนแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่น คุณมีโฮสต์และโฮสต์ร่วม รวมถึงผู้เข้าร่วมการประชุม Zoom ในขณะที่การสัมมนาผ่านเว็บ Zoom มีโฮสต์ ผู้จัดร่วม ผู้ร่วมอภิปรายและผู้เข้าร่วมประชุม

ในการประชุม Zoom ผู้จัดอาจปิดเสียงผู้เข้าร่วมเมื่อเข้าร่วมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมควบคุมว่าพร้อมที่จะพูดเมื่อใด ในระหว่างการสัมมนาทางเว็บ ผู้เข้าร่วมมีโอกาสน้อยที่มีสิทธิ์เหล่านี้ เนื่องจากส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกคาดหวังให้เข้าร่วมในการนำเสนอ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สำหรับการประชุม Zoom อย่าลืมปิดตัวเลือกการแชร์หน้าจอสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนก่อนเริ่มการประชุม นี่คือการหลีกเลี่ยง "Zoombombing" ซึ่งเมื่อโทรลล์ที่ไม่ได้รับเชิญแฮ็คเข้ามาในการประชุมของคุณ

2. ขนาดการประชุมกับการสัมมนาทางเว็บ

เมื่อจัดการประชุมเทียบกับการสัมมนาผ่านเว็บบน Zoom ความแตกต่างที่สำคัญคือขนาดของกิจกรรมเสมือน การประชุม Zoom พร้อมใบอนุญาตฟรีสามารถมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน คุณสามารถเชิญได้มากถึง 1,000 คน ขึ้นอยู่กับแผน Zoom ของคุณและส่วนเสริมการประชุมที่พวกเขาเสนอ

พึงระลึกไว้เสมอว่ายิ่งกลุ่มมีขนาดใหญ่เท่าใด การประชุมที่มีประสิทธิผลก็ยิ่งมีความท้าทายมากขึ้นเท่านั้น ขนาดของการประชุมขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ และวิธีที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการตามแผน

สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom คุณสามารถคาดหวังว่าจะมีผู้ชมจำนวนมากขึ้น การสัมมนาผ่านเว็บของคุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้ระหว่าง 500-50,000 คน จำนวนคนที่อนุญาตขึ้นอยู่กับใบอนุญาตที่คุณซื้อด้วย Zoom ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาว่างหากคุณคาดหวังว่าการสัมมนาผ่านเว็บของคุณจะเริ่มขึ้น

3. สิทธิ์การแชท

วิธีที่คุณโต้ตอบระหว่างกิจกรรม Zoom ออนไลน์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บหรือการประชุม วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่างานประเภทใดที่เหมาะกับคุณ

ซูมแชทในการประชุม

ข้อควรพิจารณาอีกประการหนึ่งคือความแตกต่างในการสื่อสารทางแชทตลอดกิจกรรมออนไลน์ สำหรับการประชุม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมใช้การแชทในการประชุมได้ ซึ่งช่วยให้ทุกคนสามารถส่งข้อความถึงผู้อื่นได้โดยตรงและสนทนาได้ตลอดการประชุม

ข้อความแชทส่วนตัวจะไม่ถูกบันทึกหรือปรากฏแก่โฮสต์ แต่โฮสต์สามารถบันทึกและดาวน์โหลดการแชทเป็นกลุ่มเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้

ซูมแชทในการสัมมนาผ่านเว็บ

ข้อแตกต่างหลักประการหนึ่งระหว่างสองกิจกรรมออนไลน์บน Zoom คือ การสัมมนาผ่านเว็บไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมสนทนาแบบส่วนตัว พวกเขาสามารถใช้การแชทผ่านเว็บของ Zoom แทนได้

แชทนี้สามารถจำกัดได้เพื่อให้เฉพาะโฮสต์เท่านั้นที่สามารถเห็นสิ่งที่ผู้คนกำลังโพสต์ หรือคุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดดูความคิดเห็นได้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ควรมีใครสักคนคอยตรวจสอบการแชทผ่านเว็บของคุณหากคุณเป็นโฮสต์ หากการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเป็นแบบปลายเปิดและทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ คุณอาจต้องตรวจสอบการแชทของคุณและนำบุคคลที่สร้างปัญหาออก

เป็นการดีที่มีผู้ตอบคำถามพื้นฐานและช่วยเหลือผู้เข้าร่วมที่มีข้อกังวลทั่วไป คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการแชทเพื่อสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมดำเนินการ แชร์ลิงก์ และแก้ไขปัญหาทางเทคนิค

4. กำหนดเป้าหมายของคุณ

คำถามแรกที่ถามตัวเองคือ "เป้าหมายของคุณในการจัดงานเสมือนจริงนี้คืออะไร" คุณจะแบ่งปันข้อมูล สอน หรือเป็นเจ้าภาพให้กับผู้ร่วมอภิปรายหรือไม่? คุณคาดหวังให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีการอภิปรายและมีส่วนร่วมหรือไม่?

เป็นการดีที่สุดที่จะนึกถึงการประชุม Zoom แบบเดียวกับที่คุณเข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัว ใช้การประชุมแบบตัวต่อตัวกับลูกค้าหรือกลุ่มเพื่อนร่วมงานที่ทำงานร่วมกันในโครงการ สำหรับการประชุม คุณคาดหวังให้ทุกคนพูดและแบ่งปันข้อมูลเชิงลึก

คิดว่าการสัมมนาทางเว็บเป็นการสัมมนาออนไลน์ เหมือนกับการบรรยายในห้องเรียน ผู้เข้าร่วมประชุมกำลังนั่งอยู่ในผู้ฟังและกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้จากวิทยากรหรือเจ้าภาพ พวกเขาอาจได้รับโอกาสที่จะยกมือขึ้นและถามคำถามในตอนท้าย แต่สำหรับการสัมมนาส่วนใหญ่ พวกเขานั่งเงียบและฟัง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บหรือการประชุม Zoom

ตอนนี้คุณเข้าใจความแตกต่างและประโยชน์มากมายแล้ว มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บหรือการประชุมบน Zoom ให้ประสบความสำเร็จ

ทดสอบปัญหาทางเทคนิค

เมื่อคุณตั้งค่าการประชุมออนไลน์หรือการสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณใช้งานได้ คุณต้องการทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและต้องแน่ใจว่าคุณมีใบอนุญาต Zoom ที่ถูกต้อง ไม่เช่นนั้นงานของคุณอาจถูกปิดไปครึ่งทาง!

ตรวจสอบพื้นหลังของคุณอีกครั้งโดยเปิดกล้องก่อนเริ่มใช้งาน ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแสงและยืนยันว่าทุกอย่างในเฟรมเหมาะสมและเป็นมืออาชีพหรือไม่ อย่าลืมทดสอบไมโครโฟนและคุณภาพเสียงของคุณ

ปฏิบัติตามมารยาทที่เหมาะสม

ก่อนที่คุณจะเริ่มการประชุมหรือการสัมมนาทางเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมหรือผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดอยู่ด้วย คุณอาจต้องรอสักครู่เพื่อให้คนอื่นสามารถเข้าสู่ระบบได้ เตรียมพร้อมที่จะพูดคุยกับผู้คนที่อยู่ที่นั่นในขณะที่คุณรอ

คาดการณ์ปัญหาทางเทคนิคและให้ความช่วยเหลือหากทำได้ มีคนอยู่เบื้องหลังที่สามารถช่วยเหลือในกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิคขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ

การเตรียมตัวเป็นเรื่องที่ดี แต่ถ้ามีอะไรไม่คาดคิดเกิดขึ้น ก็ไม่เป็นไร ผู้เข้าร่วมประชุมและผู้เข้าร่วมของคุณเข้าใจว่าการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บเป็นแบบสด เพียงให้ทุกคนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและพยายามแก้ไขให้ดีที่สุด

มีรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องพูดและทำ (เช่น บันทึกการตี!) ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

7 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์

การสัมมนาผ่านเว็บกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ วันนี้คุณสามารถเรียนรู้อะไรก็ได้จากผู้เชี่ยวชาญทั่วโลก ไม่ว่าจะเป็นทักษะความเป็นผู้นำ Amazon drop-shipping สุขภาพจิต หรือโยคะ—มีบางอย่างสำหรับทุกคน!

Zoom เป็นแพลตฟอร์มวิดีโอคอลยอดนิยมที่มีผู้เข้าร่วม การประชุม 300 ล้านคนต่อวัน ทั่วโลก! เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการสร้างการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ของคุณ

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณสงสัยว่าจะบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บได้อย่างไร Zoom ยังมีวิธีที่ง่ายอีกด้วย เพียงคลิกปุ่มบันทึกวงกลมใต้หน้าต่างวิดีโอของคุณโดยตรง

เมื่อสิ้นสุดการประชุม วิดีโอ เสียง และการถอดเสียงจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถบันทึกได้ทันที

การสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ได้ขยายความสามารถของเราในการเรียนรู้ความลับภายในจากผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของตน หากคุณสนใจที่จะแสดงทักษะของคุณเองเพื่อสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ คุณควรเริ่มต้นด้วยการค้นคว้าข้อมูลในสาขาของคุณ

หากคุณต้องการขายการสัมมนาผ่านเว็บหรือใช้เพื่อดึงดูดการเข้าชมเว็บไซต์หรือธุรกิจของคุณ ให้ตรวจสอบว่าคุณเลือกหัวข้อที่ถูกต้อง ทำได้โดยการวิจัยอุตสาหกรรมของคุณ

1. วิจัยอย่างละเอียด

ลูกค้าในอุดมคติของคุณกำลังมองหาอะไร? จุดปวดหลักของพวกเขาคืออะไร? หากคุณสามารถระบุสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาได้อย่างแน่นอน คุณสามารถสร้างการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับพวกเขา

อย่าเดาว่าคุณ คิดว่า กลุ่มเป้าหมายของคุณสนใจอะไร คุณสามารถรวมการวิจัยคำหลัก SEO กระดานสนทนา/ฟอรัมโซเชียลมีเดีย และปรึกษาทีมขายของคุณสำหรับ ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการต่อสู้หลักของผู้ชมเป้าหมาย หากคุณสามารถเรียกผู้ชมในอุดมคติของคุณทางโทรศัพท์เพื่อถามคำถามโดยตรง—ดียิ่งขึ้นไปอีก!

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สัมภาษณ์ผู้คนจำนวนมากเพื่อให้ได้แนวคิดที่ถูกต้องที่สุดเกี่ยวกับความคล้ายคลึงกันในหมู่พวกเขา

2. ตัดสินใจว่าเป็นการสัมมนาผ่านเว็บแบบเอเวอร์กรีนหรือไม่

ข้อดีอย่างหนึ่งของการสัมมนาผ่านเว็บคือคุณสามารถทำให้เป็นอมตะได้! ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกและใช้บนเว็บไซต์หรือหน้า Landing Page ของคุณเป็นแหล่งข้อมูลถาวร จากตรงนั้น คุณสามารถ แชร์มันในการตลาดผ่านอีเมล การ โฆษณา หรือแคมเปญโซเชียลมีเดีย

สามารถบันทึกการประชุม Zoom ได้ แต่มีโอกาสน้อยที่จะถูกใช้เป็นเนื้อหาที่มีคุณค่าสำหรับลูกค้าที่คาดหวัง การสัมมนาผ่านเว็บที่ไม่สิ้นสุดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มปริมาณการเข้าชมหรือให้ความรู้แก่กลุ่มเป้าหมายของคุณเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของคุณ

คิดว่ามันเป็นของขวัญที่ให้อย่างต่อเนื่อง คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในแต่ละครั้งที่คุณต้องการนำเสนอข้อมูล ตอนนี้คุณมีเนื้อหาพรีเมียมแบบถาวรเพื่อแชร์โดยใช้ความพยายามขั้นต่ำ

3. อย่าเดทกับตัวเอง

เมื่อคุณพิจารณาว่าเนื้อหาใดที่จะทำให้การสัมมนาผ่านเว็บเป็นไปอย่างราบรื่น จำไว้ว่าคุณไม่ต้องการพูดถึงบางสิ่งที่มีกำหนดเวลาหรือกำลังจะเลิกใช้ในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปี หัวข้อที่กว้างขึ้นซึ่งมีแนวคิดและกลยุทธ์ที่ยั่งยืนเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

4. บอกเล่าเรื่องราวของคุณ

เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมตั้งแต่เริ่มต้น แนะนำตัวเองโดยใช้เรื่องราว คุณไม่ต้องการที่จะอ่านชีวประวัติยาว ให้อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นคนที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลนี้

ซึ่งมักจะเริ่มต้นด้วยจุดปวดของคุณ (เช่นเดียวกับผู้ชมของคุณ) วิธีที่คุณเอาชนะมัน และวิธีที่คุณสามารถทำให้มันสมบูรณ์แบบและกลายเป็นคนที่ประสบความสำเร็จในทุกวันนี้

ให้แน่ใจว่าคุณยิ้มตลอดเรื่องราวของคุณ ไม่เพียงแต่ทำให้คุณดูอบอุ่น แต่ยังยกระดับเสียงของคุณเพื่อให้คุณมีความกระตือรือร้น สิ่งนี้จะสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้ฟังของคุณและสร้างความไว้วางใจ

5. ให้พวกเขามีส่วนร่วม

เมื่อคุณได้เล่าเรื่องที่น่าทึ่งของคุณแล้ว คุณต้องทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมตลอดการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือทำให้สไลด์ของคุณสั้นและดึงดูดสายตา จำไว้ว่าการประชุมออนไลน์นั้นยากยิ่งกว่าที่จะทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วม เพราะคอมพิวเตอร์มีสิ่งรบกวนมากมาย เช่น โซเชียลมีเดีย ข้อความ และการแจ้งเตือนทางอีเมล

พยายามจัดเตรียมสไลด์ คำถามเชิงโต้ตอบ แบบทดสอบ และโจทย์หรืองานเล็กๆ น้อยๆ ผสมผสานกับวิดีโอ เพลง gif และรูปภาพที่น่าตื่นเต้น

6. ฝึกวิธีพูด

น้ำเสียงและวิธีพูดของคุณเป็นส่วนสำคัญของการสัมมนาผ่านเว็บที่ประสบความสำเร็จ แสร้งทำเป็นว่าคุณกำลังพูดกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานและพูดคุยกัน เป็นการดีที่สุดที่จะเรียกผู้ฟังว่า "คุณ" เพื่อให้พวกเขารู้สึกว่าคุณกำลังพูดโดยตรงกับพวกเขา

ฝึกฝนการสัมมนาผ่านเว็บทั้งหมดของคุณหลายครั้งก่อนเริ่มถ่ายทอดสด หากคุณรู้สึกไม่สบายใจกับเนื้อหา ผู้ชมของคุณจะทราบและอาจทำให้พวกเขาหมดความไว้วางใจในตัวคุณ การใช้อารมณ์ขันเบาๆ ตลอดการนำเสนอนั้นถือว่าใช้ได้ ตราบใดที่ไม่ก่อให้เกิดความขุ่นเคือง

7. เชิญแขกพิเศษ

วิธีหนึ่งที่จะแน่ใจได้ว่าคุณจะไม่ทำให้ผู้ฟังเข้านอนโดยการเชิญผู้เชี่ยวชาญหรือผู้นำทางความคิดมานำเสนอ ซึ่งจะช่วยผสมผสานการนำเสนอและยังช่วยให้คุณได้พัก

คุณสามารถมีผู้พูดได้มากกว่าหนึ่งคนและสนับสนุนให้มีการสนทนาระหว่างพวกเขาโดยใช้คำถามที่วางแผนไว้ล่วงหน้า ทำให้การสัมมนาผ่านเว็บน่าสนใจยิ่งขึ้นและดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมประชุม

การมีผู้เชี่ยวชาญยังสามารถเพิ่มการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณได้ เนื่องจากพวกเขานำผู้ชมที่ภักดีมาด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและแขกพิเศษของคุณรวมความพยายามในการโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บล่วงหน้าบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณ

7 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมซูมที่ประสบความสำเร็จ

หากคุณตัดสินใจว่าการประชุม Zoom เหมาะสมสำหรับกิจกรรมออนไลน์ครั้งต่อไปของคุณแล้ว มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสองสามข้อที่ควรคำนึงถึง

1. มารยาทในการใช้กล้องอย่างเหมาะสม

ในอดีต เชื่อกันว่าการเปิดกล้องไว้และต้องการให้ทุกคนทำเช่นนั้น จะช่วยรับประกันประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมที่ดียิ่งขึ้น กระนั้น การศึกษาใหม่ได้หักล้าง กระบวนการคิดที่ล้าสมัยนี้

ที่จริงแล้ว การมีตัวเลือกในการปิดกล้องทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากนักวิจัยพบว่าผู้คนมักใช้เวลาระหว่างการประชุมโดยเพ่งสมาธิไปที่ใบหน้าของตนเองและรู้สึกประหม่า

การปิดกล้องช่วยให้พวกเขาสามารถโฟกัสไปที่เนื้อหาของการประชุมได้มากขึ้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือให้ผู้เข้าร่วมเลือกได้ว่าต้องการอยู่ในกล้องหรือไม่ หากคุณเป็นพิธีกรหรือผู้นำเสนอ คุณควรอยู่ในกล้องขณะพูด

มีข้อยกเว้นที่เข้าใจได้สำหรับการอยู่หน้ากล้องในการประชุมใดๆ รวมถึงการพักห้องน้ำ เหตุฉุกเฉินในครอบครัว หรือการหยุดชะงักอื่นๆ ในกรณีนี้ ผู้เข้าร่วมจะปิดวิดีโอและเสียงเพื่อแก้ไขสถานการณ์

ความเหนื่อยล้าของหน้าจอมีจริง ! อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมปิดกล้องและพักสมอง ซึ่งอาจส่งผลให้การประชุมมีประสิทธิผลยิ่งขึ้นในที่สุด

2. ปิดเสียงตัวเองเว้นแต่พูด

ถ้าคุณไม่พูด คุณควรปิดเสียงตัวเอง ปัญหากวนใจที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งระหว่างการประชุมคือคนที่มีเสียงดัง สิ่งนี้อาจทำให้เสียสมาธิและทำให้การประชุมของคุณหยุดชะงัก

กำหนดหลักเกณฑ์เมื่อเริ่มการประชุมเพื่อให้ทุกคนทราบระเบียบการ คุณยังแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าสามารถกดแป้นเว้นวรรคค้างไว้ระหว่างการประชุม Zoom เพื่อพูดได้ ซึ่งทำหน้าที่เป็นเครื่องส่งรับวิทยุและเป็นวิธีที่ง่ายในการเปิดและปิดเสียงอย่างรวดเร็ว

3. ทำตามวาระ

คุณไม่สามารถติดตามได้ในระหว่างการประชุมโดยไม่มีวาระที่ชัดเจน ให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการประชุมของคุณก่อนที่จะดำดิ่งลงไป ทำสิ่งนี้โดยส่งวาระการประชุมของคุณไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมตัวได้

เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่หลงทางไกลจากวาระที่วางแผนไว้ล่วงหน้ามากเกินไป หากมีปัญหาอื่นๆ เกิดขึ้น คุณสามารถวางแผนการประชุมครั้งใหม่เพื่อแก้ไขในภายหลังได้เสมอ หรือคุณสามารถติดตามหัวข้อเหล่านี้หลังการประชุมผ่านทางอีเมล

4. มีกลยุทธ์การแชท

วิธีหนึ่งในการทำให้การประชุมเป็นไปตามงานและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักคือการขอให้ผู้เข้าร่วมตั้งคำถามหรือตอบกลับในการแชทเป็นกลุ่ม วิธีนี้ผู้พูดสามารถเติมเต็มความคิดและจัดการกับข้อกังวลของแต่ละคนเมื่อมีโอกาส

คุณยังสามารถขอให้ส่งการแชทส่วนตัวไปยังบุคคลที่เหมาะสมเมื่อคำถามอยู่นอกวาระการประชุม สามารถบันทึกและดาวน์โหลดข้อมูลเหล่านี้ได้ในภายหลัง ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่ได้อ่านข้อมูลเหล่านี้ในระหว่างการประชุม คุณยังคงมีการสนทนาให้อ้างอิง

5. ยึดติดกับไทม์ไลน์ของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องยึดตามไทม์ไลน์และอย่าไปเกินเวลาประชุมที่กำหนด ผู้เข้าร่วมของคุณมีเวลาว่างมากมายและมีโครงการของตนเองให้กลับไปทำ หากคุณปล่อยให้การประชุมดำเนินไปตามเวลา ผลผลิตก็จะสูญเปล่าไป!

นอกจากนี้ การประชุมเสมือนจริงยังทำให้เกิดความเหนื่อยล้าเช่นเดียวกับการประชุมแบบพบหน้า การผลักดันผู้คนให้เกินขีดจำกัดทำให้เกิดความอ่อนล้าและไม่ใช่การใช้เวลาของใครให้ดีที่สุด ที่จริงแล้ว แม้จะดูเหมือนเป็นงานง่าย ๆ ที่จะนั่งในการประชุมออนไลน์ แต่จริงๆ แล้ว สมองของคุณทำงานหนักเกินไป

ส่วนหนึ่งเป็นเพราะอาการตาล้าที่เกิดจากหน้าจอคอมพิวเตอร์เมื่อเวลาผ่านไป แต่เนื่องจากการสนทนาทางวิดีโอจำกัดความสามารถของเราในการตีความการแสดงออกทางสีหน้าและตัวชี้นำที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ ทำให้สมองต้องทำงานหนักขึ้นและทำให้เครียดมากขึ้น สิ่งนี้เรียกว่า "การซูมภาพหมดไฟ"

6. แชร์หน้าจอของคุณ

เตรียมการนำเสนอด้วยภาพในระหว่างการประชุม Zoom เพื่อหลีกเลี่ยง "Zoom Burnout" สิ่งนี้ทำให้การประชุมแตกสลายและทำให้ทุกคนมีสมาธิกับสิ่งอื่นที่ไม่ใช่คำพูด เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้ทุกคนมีสมาธิและจดจ่อกับงาน

ใช้สไลด์และภาพที่มีสีสันเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ น่าสนใจ เพิ่มวิดีโอและ gifs ตลอด ซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้คนและเกี่ยวข้องกับวาระการประชุม

7. ให้ทุกคนมีส่วนร่วม

เช่นเดียวกับการประชุมใดๆ—แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประชุมเสมือนจริง—ผู้เข้าร่วมประชุมจะเสียสมาธิได้ง่าย คุณสามารถใช้เทคนิคสองสามข้อเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนโทนเสียงของคุณ คุณไม่ควรตะโกนใส่ทีมของคุณแต่พยายามอย่าพูดเป็นเสียงเดียว สิ่งนี้ทำให้ผู้คนแยกโซนและหยุดฟัง

คุณควรเช็คอินกับทุกคนในการประชุมด้วย ใช้เวลาสองสามนาทีในช่วงเริ่มต้นการประชุมเพื่อดูว่าทุกคนเป็นอย่างไรบ้าง หากทีมของคุณอยู่ห่างไกลกันเป็นส่วนใหญ่ คุณอาจต้องการอุทิศเวลาให้มากกว่านี้เพื่อตามให้ทัน

โดยรวมแล้ว พยายามจัดการประชุมเสมือนให้สั้นกว่าการประชุมปกติ การประชุมออนไลน์มักจะ น่าเบื่อ กว่าการประชุมแบบตัวต่อตัว ดังนั้นจึงยากกว่าที่จะทำให้ผู้คนมีส่วนร่วม

สร้างการประชุมซูมหรือการสัมมนาผ่านเว็บที่ดีที่สุดของคุณ

เราหวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อเลือกระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom กับการประชุม เมื่อคุณเข้าใจทั้งสองอย่างมากขึ้นแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างการประชุม Zoom หรือการสัมมนาผ่านเว็บที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมออนไลน์ของคุณแล้ว!

เรารู้ว่าการตามให้ทันภูมิทัศน์เสมือนจริงที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องยาก หากคุณต้องการคำแนะนำและการสนับสนุนสำหรับโครงการการตลาดออนไลน์ครั้งต่อไป โปรด ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเรา

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บ Zoom กับการประชุม

ถาม: การสัมมนาผ่านเว็บ Zoom กับการประชุมต่างกันอย่างไร

ตอบ: ความแตกต่างระหว่างการประชุม Zoom กับการสัมมนาผ่านเว็บอยู่ที่เป้าหมายและคุณสมบัติของงาน การประชุมมีไว้สำหรับกิจกรรมออนไลน์ที่มีการโต้ตอบสูง ซึ่งทุกคนสามารถเข้าร่วมและหารือเกี่ยวกับโครงการ อัปเดต รายงาน ฯลฯ

การสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom ยังโฮสต์ทางออนไลน์อีกด้วย แต่ใช้สำหรับวิดีโอสดที่ผู้เชี่ยวชาญสามารถแบ่งปันข้อมูลวงในเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของตนได้ ผู้เข้าร่วมประชุมดูการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อรับคุณค่าจากบทเรียน เหมือนกับการสัมมนาแบบตัวต่อตัว

ถาม: Zoom Webinar คืออะไร

ตอบ: การสัมมนาผ่านเว็บ Zoom เป็นกิจกรรมเสมือนจริงที่คล้ายกับการจัดสัมมนาหรือห้องเรียน ยกเว้นทางออนไลน์ มีทั้งเจ้าภาพ เจ้าภาพร่วม วิทยากรรับเชิญพิเศษ และผู้เข้าร่วมประชุม

การสัมมนาผ่านเว็บอาจมีขนาดตั้งแต่ 500 ถึง 50,000 คน พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่กำลังรับชมและเรียนรู้จากโฮสต์และผู้บรรยายอย่างเงียบ ๆ

ถาม: Zoom Meeting คืออะไร?

การประชุม Zoom คือการประชุมทางวิดีโอเสมือนจริงที่คุณสามารถสนทนากับกลุ่มคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานได้ เช่นเดียวกับการประชุมแบบตัวต่อตัว สิ่งเหล่านี้รวมถึงเจ้าภาพ วาระ กำหนดเวลา และการอภิปรายระหว่างผู้เข้าร่วม

การประชุม Zoom สามารถทำได้ตั้งแต่สองถึง 1,000 คน ใบอนุญาตฟรีของ Zoom อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมในการประชุม Zoom ได้สูงสุด 100 คนเท่านั้น

ถาม: จะบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บได้อย่างไร

การบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บเป็นเรื่องง่ายเมื่อโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บ Zoom เมื่อคุณเริ่มการประชุมแล้ว คุณสามารถกดปุ่มบันทึกแวดวง จากนั้นคุณจะได้ยินเสียงอัตโนมัติว่า "การบันทึกเริ่มต้นขึ้น" หากคุณคลิกปุ่มอีกครั้ง การบันทึกของคุณจะหยุดชั่วคราวและคุณได้ยินว่า “การบันทึกหยุดลง”

คุณยังสามารถใช้เครื่องบันทึกหน้าจอ เช่น Movavi Screen Capture สำหรับ Windows, Screen Capture หรือ Loom นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณกำลังดูอยู่แต่ไม่ต้องการโฮสต์

ถาม: การสัมมนาผ่านเว็บของ Evergreen คืออะไร

การสัมมนาผ่านเว็บแบบต่อเนื่องคือการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้าซึ่งใช้เป็นเนื้อหาตามความต้องการ คุณสามารถใช้การบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดหรืออัปโหลดไฟล์สื่อไปยังแพลตฟอร์มการสัมมนาทางเว็บ

ซึ่งจะช่วยให้คุณแบ่งปันการสัมมนาทางเว็บและใช้เป็นสื่อส่งเสริมการขายได้ คุณยังสามารถขายการสัมมนาผ่านเว็บที่บันทึกไว้ล่วงหน้าของคุณเป็นช่องทางการขายอัตโนมัติ