2022'de En İyi Zaman Takip Uygulamaları
Yayınlanan: 2021-11-19En iyi zaman takibi uygulamaları inanılmaz derecede faydalı araçlardır. Modern hayatın koşuşturmacasında, tamamlamanız gereken her şeyin üstünde kalmak inanılmaz derecede zor olabilir. Etkili bir zaman takibi uygulaması, yalnızca gününüzü daha iyi kontrol etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizi daha üretken hale getirir ve hesap verebilirliğini artırır. Ancak, piyasa zaman izleme uygulamaları ile doludur, bu yüzden hangisini kullanmalısınız? Daha yakından inceledik…
2022'deki En İyi Zaman Takip Uygulamaları - içindekiler:
- Neden bir zaman izleme uygulamasına ihtiyacınız var?
- Zaman izleme uygulaması hangi özelliklere sahip olmalıdır?
- 2022'de en iyi 13 zaman izleme uygulaması
- İş verimliliğini ölçmek için özel uygulamalar kullanmaya değer mi?
- En İyi Zaman Takip Uygulamaları – Temel Sorular
Neden bir zaman izleme uygulamasına ihtiyacınız var?
Görevleri tamamlama sürecini kontrol edersek ve hedeflerimizi gerçekleştireceğimiz katı zaman dilimleri belirlersek, işimizin verimliliğinin artacağından emin olabiliriz. Çalışan daha fazla esneklik kazanır ve en çok zaman alan unsurları geliştirmeye odaklanabilir. Verimliliğinizi artırmanın başka yollarını arıyorsanız, en iyi üretkenlik uygulamaları hakkındaki makalemize göz atın.
Bilgisayarlı bir zaman kayıt sistemi, görevlerin yerine getirilmesinin etkili ve etkisiz aşamaları hakkında bilgi sağlar. Bir yüklenicinin tamamlanmış bir iş için saatlik bir ücret belirlemesi gerektiğinde zaman takibi uygundur. Tamamlanmış bir proje, iş veya hizmet için bir oranın somutlaştırılmasını mümkün kılan üretken çalışma süresinin kesin bir tahminini garanti eder. Uygulama bizim “danışmanımız ve analistimiz” olur ve projedeki bireysel aşamaların ve unsurların önceliklendirilmesini, devredilmesini, düzeltilmesini ve ele alınmasını sağlayan zaman tüketimini fark etmemizi sağlar.
En iyi zaman takibi ve faturalama yazılımı, belirli bir projeye tahsis edilen bütçeyi kontrol etmenize de olanak tanır. Şirket, faturaları kolayca göndererek projeleri daha verimli yönetebilir. Bu, belirli bir program düzeyinden alacakları kontrol etmenizi sağlar.
Zaman izleme uygulaması hangi özelliklere sahip olmalıdır?
Aşağıda listelenen zaman ve katılım uygulamalarını sınıflandırırken birkaç temel faktörü dikkate aldık. Her şeyden önce, ücretsiz, güvenli ve indirmesi kolay olmalıdır. Bunun nedeni, çalışma süresinin izlenmesinin dikkatimizi dağıtmadan “arka planda” gerçekleşmesi gerektiğidir. Bu tür bir programın bir diğer önemli özelliği de farklı işletim sistemleri ve cihazlarla uyumlu olmasıdır. Çalışma süresi izlemenin, mevcut tüm donanımlarda gerçekleştirilebilecek kadar çok yönlü olması ve verileri tüm cihazlarda otomatik olarak senkronize etmesi çok önemlidir. Bir zaman işleyişi sistemi aynı zamanda diğer görev yönetimi yazılımları ile entegrasyona da damgasını vurmalıdır. Sözü daha fazla uzatmadan, piyasadaki lider zaman izleme uygulamaları listemize göz atın.
2022'de en iyi 13 zaman izleme uygulaması
- İzlemeZamanı
- MasaZamanı
- zamanında
- ProofHub
- QuickBooks
- Zaman Doktoru
- Saat
- ATracker
- kene
- KurtarmaZamanı
- Parçayı Değiştir
- her saat
- yaban arısı
Neden çalışma süresini ölçün?
Bunun bir nedeni, verilen hizmetler için bir saatlik ücreti doğru bir şekilde belirleme isteği olabilir. Bu, özellikle serbest çalışanlar, hayalet yazarlar veya diğer bağımsız içerik oluşturucular için yararlı bir seçenektir.
Zaman kayıt sistemi ne işe yarar?
Belirli faaliyetlere harcanan üretken ve verimsiz zamanı analiz etmemizi sağlar. Bu şekilde hangi davranışlarımızın faydalı olduğunu ve hangilerinin zaman kaybına katkıda bulunduğunu doğrulayabiliriz.
Bu tür uygulamalar nasıl çalışır?
Bazıları otomatik olarak çalışır, diğerlerinin örneğin uygulama arayüzünde görünen bir düğme kullanılarak manuel olarak etkinleştirilmesi gerekir. Bazıları, örneğin ağa erişim yetersiz olduğunda seyahat ederken pratik olan çevrimdışı zamanı ölçme işlevine sahiptir.
Genel Bakış: TrackingTime, ekiplerinin faaliyetlerini yakından takip etmek isteyen Proje Yöneticileri için popüler bir uygulamadır. Kapsamlı uygulama, Chrome ve Firefox uzantılarıyla birlikte çalışılan saatlere ve devam eden görevlere ilişkin net bir genel bakış sağlar. Ayrıca yöneticilerin ekipleriyle iletişim kurmasına ve görevler atamasına olanak tanır.
Fiyatlandırma: Uygulama, üç kullanıcı ve üç proje ile sınırlı olan ücretsiz bir plan sunar. Sınırsız pro sürümü, kullanıcı başına aylık 7 ABD Doları tutarındadır.
Genel Bakış: Kullanımı çok basit olan bu uygulama, üç temel alanı birleştirir: çalışan izleme, proje yönetimi ve üretkenlik analizi. Güçlü uygulama, yalnızca zamanı takip etmekle kalmaz; Ayrıca, kullandıkları web sayfaları ve programlar gibi kullanıcıların eylemlerini de inceleyerek genel üretkenliği hesaplamasına olanak tanır.
Fiyatlandırma: Kullanıcılar ücretsiz bir Lite sürümü arasından seçim yapabilirken, tam erişim için kullanıcılar ekiplerinin büyüklüğüne bağlı olarak bir dizi fiyatlandırma planı arasından seçim yapabilir.
Genel Bakış: Timely, çalışanların otomatik zaman çizelgeleri oluşturmasına yardımcı olan harika bir uygulamadır. Yenilikçi çözüm, etkinlik hakkında ayrıntılı raporlar oluşturmak için arka plan etkinliğini izlemek için gelişmiş AI kullanır. Kullanıcılar daha sonra onaylamadan önce bu bilgileri gözden geçirebilir ve düzenleyebilir.
Fiyatlandırma: Tüm bilgiler gizli tutulur ve çalışanlar zaman çizelgelerini göndermeden önce hangi bilgilerin gösterileceğini seçebilirler. Kullanıcılar, 14 günlük ücretsiz denemenin keyfini çıkarabilir ve ardından ihtiyaçlara bağlı olarak bir dizi ücretli plan alabilir.
Genel Bakış: Bu güçlü zaman izleme uygulaması, inanılmaz derecede basit bir arayüze sahiptir ve çok çeşitli işbirliği özellikleri sunar. Kullanıcılara, bir göreve başladıklarında otomatik bir zamanlayıcı başlatma yeteneği verilir, ayrıca manuel zaman girme yeteneği de verilir. Tüm bu bilgiler daha sonra müşterilere fatura kesilirken kullanılabilecek çekici bir zaman çizelgesinde saklanır.
Fiyatlandırma: Uygulama, FreshBooks gibi bir dizi üçüncü taraf uygulamasına bağlanabilir. Yeni müşteriler ücretsiz denemeden yararlanırken, temel erişim 45 ABD Doları ve tam erişim ayda 89 ABD Doları tutarındadır.
Genel Bakış: Bu hızlı çözüm, kullanıcıların akıllı telefonlarına tek bir tıklamayla hızlı bir şekilde giriş ve çıkış yapmalarını sağlar. Daha önce TSheets olarak bilinen uygulama, işletmelerin programlar ve vardiyalar oluşturmasına, ekip üyelerini bilgilendirmesine ve katılımı izlemesine olanak tanır.
Fiyatlandırma: Uygulama ayrıca, işletmelerin bir sonraki işe en yakın çalışanları görmelerini sağlayan GPS izleme ve coğrafi sınırlama ile birlikte gelir. Fiyatlar ayda 20 dolardan başlar (kullanıcı başına ek 8 dolar).
Genel Bakış: Kullanışlı Time Doctor uygulaması, hem proje yönetiminin hem de zaman takibinin bir mikrofonudur. Uygulama, kullanıcıları yakından izleyecek, ziyaret edilen web sitelerini ve uygulamaları takip edecek ve aynı zamanda yöneticilerin çalışanların şu anda üzerinde çalıştıklarının ekran görüntülerini almasına izin verecek.
Fiyatlandırma: Uygulama aynı zamanda işverenlere bir dizi bankacılık uygulaması aracılığıyla çalışanlara doğrudan ödeme yapma olanağı da veriyor. Fiyatlar kullanıcı başına 9,99 dolardan başlıyor, ancak daha büyük ekipler için indirimler mevcut.
Genel Bakış: Masaüstü, akıllı telefonlar ve akıllı saatlerde kullanılabilen Hours, serbest çalışanlar ve danışmanlar için çok kullanışlı bir araçtır. Kullanıcılar, çeşitli görevleri için, gerektiğinde aralarında geçiş yapabilecekleri bireysel zamanlayıcılar ayarlayabilir.
Fiyatlandırma: Saatler, zamanlayıcı notlarına dayalı olarak, kullanıcıların zamanlarını nasıl harcadıklarına dair ayrıntılı raporlar veren özel bir fatura oluşturacaktır. Kişisel kullanım yıllık 19,99 dolardan başlarken, daha büyük ekipler için profesyonel sürüm 59.99 dolara mal oluyor.
Genel Bakış: Yalnızca mobil cihazlara yönelik bu uygulama, belirli bir göreve atanabilen, kullanımı basit bir zamanlayıcı sağlayarak zaman izlemeyi basitleştirir. Kullanıcılar, etiketlere veya renklere göre arayüzü özelleştirebilir ve böylece öncelik seviyelerini hızlı bir şekilde ayarlayabilmelerini sağlar.
Fiyatlandırma: Kullanıcılar verileri birden fazla cihaz arasında senkronize edebilir ve ATracker, Pro sürümü ayda 2,99 ABD dolarından başlayan ücretsiz, sınırlı süreli bir plan sunar.
Genel Bakış: Tick, kullanıcıların projelerinin zaman çizelgesine ve bütçesine göre zamanlarını takip etmelerini sağlayan çok kullanışlı bir uygulamadır. Yazılım, belirli bir görevde çok uzun zaman harcadıklarında, zamanları tükendiğinde veya bütçeyi aştıklarında kullanıcıları uyaracaktır.
Fiyatlandırma: Uygulama, çeşitli muhasebe yazılımlarına da bağlanabilir ve fiyatlar, gereken proje sayısına bağlıdır.
Genel Bakış: RescueTime yalnızca bir zaman izleme uygulaması değil, aynı zamanda kullanıcılara ne kadar üretken olduklarını da gösterir. Uygulama, boşa harcadığınız zamanı hesaplamadan önce, gününüzü nasıl geçirdiğinizi, kullandığınız web sitelerini, uygulamaları ve programları inceleyerek izler.
Fiyatlandırma: Kullanıcılar, RescueTime'ın onlara ulaşmaya ne kadar yakın olduğunuza dair düzenli güncellemeler sağlamasıyla kendilerine hedefler de belirleyebilir. Lite sürümünün kullanımı ücretsizdir, tam sürümün kilidini açmak için premium abonelik, kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarıdır.
Genel Bakış: Çeşitli işletim sistemleri için kullanılabilen tamamen ücretsiz ve son derece etkili bir zaman izleme uygulamasıdır. En büyük kaldıracı otomatizmdir. Devam eden proje hakkında bilgi girmeye gerek kalmadan zamanı kendi başına sayar. Ayrıca birçok web sitesinde görünen bir etkinleştirme düğmesi içeren bir eklenti içerir. Ölçüm olasılığı hakkında bilgi veren kullanışlı bir hatırlatmadır. Program, tarayıcıyı (veya ayarlarda, programda tanımlanan diğer) her açtığınızda kronometrenin açılmasına izin veren ek seçeneklerle donatılmıştır. Toggl Track, sonuçların daha da hassas analizlerini sağlayan yerleşik bir hareketsizlik sensörüne sahiptir. Estetik kullanıcı arayüzü de bir bonus.
Fiyatlandırma: Programın ücretsiz sürümü 9 kişiye kadar olan bir ekip için tasarlanmıştır. Başlangıç aboneliği, kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları tutarındadır.
Genel Bakış: Bu, girilen projeleri diğer görev yönetimi uygulamalarıyla anında ilişkilendirebilir. İşyerinde belirli bir verimlilik programında oluşturduğumuz tüm projeler otomatik olarak Everhour'da görünür. Tek bir tıklama ile zamanınızı kolayca takip eden sezgisel bir arayüze sahiptir. Everthour'un değerli bir yardımcısı, projeyi zamanında tamamlayıp tamamlamadığımızı görselleştiren ilerleme çubukları öğesidir.
Fiyatlandırma: Programın ücretsiz sürümü beş kullanıcıya kadar bağlanabilir. Uygulamayı diğer yönetim programlarıyla entegre etme imkanı, zaten bir abonelik satın alınmasını gerektirir. Abonelik, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır.
Genel Bakış: Firmbee, muhtemelen piyasadaki en iyi zaman izleme uygulamasıdır. Projenin süresini kontrol etmenizi sağlayan çok işlevli bir araçtır. Ekipteki herkes görevlerini ve bunların uygulanması için harcanan zamanı listeleyebilir. Bu fonksiyon sayesinde, belirli bir projenin ne kadar finansal kaynak gerektirdiğini, üzerinde kaç kişinin çalıştığını ve ne kadar zaman harcandığını hesaplamak mümkündür.
Bu işlevler, onu pazarlama ajansları için en iyi proje yönetimi yazılımı haline getirir. Üstler, tüm görev yönetimi sürecini kontrol edebilir ve görevlerin sistematik olarak yapılıp yapılmadığını kolayca kontrol edebilir.
Fiyatlandırma: Pakete bağlı olarak fiyatlar aşağıdaki gibidir: Fiyatlandırma.
İş verimliliğini ölçmek için özel uygulamalar kullanmaya değer mi?
Çalışma süresinin izlenmesi, görevlerin yerine getirilmesinde verimliliği en üst düzeye çıkarmak için önemlidir. Bu şekilde, elimizdeki görevin varsaydığımızdan daha fazla zaman alıp almadığını kontrol edebiliriz. Üstlenilen bazı projelerin uygulanması çok zaman alabilir ve dolayısıyla uygulama değerli kaynaklarımızın korunmasına katkıda bulunabilir. Ücretsiz uygulamalar, bireysel çalışma veya küçük bir ekipte çalışma bağlamında kesinlikle uygundur. Genişletilmiş işlevler için tek seferlik veya aylık abonelik olarak ödeme yapmanız gerekecektir.
İhtiyaçlarınız için doğru zaman izleme uygulamasını bulmak zor olabilir, ancak hem sizin hem de ekibinizin performansını en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olması açısından da önemlidir. Daha çok değil, daha akıllıca çalışma hakkındaki makalemizi de okuyun.
İletişimde kalmak için Facebook topluluğumuza katılın!
Yazar: Caroline Becker
Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.