10 yaygın fatura türü

Bir işletmeyi yürütmek, ayrılmaz bir şekilde fatura düzenlemeye bağlıdır ve bunlar her şekil ve boyutta gelir. Bazıları hemen hemen tanıdık, diğerleri ise mavi ayda bir kez yayınlamamız gerekiyor. Bununla birlikte, profesyoneller olarak, her türlü şeyi nasıl seçeceğimizi ve yayınlayacağımızı bilmeliyiz. Bu makale, doğru fatura türünü ayırt etmenize ve hızlı bir şekilde seçmenize yardımcı olacak gerekli temel bilgileri özetleyecektir.

Fatura türleri – içindekiler

1. Proforma fatura
2. Ön ödeme faturası
3. Satış faturası
4. yinelenen fatura
5. Kısmi fatura
6. Nihai fatura
7. Özet fatura
8. Kredi notu
9. borç dekontu
10. KDV faturası

Proforma fatura

Proforma fatura veya bazılarının dediği gibi ön fatura, teklifinizi müşterilere sergilemek için tasarlanmış bir çözümdür. Şartlarınızı ve koşullarınızı kabul ederlerse faturayı öderler ve ayrıntılı olarak mal veya hizmetleri teslim edebilirsiniz.

Müşteriler şart ve koşullarınızı kabul etmezlerse, ödeme yapmaları gerekmez. Çünkü proforma fatura düzenlemek, müşterileri ne ödemeye mecbur bırakır ne de herhangi bir vergi yükümlülüğü yaratır.

O halde hangi koşullar böyle bir zorunluluğu ima ediyor? Yalnızca müşteri proforma faturayı ödediğinde. Böyle bir durumda normal bir fatura kesmeniz ve satışa ilişkin tüm vergileri ödemeniz gerekir. Aldığınız şey, siparişin işlenmesinden önce bile paradır. Müşterileriniz ne durumda? Proforma fatura, müşterinin doğru olanı seçip seçmesi için çeşitli şirketlerden gelen teklifleri kolayca ve özgürce karşılaştırmasını sağladığı için de fayda sağlar.

Ön ödeme faturası

İlk bakışta avans faturası proforma benzer. Ancak daha yakından bakın ve bunların değiştiğini göreceksiniz. Bir avans faturası, ödeme yükümlülüğü içerirken, proforma fatura sadece bir satış sözleşmesine girmek için bir tekliftir.

Ön fatura ne zaman iyi bir seçimdir? Kesinlikle, sizin açınızdan önemli bir taahhütte bulunmanız gerekiyorsa, siparişi tamamlamak için finansal kaynaklar. Ön fatura, mal veya hizmetleri satmadan önce bile müşteriden ödemenin bir kısmını almanızı sağlar. Bu, özellikle büyük siparişleri işlerken likiditeniz üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır. Değeri, toplam siparişin belirli bir yüzdesi olarak ayarlayabilirsiniz. Bu, müşterilerinizin sözleşmeden çekilmeyeceğinden daha fazla emin olmanızı sağlar, çünkü o zaman zaten ödedikleri parayı kaybederler.

Satış faturası

Bu sıradan bir fatura ama bu listeden eksik olamaz. Ticari işlemlerde, böyle bir fatura en sık ortaya çıkar. Fatura terimini duyduğumuzda hepimizin aklında olan belge budur. Diğer fatura türleri gibi, herhangi bir faturanın gerektirdiği 12 unsurun tümünü içerir. Satıcı ve alıcı arasında gerçekleşen bir ticari olayı belgeler. Böyle bir fatura hem mal satışını hem de hizmet sunumunu kapsayabilir.

yinelenen fatura

Bu tür fatura, hizmetlerin sağlanması için çok yaygındır. Önceden belirlenmiş her dönemde verilir. Çoğu zaman bir aydır, ancak haftalık üç aylık veya yıllık faturaları da bulabilirsiniz. Bunlar genellikle çeşitli aboneliklerde görünür.

Her ay için ücret önceden belirlenir, böylece ne kadar ödeyeceğinizi hemen bilirsiniz. Yinelenen faturaların bu özelliği, bu tür faturaların düzenlenmesini otomatikleştirmeyi çok kolaylaştırır. Bir faturalandırma uygulaması kullanarak, yinelenen fatura düzenleme süreci gerçekten sade ve basit hale gelebilir. Tek yapmanız gereken bazı gerekli verileri girmek ve sonraki faturalar otomatik olarak oluşturulacaktır. Bunun için hangi veriler gerekli? Genellikle aşağıdaki bilgiler yeterli olacaktır:

• müşteri bilgisi,
• faturanın ne için olduğu hakkında bilgi,
• fatura tutarı,
• bir sonraki faturanın ne zaman düzenlenmesi gerektiği,
• ödeme günü.

Yinelenen faturalar için, sonraki her fatura, düzenlenen ilk faturaya çok benzer. Sayı, veriliş ve satış tarihi ve vade tarihi bakımından farklılık gösterecektir. Müşterilerinizin e-posta adreslerini biliyorsanız, fatura yazılımınızın da bu faturaları otomatik olarak göndermesini sağlayabilirsiniz, bu da size kesinlikle çok zaman kazandıracaktır.

Kısmi fatura

Büyük projelerde kısmi faturalar popülerdir. Bu durumda, kararlaştırılan iş aşamalara ayrılır. Belirli bir aşama tamamlandığında kısmi fatura kesersiniz. Bu faturalandırma yöntemi hem mal tedariki hem de hizmet sunumu için geçerlidir. Sözleşmenin imzalanması aşamasında, ödeme planını daha erken oluşturmak en iyisidir. Bu sayede, kestiğiniz fatura ile müşterilerinizi şaşırtmadan önceden bilgilendirmiş olursunuz.

Kısmi faturaların faydaları nelerdir? Size daha fazla likidite sağlarken, müşteriniz tüm siparişin tamamlanmasından sonra ödeme parçalara bölündüğü ve zamana yayıldığı için çok büyük bir faturadan kaçınacaktır.

Nihai fatura

Bu fatura türü genellikle bir sipariş tamamlandıktan sonra ortaya çıkar. Peşin fatura veya kısmi fatura ile bir araya gelebilir. Bugüne kadar tamamlanan ve kapatılan faturalar arasındaki fark ile sözleşmenin toplam tutarı arasındaki farkı hesaplayarak nihai faturayı düzenlersiniz. Nasıl yapılır? Proje için kestiğiniz avans veya kısmi fatura tutarını toplam proje değerinden çıkarmalısınız.

Özet fatura

Bir müşteri sizinle birden fazla sipariş verdiğinde özet fatura pratiktir. Her sipariş için ayrı fatura düzenlemenize gerek yoktur. Bu durumda, bir özet fatura kullanabilirsiniz. Elbette bu çözümü sizin için avantajlı kılmak için bireysel siparişler zaman içinde uzatılamaz. Neden? Niye? Fatura kesildikten bir süre sonra parayı alacağınızı unutmamalısınız. Bu nedenle, özet fatura düzenlemeden önce çok beklerseniz, tamamlanan siparişler için para hesabınıza yatırılacaktır.

Uygulamada, örneğin bir hafta veya bir ay gibi belirli bir dönemde bir özet fatura planlayabilirsiniz. Haftanın veya ayın sonunda o müşteri için yaptığınız tüm siparişleri bir araya toplar ve tek bir özet fatura hazırlarsınız. Bu fatura türünü, bir müşteri sipariş verdiğinde ancak daha sonra başka bir şey eklediğinde de kullanabilirsiniz. Bu durumda, iki ayrı fatura yazmanız gerekmez, ancak her iki siparişi de özete dahil edebilirsiniz.

Kredi notu

Alacak dekontu, bir tür alacak faturasıdır. Genellikle bir müşteri bir ürünü iade ettiğinde, bir ürün için ödeme yaptığında ancak siparişi iptal etmek istediğinde veya tazminat olarak fiyat indirimi içeren hasarlı veya küçük boyutlu mal aldığında kullanılır. Bu notu, bir müşteriye siparişi tamamlandıktan ve ödemesi yapıldıktan sonra ek bir indirim yapmak istediğinizde de verebilirsiniz. Ayrıca, bir fatura yanlış ve şişirilmiş bir toplam değer içerdiğinde ve dolayısıyla düzeltme gerektirdiğinde de geçerlidir.

Alacak dekontu, satıcının alıcıya borçlu olduğu anlamına gelir. Satıcının, alıcıya bir çeşit kredi verdiğine dair bir teyididir. Alıcı, bu krediyi gelecekteki satın alma işlemlerinde kullanabilir veya geri ödeme talebinde bulunabilir.

borç dekontu

Satılan mal veya hizmetlerin değerini anlamada hata yaptığınızda müşteriye gönderdiğiniz düzeltici fatura türüdür. Borç dekontu, fatura tutarına ek olarak, müşterinin faturanın düzenlendiği tutarı da size borçlu olduğu anlamına gelir. Alacak veya borç faturası ile normal fatura arasındaki fark, normal faturayı mal veya hizmetler satıldığında göndermenizdir. Ancak alacak veya borç faturası, faturada gösterilen tutarları düzeltmek için normal fatura düzenlendikten sonra ortaya çıkar.

KDV faturası

KDV'nin (katma değer vergisi) olduğu ülkelerde çok yaygın bir fatura türü KDV faturasıdır. KDV mükellefi olan kuruluşlar tarafından mal ve hizmet satışını belgelemektedir. Bu genellikle bu tür ülkelerde faaliyet gösteren şirketlerin çoğunluğudur. İlginçtir ki kendi ülkenizde KDV olmasa bile KDV'nin olduğu ülkelere mal veya hizmet satıyorsanız KDV'yi içeren fatura kesmeniz gerekebilir.

Ayrıca okuyun: 5 yaygın faturalandırma hatası

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle