Organize ve Üretken İnsanların Her Gün Yaptığı 11 Şey
Yayınlanan: 2017-11-05En Sakin ve En Az Stresli İnsanların En Çok İşi Yapanlar Olmasının Bir Nedeni Var
Çoğu zaman üretken olmakla günün her saniyesinde olabildiğince hızlı çalışmayı karıştırırız. Organize olmak için yavaşlamanın üretkenliğimizi öldüreceğinden korkuyoruz, ancak gerçekler aksini gösteriyor:
- Ortalama bir ofis çalışanı, her gün sadece bir şeyler aramak için bir saatten fazla zaman harcar.
- Ortalama bir ABD yöneticisi, yanlış yerleştirilmiş bilgiler için dağınık masalar ve düzensiz dosyalar arasında yılda altı hafta araştırma yapıyor.
- Yetişkinlerin %23'ü faturalarını kaybettikleri için geç ödediklerini söylüyor.
Düzensiz olmak hem para hem de zaman açısından maliyetlidir. Ancak kendinizi yavaşlamaya ve organize olmaya ikna edebilirseniz, yatırım getirisi sizi şok edecektir.
“Düzenlemeye harcanan her dakika için bir saat kazanılır.” - Benjamin Franklin
Benjamin Franklin'in tahmini abartılı olsa da, organize olmak için zaman harcamak hala değerli bir yatırımdır. Uzmanlar, planlama ve organizasyon için harcanan her saatin, aksi takdirde boşa gidecek olan üç ila dört saat arasında tasarruf sağladığını tahmin ediyor.
En sakin ve en az stresli insanların en çok işi başaran kişiler olmasının bir nedeni var - onlar organizasyonun önemini anlıyor ve alışkanlıklarını buna göre uyarlıyorlar.
İyi haber şu ki, sadece onların güvendiği alışkanlıkları taklit ederek de daha düzenli ve üretken olabilirsiniz.
Masalarının Dağınıklığına İzin Vermezler
Belirli bir belgeyi tam olarak nerede ve hangi kağıt yığınında bulabileceğinizi bildiğinizi düşünebilirsiniz. Ancak temiz ve düzenli bir masa ile daha üretken olacağınızı düşünmüyorsanız, kendinizi kandırıyorsunuz. Sadece masanızdaki şeyleri organize etme eylemi, onu zihninizde düzenlemenize yardımcı olur. Ek olarak, Princeton Üniversitesi'nde yapılan araştırmalar, dağınık bir masada beynimiz rekabet eden uyaranlar tarafından ne kadar çok bombardımana tutulursa, o kadar az odaklanabileceğimizi ortaya çıkardı. Ve bu sadece öznel bir kanıt değildi; deneklerin beyin aktivitelerinin MRI'larındaki farkı görebildiler.
Bir Şeylere Asla İki Kez Dokunmazlar
Organize ve üretken insanlar hiçbir şeyi bir tutma kalıbına koymazlar, çünkü bir şeylere iki kez dokunmak çok büyük bir zaman kaybıdır. Bir e‑postayı veya telefon görüşmesini daha sonra ilgilenmek üzere kaydetmeyin. Bir şey dikkatinizi çeker çekmez, harekete geçmeli, devretmeli veya silmelisiniz.
Geldiklerinde E-postalara Cevap Vermiyorlar
Üretken insanlar e‑postalarının sürekli bir kesinti olmasına izin vermez. E-postalarını bir programa göre kontrol etmenin yanı sıra, mesajları gönderene göre önceliklendiren özelliklerden yararlanırlar. En önemli satıcıları ve en iyi müşterileri için uyarılar ayarlarlar ve geri kalanını işlerinde bir durma noktasına ulaşana kadar saklarlar. Hatta bazı kişiler, gönderenlerin e-postalarını tekrar ne zaman kontrol edeceklerini bilmelerini sağlayan bir otomatik yanıtlayıcı bile kurdu.
Sizin için tavsiye edilen:
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
Dijital Pazarlama Platformu Logicserve Çantaları 80 INR Cr Finansmanı, LS Dig Olarak Yeniden Markala...
Tek Bir Yapılacaklar Listesinden Çalışırlar
İnsanların o pahalı, deri kaplı planlayıcıları satın aldığı ve öncelik sırasına göre renk kodlu bir yapılacaklar listesiyle doldurduğu günleri hatırlıyor musunuz? Bunlar şimdi biraz eski moda görünebilir, ancak bunun etkili olduğunu kimse inkar edemez. Bu planlayıcılar neden etkiliydi? Tek bir yapılacaklar listesi tutmanın ne kadar önemli olduğunu hatırlattılar. Her şeyi tek bir listede birleştirdiğinizde, nereye bakacağınızı her zaman bilirsiniz ve hangi listenin ihtiyacınız olan bilgiye sahip olduğunu hatırlamaya çalışmakla zaman kaybetmeyi bırakabilirsiniz.
Yüksek Bir Öz Farkındalığa Sahiptirler
Son derece üretken ve organize insanlar, kim oldukları konusunda net bir fikre sahiptir. Zayıflıklarını bilirler ve bunların üstesinden gelmek için organizasyonel yapılar kurarlar . Toplantıların çok uzun sürmesine izin verirlerse bir zamanlayıcı ayarlarlar. Toplantıları verimli kılmakta zorlanıyorlarsa, bir gündem oluştururlar. Sabahları sesli mesajlarını kontrol etmeyi unuturlarsa, bir hatırlatıcı kurarlar. Ayrıntılar önemli değil; önemli olan, dikkatli düşünmeleri ve organizasyonel zayıflıkları ile çalışan belirli yardımları ve rutinleri kullanmalarıdır.
Öğle Yemeğine Vakit Ayırırlar
Hepimiz oradaydık - meşgulsünüz ve yukarı baktığınızda öğle yemeğini çoktan geçmiş oluyor. Sonunda ya yemeden gidiyorsunuz ya da atıştırmalık makinesinden bir çörek ya da bir paket cips alıyorsunuz. İkisi de gerçekten kötü fikirler. Çörek, yaklaşık 20 dakika boyunca size bir enerji artışı sağlayacak, ancak bundan sonra odağınız bir kaya gibi düşecek. Öğün atlamak sadece konsantrasyonunuzu, üretkenliğinizi ve problem çözme becerilerinizi etkilemekle kalmaz, aynı zamanda belinizi de etkiler - beklediğiniz şekilde değil. Ohio State Üniversitesi'nden yapılan araştırmalar, öğün atlayarak verdiğiniz kilonun, daha sonra yağ olarak geri kazandığınız kas ağırlığı olduğunu gösteriyor.
Kurbağa Yiyorlar
“Kurbağa yemek” erteleme için en iyi panzehirdir; ultra üretken insanlar her sabah bu lezzetli "tedavi" ile başlar. Başka bir deyişle, başka bir şey yapmadan önce, yapılacaklar listesindeki en az iştah açıcı, en korkulan öğeyi yaparlar. Ondan sonra, onları heyecanlandıran ve onlara ilham veren şeylerle başa çıkmak için özgür oluyorlar.
Her Günün Sonunda Toparlarlar
Dağınıklığın en iyi çaresi, masanızı düzenlemek için her günün sonunda yaklaşık 10 dakika ayırmaktır. Bir şeylere yalnızca bir kez dokunmanın en iyisi olduğunu bilsek de, telefon çaldığı veya birisi sohbet etmek için uğradığı için hepimiz bir görevin yarısında durduk. Bu tür şeyleri gerçekten engelleyemezsiniz ama yarım bıraktığınız tüm şeyleri çözerek günü sonlandırabilirsiniz .
Günlerini Bir Gece Önce Planlarlar
Organize ve üretken insanlar, ertesi gün ne yapacaklarını bilerek her gece yatağa giderler. Önceliklerini bir gece önceden alırlar, böylece gün başladığında, "acil olanın zorbalığı" - ortaya çıkan ve gerçek önceliklerinin önüne geçen o küçük yangınlar tarafından dikkatlerinin dağılması daha az olasıdır.
Teknolojiden Tam Olarak Yararlanıyorlar
Modern teknolojinin iş gününü nasıl uzattığı ve her zaman saatin başında olmamızı sağladığı hakkında çok şey söylendi. Bu doğru olsa da, teknoloji bizi daha üretken kılabilir. Gelen kutunuzu istenmeyen postalardan korumak için bir e‑posta filtresi kurmak veya tekrar ihtiyaç duyacağınız bilgileri düzenlemek için Evernote gibi bir uygulama kullanmak olsun, teknoloji her zaman kötü değildir. Doğru kullanıldığında çok zaman kazandırabilir.
Salyangoz Postalarını Görmezden Gelmiyorlar
Bunun için “bir kez dokun” felsefesine geri dönüyoruz. Çoğumuz için, bu günlerde gerçekten sabırsızlıkla beklediğimiz çok fazla salyangoz postası yok. Ancak bunu görmezden gelmek, özellikle faturalar ve vergi bildirimleri gibi şeyler söz konusu olduğunda sorunlara neden olabilir. Sadece devam edin ve açın ve gelir gelmez onunla ilgilenin; Aksi takdirde, o gecikmiş faturayı aramak için koltuk minderlerinin altını kazacaksınız.
Hepsini Bir Araya Getirmek
Yanlış yerleştirdiğiniz bir şeyi arayarak veya bir sonraki adımda ne yapacağınızı hatırlamaya çalıştığınız her dakika üretkenliğinize zarar verir. Bu da, kariyer potansiyelinizi tüketir. İyi haber şu ki, düzenli ve üretken kalmak için kullanabileceğiniz birçok araç var ve bu nedenle aramızdaki en dağınık olanlar bile bizi kontrol altında tutacak bir sistem kurabilir.
Yazar hakkında
Dr. Travis Bradberry, 1 numaralı çok satan kitap olan Emotional Intelligence 2.0'ın ödüllü ortak yazarı ve Fortune 500 şirketlerinin %75'inden fazlasına hizmet veren, dünyanın önde gelen duygusal zeka testleri ve eğitimi sağlayıcısı TalentSmart'ın kurucu ortağıdır. En çok satan kitapları 25 dile çevrildi ve 150'den fazla ülkede mevcut. Dr. Bradberry Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post ve The Harvard Business Review için yazmıştır veya bu dergilerde yer almıştır.