Küçük İşletme Sahiplerinin İşyeri Sağlığı ve Güvenliğini Yönetmek İçin Atabileceği 12 Adım

Küçük işletme sahibinin işyerinde sağlık ve güvenliği en iyi şekilde yönetmek için atabileceği bir adım nedir?

Küçük işletme sahiplerinin işyeri sağlığı ve güvenliğini yönetmelerine yardımcı olmak için CEO'lara ve küçük işletme sahiplerine en iyi tavsiyeleri için bu soruyu sorduk. Sağlık ve güvenlik prosedürlerinizi test etmekten tüm potansiyel tehlike ve risklerin bir kontrol listesini hazırlamaya kadar, işyerinde çalışanların sağlık ve güvenliğini en iyi şekilde yönetmek için küçük işletme sahibi olarak atabileceğiniz birkaç adım vardır.

1. Sağlık ve Güvenlik Prosedürlerinizi Test Edin

En iyi işyeri sağlık ve güvenlik protokollerini uygulamaya koyabilirsiniz, ancak bunları test etmedikçe işe yarayıp yaramadığını bilemezsiniz, ki bu her mal sahibinin yapması gereken bir şeydir. İşletmelerin farklı yapıları ve ihtiyaçları vardır ve ortak işyeri önlemleri olsa da bu farklılıklar sağlık ve güvenlik protokollerinin uygulanmasında aksaklıklara neden olabilir.

Politikanıza karar verdikten sonra, bir tur atmanız ve binadan çıkışların verimli olup olmadığını, çalışanların raporlama prosedürlerini bildiğini, güvenlik ekipmanının doğru kullanımını, yerinde ilk yardımın yerleştirilmesini ve miktarını ve diğer ilgili konuları kontrol etmeniz gerekir. önemli. Kapsamlı ve iyi düşünülmüş bir politika oluşturmak esastır, ancak şeytan ayrıntıdadır ve bir mal sahibinin politikasının yeterli olduğundan emin olmasının tek yolu onu test etmektir.

Anthony Puopolo, Doktor Rex

2. Paydaşları Kanun ve Düzenlemeler Konusunda Eğitmek

İşyeri sağlığı ve güvenliğini yönetmek genellikle küçük işletme sahibinin atabileceği proaktif bir adım olarak görülse de, bu prosedürlerin çoğu da yasalarca zorunludur. İşyerine giren çalışanları, müşterileri ve diğer tüm paydaşları eğitmek, bu işyeri düzenlemelerine uyduklarından emin olmanın harika bir yoludur. Paydaşların bu yasaları bilmesini sağlamak da harika bir fikirdir çünkü bu durumda küçük işletme sahibi için yürürlükteki sağlık ve güvenlik önlemlerini direniş göstermeden uygulamak daha kolay yönetilebilir. Paydaşlar, işyeri protokollerini görmezden gelirlerse yasayı ihlal edeceklerini artık bildiklerinden, onları daha özenle takip edeceklerdir.

Riley Işın, Douglas R. Işın, PA

3. OSHA Hizmetlerini Kullanın

Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA), potansiyel işyeri tehlikelerini ve mevcut güvenlik süreçlerinde iyileştirme fırsatlarını belirlemek için sizinle birlikte çalışacak ücretsiz bir danışma hizmeti sunar. OSHA denetimlerinden ayrı olarak, danışma hizmeti gizlidir ve hiçbir alıntı yapılmayacaktır. Bir istişareye katılmak, yıllık OSHA denetiminizden bir yıllık muafiyetle sonuçlanabilir. Ayrıca, herkesin yararlanabileceği işyeri güvenliğine yönelik ücretsiz kurslar da dahil olmak üzere bir OSHA kaynakları kütüphanesi de bulunmaktadır!

Joshua Chin, Chronos

4. İşçiler İçin Sağlık ve Güvenlik Politikası Taslağı Referansı

Bir sağlık ve güvenlik politikası oluşturmak, küçük işletme sahibinin çalışanlarının refahını yönetmek için atması gereken ilk adımdır. Küçük işletmelerin, yaklaşımı dikkate alacak ve işyeri güvenliğini yasal veya etik bir perspektiften inceleyecek büyük idari departmanları yoktur. Küçük bir işletmenin idari işlevlerini denetleme sorumluluğu nihayetinde kompakt bir yönetim ekibine düşer ve bu, işyeri güvenlik politikalarının ana hatlarını içerir. Küçük işletmelerin sahipleri ve işletmecileri, güvenlik politikalarını, iş güçlerine kolayca dağıtılabilecek ve herhangi bir zamanda başvurabilecekleri bir belgede oluşturmalıdır. Bu, küçük bir işletmenin işyeri sağlık ve güvenliğini yönetmenin makul bir ilk adımıdır.

Katy Carrigan, İyi

5. Ne Kadar Küçük Olursa Olsun Yaralanmaları Bildirin

Çalışanlarınıza, biri yaralandığında meydana gelebilecek her şeyi, önemsiz olduğunu düşünseler bile bildirmenin önemini vurgulamalısınız. Tüm ramak kalalar, hatta bir kesik için bandaj bile raporlanmalı ve kaydedilmelidir. Özellikle rapor vermeme kültürü varsa, kısa ekipte raporlar büyük olasılıkla artacaktır, ancak bu durum dengelenecektir. Yeni bir güvenlik kültürü yaratıyorsunuz ve bu küçük adım şirketinizin genel güvenliğini olumlu yönde etkileyecek. İşyeri güvenlik kültürünüz proaktif olduğunda, yaralanmaları ve kazaları önlemek için insanların neler yaptığını da takip edersiniz. Çalışanlarınızın gelecekteki yaralanmalarını önleyebileceksiniz.

Mark Daoust, Sessiz Işık

6. Güvenlik Önlemlerini ve Eğitimi Güncelleyin

Güvenlik önlemleri ve eğitim düzenli olarak güncellenmelidir. Teknoloji ve iş süreçleri hızla değişiyor ve bu değişikliklerle ortaya çıkabilecek olası risklerin her zaman farkında olmalı ve buna göre plan yapmalısınız. Bir işveren olarak, işyerinde sağlık ve güvenlik sizin sorumluluğunuzdadır.

Sorumlu olduğunuz bir iş yerinde veya ortamda herhangi bir kaza meydana geldiğini varsayalım. Tekrar olmasını önlemek için derinlemesine araştırılmalıdır.

John Cheng, Baotris

7. Sağlık ve Güvenliği İş Kültürünün Bir Parçası Yapın

Küçük işletme sahipleri için işyeri sağlığı ve güvenliğini yönetmenin en iyi yolu, işletme kültürünün bir parçası haline getirmektir. Sağlık ve güvenlik her zaman iş kültürünün merkezinde olmalıdır. Bunu başarmanın en kolay yolu yavaş başlamaktır. Sorumlulukları tanımlayın, çalışan, her seviyeden çalışanı içeren ve herkesi sorumlu tutan bir sağlık ve güvenlik sistemi geliştirin. Ayrıca, küçük işletme sahiplerinin işyeri sağlığı ve güvenliğini yönetirken sürekli büyüme ve genişlemeyi taahhüt etmesi gerektiğine inanıyorum.

Ian Kelly, NuLeaf Naturals

8. Takım Olarak Birlikte Karar Verin

Sağlık ve güvenliğin nasıl ele alınacağı konusunda alınan kararlara çalışanları dahil edin. Bunu yapmak, çeşitli nedenlerle daha fazla başarı sağlar. İlk olarak, kuralları koyduğumuzda, onları tutmaya ve uygulamaya daha meyilli oluyoruz.

İkincisi, personel işyeri risklerini tespit etmeye yardımcı olabilir. Son olarak, araştırma bölümlere yayıldığında hangi güvenlik kurallarının pratik olduğunu ve hangilerinin olmadığını anlamak daha kolaydır. Sağlık ve güvenlik gibi konularda işbirliği yapan bir ekip, yalnızca söz konusu konulara daha fazla bağlı olmakla kalmaz, aynı zamanda genel olarak daha uyumlu olur!

Erin Banta, Biber

9. Dönen bir Sağlık ve Güvenlik Komitesi Oluşturun

Bu, çalışanları sağlık ve güvenlik eğitimi ve protokolüne dahil etmenin ve tüm şirket çalışanlarının refahı etrafında bir ekip zihniyeti geliştirmenin en iyi yoludur. Herkes sağlık ve güvenlik konularında liderlik pozisyonuna adım atacağını bilirse, ekibin eşit şekilde eğitilmesini, eşit şekilde izlenmesini ve desteklenmesini sağlayacaktır. Sağlık ve güvenliği bir ekip deneyimi haline getirmek, herkesin aynı fikirde olmasını ve tüm şirketin refahına eşit şekilde yatırım yapmasını sağlamanın en iyi yoludur.

Tony Staehelin, Benable

10. Sağlık ve Güvenlik Prosedürlerine İlişkin Periyodik Tazelemeler Yapın

Sağlık ve güvenlik prosedürleriyle ilgili erken tazelemeler, çalışanlar için güvenli bir çalışma alanı sağlamanın harika bir yolu olabilir. Eskilerin dediği gibi, pratik mükemmelleştirir. Çalışanların işinizle ilgili tüm sağlık ve güvenlik prosedürlerini kutudan çıkar çıkmaz hatırlamalarını beklemek gerçekçi değildir.

İşinize işçi güvenliğini etkileyebilecek yeni unsurlar eklerken, uygulamanın başlangıcında yeni prosedürleri birkaç kez gözden geçirmek önemlidir. Çalışanların tek bir toplantı veya dersten sonra yeni prosedürleri anladıklarına ve sakladıklarına inanmayın. İlk ayda, herkesin iyice anladığından emin olmak için prosedürleri sık sık gözden geçirin. Bundan sonra bile, çalışanların işyeri sağlığı ve güvenliği ile ilgili köşeleri kesebilecek kadar rahat olmamalarını sağlamak için periyodik yenileme de iyi bir fikirdir.

Alex Chavarry, Harika Bağlantılar

11. Çalışanlar için Görünür Bir Yerde Yönergeler Yayınlayın

İlgili yönergeleri görünür bir yerde yayınlamak, küçük işletme sahiplerinin işyeri güvenliğini yönetmek için alabilecekleri kolay bir önlemdir. Uygun ve görünür bir yerde bir dizi yönergeye sahip olmak, müşterilerin ve çalışanların güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilir.

Her iş yeri kendi riskleriyle birlikte gelir. İlgili güvenlik yönergeleri, bir restoran için bir hırdavatçıdan farklı olacaktır. İşletmenin yüksek trafikli bir alanına yönergeleri içeren bir kağıt parçası göndermek, sürekli bir görsel ipucu görevi görecektir. Çalışanlar günlük iş gereksinimleri boyunca takip etmek için güvenlik yönergelerini bir kontrol listesi olarak kullanabilirlerse, işletme sahibi işyeri güvenliğini sağlama sorumluluklarını yerine getirmek için adımlar atmıştır.

Sean Doherty, Kutu Cin

12. Tüm Potansiyel Tehlike ve Risklerin Kontrol Listesini Hazırlayın

Küçük bir işletmeniz varsa, işyeri sağlığı ve güvenliğini sağlamanın ve yönetmenin zor olduğunu düşünmeyin. O kadar zor değil. Atmanız gereken bir adım, tüm potansiyel tehlike ve risklerin kapsamlı bir kontrol listesini hazırlamaktır. Nesneyi yönetmeyi kolaylaştırmak için listenizi bölümlere ayırın. Örneğin, zeminler ve yürüyüş yolları, yangın güvenliği, elektrik veya kimyasal tehlikeler ve diğer tehlikeler gibi bölümleri ekleyin. Ardından, bölümlerin her biri için soruları doğrulamaya hazırlanın. Kaymayı önlemek için kauçuk paspaslar sağlanıyor mu? Merdivenler iyi durumda mı? Her çalışma alanında yangın söndürücüler sağlanıyor mu? Tüm kimyasallar uygun şekilde etiketlenmiş ve saklanmış mı? - bunlar sadece hatırlamanız gereken bazı güvenlik kontrolü sorularıdır. Bu kapsamlı listeye dayanarak, işyeri sağlık ve güvenliğini düzenli olarak kontrol edin.

Nina Paczka, MyPerfectResume