KOBİ'ler için Sorunsuz Operasyonlar için 13 Yeni Çağ Aracı
Yayınlanan: 2019-09-10Ticari operasyonları yönetmek için mücadele eden küçük veya orta ölçekli bir işletme misiniz? Birden fazla şey arasında gidip gelmekten ve hiçbirinde başarılı olamamaktan bıktınız mı? Buradaki en iyi çözüm, görevleri otomatikleştirecek, operasyonları kolaylaştıracak ve işletmelerin büyümesine yardımcı olacak doğru yazılıma yatırım yapmaktır.
Finances Online'a göre, işletmelerin %80'i iş süreçlerini basitleştirmek için en az bir SaaS uygulaması kullanıyor. Bu blogda, üretkenliği artıracak, iletişimi geliştirecek ve iş operasyonlarınızı hızlandıracak en iyi 13 yazılım aracını tartışacağız.
İş Operasyonlarını Sorunsuz Yönetmek için En İyi 13 Araç
#1. Google sürücü
Her işletme belgeler üzerinde çalışır. Bu dokümanların oluşturulması, saklanması ve gerekli personel ile paylaşılması kolay erişilebilir bir araca ihtiyaç duyar. Google Drive, tüm önemli belgeleri, e-tabloları, sözleşmeleri, teklifleri ve diğer iş belgelerini saklamanıza olanak tanıyan böyle bir araçtır.
Belgeleri düzenli bir şekilde yüklemek için birden fazla klasör oluşturabilirsiniz. Bu belgelerin paylaşılması bir düğmeye tıklanarak gerçekleşir. Tek yapmanız gereken alıcının e-posta adresini eklemek ve belge hemen paylaşılacaktır.
Ayrıca bu belgelerdeki düzenlemeler üzerinde ekip üyelerinizle eş zamanlı olarak da çalışabilirsiniz. Böylece Google Drive, gerçek zamanlı işbirliğini kolaylaştırır.
Google Drive'ı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Ücretsiz plan kullanıcıları için 15 GB depolama alanı sunar.
#2. kalendly
Toplantıları ve randevuları planlamak, herhangi bir işin bir parçasıdır. Calendly ile toplantı planlamak için gereksiz e-postaları ve telefon görüşmelerini kesebilirsiniz. Çevrimiçi bir toplantı planlayıcı olan Calendly, çalışma takviminize bağlanır ve buna göre toplantı noktalarını ayırır. Bu şekilde, programınızın net bir resmine sahip olursunuz ve toplantıları ayırtmak sizin ve ekibiniz için çok kolay.
Calendly'yi e-postalarınıza ve web sitenize de yerleştirebilirsiniz. Bu, bağlantılarınızın herhangi bir ek e-posta veya telefon araması olmadan otomatik olarak sizinle bir arama planlamasına olanak tanır. Calendly, toplantı planlamasının zorluklarını ortadan kaldırarak iş operasyonlarının hızlandırılmasına katkıda bulunur.
Calendly'nin kullanımı ücretsizdir. Ancak, otomatik zamanlama, takvim özelleştirmeleri ve diğer özellikler gibi premium özelliklerden yararlanmak istiyorsanız, ücretli planları tercih etmeniz gerekecektir.
#3. yakınlaştır
Zoom, işletmeler için video konferans için en iyi araçlardan biridir. Maksimum 100 katılımcı limiti ile sınırsız toplantı düzenleyebilirsiniz. Bu uygulamayı kullanarak iş toplantıları yapabilir, web seminerlerine ev sahipliği yapabilir, ürün demoları verebilir, ekip toplantıları yapabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Mükemmel video ve ses kalitesi, bu yazılımın şaşırtıcı özelliklerinden bazılarıdır.
Diğer yazılımlar gibi Zoom da ücretsizdir. Daha büyük bir katılımcı grubu (500 katılımcıya kadar) için bir toplantı düzenlemek veya toplantıların süresini artırmak istiyorsanız ücretli bir plana kaydolabilirsiniz.
#4. Gevşek
Slack, günümüzde ekip iletişimi için en çok tercih edilen uygulamalardan biridir. Bu mesajlaşma aracı, iletişime kişiselleştirilmiş ve eğlenceli bir yaklaşım sunar. Slack'i kullanarak ekip üyeleriyle bağlantı kurabilir, kendiniz için bir mesaj bankası oluşturabilir ve görev hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, Google Docs, Trello, Calendly gibi uygulamaları ve diğer yazılım uygulamalarını da bağlayabilir ve herhangi bir etkinlik olduğunda bildirim alabilirsiniz.
Slack, temel planını tüm kullanıcılar için ücretsiz olarak sunar. Premium planlar, grup aramaları, mesaj geçmişlerine erişim, kuruluş dışındaki bağlantılarla işbirliği yapma ve diğer birçok inanılmaz özellik gibi ek yetenekler sunar.
#5. yazar
Scribe, herhangi bir işlemi metin ve ekran görüntüleri ile tamamlanan adım adım bir kılavuza dönüştürür. İster Sales Ops'ta, ister dahili ekipleri destekleyen İK'da olun, ister müşteri başarısını sağlıyor olun, Scribe size saatlerce manuel dokümantasyon ve eğitimden tasarruf sağlar.
Basitçe "kaydet" e tıklayın ve işleminizi gerçekleştirin. Scribe, nasıl yapılır kılavuzunuzu otomatik olarak oluşturacaktır. Oluşturulduktan sonra metni kolayca özelleştirebilir ve adımları birleştirebilirsiniz. Scribe'ınızı hızlı bir bağlantı, e-posta veya herhangi bir CMS'ye kolayca gömerek paylaşın. Scribe, işleri hızlı bir şekilde halletmek için güvenli ve verimli bir yoldur!
Scribe, masaüstü uygulaması, marka bilinci oluşturma ve ekstra özelleştirme ve katılım bilgileri gibi ek özellikleri içeren aylık 29 ABD doları karşılığında ücretsiz bir temel plan ve profesyonel plan sunar. Özelleştirilebilir maliyet ve deneyime sahip bir Kurumsal plan da vardır.
#6. ana kamp
Basecamp, herhangi bir ekip - satış, pazarlama, yönetici veya müşteri mutluluğu ekibi tarafından işlerini sorunsuz bir şekilde yönetmek için kullanılabilecek sezgisel bir proje yönetim aracıdır. Hedefler belirleyebilir, projelerinizi takip edebilir ve tüm operasyonel görevleri kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Buna ek olarak, kendiniz için yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve görevlerin zamanında tamamlanması için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca, projenin ilerleyişi hakkında onları güncel tutmak için ekibinizle ve müşterilerinizle iletişim kurabilirsiniz. Basecamp'ın 30 günlük ücretsiz deneme süresi, tüm özelliklere erişmenizi sağlar. Deneme süresi sona erdiğinde hesap, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir plana taşınır.
#7. DocuSign
Sözleşmeler, teklifler, teklif mektupları, ek mektuplar ve daha pek çok belgenin imzalanması sürecini otomatikleştirmek, süreçlerinizi kesinlikle hızlandıracaktır. DocuSign gibi bir çevrimiçi imza uygulaması kullanmak, uzun belge yazdırma, imzalama, tarama ve paylaşma sürecini ortadan kaldırır.
DocuSign, istenen profesyonellerden imza almayı ve imza talep etmeyi kolaylaştırır. Belge, bir e-posta üzerinden zaman güvenli bir bağlantı olarak alıcılarla paylaşılır. Belgeler imzalandıktan sonra, herkes imzalı belgenin bir kopyasını gelen kutusuna alır.
DocuSign, 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunan ücretli bir e-İmza yazılımıdır. Bu mükemmel yazılımın fiyatlandırma planları ayda 10 dolardan başlıyor.
#8. Tampon
Bugün her işletme sosyal medya pazarlamasına yatırım yapıyor. İşletme yöneticilerinin %80'i , her işletmenin sosyal medya pazarlamasına yatırım yapmasının çok önemli olduğuna inanıyor. Buffer, şirketin sosyal medya sayfalarının her zaman yeni içerikle güncellenmesini sağlayan bir sosyal medya gönderi planlama uygulamasıdır.
Gönderi planlamasına ek olarak, Buffer, yorumlarına gerçek zamanlı olarak yanıt vererek izleyicilerle etkileşim kurmanıza yardımcı olur. Ayrıca, içeriğinizin çeşitli sosyal kanallardaki performansı hakkında tek bir yerde ayrıntılı bilgiler verir.
Üç kanala kadar paylaşıma izin veren Ücretsiz bir plana kaydolabilirsiniz. Ücretli planlar size etkileşim araçları, analiz araçları, ekip işbirliği, akıllı raporlama ve çok daha fazlası gibi ek özellikler sunar.
#9. Wix
İster bir e-ticaret mağazası, ister restoran olun, her işletmenin bir web sitesine ihtiyacı vardır. Wix gibi bir web sitesi oluşturucu kullanmak, web sitenizi minimum çabayla tasarlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olur. Kolay sürükle ve bırak işlevi, içerik bloklarını gereksinimlerinize göre yerleştirmenize ve taşımanıza olanak tanır. Ayrıca, sitenizi yeni değişikliklerle güncellemeniz gerekiyorsa, bir web sitesi geliştiricisinin yardımına ihtiyaç duymadan bunları kendiniz rahatlıkla yapabilirsiniz.
Wix ayrıca web siteniz için 100'den fazla ücretsiz tasarım şablonuna sahiptir. Bu şablonlar kullanıma hazırdır ve kolayca özelleştirilebilir. Fiyatlandırma planları aylık 13 dolardan başlıyor.
#10. Canva
Canva, herhangi bir işletmenin her şeyi tasarlamak için kullanabileceği nihai tasarım platformudur. Canva, sosyal medya grafikleri, blog afişleri, broşürler ve sunumlardan haber bültenlerine kadar, çarpıcı görsel içerik oluşturmanıza yardımcı olur. Estetik açıdan hoş tasarımlar oluşturmak için yararlanabileceğiniz ücretsiz bir ücretsiz tasarım şablonları kitaplığına sahiptir.
Canva herkes için ücretsizdir. Ancak, premium stok görsellere ve videolara, arka plan temizleme araçlarına ve diğer birçok araca erişmek için profesyonel plandan yararlanabilirsiniz.
#11. TazeKitaplar
Her işletmenin finansla ilgili tüm faaliyetlerle ilgilenen bir muhasebe departmanı vardır. FreshBooks, tüm faturaları ve harcamaları takip eden ve hesapları doğru bir şekilde yöneten mükemmel bir muhasebe yazılımıdır. Tek tuşla profesyonel görünümlü faturalar oluşturabilir ve ödemelerinizi sorunsuz bir şekilde takip edebilirsiniz.
Ayrıca, işletmenizin ne kadar iyi performans gösterdiğini anlamak için akıllı finansal raporlar oluşturabilirsiniz. FreshBooks'un fiyatlandırma yapısı ayda 6 dolardan başlıyor. Yazılımın işletmenize uygun olup olmadığını belirleyebileceğiniz 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunarlar.
#12. SendPulse pazarlama otomasyonu
Pazarlama, gelecek vadeden herhangi bir işin önemli bir parçasıdır. Şirketiniz en iyi ürüne veya birinci sınıf hizmetlere sahip olabilir, ancak potansiyel müşterileriniz markanızı hiç duymadıysa, sonsuza kadar sadece potansiyel müşteriler olarak kalabilirler.
SendPulse, küçük ve orta ölçekli işletmelerin müşterileriyle iletişim kurmasına ve iletişimde kalmasına yardımcı olan çok kanallı bir pazarlama otomasyon platformudur. Platformda bulunan araçlar ve özellikler, olası satış yaratma ve besleme ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır. Pazarlamacılar, e-postayı ve SMS, Facebook, Instagram veya WhatsApp sohbet robotları gibi diğer kanalları ve web push bildirimlerini otomatikleştirebilir. SendPulse ile otomatik mesaj akışları oluşturmak ve müşterilerinizle tercih ettikleri medya aracılığıyla iletişim kurmak kolaydır. Satış ve pazarlama ekiplerinizin birlikte çalışmasına yardımcı olabilecek yerleşik bir CRM de vardır.
#13. titan
Titan, müşterilerinizle daha derin, daha anlamlı ilişkiler kurmanıza yardımcı olan türünün ilk örneği yeni çağ iş e-posta paketidir. Titan'ın bulut tabanlı bir SaaS çözümü olarak tasarlanan birinci sınıf e-posta hizmeti, özel bir e-posta adresiyle çevrimiçi varlıklarını genişletmek isteyen profesyoneller ve işletmeler içindir. Profesyonel görünmek, güven oluşturmak ve markanızı güçlendirmek için @alaniniz e-postası gereklidir.
Okundu Bilgileri, E-posta Şablonları, Takip Hatırlatıcıları, Daha Sonra Gönder ve Takvim gibi özellikler, şirketler ve müşteriler arasında daha kişisel bir bağlantı kurmak için hayatı inanılmaz derecede kolaylaştırır.
Titan, WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger ve Namesilo gibi web sektörü ortaklarından satın alınabilir.
Şimdi başla
Bunlar, her küçük ve orta ölçekli işletmenin yatırım yapması gereken en iyi 13 araçtı. Bu araçlar ilginç görünse de bazıları işletmeniz için gerekli olmayabilir. Örneğin, bir üretim birimi, Basecamp gibi bir proje yönetim aracına veya Slack gibi bir mesajlaşma aracına ihtiyaç duymayabilir.
Bu nedenle, gereksinimlerinizi anlamak ve ekibinizle aynı şeyi tartışmak gerekir. Tüm artıları ve eksileri tarttıktan sonra, gerekli yazılıma kaydolabilir ve iş operasyonlarınızı düzenleyebilirsiniz.
