Uzak Ekipler İçin (Gevşek Olmayan) Üretkenliği Artırmak İçin 15 İşbirliği Aracı
Yayınlanan: 2020-09-27Anketler, 22 ila 65 yaş arasındaki çalışanların kabaca %62'sinin en azından ara sıra uzaktan çalıştıklarını söylediğini gösteriyor.
COVID salgını ile birlikte daha sık uzaktan çalışmayı tercih eden çalışan sayısı neredeyse %50'ye yükseldi.
Ekipler uzaklaşırken şirketlerin karşılaştığı bir numaralı zorluk işbirliğidir ve işte bu noktada araç setinizde doğru teknolojiye sahip olmak işe yarar.
22 ile 65 yaş arasındaki çalışanların yaklaşık %62'si en azından ara sıra uzaktan çalıştıklarını söylüyor
İşte aklınızı karıştıracak bir gerçek: 2020, uygarlık tarihinde insanların uzaktan en çok çalıştığı yıl. Kimse gırtlağına bastırılmasını istediğinden değil, Covid-19 sayesinde hayır, şimdi birlikte yaşamayı öğreniyoruz ve hatta uzaktan çalışmayı benimsiyoruz .
Dünya genelinde tüm endüstriler, görünmez bir canavara karşı savaşmak için gerekli önlemleri almak için bir paradigma değişikliği gördü ve uzaktan çalışma bunun merkezinde yer aldı. Müşteri desteğinden finansa ve mühendislikten pazarlamaya, tüm işletme fonksiyonları bu geçici (veya bazı durumlarda kalıcı) geçişi başarılı kılmak için zorluklardan ve öğrenmelerden adil pay aldı.
Son birkaç yılda tüketici ve iş yazılımlarının evrimi sayesinde, artık yalnızca uzaktan çalışmayı desteklemekle kalmayıp, aynı anda aynı yerde bulunan bir çalışma ortamından çalışmak kadar üretken kılmak için çok sayıda araç ve platforma erişimimiz var.
Bu makalede, uzak ekiplerin daha iyi işbirliği yapmak, iletişimi geliştirmek ve bireysel ve ekip üretkenliğini artırmak için kullanabileceği 15 aracı paylaşacağız.
AttendanceBot: Ekibinizin Zaman Takibini ve Ayrılma Yönetimini Basitleştirin
Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, herkesin zamanının büyük bir kısmını harcadığı tek yer Slack, Microsoft Teams veya Google Chat gibi iletişim uygulamalarıdır.
Projeleri yönetmekten şirket çapında duyurular yapmaya kadar, bu platformlar e-postanın yerini aldı, ancak bir ton işletmenin hala geçmişte takıldığı bir şey, çalışanların katılımını ve ayrılmasını izlemek.
AttendanceBot gibi araçlar, zaten kullandığınız iletişim platformundan zamanı izlemeyi, yaprakları yönetmeyi ve daha fazlasını utanç verici derecede basitleştirir. Bununla, HRMS gibi eski yazılımlardan veya e-posta, kişisel mesajlaşma gibi parçalanmış araçlardan ve çalışanlarınızı yönetmek için diğer araçlardan kurtulabilirsiniz.
Trello: Projelerinizi Bir Profesyonel Gibi Yönetin
Atlassian'ın (çevik proje yönetimi yazılımının yapımcıları Jira) evinden, her tür veya düzeyde proje takibi için tasarlanmış, eşit derecede güçlü Kanban tarzı araç olan Trello geliyor.
Kutudan çıkar çıkmaz sunduğu önceden oluşturulmuş yüzlerce şablon sayesinde ekibinizi Trello'ya dahil etmek ve kullanım durumunuza göre özelleştirmek oldukça kolaydır.
Daha ne? Freemium planı, başlamanız için yeterli özellik sunar ve ölçeklendirmek ve Power-Ups (yığınınızdaki diğer araçlarla yerel veya özel entegrasyonlar) adlı bir şeye sahip olmak isteseniz bile, sizin için bir delik bırakmaz. cep.
Kavram: Her Zaman Her Şeyi Belgeleyin
Ortalıkta dolaşan bir söz vardır: “Uzaktan çalışmayı başarılı kılmanın anahtarı aşırı iletişimdir” ve daha fazla anlaşamadık. Artık sanal dünyanın yüz yüze iletişimin yerini aldığı göz önüne alındığında, ekip arkadaşlarımızla nasıl etkileşimde bulunduğumuzun da gelişmesi gerekiyor.
Daha önce, beden dili ve odanın genel atmosferi gibi iletişimin daha yumuşak yönleri, söylenmemiş birçok şeyi belirlerdi. Ancak, uzak ayarda, düşüncelerinizin kaybolmaması için daha ince ayrıntılarını belgelediğinizden emin olmanız çok önemli hale gelir.
Notion ile bunu yapmak çocuk oyuncağı olur. Hepsi bir arada bir çalışma alanı olarak notlar, görevler, wiki'ler, takvimler ve hatırlatıcılar gibi bileşenler sunar. Belgelemek, planlamak ve daha iyi organize etmek için ihtiyaç duyabileceğiniz hemen hemen her şey.
Chanty: Nükleer Ekipler İçin Gevşek Alternatif
SuSlack bir iletişim uygulaması için harikadır, ancak ücretsiz değildir, en azından bazı daha iyi özelliklerine erişimi yoktur. Öte yandan Chanty, en fazla 10 ekip üyesi için sonsuza kadar ücretsiz ve premium planı için kullanıcı başına ayda yalnızca 3 ABD doları.
Normal sohbet yazılımınıza ek olarak, ekipleriniz arasında işbirliğini kolaylaştıran güçlü özellikler de sunar. Mesajları görevlere dönüştürmekten Kanban görünümüne geçiş yapmaya kadar, seçtiğiniz platformdan düzenli olarak parmaklarınızın ucunda kalabilirsiniz.
G2 ve Capterra'da sırasıyla 4,6 ve 4,9 puan alan Chanty, daha küçük uzak ekipler için Slack'e iyi bir alternatif oluşturuyor.
Sizin için tavsiye edilen:
RBI'nin Hesap Toplayıcı Çerçevesi Hindistan'da Fintech'i Dönüştürmek İçin Nasıl Ayarlandı?
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Google Drive: Hareket Halinde Bulut Depolama
Bu bariz bir şey, ancak başarılı bir iş birliği için ne kadar gerekli olduğu için bundan bahsetmemek haksızlık olur.
Her kullanıcıya ücretsiz olarak sunulan 15 GB alan ve artırılmış depolama alanı da oldukça uygun fiyatlı olan Google Drive, birçok ekip için fiili bulut depolama seçeneğidir.
Dahası, dosyalarınızdan herhangi birini klasörler halinde düzenlemeyi, erişim düzeyini yönetmeyi (salt görüntüleme, yorumlar ve düzenleyici) ve daha fazlasını seçebilirsiniz.
Todoist: Günlük Yapılacak İşlerinizi Gerçekleştirin
Kabul edelim: modern yaşam kaotik. İster işte ister özel yaşamda olsun, bir günde yapılması gereken işlerin sayısı ve yapılması gereken mini görevler söz konusu olduğunda, kişinin hafızasında tutabileceği çok şey vardır.
Todoist ile hem iş hem de ev için günlük yapılacaklar listenizi tek bir yerde düzenleyerek bu kaosa düzen getirebilirsiniz. Daha fazla netlik elde etmek için etiketler ekleyebilmekten, kendi zihinsel modellerinize göre bunlara öncelik vermeye kadar, büyük ya da küçük herhangi bir görevi asla unutmadan oyununuzun zirvesinde kalabilirsiniz.
Sonsuza dek ücretsiz, aynı şeyi elde etmek için kullanışlı olabilecek bir ton özellik sunar, ancak uygulamanın tüm potansiyelini ortaya çıkarmak istiyorsanız, ayda yalnızca 3 ABD doları tutarındadır.
Zoom: “Hızlı Bir Görüşme Yapalım”
Elbette, bu cümleyi son altı ay boyunca her gün en az bir kez duydunuz. Uzaktan çalışma sayesinde, sohbette kesinleşme amacının dışındaki her şeyi hızlı bir aramaya ertelemeye başladık.
Sanal konferanslar düzenlemekten hızlı 1:1'lere kadar Zoom, kilitlenmelerin uygulanmasından bu yana yalnızca eşi görülmemiş yüksekliklere yükselen popülaritesi nedeniyle varsayılan platform oldu (eğer varsa hisse fiyatına bakın).
Güvenlik sorunları olduğu için ateş altındayken, Zoom ekibi bunları düzeltmek için aldıkları önlemleri kategorik olarak açıklayarak ve insanların güvenliğini ve şifrelemesini sağlayarak tüm bunlar geçmişte kaldı.
Krisp: Herhangi Bir İletişim Uygulamasından Arka Plan Gürültüsünü Kaldırın
Henüz yapmadıysanız, Krisp'i denemelisiniz. Devrim niteliğindeki AI destekli gürültü önleme teknolojisi, Mac, Windows, Google Chrome ve iOS'taki 800'den fazla uygulamadan arka plan gürültüsünü kaldırır.
Tek bir düğme ile yalnızca sizden diğer çağrı katılımcılarına giden arka plan gürültüsü değil, çağrı katılımcılarından size gelen arka plan gürültüsü de kaldırılır ve neredeyse sihir gibi çalışır.
Ücretsiz sürümü size haftada 120 dakika gürültüsüz görüşme sağlar ve ücretli sürüm aynısını ayda yalnızca 3,33 ABD Doları karşılığında sınırsız süre boyunca sunar.
1Password: Tüm Ekibiniz İçin Güvenli Parola Yönetimi
2020'de sağlam veri güvenliği ihtiyacı yeterince vurgulanamaz. Ve konu işinize geldiğinde riskler daha da yükselir.
Ortak oturum açma kullanan veya istismara karşı ek bir parola korumasına ihtiyaç duyan araçlar için 1Password, güvende olduğunuzdan emin olmanızı sağlayacak bir çözümdür.
1Password, dünya çapında 60.000'den fazla müşterisiyle, başlangıçtan kuruluşa, parola yönetiminizi tasarım gereği güvenli hale getiren bir dizi özellik sunar.
Uptick: Bire Bir Görüşmeleri Doğru Şekilde Yapın
Kendi sözleriyle, Uptick tabloları 1: 1'lere çevirdi. "Çoğu 1: 1'ler varışta öldü. Durum güncellemeleri. Kısa cevaplar. Boş bakışlar. Söyleyecek sözlerin tükeniyor ve buna bir gün diyorsun. Sinir bozucu, bu yüzden düzelttik.” Ve öyle yaptılar!
Uptick, ekibinizde gerçekte neler olup bittiğini ortaya çıkaran araştırmalarla desteklenen denenmiş ve doğru sorulardan, öncelikleri belirlerken doğru beklentileri netleştirmeye ve oluşturmaya kadar, yakalamaları kolaylaştırır ve hem yönetici hem de yönetici için daha değerli hale getirir. yönetici.
Kafes: Bağlı ve Kazanan Takımlar Geliştirin
İnsan yönetimi zordur ve eğer araştırma yapılacak bir şeyse, özellikle milenyum neslini yönetmek daha zordur. Kafes, performans yönetimini, çalışan bağlılığını ve çalışan gelişimini tek bir birleşik çözümde birleştirerek şirketlerin insan stratejisine yaklaşım biçimini dönüştürüyor.
Ve platformu yalnızca, aynı şeyi uzak bir bakış açısından daha iyi desteklemek için geliştirdiler. Kafes, ekibinizin nabzını tutmaktan, rapor ettiğiniz kişilerden haftalık güncellemelere, onları hedeflerinizle uyumlu hale getirmeye kadar, üretken işlere ulaşmanızı kolaylaştırır.
Teampay: Ekibinizin Harcamalarını Kolaylıkla Yönetin
Teampay, ekiplerinizin harcamalarını gerçek zamanlı olarak onaylamanıza, ödemenize ve izlemenize yardımcı olan bir yazılımdır. Harcama kontrolü, otomatik mutabakat ve iş akışları gibi özelliklerle Teampay, iş hızında finansmanınızın üstesinden gelmenizi sağlar. Seçtiğiniz özelliklere ve harcama hacmine göre sabit bir ücret fiyatlandırması sunarlar.
TomatoTimer: Evde Bile Dikkatiniz Dağılmadan Çalışın
Evden çalışmak bir uyarı ile birlikte gelir: sürekli dikkat dağıtıcı şeyler. Sabahları her 10 dakikada bir çalan kapı ziliniz olsun, hızlıca bir şeyler atıştırmanın cazibesine kadar odaklanmak zor olabilir. TomatoTimer, kullanımı kolay, esnek bir Pomodoro Tekniği zamanlayıcısıdır. İşte Pomodoro Tekniğinin temel adımları:
- Eldeki göreve karar verin
- Zamanlayıcıyı (Pomodoro olarak adlandırılır) 25 dakikaya ayarlayın
- Zamanlayıcının süresi dolana kadar görev üzerinde çalışın; bir kağıda bir onay işaretiyle kaydedin
- Kısa bir mola verin (5 dakika)
- Her dört pomodoroda uzun bir ara verin (10 dakika)
OfficeAmp: Çalışan Taleplerini Yönetmek için Dahili Yardım Masası
AttendanceBot'un (yukarıda tartıştığımız) yapımcıları Harmonize'nin evinden OfficeAmp, anlık mesajlaşma programınızın içinde çalışan ve ekibinizdeki herkesin daha fazlasını yapmasına yardımcı olan basit bir ofis yönetimi yazılımıdır. Artık tüm çalışan isteklerini, BT biletlerini, yönetici görevlerini ve diğer istekleri tek bir yerden yönetebilirsiniz.
Whatfix: Çalışanları Kullandığınız Araçlara Sorunsuz Bir Şekilde Dahil Edin
Yeni ekip üyelerini işe almak ve onları ilkeleriniz, süreçleriniz ve akışlarınızla hızlandırmak devasa bir iştir. Dijital benimseme platformu Whatfix, geniş ölçekte kişiselleştirilmiş ve ilgi çekici çalışan işe alım programları oluşturmanıza olanak tanır ve çalışanlarınızın kullandığınız araçları ve yazılımları daha hızlı ve daha etkin bir şekilde kullanmaya başlamasını sağlar.