Verimliliğinizi artırmak için 2 dakika kuralı

Görevler listesi genellikle yapılması nispeten basit işler içerir, ancak birden fazla görevin birleşimi bazen üstesinden gelinmesi zor engeller yaratır. Bir e-posta hazırlamak, randevu almak veya mal sipariş etmek gibi tipik bir görev bile yeteneğinizin ötesinde olduğunda bunalmış hissetmenin nasıl bir şey olduğunu bilirsiniz. Sürekli büyüyen bir görev listesiyle ilgili sorunlarınız varsa ve ertelemenin bir sorun haline geldiğini görüyorsanız 2 dakika kuralını deneyin.

2 dakika kuralı – içindekiler:

1. 2 dakika kuralı nedir?
2. Küçük projeler küçük adımlara bölünür
3. uygulamada 2 dakika kuralı
4. İletişim için 2 dakika kuralı
5. 2 dakika kuralının faydaları
6. 2 dakika kuralı ve alışkanlık oluşturma
7. zaman blokları
8. Özet

2 dakika kuralı nedir?

2 dakika kuralı , David Allen'ın Başlarken başlıklı kitabında açıklanan zamanı etkili kullanma yöntemidir. Metodolojisinin bileşenlerinden biridir, ancak önceden hazırlık yapılmadan uygulamaya konabilecek kadar basittir. Basitlik, bu yöntemin fenomeninin arkasındadır.

Belki de başlangıçta yöntem çok basit görünecektir. Gerçek şu ki, görünüşe rağmen, büyük projeler değil, küçük görevler dikkati dağıtabilir ve odaklanmayı imkansız hale getirebilir. Bu kuralın tanıtılması, işleri hemen yapma alıştırması yapmanıza yardımcı olabilir. Bu sayede görevler listede birikmeyecek ve inanılmaz boyutlarda yığınlar oluşturmayacaktır.

Hemen yapılan basit bir görev, enerjimizin çoğunu kullanmaz, ancak her tamamlanan ve onaylanan görevin getirdiği memnuniyet düzeyini artırabilir. Ayrıca zihnimizi düşüncelerden arındırarak önemli projelere odaklanmamızı sağlar.

Bu küçük, basit işleri bir kenara bırakıp onları ertelerseniz, yapacak çok fazla iş olacağı noktasına gelebilir, hatta daha yapmaya çalışmadan endişe duymaya bile başlayabilirsiniz. Bu sorunun çözümü kolaydır. Tüm basit, küçük işleri hemen yapın.

Yazarın kendisinin bu yöntemin esnekliğini vurguladığını hatırlamakta fayda var. 2 dakika, görevleri elinizdeki zamanlayıcı ile ölçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bir görev için gereken 2 dakika, size birçok basit görevin yalnızca birkaç dakika sürebileceğini hatırlatmak içindir. 2 dakika veya 5 dakika fark etmez.

Küçük projeler küçük adımlara bölünür

2 dakika kuralı birçok şekilde kullanılabilir. E-posta taslağı ve telefon görüşmeleri gibi kısa ve basit görevleri gerçekleştirmek için kuralın kullanımı hakkında çok şey var, ancak kural daha iddialı projeler için uygulanabilir. Nasıl? Her büyük görev daha küçük adımlara bölünebilir. Bu sayede zorlu, korkutucu proje, yapılacak belirli, somut ve basit görevlerin bir listesine dönüşür. Bu tür bir değişiklik, projeye bunalmış hissetmeden başlamanıza yardımcı olabilir.

Uygulamada 2 dakika kuralı

Gününüzü ister ofiste ister evde geçirin, gününüz yapılacak işler listesidir. Aşağıda, 2 dakika kuralının uygulanabileceği birkaç etkinlik örneği sunuyoruz. Bunlar sadece örnekler, ancak günlük görevlerinizi tanımlamanıza yardımcı olabilirler.

Bazı görevler çeşitli nedenlerle erteleniyor. Bu faaliyetler uzun vadede önlenemez. Er ya da geç birileri bunları yapmak zorunda kalacak. Bunları bir kerede yapmak daha iyidir. Bu görevlerden biri de bulaşık yıkamak. Ve yemekten hemen sonra bulaşıkları yıkamak daha iyidir. Aynısı çöpü çıkarmak, köpeği gezdirmek veya diğer basit ev işlerini yapmak için de geçerlidir. 2 dakika kuralı zamandan tasarruf etmenize ve daha önemli görevler için gereken enerjiyi serbest bırakmanıza yardımcı olacaktır.

İletişim için 2 dakika kuralı

İşiniz sırasında bir e-posta aldığınızda, hemen açıp okuma eğilimindesiniz. O zaman tüm yaptığınız bu, çünkü kendinize önemli, mevcut görevi hatırlatıyorsunuz ve daha sonra yanıt vermeye karar veriyorsunuz. Şu andan daha iyi bir zaman olamaz, bu nedenle bir e-postanın içeriğini biliyorsanız ve onu okumak için zaman harcadıysanız - hemen yanıt verin. Özellikle mesaj kolaysa ve daha fazla çaba gerektirmiyorsa beklemeyin.

Bu sayede unutmayacağınızdan emin olacaksınız. Benzer bir durum, iş arkadaşlarınıza ileteceğiniz telefon görüşmeleri ve mesajlar için de geçerlidir. Bu kuralın getirilmesi, telefonda konuşmayı sevmeyen insanlar için harika bir çözümdür. Ertelemek ve ertelemek asla yardımcı olmaz. İşleri hemen yapmak daha iyidir.

2 dakika kuralının faydaları

Birçok tekniğin aynı amacı vardır – daha iyi zaman yönetimi . 2 dakika kuralının en büyük avantajı, herhangi bir sistem içermemesidir. Kendinizi hazırlamak zorunda değilsiniz, herhangi bir sisteme veya uygulamaya sahip olmanız gerekmiyor. Kural basit - hemen harekete geçin.

2 dakikalık bir görev sorun değildir, ancak tüm küçük görevler listesi, savaşılması zor bir ağırlık hissi yaratır. Ek olarak, gün boyunca tüm yeni görevler, etkinlikler ve görevlerle listeler daha da uzar. Bu enerjiyi emer ve odaklanmayı engeller.

2 dakika kuralının kullanılması sadece stres seviyelerini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda memnuniyeti de arttırır. En basit görevin gerçekleştirilmesi bile size faillik duygusu verir ve başka bir görevin gerçekleştirilmesi için gereken enerjiyi getirir.

2 dakika kuralı ve alışkanlık oluşturma

Yöntemi kullanmak sadece aktiviteyi hemen yapma alışkanlığı kazanmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yeni, etkili alışkanlıkların kazandırılması için iyi bir yöntem olabilir. Kendimiz için bir şeyler yapmak istediğimiz anlar vardır: yeni bir dil kursuna başlayın, bir kitap okuma rutini başlatın veya egzersiz yapmaya başlayın, ancak bunun için yeterli zamanımız yok gibi görünüyor.

Günde 2 dakika ayırmak kulağa kötü gelmiyor değil mi? Belki de yeni bir yolculuğa başlamak ve yeni bir alışkanlık oluşturmak için iyi bir adımdır. Zamanla, yeni uygulamanız için süreyi uzatacaksınız, ancak 2 dakika kuralı , başlangıçta ilerlemenize ve ertelemenin üstesinden gelmenize yardımcı olmak için burada.

zaman blokları

Sadece 2 dakika süren kısa bir görevin yapılması genellikle kolaydır. Çok fazla varsa, zamanınızın çoğunu alabilirler. Ya zamanında bitirilmesi gereken ve özel dikkatinizi gerektiren çok büyük, önemli bir proje varsa? Tüm faaliyetleriniz küçük parçalara veya adımlara bölünemez.

Bazı görevler derin odaklanma ve konsantrasyon gerektirir. Böyle bir projeyle uğraşıyorsanız, zamanınızı engellemeye çalışın. Zaman engelleme, belirtilen sürenin tamamı boyunca tek bir göreve konsantre olmanızı sağlar. İş bitene kadar çalışmayı bırakmayın. Süreçte tekrar eden aralar, konsantre olma yeteneğini düşürür ve işinizi daha az verimli hale getirir.

Özet

2 dakika kuralı, çok fazla konsantrasyon ve odaklanma gerektiren aktiviteler üzerinde çalışırken kullanışlıdır. Kural, hepsini bir kerede yapmaya çalışmak yerine, insanları daha küçük parçalara ayırmaya teşvik eder, bu da onların daha kısa sürede daha fazlasını yapmalarına yardımcı olabilir. Bu kural, yapmanız gereken herhangi bir görev veya aktiviteye uygulanabilir.

Örneğin, yazacak çok e-postanız varsa, daha az zaman ve çaba gerektiren e-postalarla başlamanız daha iyi olur. Bu sayede yorulmaz ve daha sonra daha zor olan işleri ertelersiniz. 2 dakika kuralı, yapmak zorunda olmadığınız görevlerle zaman kaybetmediğinizden emin olmak için kullanılabilecek bir üretkenlik hilesidir. Kendini kontrol etmek için bir araçtır.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle